大酒店开业典礼方案.ppt

活动目录,活动概述,前期准备,现场效果图,音响设备,报价,活动概述,活动时间：2011年9月10日（星期六）下午15:38（暂定） 活动地点：大厦大门 活动主旨：开业典礼 活动形式：开业仪式 参加人员：1、各相关领导；2、酒店负责人 ：3 、新闻媒体,前期准备,成立庆典活动筹备小组 与传媒公司确定活动方案 与传媒公司签订合同 参加人员的邀请,场地清理 落实所需文字资料（宣传册、致辞稿等） 落实来宾接待事宜（保安人员、接待领导人员等） 现场布置,活动区域布置 活动区域车辆整治,序幕铺垫,现场初步效果图,平面布局图,舞台效果图,入口处,正入口处放置15米立柱立于前，并铺设红地毯，花篮（待定） 摆放在红地毯两侧。安排4名礼仪小姐迎宾，舞狮队（2对）、威风锣鼓队（18人） 在通道两侧进行表演、迎宾，并由摄像拍摄,签到区,签到区搭建3*6米的背景墙，背景墙前面放置1.2米的条形桌4张进行合并，并盖好桌布， 签到桌上放置签到处台花（1束）、签名册（2本）、签到笔（数支）、 嘉宾胸花，安排4名礼仪小姐接待并引导来宾签到，并为来宾配戴胸花。,休息区,休息区分为2个部分，分别为贵宾休息区，嘉宾休息区。 贵宾休息区由桁架搭建5*15米*5米高的大型彩棚，彩棚三面用喷绘画面包围（画面内容为该项目效果图或工程示意图等），内设高档休息桌、椅，饮料、早点、高档桌花、热开水。具体数量按贵宾人数安排。 嘉宾休息区与媒体休息区用3*3米的普通帐篷4个连接而成，内安排休息桌，椅，及桌花，饮料等,舞台区,主席台搭建规格为，舞台高度为1m，主背景。主舞台上铺设红地毯，并用不粘贴标好站位，靠舞台右侧放置专业致辞讲台。舞台两侧放置专业音响，中间放置立式话筒。舞台前端摆放舞台花卉。舞台前及右侧各搭建一楼梯。,停车场,停车场安排在大道两边，安排专业人员协助来宾停车。,活动流程Program outline,各部门针对各自具体负责事务进行设施检查、礼仪公司进行设备最后安装调试 10点00分： 活动负责人与传媒公司工作人员到场验收所有物资。 10点30分： 媒体i现场设备调试准备完毕。 14点00分： 领导在项目入口迎接来宾。 14点50分： 与会嘉宾全部到达现场；由礼仪小姐引导签到；媒体接待签到。 活动议程（主持人：待定）下午15：38开始；16：50结束，（具体时间待定） 1、主持人宣布开业仪式开始，并介绍参加开业仪式的领导和来宾； 2、董事长讲话； 3、总商会领导讲话； 4、市领导讲话； 5、领导宣布开业； （放礼炮，锣鼓，舞狮同布） 6、嘉宾观看文艺演出（预计1小时）,执行服务体系,体 系,1、贵单位贵司简介整理并制作宣传册 2、贵单位人员职责确定： 总负责人/嘉宾负责人/签到负责人/媒体负责人/交通负责人/礼品负责人/工程负责人 3、拟邀请出席庆典人员名单拟订 4、嘉宾邀请函的发放与后期联系落实参会名单 5、来宾礼品的准备(如有) 6、来宾接待安排:外地来宾的往返实宿接待安排， 本地来宾的活动流程、交通线路通知等安排 7、媒体的邀请与相关事宜落实（记者稿费、新闻通稿、交通等） 8、祝贺单位名单落实，以便制作活动现场的花篮升空球等答谢条幅 9、活动场地的协调（电源水源提供等） 10、庆典中主席台领导的名单、排列站位、及讲话顺序、演讲稿落实 11、现场安保工作，如小河边、岩石旁等。 说明：待活动敲定后提供详细注意事项及接待方案。,贵司注意事项：,1、庆典前三天，与气象局联系，取得近几天的天气状况；如天气状况有下雨趋势，提前确认遮雨 棚，加固舞台、贵宾棚等，确保活动顺畅进行。 2、庆典前二天，确认活动当天的具体天气，根据需要，安装遮雨伞、雨棚。 备注：无论天气是否阴晴，建议贵司礼品准备中备雨伞一把，以应不时之需；提前准备遮雨棚，如遇天气有下雨趋势，则提前安装； 舞台由于面积较大，如遇下雨天气，装雨棚需在中间加支撑，影响美观，故我公司建议舞台不 装雨棚，由礼仪小姐手持雨伞站领导身后为领导遮雨。,天气预案：,相关注意事项,开业庆典仪式，周年庆、揭牌仪式、剪彩仪式、签字仪式、启动仪式、新闻发布会、展会布置、品牌促销活动； 演出演艺活动：文艺晚会、企业年会、文化演出、庆典晚会、品牌商业路演、巡回车路演、同学会、战友会、婚庆； 品牌整合推广：品牌规划设计、整合营销传播、媒介投放代理。 设备租赁：专业灯光、音响、舞台、LED大屏 影视制作：形象宣传片、广告片、专题片、MTV等拍摄制作； 音频视频录制：广告录音、宣传车录音、开业宣传录音、促销录音、个人录音。,服务范围,最先进的硬件配备 最具创造力的精英团队 最完善规范的服务体系 最具品质的演绎资源 最强大的媒体平台,我们的优势,演绎资源,激情水鼓,闪亮的夜光鼓伴随音乐的节奏不停变换着色彩，为您呈上美仑美奂的视觉享受,谢谢你的阅读,知识就是财富 丰富你的人生,