社区公章管理制度.doc
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1、社区公章管理制度社区社区公章管理制度为进一步规范社区居委会出具证明和社区公章的使用管理工作,维护社区居民委员会的合法权益,更好的为社区居民服务,结合社区实际,制定如下制度:1、印章的使用管理要坚持“依法自治、明析责任、审批用印”的原则。2、社区居委会出具证明或盖章的事项主要包括以下范围:(1)根据辖区居民的需要,社区居委会确实能够证实的情况;(2)经过社区居委会申请或核实的各业务条口的工作报表;(3)街道主管部门批准同意需由社区居委会出具证明或盖章的事项;(4)证件丢失类证明,原则上以个人声明丢失或挂失为主,社区一般不再出具相应证明;(5)居民要求社区居委会出具相关证明时,必须提交户口簿和本人
2、身份证等合法有效证件,并为社区居委会提供关于需证明事项的有关信息;社区必须对需要证明的情况进行详细核实,确定无误后方可证明或盖章,社区主任签名。3、社区居委会印章由社区居委会主任指定专人保管,妥善存放,未经批准不得带离办公室。如有遗失,应及时向街道报告。4、严格审批程序,社区居委会印章使用,由社区居委会主任审批;凡涉及重大问题需经公示或由居民会议表决的,应待公示结束或表决通过后盖章。如违反程序,公章管理人员有权阻止或拒盖印章。5、印章使用情况应进行详细登记。登记内容包括用印时间、用印内容、用印份数、签批人、经办人员、申请用印人的姓名和联系电话等。用印登记册年终归档以备查考。6、社区加盖印章前要对所盖印章的文书内容进行认真审阅,确保内容真实有效,不得在空白的信笺、表格上盖章。7、社区公章不得无原则使用,遇有疑难问题要及时请示,经批准后方可使用印章。8、凡违反印章管理制度、私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现依法严肃处理。因用印不当造成不良影响或经济损失的,追究相关责任人的责任。情节、后果严重的,对有关责任人给予解聘处理;构成违法犯罪的,依法追究责任人的法律责任。
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