秘书考试知识:文档管理工作的新变化.docx
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1、第 1 页 秘书考试知识:文档管理工作的新变化 特征码 HsPLNcDQZjFLtFNAPlAG 秘书考试知识:文档管理工作的新变化 本文讲解了文档管理工作的新变化:1.文档信息的虚拟性决定 文档管理转向虚态化;2.文档信息对设备系统的依赖影响信息 可读性;3.文档信息的网络生存环境使其面临安全风险;4.文 档信息真实性的认定和维护变得异常艰难;5.网络的开放自由 容易引发电子文档管理失控;6.信息用户的快捷需求促使信息 服务模式转化。 1.文档信息的虚拟性决定文档管理转向虚态化。与传统文档相 比,电子文档具有先进性,也具有神秘性,具有高深莫测的虚 拟性,可以说是文档存在方式与发展的高级形态1
2、。传统文档 管理以“实态”文档为主要管理对象,而如今的文档管理以 “虚态”文档为主要管理对象,前者针对的是现实中的物理世 界,而后者针对的是具有虚拟意义的逻辑世界。文档管理从实 第 2 页 态管理向虚态管理转变,是一场文档管理的革命,是对传统文 档管理的扬弃和超越。 2.文档信息对设备系统的依赖影响信息可读性。传统文档的信 息内容以文字或符号记录于纸张等载体上,可直接识读,而电 子文档的信息以二进制数字代码的形式记录于磁盘、磁带、光 盘等载体上,其数字化信息形态决定了文档信息在存储过程中 需要编码,在检索和阅读过程中需要解码,而这一切均需借助 于一定的软硬件系统,否则电子文档既无法产生,也无法
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