【工作总结】20XX年行政秘书转正工作总结[1].docx

第 1 页 20XX 年行政秘书转正工作总结1 特征码 UFHAJkRrcDdspHCDfvEp xx 年 10 月，本人有幸入职 xxxx 学部行政秘书岗位。三个多月 来，在学部领导的指导和培养下，在同事们的关心和帮助下， 本人很快熟悉了学部的基本情况，逐步掌握了相关工作流程， 自身的知识面得到了拓宽，能力得到了锻炼，工作经验得到了 丰富，综合素质得到了较大提高，也进一步激发了自己投身学 部行政秘书工作的热情。 一、加强理论学习，努力提高思想政治素质 作为一名刚走上工作岗位的年轻同志，在思想上，本人自 觉加强理论学习，努力提高思想政治素质。首先，主动加强理 论学习，除了通过电视、报纸关心时事政治外，还注重学习马 列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想， 学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍，用先进的思想 理论武装自己，自觉树立正确的世界观、人生观和价值观。其 次，注重发挥理论知识对实践的指导作用，将理论知识转化为 行动。自觉践行科学发展观以及社会主义荣辱观，恪守职业道 德，努力弘扬社会新风。坚持把相关国家政策、学校政策以及 学部的理论经验贯彻于本职工作始终，秘书资格考试树立“以 情服务、用心做事、务实高效、开拓进取”的工作作风，在不 第 2 页 断丰富自身业务经验的同时，进一步提高自身的理论水平和综 合素质。另外，本人还虚心向理论水平较高、实践经验丰富的 同志学习和请教。经过这几个月的锻炼，本人的思想修养、理 论水平都有了不同程度地提高，也进一步保证和促进了本人更 好地完成本职工作。 二、夯实业务基础，切实做好本职工作 作为一名行政秘书岗位的新人，在工作上，本人不断夯实 业务基础，努力适应工作环境，积极进入工作状态，主要涉及 了日常行政事务、经费管理、文件管理和资产管理等几个方面 的工作，使自身的工作技能和工作效率有了进一步提高。 首先，做好日常行政事务。学部日常行政事务繁琐而细碎， 但却因为联系方方面面而不容出错。本人本着认真负责、周到 细致的原则，力求做好各项工作。一是负责公文管理工作。做 好学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工作，及时 传达、贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度;及时收 发和传递学部各类文件、信函及通知，确保信息流转的快捷、 有效。二是负责会务工作。根据学部安排，做好各类会议的筹 备、记录等工作。三是做好其他相关工作。负责对学校组织的 重大事项、大型活动和临时性任务的安排、检查和落实工作， 主要是协助学校收集、整理各类活动的员工信息以及上报名单、 下发通知工作;管理学部的日常支出;发放学校给予教职工的各 类补贴、奖金和物资;及时处理和完成学部主任交办的其他各类 第 3 页 事务。 其次，做好经费管理工作。规范程序，严格操作，做好学 部各类经费的预借支和报账工作，先后完成了钻井液与工程 浆液实验课、大学化学实验、黄石地质教学实习、摄影测量 教学实习、地质认识实习、工程结构试验与监测课程试验、培 养方案评审等实习实践经费的报账工作。 再次，做好文件管理工作。应用档案管理相关知识，分门 别类地做好学部文件、实习申请表存档资料、教职工签收单、 学生活动申请单、资产领料单、出/入库单等重要资料的整理、 存档工作。根据学校相关安排，对 xx 年度学部档案资料进行了 分类整理，并提交档案室。 第四，做好资产管理工作。根据学校安排，配合资产处对 学部的资产进行了清查。完成 xx 年 10 月至 12 月学部办公用品 的申报、登记、保管、发放、领用工作，做到账物相符。做好 学部办公设备，包括电话、复印机、传真机、电脑等固定资产 的管理和使用。 三、注重沟通联系，积极发挥团结协作精神 学部是一个综合机构，既要协调方方面面，又要服务上下 左右，发挥着桥梁纽带作用。因此，在工作上，本人不断培养 综合协调能力，发挥团结协作精神，做好各项工作。一是加强 沟通协调，做好与其他职能部门间的往来工作。与人事处加强 联系，做好人事系统管理、考勤记录、教师招聘、住房调查、 第 4 页 培训计划表上报等工作;与图书馆加强联系，做好年度报刊征订 和书籍领取工作;与院办加强联系，做好相关文件领取以及值班 表的提交工作;与党委工作部加强联系，做好教师生日福利的申 请和办理工作;与教务处加强联系，协助做好毕业生清考以及准 考证发放工作。二是分工不分家，秘书资格考试与学部同事协 同作战。学部是一个有机的工作整体，尽管大家的工作职能和 分工不同，但是，本人能够团结同志，做到分工不分家，不分 份内和份外，与学部同事心往一处想、劲往一处使，相互配合， 取长补短，充分发挥团结协作精神，共同做好学部的各项工作。 过去的三个月，是不断学习、逐步充实的三个月，是积极 探索、渐渐成长的三个月。在整个工作过程中，本人勤勉不懈、 耐心细致，富有工作热情，具有较强的责任心和进取心，并注 重学习新知识、新技能，不断提高业务水平，保质保量完成领 导交办 办的工作，取得了一定的成绩。然而，与学部领导的要求相比， 与先进同志的示范相比，本人的工作还有很大的差距，还存在 很多不足。比如，由于工作时间不长，对其他职能部门的职能 第 5 页 范围缺乏系统、全面的认识，致使相关沟通联系工作有所滞后， 影响了工作效率;由于专业局限，欠缺财务报账方面的知识，从 而影响了经费管理工作效率。对于这些问题和不足，在今后的 工作中，本人将严格要求自己，加强学习，积极实践，努力克 服不足，以更加务实的作风、更加扎实的工作、更加出色的服 务，切实做好本职工作。 在此，特向学部领导提出转正申请，希望学部领导能对本 人的工作态度、能力和表现做一个全面的考量。同时，也非常 感谢学部领导对本人的信任、支持和培养，给予了本人体现自 我、提高自我的机会，使本人的思想境界、业务素质、工作能 力都得到了大幅度地提高，这也进一步激发了本人从事行政秘 书工作的工作热情和开拓进取精神。 最后，热切希望自己能够如期转正，正式成为学部中的一 份子，为学部的发展和繁荣贡献智慧和力量。