订单情报处理办法.doc

营销市场调查 订单情报处理办法1. 总则1.1. 制定目的使本公司订单情报处理制度化、规范化，以提升业绩与工作效率。1.2. 适用范围本公司订单情报之处理，除另有规定外，均依照本办法处理。1.3. 权责单位(1) 业务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。(2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2. 订单情报处理2.1. 订单情报处理流程图2.2. 订单情报处理2.2.1. 购销合同之订立（合同评审）业务部合同之订立：会同财务部设定客户信用额度、交易条件等。2.2.2. 订单之接受业务部门对通过传真、电话、E-mail等方式所下的订单予以接受。2.2.3. 订单审核(1) 业务部会同财务部对经销商信用额度、款项予以确认。(2) 业务部会同仓管部门对货物库存予以确认。(3) 业务部会同生技部门对生产要件予以确认。2.2.4. 订购单之开立业务部开立订购单呈主管核批或营管部门审批。2.2.5. 财务审核财务部审核确认，开具发票及出货单。2.2.6. 仓管出货仓管根据出货单出货。2.2.7. 货物跟踪(1) 营业部门跟踪货物有无到达经销商处。(2) 根据出货情况进行资料建档及相关营业报表制作。3. 附件【附件】DB02-1订单情报处理流程图责任单位流 程业 务 部购销合同订立业 务 部NO订单收受（Fax、Tel、E-mail等）因为你坚信： “ 人生的道路不会一帆风顺，事业的征途也充满崎岖艰险，只有奋斗，只有拼搏，才会达到成功的彼岸。 ” 所以，经历了两次大考的失败，你没有垮下，磨练得更加坚强又回到了 “ 第一 ” 。相信在冲刺阶段的一年中，困难挡不住勇敢者的脚步，你会靠实力做一个出类拔萃的人。业 务 部NO：你喜欢 “ 走自己的路，让他们说去吧 ” ！但你在班里似乎从不张扬，总是默默无闻的，用自己优秀的学习成绩证明着你的实力。你思维灵活，接受能力较强，勤于思考，作业本上那工整的字迹，是你文静开出的花朵。你文静有余而活动不足，希望你能再接再厉，百尺竿头更进一步订单确认（确认库存）/账款确认业 务 部 订购单开立/送货单开立财 务 部开立发票财务审批仓 管出 货业 务 部货到确认/报表制作