【工作总结】20XX年办公室主任工作总结[1]_1.docx

第 1 页 20XX 年办公室主任工作总结1 特征码 cPXCcanyccJVXzlnJqmz 一年来，在董事长和总经理的领导下，在各位领导的指导和帮 助下，在同事们的大力支持和配合下，我服从工作安排，加强 学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作 能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经 历了很多困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自 己逐渐成熟了，适应了自己角色上的转变。现将 20XX 年的工作 情况汇报如下： 一、认真履行职责，积极开展工作 1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、 对外的会议、临时性的工作会议，从会前准备到会中服务及会 后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布 置都能较好的完成，保证了各项会议的成功召开，同时做好会 议记录，做到了保密和及时归档。 2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工 作，确保及时撰写和上报，做好各种文件的收发、复印工作。 及时请董事长及相关领导阅办，部室下达做好记录，按时布置， 现在继续完善各类文件的转发程序，做到了文件发放有登记。 3、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、 第 2 页 外公文的管理流程，使公文的收、发、阅、审、存、借有了严 格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性 及公文使用的安全性，从而对提高公司的工作效率起到了促进 作用。 4、档案管理工作实现了规范化。建立了公司的档案管理制 度和程序，并安排专人管理，对公司档案进行了分类、编号等 级管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批 管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了 档案管理的安全性及延续性。 5、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度，对本 部门的印章使用进行严格的管理，确保了印章使用的合法性和 安全性。 6、完成或协助销售部门完成了 20XX 年度永盛斋优秀经销 商代表大会、德州本部经销商订货会，省政协副主席视察、永 盛斋首届秋季运动会、德州健康长寿老人走进永盛斋活动。 二、坚持严于律己、努力做好表率 1、始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉 献、默默无闻作为自己的准则;始终把服务意识、创新意识作为 一切工作的基础;始终保持自己的年轻心态和工作热情，努力成 为办公室全体人员的楷模。办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。 因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与 失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、 第 3 页 诚实敬业，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩 不骄傲，从而保证各项工作的高效运转。 2、积极加强自身业务学习 一年来，一直遵循“活到老，学到老”的人生信条，始终 把学习放在重要位置，努力提高自己的综合素质上下功夫。 三、存在的问题和建议 (一)自身的问题 一年来，在领导和同志们的关系支持下，工作也取得了一 定的成绩，但也出现了一些工作上的失误： 1、在上任伊始，由于自我意识太强，没能投入到自己的角 色中，在安全生产许可证审核期间，没能很好的与同事沟通， 对大局把握不好，没能做好充分的准备工作，导致了第一次审 核没能通过，给公司造成了巨大损失。当时也没能很好的认识 到自己本身存在的问题，一味的去推脱责任，责备同事，让领 导非常失望。当然一方面是自己思想认识高度不够，另一方面 是没能真正站在公司的角度上看待问题。但是我还是要说首先 我们失败的原因还有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我们每个 人都有自己的想法和理想，只是没能统一到一条战线上。作为 一个团队，最重要的是要树立集体意识，制定一个统一战略， 并为此出谋划策，群策群力。我觉得凡事不要互相攻击，而是 坐下来沟通探讨可以解决问题的办法。接下来的工作中我力求 做到去团结一切可以团结的力量，为我们的下一步公司的战略 第 4 页 目标竭尽全力。请领导和各位同事监督。 2、在工作中缺乏战略战术，不能分清主次，尽管忙忙碌碌， 但是对公司一些大的决策没能很好领会，让领导不断督促，所 以在今后工作中要做好细致的工作计划，凡事多跟领导和同事 沟通、向有经验的同事多请教、多思考，通过集体的力量去完 成工作计划。 (二)今后工作的思路 1、 “没有规矩、不成方圆。 ”作为公司的综合办公室，特殊 的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、 纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行” 的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作 规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办 事、办会等各项工作的开展更加规范有序。 2、办公室主任是公司最基层的管理者，既是指挥员又是战 斗员，是领导意志、意见的体现，也是基层问题的反馈者，因 此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的榜样，在 感情上成为同事信任的伙伴。 3、工作中要树 第 5 页 树立创新意识、主动探索，充分发挥参谋作用，积极为领导出 谋划策，探索工作的方法和思路。 4、积极与董事长、各位领导进行交流、出现工作上和思想 上的问题及时汇报，也希望领导能够及时对我工作的不足进行 批评指正，使我的工作能够更加完善。 (三)具体的工作建议 1、建立健全公司员工岗位职责，让每一个角色都能找到自 己应该承担的责任，不要在出现问题后互相推诿。 2、更加重视产品质量，生产健康、安全、卫生的食品。真 正树立优质品牌。全员抓质量、从源头上解决质量问题。营销 人员做好市场调查、提供准确的市场分析报告、公司研发适销 对路的优质产品、原材料的购进要把关、生产过程要严格控制 并按操作规程生产，不合格产品不出库、业务员做好产品的售 后服务、卖出去的产品退货率要降低。 3、盘活固定资产，充分利用公司现有资源，调动全员厉行 节约，降低成本。费用的降低就是利润的提高。 建立健全部门职能，成立设备维修中心。统一购买，统一 管理。无论是设备、工具及低值易耗品都能明确其去向，避免 重复购买和浪费。 4、建立自己的企业文化，有一个很好的企业文化很重要。 具体的构思还在思索，当我拿出具体点方案会供大家讨论。当 然也希望大家帮助，一起起草，一起构思。因为我感觉自己思 第 6 页 路还是不够清晰。 5、每个员工以自己是永盛斋一员而骄傲。可能在思想上还 是太理想化，但是希望我们可以共同努力去做到以厂为家。对 每一个即将进入和在永盛斋工作的人我们都要宣传的观念就是， 只有把永盛斋的发展看做自己一份事业，才能做到事事尽心尽 力，才能把企业真正做大。企业做大了，发展了才有我们更好 的生活。