【工作总结】20XX年行政部门工作总结[1].docx

第 1 页 20XX 年行政部门工作总结1 特征码 VxRzUnrOhBuIQzQZvFou 时光荏苒，20xx 年即将结束! 自 20xx 年 3 月 23 日来公司上班，被担任人事管理员，在 此工作中，我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经 验，根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划，现实 告诉我“只有管好人，才能管好事” ，所以在担任本职工作期间 我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新，另一 边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作，首先对 有关人事管理的文件进行彻底拟制，逐步根据公司大的有关规 章制度及公司实际情况进行完善，最终对人事管理有了一套基 本规范的规章制度。 在 9 月底因公司人事调整，从 10 月 1 日起 被晋升为本 部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作， 在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下，按照 公司方针政策，行政人事总务部的工作特点：做好日常对外、 对内工作，进一步提高工作效率，确保各项工作的正常运作;进 一步强化各项服务工作，为生产经营提供周到快捷的后勤保障 服务;储备、创新人力资源管理工作，为公司发展，生产经营提 供动力支持;加强制度执行力度等。自 10 月 1 日起 担任部 第 2 页 门经理(代)的工作中，也都是围绕上述思路展开工作。努力服 务生产经营，适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。 回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我 懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情， 在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的 协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们 的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，较好的完成各项 工作任务。其总结报告 一、人事管理 1、彻底完成人事管理有关文件资料，并根据公司的发展逐 步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改 完善，并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行 情况，并做进一步指导实施。 2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级) 管理。 、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。 、对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核查、 调动和管理。 、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、 辞工、病退等实行分类整理存档，便于查证;同时做好调动、提 拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员资 第 3 页 料到财务部。 、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计， 并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对，方便了 部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。 、及时做好档案材料的收集、整理、归档。 3、人员招聘。 、各部门传递人员增补单。 、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工， 以配备各岗位;通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网 上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。 4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计，并对 外宿员工的名单进行上报财务部，按公司有关规章制度给予住 房补贴的发放。 5、严肃劳动纪律。 、加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班 时间，规范考勤制度。 、严格考勤制度责任的落实。 、加强请(休)假制度、放行条管理，对不履行请(休)假 手续或未开放行条者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出处 理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗 员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。 6、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、晋升、调 第 4 页 职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理 等等各项工作。 7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总， 对新进、离职、调动人员进行备注。 8、收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效 率。 二、行政、办公室、总务 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及 时向领导反映情况，反馈信息;搞好各部门间相互配合，综合协 调工作;对各项工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图，起草有关规章制度、工作计划和其他文 稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好 公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、 档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办 理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力 的保证;同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询服务; 加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完 成。 3、协 第 5 页 协助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯彻公司规 章制度。 4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可 循，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了 良好的效果，并注重后勤质量的提高。 5、能很好地履行岗位职责，办事效率的提高。 6、监督、管理、检查方面：每天对公司各部门环境卫生、 消防、纪律检查工作，有异常情况进行现场处理。在检查中发 现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进 行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息，全面、 准确的了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的问 题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确 地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决 策。 7、办公物资、库存工服的管理：对公司各部门使用的办公 物资进行了统计，并分类建档存入电脑中，保证了物资使用的 安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办 用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职 能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办 理库存工服的出、入库交接、保管管理。 8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总经 第 6 页 办处理日常工作。 9、公司总务工作，做好后勤保障。 10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根 据需要按会议决定发文。 11、接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访客 户、认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。 12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反 应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅，对有 异常的进行处理。 13、公司各种表格管理。 14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。 三、20xx 年计划 根据部门 20xx 年的工作结合公司目前实际情况和今后的发 展趋势，行政人事总务部计划从以下几方面开展 20xx 年度的工 作，全面推行目标管理。 1、行政人事总务部在 20xx 年里除做好日常管理工作外， 重点做好以下几方面工作 、加大后勤服务及监督力度，并根据公司工作实际情况， 对后勤服务有关规章制度修改、完善，使其更加符合公司工作 实际的需要。 、配合公司促建工作，加大行政管理力度，对在工作上 涌现出来典型的人和事予以及时公布，通过“以点带面、以薪 第 7 页 带誉” ，促使工作质量进一步提高。 、加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案及合同的 管理，严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为 人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。 、完成日常人力资源招聘与配置。 、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后 建宿舍的管理等等。 、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管 理。 、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化 和企业传统，用优秀的文化感染人。 、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处 理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 四、建议 行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言，是 非常严峻而重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工 作。各部门配合共同做好工作的项目较多，因此需要公司领导 予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与 配合的程度如何，都是行政人事总务部工作成败的关键。所以 行政人事总务部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领 导与各部门予以大力协助。 第 8 页 20xx 年公司是紧张忙碌的，行政人事总务部工作责任大， 但我始终以饱满的工作热情投入工作，兢兢业业，履行行政、 人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完 成了各项工作任责。当然，行政人事总务部在今年的工作中还 存在粗糙等不足，将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发 展壮大，根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理 力度和员工培训等完成各工项工作，以及严格实行和执行公司 各项规章制度，可以预料来年我们的工作将更加繁重，要求也 更高，为此，我将更加勤奋的工作，努力为公司做出贡献!