java大学社团管理系统毕业设计开题报告.doc
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1、 中 北 大 学毕业设计开题报告班 级:学 号:姓 名:学 院:专 业:设 计 题 目:指导教师: 2014年2月28 日毕 业 设 计 开 题 报 告1结合毕业设计情况,根据所查阅的文献资料,撰写2000字左右的文献综述:文 献 综 述【摘要】社团,作为在现代大学教学模式中,接受学校团委的领导,监督,管理的学生自发的组织,起着十分关键的作用。它适应社会发展需要,适应教育改革及学生成长成才的需要,积极开展健康有益、丰富多彩的课外科技文化艺术活动,促进学生德、智、体、美、劳全面发展。正是有着如此得天独厚的优势,高校当中各类社团百花齐放,极大的丰富了莘莘学子的课余生活。然而,正是由于社团的多样性和
2、灵活性使得学生社团在管理上存在着诸多的不便。例如,学生社团活动有诸多档案需要管理。但是由于社团组织没有固定的办公场所和活动地点,大量的档案的存放就是一个让管理者很头疼的问题;社团成员变动频繁。社团每年会纳新,老成员会离开。各类成员的统计,汇总十分繁琐。查阅也很困难。这就限制了学校对学生社团的管理。有些高校甚至无力对数量庞大的学生社团成员进行有效的控制,以至于某些社团疏于管理,名存实亡;为了更好的管理学生社团,学校必须投入大量的人力物力,难免造成不必要的资源浪费。随着学校规模的不断扩大,学校管理机构的扩容。社团活动的审批,发布,组织往往占用了参与者的很多精力。如此看来,一个高效,合理,有序的社团
3、管理系统呼之欲出。正好,当今成熟的计算机软件,局域网,数据库,办公自动化为社团管理走向电子化,信息化提供了可能。所以,运用以上这些技术正是高校社团管理发展方向的必然结果。【关键词】社团管理系统;社团;信息化;计算机技术一、高速发展的计算机技术为信息化提供便利现今社会,可以说是信息技术高速的发展时代,如何高效的处理信息已经融入了社会的方方面面,并极大的左右了事件的发展方向。什么是信息,信息是泛指人类社会传播的一切内容。人通过获得、识别自然界和社会的不同信息来区别不同事物,得以认识和改造世界,是人们对客观世界的具体描述。信息传递是人们进行交流与联系的重要途径。我们人类社会就处在一个对信息进行有效合
4、理的加工中。它将促进整个社会的发展。随着社会信息技术的提高,计算机已被广泛应用于当今社会的各个领域,成为推动社会发展的首要技术动力。在现如今的信息时代,我们的生活方式随着Internet的不断发展发生了不同寻常的改变。基于Internet的远程办公方式已经越来越受到大家的欢迎,应用的领域也越来越广泛,提高办公效率已经成为所有企业、公司、事业单位等各部门追求的目标。正因为有着成熟的技术以及解决实际问题的先例,我们可以将其运用到高校社团管理当中,推动其向更加良性的方向发展。二、实际社团管理中遇到的问题一项活动的开展往往需要策划,申请,批准,意见收集等环节,而这过程中找老师批准,获取各种活动资源都需
5、要学生在老师办公室与寝室之间来回跑动,浪费了很多不必要的时间与精力,使得活动准备时间过长,也带来诸多不便。随着计算机技术和网络技术的发展,利用网络进行管理越来越成为学校管理的发展方向。社团管理系统,利用先进的计算机技术、网络通信技术、多媒体技术等相关的技术,将各社员与学校管理老师联系起来实现即时信息通迅,为老师学生都节约了大量的时间与精力并大大提高了学校管理工作的效率与质量,同时也精简了学校管理机构。随着学校社团组织的蓬勃发展,传统的社团管理方式存在着各种各样的问题。这些使得社团管理比较混乱,效率低下。这些问题主要表现如下:1. 社团成员个人资料不易管理学生社团社员的一个共性的显著特点的就是人
6、员流动性很大,人员基数大。每年开学之际,学生社团总会举办一年一次的纳新活动。与此同时,一批老的社员会离开社团。同样的,因为学生社团多数没有人数限制,往往很多学生会加入社团,甚至一个人有多个社团成员身份。而社员的个人信息仅仅是以纸质档案的形式存档。这对于社员的管理,查找十分不便。厚厚的纸质档案也需要足够的地方进行保存,浪费资源。同一社团内成员彼此熟悉也需要相当长的时间。相比之下,利用电子文档对社员个人资料进行注册,修改,查找就显得高效,直接。2.普通社员意见收集困难在学校社团日常管理中肯定存在很多社员不认同的地方,或者社员对于活动心中有很多想法想向学校或是本社团的会长表达。往往因为同一社团成员基
7、数较大,社团内成员不熟悉,或压根不清楚应该向何人表达自己的意见,或是不是很愿意直接打电话负责老师说出心中的想法。这些做法就使得意见传达不到能够处理这些事情的人那里去。对于这种情况,如果在开发的高校社团管理系统中增加一个留言板功能,基层社员就可以很直接的把自己的各种想法在留言中表达出来,而相关人员也能及时了解社员的意见,并为之在自己的工作中做出相应的改进或变动,促进社团的健康发展。3.活动审批周期较长,程序繁琐现如今学校的规模不断的扩大,各式机构不断增多。虽然硬件方面的不断完善极大的改善了学生的学习环境,但是也为社团活动的审批带来不便。一次成功的社团活动举办往往需要多次的内部讨论通过,要找学校各
8、相关部门的负责老师进行指导和批准。但是因为社团的成员来自不同的专业,甚至不同的学院。大家很难有共同的空闲时间。同时有关老师也不一定正好在办公室。这样一次活动审批的周期因为距离和时间被无限拖长。如果可以在网上进行活动的申报,这就大大缩短了审批的周期,为活动的组织者节约了很多时间和精力。4.上级通知,活动内容通知不力学校对于社团的日常工作和活动开展往往会有一些指导性意见,而一个成功的社团又会定期、不定期的举办各式各样,丰富多彩的活动。可是作为一个学生社团,人员的多样性,组织结构的不完整性,社团内管理人员的职能不确定性致使有些学校的指示不能有力的贯彻,活动的通知不能有效的让每一位基层社员了解。这样也
9、制约着社团的发展壮大。在高校社团管理系统中设定一个公告板块是十分必要的。5.社团档案的有效保存,查阅一次成功的社团活动举办,完善的管理规章制度对于社团的健康发展有着深远的影响。这些都是后来者值得借鉴的宝贵经验。但是因为社团人员流动性大,纸质档案很难集中进行管理。这使得查阅档案十分不便。很大程度上制约了社团的发展。在高校社团管理系统中添加电子档案的储存就显得十分必要。针对以上出现的这些情况设计高校社团管理系统的功能模块,很好的解决了传统社团管理中出现的各种问题,提高办事效率,合理利用资源。三、高校社团管理系统发展现状及本系统用到的开发工具和技术1. 高校社团管理系统发展现状目前国内大多数高校社团
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