采购管理论文.docx

采购管理论文Last updated on the afternoon of January 3, 2021关于采购管理的认识在我们的生活中'我们去商场买衣服，去超市买生活用品等等，采购无处不在， 但是 怎样安排我们的采购，怎样去才能使我们可以省时省力省钱，这中间就有学问 To 我们可以 选择的东西很多，但怎样才是最科学的，最合理的，我们就得自己推敲To 实际生活中，我们也许会因为一点点的利润去斤斤计较，但是，我们根本没有注 意到有些事是不可能的。 在商场上与人交谈也是一门艺术，怎样才能说服卖家降价， 这就得好好思考一下了，语言 的说服力是最强的，也许当时我们可以抵挡住卖家的诱 惑，但当我们买了东西之后，就会 发现其实我们还是吃亏了，所以，对采购的管理是 十分必要的，怎样降低采购本钱，这十 分的关键'也是必须值得思考的地方。降低采购本钱关系到你获得的利润的多少，也就是怎么让其他人获得最少的利 润，让 自己成为这次交易的最大贏家。梅瑞狄斯在?工程管理管理新视角?中提 到：“在采 购设备、原材料和分包效劳的过程中，我们必须清楚的界定出特定的需 要，并且还要找到 最低的价格和最具竞争力的供应商。在现实的工程采购操作中， 要实现这两个“最字 的目标是十分不容易的。但是，我们却能够通过对工程采购管理 中局部环节的控制，来有 效的降低采购本钱， 从而使工程资金到达最优的配置， 用有 限的资金获取尽可能多的资源， 这是我们在工程采购管理中所能够实现的本钱目标。 以下，就将从本钱控制的角度来逐一 论述在工程采购管理中降低采购本钱的一些措 施。1、制定采购预算与估计本钱制定预算的行为就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅 是计 划活动的一个方面，同时也不仅仅是组织政策的一种延伸，它还是一种控制机 制，起着一 种比较标准的作用。预测，制定采购预算是在具体实施工程采购行为之前对工程采购本钱的一种估计和是对整个工程资金的一种理性的规划。它不单对工程采购资金进行了合理的配 置和分发， 还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进 行随时的检测与 控制，确保工程资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算 的约束，能提高工程 资金的使用效率， 优化工程采购管理中资源的调配， 查找资金使 用过程中的一些例外情况， 有效的控制工程资金的流向和流量，从而到达控制工程采 购本钱的目的。2、供应商的选择供应商是工程采购管理中的一个重要组成局部，工程采购时应该本着“公平 竞争 '' 的原那么，给所有符合条件的承包商提供均等的时机，一方面表达市场经济运行 的规那么， 另一方面也能对采购本钱有所控制，提高工程实施的质量。因此，在供应商 的选择方面就 有如下两方面的问题值得关注。第一，选择供应商的数量。供应商数量的选择问题 . 实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来 说， 单一货源增加了工程资源供应的风险，也不利于对供应商进行压价，缺乏采购成 本控制的 力度。而从供应商来说，批量供货由于数量上的优势，可以给采购方以商业 折扣，减少货 款的支付和采购附加费用，有利于减少现金流出，降低采购本钱。因 而，在进行供应商数 量的选择时既要防止单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所 选供应商承担的供应份额 充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成 本。这样既能保证采购物资供 应的质量，又能有力的控制采购支出。一般来说，供应 商的数量以不超过 3-4 家为宜。第二，选择供应商的方式。选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询标采价采购和直接签订合同采购，四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招 购。我们认为，在工程采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来 压低物资 价格，帮肋采购方以最低价格取得符合要求的工程或货物；并且多种招标方 式的合理组合 使用，也将有肋于提高采购效率和质量，从而有利于控制采购本钱。3、采购环境的利用工程的外部环境对采购策略的制定、采购方案的实施会产生重要的影响，外 部环 境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指能对工程组织怎样及如何采购产生影 响的外部 变化，包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政政策的 调整、市场利 率及汇率的波动、通货膨胀的存在及战争罢工等各种因素。而微观环境 那么是指工程组织的 内部环境，包括工程组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程 序，即实施采购的过程 和程序。在符合微观环境原那么的前提下，一个好的工程采购策 略应当充分利用外部市场环 境为工程整体带来利益。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关 工程 所需要的货物及效劳的多方面市场信息。 比方，结合所采购货物或效劳的种类、 性能参数、 质量、数量、价格的要求等，了解熟悉国内、国际市场的价格及供求信 息，所购物品的供 求来源、外汇市场情况、国际贸易支付方法、保险合同等有关国 内、国际贸易知识和商务 方面的情报和信息。这就要求工程组织建立有关的市场信息 机制，以到达有效利用采购环 境的目的，良好的市场信息机制包括：建立重要货物供应商信息的数据库，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或效劳的规格性能及其他方面的可靠信息。建立同一类货物的价格目录，以便采购者能进行比较和选择 . 充分利用竞争 的办法来获得价格上的利益。对市场情况进行分析和研究，作出市场变化的预测，使采购者在制定采购计 划、 决定如何发包及采取何种采购方式时，能有可靠而有效的依据作为。 只有建 立了良好的市场信息机制，才能在工程采购中做到“知己知彼、 ' ，并对采购环境有充分 的 了解和把握，这使得采购者能处于供需双方的有力地位，获得价格上的优势，不仅 取得高 质量的货物或效劳，也能取得本钱上的利益。否那么，如果缺乏了对相关信息的 熟悉，会造 成采购工作的延误，采购预算的超支，失去本钱控制的优势。因此，在项 目采购管理中充 分利用采购环境，建立良好的市场信息机制，同样是有效降低采购成 本的途径之一。 4 、 供应商的管理 基于长期的降低采购本钱的理念出发，我 们认为，在工程的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理" 的思想，也即是把对供应商 的管行评理纳入工程采购管理的一个局部。这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供 应和质量 保证，又可在时间长短和购置批量上获得采购价格的优势，对降低工程采购 中的本钱有很 大的好处。有以下两点值得注意： 第一，与供应商建立直接的战略 伙伴关系。 对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供应商 之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担的原那么，建立一种双 贏 的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和本钱上的优势，也使供 应商拥 有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系确实 立，能给采购 方带来长期而有效的本钱控制利益。 第二，供应商行为的绩效管 理。 在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理'以评价供应商 在合作过程中供货行为的优劣。比方：建立供应商绩效管理的信息系统，对供应商进级，建立量化的供应商行为绩效指标等等，并利用绩效管理的结果衡量与供应商 的后续合作：增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等，对供应商以鼓励和奖 惩。这 样能促使供应商持续改善供货行为，保证优质及时的供货，从而有效的降低项 目采购总成 本。 5、全流程本钱概念，控制总本钱 在探讨工程采购管理中降 低本钱的问题时，应该确立采购全流程本钱的概念，我们所应该关注的是整个工程采 购流 程中的本钱降低，是对总本钱的控制，而不是单一的针对采购货物或效劳的价 格。获得了 低价的采购物品固然是本钱的降低，但获得优质的效劳、及时快速的供 货、可靠的货源保 证等也无疑是获得了本钱上的利益。 同时，降低采购本钱不仅指降 低采购工程本身的本钱， 还要考虑相关方面的利益，本钱就像在 U 形管中的水银，压 缩这边的本钱 . 那边的本钱就 增加。单独降低某项本钱而不顾及其它方面的反响，这 种本钱降低是不会表达在工程采购 管理的利润之中的。所以，需要建立这种全流程成 本的概念，来到达对整个工程采购管理 总本钱的控制和降低。我们不应该仅仅只看到 最直接的本钱降低，还应该从工程采购的全 过程来衡量本钱上的收效， 从工程采购的 全过程来探求降低总本钱的有效措施。 只有这样， 我们才能在采购过程中开掘无处不 在的降低本钱的时机。降低了采购的本钱，我们就可以在采购过程游刃有余，掌握了市场的动态，我们 才能 在采购的过程中更有自信，更能在采购的过程中获得更大的利润，所以，我认 为，采购是 一门艺术，它的魅力足以改变我们的生活，改变我们生变的一切，所以， 我们对采购的管 理也就是对生活的合理安排，只有合理了，我们的生活才能在平稳中 渐渐的变得美好，变 得和谐，所以，让我们开始我们的采购管理之路吧 !