会计电算化信息系统试运行的意义.ppt
一、会计电算化信息系统试运行的意义 (一)试运行的概念 试运行是新建会计电算化信息系统使用的最初阶段,是指单位在建立会计电算化信息系统后,用手工和计算机同时处理会计业务的过程,也称之为并运行。,(二)试运行的作用 1、检查会计软件的功能 2、检查会计软件的合法性、安全性和可靠性 3、检查会计软件处理数据的正确性 4、检验电算化会计人员的工作能力 5、检查的新建系统的完善情况,(三)试运行的意义 1、尽早发现电算化系统建立过程中的问题和错误,及时解决问题; 2、使电算化的使用人员尽快熟悉系统的工作流程和操作方法,适应其环境。,二、试运行前的准备工作 (一)选择试运行的起始时间 (二)确定会计核算方法 (三)规范记账凭证与账簿的格式 (四)整理手工会计业务数据 (五)建立会计科目体系 (六)制定编码规则,三、试运行的内容及步骤 第一步:建立核算单位账套 第二步:进行系统初始设置 第三步:输入采集整理的会计数据 第四步:用计算机加工处理会计数据 第五步:输出会计信息 第六步:对比与评价试运行结果,四、试运行过程中应注意的问题 (一)严把输入数据的质量关 (二)加强试运行的组织管理 (三)合理确定试运行的时间 (四)适时转移试运行的工作重点 (五)及时备份试运行数据 (六)客观评价试运行的结果,