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1、国家公派留学人员办理出国手续政策、流程,教育部留学服务中心出国处 2013年5月,概要,公派留学服务体系,政策:教育部、财政部制定 公派24字方针: “个人申请,专家评议、平等竞争, 择优录取,签约派出、违约罚款“ 自费12字方针:确立“支持留学,鼓励回国,来去自由”的十二字方针。,公派留学服务体系,4个环节 “选派管回”交叉服务,公派留学服务体系,1、选:个人申请、申请人单位推荐、 留学基金委选拔 留学基金委或其受理点受理 专家评审 网络通知,公派留学服务体系,2、派:派出服务机构 北:教育部留学服务中心 上:上海集训部 广:广州留学人员服务管理中心 备注: 平级关系、遵循属地原则? 建议选
2、择同一家办理派出手续,公派留学服务体系,3、管:中国驻外使领馆教育处(组) (中国驻外使馆文化处) 备注:派出后10日内办理报到手续,公派留学服务体系,4、回:申请人单位(学校) 基金委(保证金领取等) 教育部留学服务中心(根据需要) 举例: 获得学位者,国境外学位学历证明 就业报到证明信,申请人向学校、科研机构申请,1,教育部留服行前培训、签证、派出,3,驻外使领馆教育处组报到,4,回国前留学人员回国证明,5,回国后办理学位学历认证(攻读学位者),6,1,公派留学服务流程图,3,公派留学服务体系 国家留学基金委员会 V.S 教育部留学服务中心,公派留学服务体系,国家留学基金委员会 教育部直属
3、事业单位:简称“csc“ 1)公派留学管理规定和办法的制定; 2)国家公派留学人员的选拔、评审、录取; 发放资格证书 3)改派、提前回国、放弃公派留学资格等 备注:缴纳保证金,协议公证6份,公派留学服务体系,教育部留学服务中心 教育部直属事业单位:简称”cscse“ 出国留学(公派)-和留学基金委为上下游服务关系 留学回国 来华留学等服务,服务内容,1、行前培训 2、代办签证 3、订购国际机票 4、领取报到证(生活费),数据分析,公派留学派出手续 办理流程及相关要求,主要内容,公派留学办理出国手续流程,请仔细阅读基金委下发的录取通知书及出国留学人员须知,了解有关要求,查收附件部分是否准确、齐全
4、 办理护照 因私护照:公安局出入境管理局 因公护照: 外交部 3. 办理同意办理派出手续的函 4. 办理签证:代办签证,自办签证(照会,经济担保) 5、订购国际机票 6、办理领取手续(领取报到证、领取首月外汇如有) 7、出国 8、驻外使领馆凭资格证书、报到证办理报到手续,基金委下发:作用向中方相关机构说明申请人国家公派身份的文件 中方机构:留学服务中心、中国驻外使领馆教育处(组) 出国前在中心办理照会需要出示复印件 不要把原件交给使馆签证处或签证申请中心 出国后在使领馆报到使用(原件),出国留学资格证书,出国留学资格证书-样本,办理同意派出函,公派留学派出手续办理流程,签证需自行办理的,请 在
5、提交签证申请前, 先在我处办理照会和 经济担保。,取得签证后请查看“国家公派 留学人员订购国际机票 ” 以电子邮件的方式联系 我处预订国际机票。,由我处代送签证的国家列表,阿尔巴尼亚 阿塞拜疆 埃及 爱尔兰 澳大利亚 白俄罗斯 保加利亚 朝鲜 丹麦 俄罗斯 法国(北京,沈阳领区) 菲律宾 芬兰 韩国(北京领区) 加拿大 科威特 克罗地亚 肯尼亚 卡塔尔 老挝 罗马尼亚 马来西亚 蒙古 缅甸 尼泊尔 挪威 日本 塞尔维亚 斯洛伐克 塔吉克斯坦 泰国 坦桑尼亚 突尼斯 土耳其 土库曼斯坦 乌克兰 乌兹别克斯坦 希腊 新加坡 新西兰 匈牙利 叙利亚 亚美尼亚 伊朗 印度,办理照会和经济担保 国家列表
6、,奥地利 比利时 波兰 冰岛 德国 哈萨克斯坦 荷兰 吉尔吉斯斯坦 捷克 卢森堡 美国 摩尔多瓦 葡萄牙 瑞典 瑞士 西班牙 以色列 意大利 英国,自行办理签证 (照会、经济担保),留学人员在赴使馆或签证中心办理签证前,需联系我处办理照会和经济担保。 照会和经济担保是证明申请人国家公派身份的材料,有助于提高申请人的签证通过率,因此我们建议申请人在向使馆或签证中心提交材料前联系我处办理。,照会是什么?,证明申请人国家公派身份的文件。 有固定格式和内容。 在各国驻华使馆及领馆均有备案。 个别欧洲国家需英文版本。,什么是经济担保?,证明申请人由中国政府提供奖学金。 有固定格式和内容。 在各国驻华使馆
7、及领馆均有备案。 个别欧洲国家需标注具体资助数额。,办理照会和经济担保所需材料,公派留学人员基本情况表 出国留学资格证书复印件 同意派出函 DS-2019表/I-20表和邀请函复印件 (美国),如何办理照会和经济担保?,两种方式: 本人或委托他人来我处办理。 邮寄办理。中国留学网-公派留学-通过邮寄方式办理相关手续-通过EMS办理经济担保、照会,订购机票,前提:拿到签证(确认信息无误),确定好出国日期(提醒:出国日期的确定请综合考虑邀请方的要求、国外节假日及住宿等情况。) 材料要求:中国留学网-公派留学-订购国际机票 方式:向我处发送电子邮件。,办理领取手续,领取时间:出国前1-2个工作日。,
8、领取方式:本人或委托他人来我处办理。,领取的内容,护照签证(签证由我处代办者) 电子客票行程单 报到证(正面内容在我处填写,背面内容出国后 填写) 报到须知(与驻外使领馆教育处组报到) 乘机说明及注意事项 三个月的生活费(美国、英国按最低标 准发放,不足部分由国外管理单位补足) 签证费报销(自办签证者,凭签证费收据,在我 处办理报销),办理领取手续所需材料,资助出国留学协议书的公证书原件一份。 保证金收款证明原件。(留学期限三个月以上) 国家留学基金资助出国留学资格证书;如有延期、改派等文件,需一并携带。 护照(自办签证者) 签证费收据(自办签证者) 教育部留学服务中心出国处受理凭证(在我处办
9、理过照会或由我处代办签证者) 其他,有关美国签证申请费的报销,所需材料: 1)签证费收据原件 2)预约面谈确认信,WWW.CSCSE.EDU.CN,中国留学网,1、登录方式:中国留学网“公派留学” 2、查看办理须知, 3、点击“公派留学人员注册填表”,公派留学派出服务系统,公派留学派出服务系统,使用说明 1. 用户登录 打开浏览器,输入http:/ 国家公派人员请使用CSC学号(资格证书)作为用户名,申报时信息平台的密码作为密码登录系统。 请勿直接注册。,公派留学派出服务系统,公派留学派出服务系统,公派留学派出服务系统,2. 填写表格 登陆成功后,请按照系统提示依次填写表格 其中部分信息由基金
10、委录取后推送我处系统 不能修改, 如果此部分信息有问题,请联系基金委解决,公派留学派出服务系统,3. 提交并打印基本情况表 填写完成所有内容后,点击“提交”按钮, 完成 表格填写。 成功提交后, 点击“预览”按钮打印已提交的基本情况表。,公派留学派出服务系统,公派留学派出服务系统,4. 查询办理进程: 成功提交后 可点击“查看办签状态”按钮 查询办理进程。,公派留学派出服务系统,网上签证服务系统使用说明,所有通过我处办理派出手续的留学人员均需使用此系统,在线填写提交留学人员基本情况表。 在我处办理签证的留学人员,还可通过此系统查询办理签证的状态,系统一旦显示“返签”即说明签证已办好。,登录方式
11、:中国留学网“公派留学” 页面下方,出国行前培训网,1.美 国,签证类型 申请程序,签证类型,第一步:联系外方接收函,即邀请信、DS-2019表或I-20表,DS-2019表 注意: 1.准确性 2.时效性,I-20表,第二步:准备签证申请所需材料,非移民签证电子申请表(DS-160表) 有效护照(有效期需超出在美预定停留期至少六个月) 在最近六个月内拍摄的2英寸x2英寸(5厘米x5厘米)照片1张 签证申请费160美元(1008元人民币) DS-2019表或I-20表原件 SEVIS缴费收据(I-901表) 更多信息请查询美国签证服务网:http:/ 支付方式: 1)由中国本地的银行发行的借记
12、卡在网上支付 2)在中信银行柜台办理现金支付 3)中信银行自动柜员机支付 支付完成后,请打印收据编号并妥善保管。一旦丢失无法替换。预约时需提供收据编号。,SEVIS费,SEVIS(学生和交流访问学者信息系统)是通过互联网对F类、M类和J类签证持有人及家属进行追踪的系统,追踪期间是从其收到初始文件(I-20或DS-2019表)开始,直至毕业/离校或完成/退出交流项目。 费用:180美元(DS-2019表);200美元(I-20表) 支付方式: 1)信用卡在互联网上支付; 2)“西联国际汇款”支付 ; 3)通过美国国内的金融机构进行支付。 此费用不予报销。,建议准备的其他材料,邀请函 在中国有牢固
13、约束力的证明(出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的文件,以帮助证明在美国短暂停留后有意愿返回中国,比如:在读证明信、单位回聘证明信) 资金证明 个人研修/学习计划 个人简历 导师情况介绍,第三步:预约签证面谈时间,自2013年3月 16日,美国使 馆开始启动新 的签证预约服 务系统。,网上预约,http:/ 注意事项: 1)按您预约的面谈时间, 请不要提前超过30分钟前来使馆排队。 2)接受安全检查请不要随身携带任何电子产品, 包括手机。也不要携带背包、手提箱、公文包或手推童车等。申请人只能携带跟签证申请有关的文件。 3)到指定窗口递交DS-160表格确认页和材料,以及您的预约确认信。 之后
14、等待指纹扫描和签证面谈。等候时间大约为2个小时左右。,面谈结果,通过:申请人在拿到签证后即可联系我处订购机票。 CHECK:即行政审查,大多数行政审理程序会在签证面谈结束后30-60天内完成。 拒签:原因集中在敏感专业或敏感学校,申请人可补充材料后准备二次预约或向基金委申请改派至其它国家。 建议:提前预约,提前办理!,2.加拿大,签证审核周期:2-3个月 申请工作签证,先提交签证材料至使馆,接到使馆通知后方可体检。 申请学生签证,可进行预体检,即在申请签证前进行体检,将体检通知单和其他签证所需材料一并提交。预体检可缩短签证审核周期至1个月左右。,体检与签证审核周期,3.澳大利亚,签证类型 重点
15、材料说明,签证类型与申请方式,1. 批准担保状况(402类型 Research) Sponosrship Approval Letter 2. 录取确认函 (574、575类型) Confirmation of Enrolment 注:以上材料请联系澳大利亚邀请方在澳国内相关部门办理。,重点材料说明,批准担保状况 Sponosrship Approval Letter 针对402类型 (Research Stream),录取确认函 Confirmation of Enrolment 针对574、575类型签证,4.日 本,1.在留资格: 在日本法务省申请 决定签证类型 有效期三个月 2.审理周
16、期:1周左右,5.英 国,签证申请类型 重点材料说明,签证类型,签证材料特殊说明,资助证明 (T5类型) Certificate of Sponsorship ,简称COS 入学通知书(T4类型) Confirmation of Acceptance for Studies , 简称CAS,资助证明 Certificate of Sponsorship 针对Tier5类型签证,入学通知书 CAS Confirmation of Acceptance for Studies,1.针对对象:申请Tier4类型签证的申请人。 2.Reference Number :自产生之日起六个月内有效。,6.德
17、 国,面谈:持因私护照申请人申请德国长期签证必须赴德国驻华使领馆进行面谈,面谈前须进行预约。 申请3个月以内的短期申根签证者,自2012年10月起,可通过中智德签提交签证申请,提交材料前需进行网上预约。,7.法 国,领区划分 接待协议,领区划分,法国驻华大使馆根据其领事馆所在地在中国划分了不同的领区:北京、上海、广州、武汉、成都、沈阳 。 我处可受理北京和沈阳领区内的签证申请。 其他领区的留学人员需赴各自领馆自行办理签证。留学人员在我处办理照会、经济担保和介绍信后,不需要通过中智法签,直接赴领馆办理签证即可。,北京领事馆区域 包括北京,天津,河北,河南,内蒙古,山东,山西,陕西,宁夏,甘肃,青海,新疆和西藏。 沈阳领事馆区域 包括辽宁,黑龙江,吉林。,接待协议 1.对象:凡赴法的研究人员(包括:访问学者、博士后等) 2.申请方式 3.格式与内容,其他,其他国家办签要求 部分国家签证材料需要机票订单:办理照会时由我处提供,仅供办理签证用。签证办好后需重新订票。 公证书的单认证和双认证:可由我处代办。办理要求外交部和其驻华使馆确定。,联系方式,TEL: 010-62677800 FAX: 010-62677653 E-MAIL: (美大地区国家签证) (欧亚非地区国家签证) (美大亚非地区国家机票) (欧洲地区国家机票),衷心祝福留学顺利 欢迎您的建议,
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