經國管理暨健康學院經費稽核委員會組織章程.doc

綜合性法規經國管理暨健康學院經費稽核委員會組織運作設置要點民國95年10月3日95學年度第1學期第3次行政會議通過民國96年4月18日95學年度第1學期第1次校務會議通過民國97年11月11日97學年度第1學期第6次行政會議通過民國97年12月16日97學年度第1學期第2次校務會議通過民國98年10月13日98學年度第1學期第4次行政會議通過民國98年10月21日98學年度第1學期第1次校務會議通過一、為促進本校經費稽核與管理制度之有效執行，特依據本校組織規程第十五條第十款之規定，訂定經國管理暨健康學院經費稽核委員會組織運作設置要點（以下簡稱本要點）。二、經費稽核委員會(以下簡稱本委員會)置委員七人，委員由本校未兼任行政職務之專任教師及未擔任行政主管、副主管之專任職員公開票選之，老師五位、職員二位。其中至少應有一位委員具有商學或管理領域之學歷或經歷（本校獎補助款專責小組委員及採購相關人員不入選）。三、本委員會置主任委員一人，由委員相互推選產生。四、本委員會委員，其中二分之一委員任期為一年，另二分之一委員任期為二年，首屆後改選之委員，任期為二年，每一年改選二分之一委員，連選得連任一次。在任期中因職務變動或其他原因不克繼續擔任委員會委員時，由票選名次遞補至原任期屆滿為止。本委員會由秘書室辦理日常事務，並由主任委員商請委員一人擔任秘書，於開會時擔任記錄事宜。五、本委員會委員之設置，以代表全體教職員了解學校上一學年度及本學年度之經費收入、支出及保管情形，對於會計審計職掌不得抵觸，其職責為：（一）現金出納處理之事後查核。（二）定期盤點現金、銀行存款、有價證券。（三）各項收入處理程序是否依據相關規定處理之事後查核。（四）各項支出處理程序是否依據相關規定處理之事後查核。（五）各項資產採購程序之事後查核。（六）各項資產管理程序之事後查核。（七）各項資產處分程序之事後查核。（八）各項租賃契約之事後查核。（九）關於財務上增進效率及減少不經濟支出之查核與建議事項。（十）其他經校務會議通過之專案查核事項。六、本委員會每月應盤點現金、銀行存款、有價證券，並作成書面紀錄，經二分之一以上委員簽名或蓋章，若盤點金額與帳冊紀錄不符，應請相關單位說明其差異原因及處理方案，並列入查核報告，若發現有舞弊事項應即報請校長處理。七、本委員會開會時，經二分之一以上委員同意，得邀請學校內各單位及學生指派代表列席報告說明。八、本委員會開會時，得請會計室提供校內相關會計帳冊憑證、總務處提供相關資產採購、管理、處分之相關文件，及請學校相關單位提供為執行查核所需之相關文件。但須經校長核准後，始得實施調查。九、本委員會每學期開會二次，遇有重要事項，得召開臨時會。本委員會之各項決議，應有過半數委員之出席，出席委員過半數之同意行之。本委員會之各項決議，除簽報校長核定處理外，並應提報校務會議報告。十、本委員會委員均為無給職。委員會辦公費用，應在學校相關經費項下勻支。十一、本要點經校務會議通過，校長核定後實施，修正時亦同。