【工作总结】20XX年行政部门月度工作小结.docx

第 1 页 20XX 年行政部门月度工作小结 特征码 dUXawNWuTQJAJmVGJpOW 一、九月工作开展情况 本月我部在认真总结上半年工作和思考下半年工作计划的 同时，全力以赴确保“国资委专项审计” 、 “董事会组织、协调 和接待工作” 、 “办公楼租赁方案” 、 “岗位招聘” 、 “新办公楼装 璜设计投标” “新办公楼租赁地点的比选”等重要工作顺利完成， 通过我部一直来坚持高标准严要求，强化主动性与执行力，目 前部门内部职责清晰、沟通顺畅、团结一心，各项工作进展顺 利，完成较好。现将九月份各项工作总结如下： (一)人事工作 1.按照集团批准的 XX 年海天编制规划，全面展开各招聘岗 位的招聘工作，重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员 (审计)”三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式 到岗为企管部补充了新鲜血液; 2.策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主 管培训、部门经理参加的领导力提升培训;落实全员压力管理培 训及非人力资源的人力资源管理培训，批准后组织实施; 3.完成中层干部续聘前各项工作与 360 度考核结合; 4.编制 XX 年海天公司各部门职责与岗位职位说明书; 第 2 页 5.完成 8 月绩效考核评定工作，以及 6 月人力资源动态报 告; 6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作; (二)行政管理 1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公 文流转等工作; 2.迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释 方面的工作; 3.完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作，并提交 董事会会务组织工作报告; 4.确定办公楼租赁方案，支付国际航运大厦保证金，全力 跟进租赁合同的审核和谈判，并与小业主协商租赁合同事宜并 达成初步意向，租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意 见; 5.新办公楼设计招标，最终从三家投标装修设计公司确定 dms 为入围者，修改办公楼设计方案; 6.与浦东政府落实 5 号地文件审批进度，跟进盖办公楼地 点的选址; 7.完成新车购买和拍牌相关手续; 8.人事行政手册相关制度进一步修订完善，并上信息 平台报批; 9.上报 8 月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况; 第 3 页 10.参加季度经营分析会，汇报人事行政部第二季度工作; 11.完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解，并且 将第三季度部门预算分解到费用管控者; 12.六月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据 统计分析; 13.做好网络设备日常维护，保证安全、正常使用。 (三)完成其他工作 出差天津配合海鑫公司组织落实“海鑫油 603”轮首航仪 式; (四)未完成工作及说明 1.“三大手册定稿、排版、印刷工作” ，由于三大手 册一直未通过公司总办会审核，此项工作将予以顺延，待审 定后排版印刷; 2.“福利方案下发执行” ，由于最近公司领导出差或外出公 干频繁，此方案一直未上总办会研究，待八月份公司领导研究 通过后下发执行。