品牌服饰春夏订货会执行方案.doc

芬腾09订货会会议流程时间内容地点备注10月28日10：0014：00报到公司14：10统一乘车到会场公司16：30领房卡会场主楼前台17：3018：40欢迎晚宴会场主楼餐厅19：0022：00总裁茶话会待定仅限老板10月29日7：007：50早餐主楼餐厅8：0012：00分组会议2、3、4#楼会议室12：1014：10午餐、午休主楼餐厅整理讨论资料14：3018：00营销会议四楼会议厅18：1019：30晚餐主楼餐厅19：4022：00新品发布10月30日7：007：50早餐主楼餐厅8：0012：00订货四楼展厅12：1013：10午餐主楼餐厅13：3018：00订货四楼展厅18：0020：00晚餐主楼餐厅10月31日7：007：50早餐主楼餐厅8：0011：00自由活动11：30退房09芬腾春夏订货会方案订货会重点准备以下资料：1、09年度品牌运营推广方案。2、09年度营销管理方案。3、产品分销技巧培训手册。4、新品导购手册。5、全国代理商分析手册。一、主题：传承经典 延续精彩09芬腾春夏新品发布会暨品牌营销研讨会二、订货会活动组成：1、欢迎晚宴28日晚餐为本次会议开始2、总裁茶话会作为营销研讨会的组成部分，总裁茶话会仅限公司董事会成员及代理商老板参加，不包括任何职业经理人。以茶话会这种轻松的形式，营造一个代理商倾诉的机会。3、营销研讨会营销研讨会为分组交流会、年度总结会两个部分3、芬腾品牌新品发布秀以走秀为主，穿插品牌文化活动4、产品宣传片拍摄拍摄走秀及产品展示片，为春夏季产品制作产品导购片。宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材。5、产品订货会三、展厅布置设计方案1、布置设计原则：以场景展示为主的家居服生活馆2、展示产品：芬腾系列家居服、配套产品（拖鞋、除螨毛巾、浴巾、泳装、沙滩巾、男女盒裤、袜子、抱枕、围裙等）3、展示道具：形象高柜、形象墙、收银台、中岛、分隔柜、高低台、桌、沙发、椅子、植物、茶几、灯具、投影仪等说明：1、展厅平面图及示意图另行设计；2、投影用于播放29日拍摄的视频资料。四、活动分解与细节策划接待安排通知代理商必须于28日下午14：00前在公司报到，并统一乘车前往会场，公司接待由郭璇风负责。每车（中巴）由一名公司人员陪同前往会场。会场主楼设迎宾4名。接待处工作人员2名，负责来宾房间钥匙及会议资料的分发。会议资料包括：会议流程表、08年度营销总结、09年度营销及品牌管理政策、产品订货导购手册会议接待负责人：郭梧文 协调人：李承鑫特别说明：由于本次新品发布为户外开放式走秀，为尽可能降低产品风险，故要求公司所有人员不得透露本次订货会地点等等涉及到地址的任何信息，凡需标注会议地址之处（如：订货会通知），均统一使用“会场”替代具体地名。一）欢迎晚宴时间：10月28日下午17：3019：30地点：主楼餐厅流程：17：50 郭梧洲致欢迎词 17：55 代理商代表致答谢词主持：黄政生晚宴物料：花蓝4个、酒水、背景布1张晚宴协调人：李承鑫二）品牌营销研讨会总裁茶话会时间：10月28日晚20：0022：00地点：主楼一楼主题：沟通未来总裁茶话会组织形式：无固定形式、无固定话题，自由轻松的交谈参加人员：公司仅部分董事成员：郭梧洲、周德茂、郭静君、柯国明、郭梧文共五人代理商仅限老板本人，谢绝代表（职业经理人、亲戚等等）参加茶话会内容：听取代理商对公司的意见，包括产品开发、渠道（市场）管理、销售政策、形象推广政策的建议和意见，以及对洪兴公司人员服务态度的投诉、职业能力评价等会议物料：茶、红酒、洋酒、果汁、香烟、水果、点心等服务人员：茶楼服务员茶话会协调人员：李承鑫说明：协调人员由营销部及董事会以外的人员担当，以减小代理商的心理压力。分组交流会时间：10月29日8：3012：00地点：2号楼两个会议室、3号楼一个会议室、4号楼两个会议室主题：芬腾XXX营销管理交流会分组形式：以六、七家代理商为一组，公司组成5个三人小组参加和主持每组讨论会。三人小组：公司董事一名、市场经理一名、记录一名董事成员（主持人）市场经理记录人员第一组郭梧洲王 国郭璇风第二组周德茂廖盛忠胡慈丹第三组郭静君杨志军蔡烁墁第四组郭梧文王 华李承鑫第五组柯国明黄政生（主持人）张力中讨论内容：1、提前拟定各组讨论的主要话题，制作有针对性的表格或资料；2、找出每组内各代理商的优势，并总结经验与其他代理商分享交流；3、找出每组各代理商存在的问题，并初步提出解决建议。会议物料：手提电脑、数据资料（表格）、茶水（矿泉水）、白板、纸、笔等会议协调人：建议：拟定讨论的主要话题之后，必须以数据和事件加以说明，必要时候可以提前制作专题幻灯片，配备投影设备增加现场的说服力。备注：分组交流安排签订09年代理商合同年度总结会时间：10月29日下午14：3017：30地点：四楼会议厅主题：运筹帷幄，决胜千里 芬腾品牌营销总结会暨营销政策通报会总结会内容：1、年度营销总结；2、09年度营销政策发布；3、09年度品牌推广政策说明。会议主持：胡慈丹会议物料：分组交流总结、年度总结资料、09年营销政策、品牌推广政策、背景布、鲜花、矿泉水、说明：1、利用中午两小时将上午分组讨论的问题进行总结，并提出解决问题的方向与落实时间表，整理并制作成文字资料，下午开会时分发到客户手中。2、将09年营销政策及品牌推广政策制作成合订本，每个代理商一本。品牌新品发布秀时间：10月29日晚上20：00地点：主楼台阶主要负责人：曾祥鑫主持人：王华、胡慈丹解说员：王华说明：1、将新品培训内容与走秀结合，即在走秀的同时，对产品进行解说。2、设计师是产品的灵魂，本次发布会将尝试树立总设计师形象（其他设计师不参加订货会）。3、新品发布秀由广告公司代为策划，并全程执行。三）宣传片拍摄时间：10月29日全天拍摄内容：白天主要拍摄展厅、模特静态展示、外景展示等 晚上拍摄新品秀跟拍人员：张力中、郭静璇、曾祥鑫协调人：张力中宣传片方案及文案等另行策划四）订货会时间：10月30日全天地点：四楼展厅负责人：黄政生物料及人员分配见名单五、订货会筹备工作一）整体活动方案策划1、订货会流程详见新品发布会会议流程2、订货会通知（邀请函）特别说明：由于本次新品发布为户外开放式走秀，为尽可能降低产品风险，故要求公司所有人员不得透露本次订货会地点等等涉及到地址的任何信息，凡需标注会议地址之处（如：订货会通知），均统一使用“会场”替代具体地名。二）会议议题及所需资料1、欢迎晚宴发言稿撰写2、分组资料议题搜集整理，包括：代理商管理思路、团队建议、管理执行能力、政策执行情况、当前销售数据统计、年任务完成情况、当地竞品态势分析、活动开展情况等3、08年品牌形象推广业绩具体数据，包括：全年公司形象推广数据；各代理商全年形象推广（申请）数据及落实情况、终端数量、专卖店数量、优劣店面图片4、08年总结资料5、09年营销政策6、09年品牌推广政策7、新产品解说词8、宣传片策划方案三）场地协调及装饰报到当天公司厂房悬挂欢迎横幅会议场地分为：就餐、住宿、走秀、会议、展示等场地1、场地租用协议确定2、会场外部布置与装饰：入口（凤门）插彩旗60面，主楼插彩旗20面，主楼悬挂横幅16M*1.2M一条，主楼大门外放花篮4个，主楼大厅设导示牌若干3、晚宴厅布置：背景布1张、发言台1个、鲜花1篮4、茶话会布置：横幅一条5、分组交流会场布置：门口设导示牌6、总结会场布置：背景布1张、发言台1个，鲜花1篮7、走秀会场布置：按广告公司策划方案进行布置，要求整体气势恢宏、光影音效美仑美奂，具有春天的梦幻气息。8、展厅布置：按生活馆进行设计布置四）活动设计与执行1、新品发布秀策划方案及执行2、展厅设计方案五）物料准备1、装饰类物料：彩旗：80面横幅：16m*1.2m一条、8m*0.8m一条、16m*1m一条背景布：2张大花篮：4个小花篮：8个地毯：其它：2、展示类物料：高柜（160*240）：高柜（120*240）：角柜：2个形象墙：1块收银台：1个大、小中岛：各3个高低展示台：各1个KT板：X展架：6个小饰品及摆件：若干08导购DVD：5张塑胶模特：7个3+2+1沙发：1套茶几+小几：各1个160地柜：1个欧式挂画：6个超薄灯箱：10个植物：3盆花架：2个挂帘：1幅3、接待类物料订货会邀请函：胸卡：150个导示牌：4块接待台：1个签到簿：1本瓶装矿泉水：40件酒水、水果及果盘：照相机、摄像机：接送车辆：4、走秀物料：手提电脑、投影仪、头饰、运动帽、网球拍、蓝球、冲浪板、瑜珈垫等5、订货会物料：记事本、签字笔、代理合同、品牌推广合同、活页文件夹、计算器、手提电脑、订货单、复印机、高速打印机六、人员分配参会人员：黄政生、王华、廖盛忠、杨志军、王国、张力中、曾祥鑫、蔡烁墁、郭耿生、陈伟璇李承鑫、胡慈丹、翁文玲、研发部人员筹备及会议阶段：总策划：黄政生统筹：张力中会后撤离阶段：总指挥：张力中 人员：全体参会人员本次订货会公司工作人员分为28日、29日两批到达会场，30日及31分两批撤离。七、费用预算：预算以最大化计算1、装饰类物料：彩旗、地毯公司已有横幅：300背景布：500大花篮：180*4720小花篮：100*8800其它物品预计：500 小计：28202、展示类物料：KT板：300X展架：26*10260小饰品及摆件：400超薄灯箱：165*101650 小计：26103、接待类物料胸卡：3*150450签到簿：100瓶装矿泉水：20*40800酒水、水果及果盘：约7000接送车辆：约5000 小计：133504、食宿费用：以160人，每桌800元计算800元/餐/桌*16桌*6餐76800以每天每房220元计算220/间/天*80间*3天52800 小计：1296005、会议场地租赁费用 约120006、走秀晚会费用 约500007、展柜安装及运输 约50008、其它不可预见费用 约25000 合计：240380元9、产品宣传片费用 约5000009年春夏订货会工作进度及人员安排表项目项目内容或要求时间负责人会议资料新品订货手册指导订货专用1、春夏新品结构；2、四大系列特点介绍、市场适应分析；3、订货技巧与计算方法；4、订货政策。10/0110/25研发部新品上市销售技巧培训手册指导分销专用1、09年新品分销技巧；2、安全库存计算方法；3、终端订货会组织技巧与实战；4、新品进店时间与店面陈列技巧；5、09年新品主要面料或新推广款式介绍；6、导购语言组织技巧。10/0110/25王华全国代理商形态分析手册分组讨论专用1、代理商经营思路与品牌操作意识分析；2、团队建设、人员结构及名单、团队执行能力分析；3、渠道建设、终端数量与分布、形象推广情况分析；4、区域市场分析（以总代理为单位的各地市消费购买力、市场业态、主要竞争对手、空白市场等）；5、各代理商优势、劣势总结，解决问题的方向或办法，及解决各项问题的时间表。10/0110/22黄政生09年度营销管理政策10/0110/15黄政生09年度芬腾品牌运营政策1、09年度品牌运营整体思路与目标；2、09年度品牌运营项目分解；3、09年度区域品牌运营方案与目标；4、09年度区域品牌运营管理与执行；5、09年度品牌推广协议。10/0110/15张力中新品解说用于走秀环节的产品解说词10/2010/25王华活动策划走秀活动策划1、运用声、光、电及场景设置营造气势恢宏、梦幻斑斓的品牌氛围。2、将新品培训内容与走秀结合，即在走秀的同时，对产品进行解说。3、新品发布秀由广告公司代为策划，并跟踪落实。10/0110/15张力中产品宣传片方案产品宣传方案委托广告公司代为策划，公司研发部与营销部配合。10/0110/20郭静君张力中会议物料广告物料X展架10个、背景布2张、广告灯箱10个、彩旗80面、条幅2条、参会胸卡150个，各种手册的后期制作10/1010/27曾祥鑫会议设备接送车辆、手提电脑68台、高速打印机2台、投影仪1台、复印机1台、装订机1台、订书机、网络设备等10/2510/28李承鑫展厅物料3+2+1沙发1套、大小茶几各1个、花架2个、装饰小摆件若干、其它物料10/1510/25李承鑫走秀物料头饰、运动帽、网球拍、蓝球、冲浪板、瑜珈垫等等胡慈丹其他物料水果、花篮、酒水等10/2510/28郭璇风会议通知与接待会议通知1、邀请函撰写，邀请函包括：A、代理商需要准备的参会资料；B、参会注意事项；C、报到地点及乘车时间；D、参会回执。说明：通知时不得告之会议真实地点。2、短信通知，邀请函发出后10月15日再以短信方式通知开会时间及截止报到时间，10月25日再次以短信方式通知。10/1010/15杨志军房间分配根据参会人员情况、讨论分组情况分配房间10/25王华公司接待确认参会人员到达时间、报到统计、接送车辆协调10/28郭璇风会场接待交接房间钥匙、签到、会议资料分发、客房钥匙分发10/28郭梧文就餐协调会议期间每天早、中、晚三次就餐安排与协调10/2810/31郭才能叫醒服务协助度假村服务员叫醒10/29、30王华样衣样衣设计完成10/14研发部样衣解说词10/16样衣核价及吊标10/26会场装饰物料运输会议物料及样衣运输10/28、10/31郭才能场外装饰1、公司大门口条幅悬挂；2、会场大门外彩旗；3、会场主楼外花篮摆放、条幅悬挂、彩旗布置、停车导示牌郭才能会场布置1、主楼大厅接待台、导示牌；2、晚宴会场背景布悬挂、发言台设置；3、茶话会会场布置；4、5个分组讨论会场布置；10/28李承鑫5、四楼会议厅背景布悬挂。10/29展厅布置展厅高柜安装10/28蔡烁墁展厅美化装饰与陈列10/29廖盛忠秀场布置走秀服装选择与准备10/28研发部协助演艺公司布置走秀场地10/29曾祥鑫走秀服装回展厅及陈列挂版10/29研发部28日会议欢迎晚宴1、欢迎词与答谢词撰写、答谢词人员确定；10/25李承鑫2、晚宴由黄政生主持；3、座次安排及协调。10/28茶话会服务协调10/28李承鑫品牌经理沟通与各代理商品牌经理进行全方位沟通10/28营销部29日会议分组会议按组召开讨论会，协调度假村服务10/29陆海晨会议总结按区域整理茶话会及分组讨论会资料，并打印装订，以备下午总结会时发放到各代理商手中10/29黄政生总结会议1、茶话会及分组讨论会总结；2、08年度营销总结；3、09年度营销及品牌运营政策；10/29黄政生3、订货说明与讲解10/29王华新品秀新品走秀与摄像10/29张力中30日订货会订货导购10/30黄政生订货统计10/30李承鑫31日撤离退房13：00前收回所有房间钥匙并退房10/31李承鑫服装撤柜展厅内所以样衣撤柜、整理、运回公司10/31王华物料撤离展柜及其他物料分类撤离、搬运10/31郭才能费用结算宣传片拍摄1、10/09前落实宣传片协议与宣传片制作脚本；2、10/13前落实模特与拍摄场地；3、10/15、16产品拍摄工作完成；4、10/28宣传片（产品部分）后期制作完成；5、10/29晚上走秀拍摄；6、11/10前完成走秀与产品宣传片的全部剪辑。10/0611/10张力中说明：1、完成时间指项目最终完成时间，包括准备、修正、完成情况检查；2、负责人指该项目的总负责人，负责项目的具体工作分配与质量检查，并负责将进展情况报告给本次订货会负责人；3、若项目的内容与要求需要临时调整，须经过订货会负责人同意；4、10月27日前，每个项目的物料由项目负责人负责保管，27日晚上统一汇总。人员分配总裁茶话会公司参加人员：郭梧洲、周德茂、郭静、郭梧文、柯国明共5人参会人员：黄政生、王华、廖盛忠、杨志军、王国、张力中、曾祥鑫、蔡烁墁、郭耿生、陈伟璇李承鑫、胡慈丹、翁文玲、研发部人员筹备阶段：总策划：张力中统筹：胡慈丹会议资料组：黄政生（负责人）、王华、廖盛忠、杨志军、王国、张力中、蔡烁墁、曾祥鑫、郭璇风、研发部场地协调组：李承鑫（负责人）、郭才能、曾祥鑫、张力中场地装饰组：郭才能（负责人）、李承鑫、曾祥鑫高柜安装组：蔡烁墁（负责人）、廖盛忠展厅布置组：廖盛忠（负责人）、王华、杨志军、王国、李承鑫、研发部物料采购组：郭璇风（负责人）、郭明雄、郭才能食宿联络组：李承鑫（负责人）、柯国明、林小绵、王华活动策划外联组：张力中（负责人）、胡慈丹、曾祥鑫、蔡烁墁会议阶段：总指挥：黄政生统筹：张力中公司接待组：郭璇风（负责人）、柯素芬、王华、廖盛忠会议接待组：郭梧文（负责人）、蔡烁墁、胡慈丹食宿联络组：李承鑫（负责人）、胡慈丹、郭才能场地协调组：曾祥鑫（负责人）、李承鑫 、郭才能会议协调组：黄政生（负责人）、张力中、李承鑫、林小绵会议服务组：胡慈丹（负责人）、李承鑫、陈伟璇合同签订组：黄政生（负责人）、郭静君、郭璇风、王华、廖盛忠、杨志军、王国资料整理理：黄政生（负责人）、王华、廖盛忠、杨志军、王国、胡慈丹（文员）宣传片拍摄组：张力中（负责人）、研发部、曾祥鑫拍照摄像组：陆海晨（负责人）、林小绵、李承鑫、胡慈丹、曾祥鑫、张力中活动外联组：张力中（负责人）、胡慈丹、蔡烁墁、曾祥鑫订货导购组：黄政生（负责人）、郭静君、郭静璇、郭璇风、王华、廖盛忠、杨志军、王国、郭耿生、陈伟璇、研发部订货统计组：李承鑫（负责人）、林小绵、胡慈丹、翁文玲、曾祥鑫、蔡烁墁（文员）会后撤离阶段：总指挥：张力中 人员：全体参会人员本次订货会公司工作人员分为28日、29日两批到达会场10月28号出发人员名单杨志军、王国、张力中、曾祥鑫、蔡烁墁、李承鑫、胡慈丹以上人员为早上7:30出发黄政生、王华、廖盛忠陪同代理商到达10月29日下午出发人员：陈伟璇、翁文玲、郭耿生及研发部人员说明：研发部人员及客服人员可于30日晚餐后返回公司。