开发业务工程付款管理程序（子公司）.doc

编号：FM-TM-03-02版号：1.0生效日期：发放编号：财务管理体系文件开发业务工程付款管理程序（子公司）编制日期审核日期批准日期修订记录修订日期修改原因及内容摘要修改人审核人批准人初稿仅供内部讨论 2002 中华财务 版权所有1、目的为确保子公司开发类业务工程款的对外资金付款结算符合公司实际业务及日常运作需要，对外付款内容、手续及程序符合内部控制规范，对外结算业务在财务授权体系监控下进行，特制定本办法。2、适用范围2.1本程序适用于子公司开发类业务工程款的付款活动。2.2本办法适用于子公司财务部、工程管理部，其他部门对涉及到的有关规定亦应遵照执行。3、相关程序及文件3.1支票管理程序3.2汇票管理程序4、工作程序4.1子公司开发业务工程付款程序（计划内）步骤工作内容涉及岗位岗位岗步骤说明1工程量确定子公司工程管理部子公司合约部每月，子公司工程管理部按监理单位的完工量核实确定工程报量，向合约部提交工程进度报量审批表或其他文件，由合约部负责人审签。2付款申请子公司工程管理部工程管理部具体项目责任人按确定的工程报量或合同履行进度，与合同对方协商一致，提交付款审批单，并注明为计划内支出，附工程进度报量审批表或其他文件，经工程管理部经理审签后，交财务部。3付款申请预算审核子公司预算管理岗财务部预算管理员根据月度用款计划审核开发业务工程付款申请，按预算控制要求审签付款申请；如付款申请不属于月度资金计划列支范围，或金额超过计划，并未附计划外付款申请说明的，返回工程管理部执行计划外工程付款程序，见4.2。4付款申请合同审核子公司财务部经理财务部经理核对相应合同，签字确认。5付款申请复审子公司分管副总子公司财务总监子公司总经理付款申请经分管副总和财务总监审签后；单笔付款金额超过2万元，交总经理审签。6付款申请的母公司审批母公司财务总监单笔金额超过50万的，交母公司财务总监审签。7付款执行子公司出纳经各级审签完毕，付款审批单及附件返回财务部，出纳据此办理付款。8付款情况登记子公司财务部子公司工程管理部子公司合约部已付款情况，财务部、工程管理部和合约部分别更新登记于合同执行情况登记表。4.2子公司开发业务工程付款程序（计划外）步骤工作内容涉及岗位岗位岗步骤说明1工程量确定子公司工程管理部子公司合约部每月，子公司工程管理部按监理单位的完工量核实确定工程报量，向合约部提交工程进度报量审批表或其他文件，由合约部负责人审签。2付款申请子公司工程管理部工程管理部具体项目责任人按确定的工程报量或合同履行进度，与合同对方协商一致，提交付款审批单，并注明为计划外支出，附工程进度报量审批表或其他文件，以及计划外付款申请说明，经工程管理部经理审签后，交财务部。3付款申请预算审核子公司预算管理岗财务部预算管理员根据月度用款计划审核开发业务工程付款申请；如未附计划外付款申请说明，或该说明与实际超计划情况不符的，返回工程管理部重新执行步骤2；如已附计划外付款申请说明，且该说明与实际超计划情况一致，预算管理员根据预算控制情况审签。4付款申请合同审核子公司财务部经理财务部经理核对相应合同，签字确认后，交总经理办公会。5付款申请复审子公司总经理办公会子公司分管副总子公司财务总监子公司总经理总经理办公会审核通过后，分别经分管副总、财务总监审签后，交总经理审签。6超计划付款申请的母公司审批母公司预算管理岗母公司财务总监超计划的付款须经母公司预算管理员和财务总监审签。7付款执行子公司出纳经各级审签完毕，付款审批单及附件返回财务部，出纳据此办理付款。8付款情况登记子公司财务部子公司工程管理部子公司合约部已付款情况，财务部、工程管理部和合约部分别更新登记于合同执行情况登记表。5、单据与记录付款审批单6、流程图6.1子公司计划内工程付款流程6.2子公司计划外工程付款流程附件一付款审批单_年_月_日单位：元编号：_付款部门付款方式 支票实际付款备注 支票号 汇票 汇票号责任中心编码 现金 现金 其他 其他收款单位本次应付金额用款理由项目编号合同编号备注1.是否为预付款 是 否2.是否为垫支款 是本次垫支金额：_ 否累计垫支金额：_应收单位名称：_分摊比例：_3.是否为计划内支出 是 否4.附件 工程进度报量审批表 计划外付款申请说明 其他：（注明名称）付款申请人：审核意见部门经理审核意见预算管理员审核意见财务部经理审核意见财务总监审核意见主管副总审核意见总经理审核意见母公司审核意见说明：实际付款备注由出纳填列附件二附件三