【工作总结】20XX年采购部上半年工作总结范文[1].docx

第 1 页 20XX 年采购部上半年工作总结范文1 特征码 GuPHpZqDeNAqRiqanHMq 20*的上半年已经悄悄过去，在这半年中通过领导和同事们的 支持和帮助，各项工作均已顺利完成，为了更好的完成下半年 的工作，现将我过去 6 个月中工作情况作一个采购部半年工作 总结。 一、工作方面： 1.与各供应商建设立并保持良好的关系，下半年进一步加 强对供应商的管理，对每家来访的供应商进行分析了解，确保 每一个合适的供应商的资料不流失，同时也利于采购对供应商 信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商 名录，对供应商进行评价和分板，合格者才具备供商资格。完 善采购制度，降低成本：根据材料采购计划，按时、按需对公 司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时，并把材料的 价格信息及时提供给相关技术部门，为产品设计选材提供。跟 现场，逐步加强与各部门的沟通，严格控制采购时间和采购周 期，保证各种辅料的购进科学合理，极力配合公司各项财产运 营工作，当不同的物品及辅料进厂前，要及时的和有关部门做 好协调与沟通。上半年的工程订单所需设备均可按时交货，未 能及时到货设备也及时向上级反映，并做出相应的处理。供应 第 2 页 商供货时也要求其提供必要的资料。工作中团结同事，能正确 处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通，充分发挥岗 位职责，认真完成各项工作任务，协助相关部门的工作需要， 能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调，尽最大努 力按照我司的标准供应产品。 二、工作上的缺点和不足： 供应商体系没有完善，对重要的材料/设备没有建立健全的 资料库。工作的计划性不强，没有充分了解市场的行情，有关 于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之 间的沟通也未能达到理想的效果。 综上采购部半年工作总结，在以后的工作中，会更加努力 的学习，不断地积累丰富采购经验，高标准严要求的完成各项 工作，今后一定会更加团结，齐心协力，共同进步! 在公司领导正确领导和兄弟部门的全力配合下，紧紧围绕 公司年初制定的经营方针和经营目标，结合具体市场订单和新 的管理要求，团结一致，加班加点，积极开展具体的采购工作， 较好地完成了公司下达的各项任务，同时在零部件采购进度及 质量、新产品开发、供应商管理、市场零星物资采购管理等方 面也存在不足，需要继续改善和提升。为总结经验，改进不足， 开展好下半年的具体采购工作，更好的完成全年的经营目标， 现对 20*年上半年采购工作进行简要总结，并对 20*年下半年 第 3 页 工作计划 一、采购计划完成情况： 1、零部件采购计划方面(含委外计划)：201*年上半年采 购部共接收制造部下达的各类采购计划 8 万余批次，月均 1.3 万余批次，计划工单准时完工率 98%，委外工单准时完工率 91%。工单的及时完工较有力地保证了公司生产的顺利进行，满 足了客户的交期需求。在外购工单完成方面由于是个性化生产 订单，各类采购计划批量小、批次多、周期短、个性化需求强、 外观颜色要求多而杂，给供应商生产组织上增加了困难和制造 成本，加上配套厂家受生产能力、内部管理、人工资源等诸多 环节因素影响，20*年上半年供货及时性较以往有所下降，质 量问题较以往有所增加，采购困难加大，致使发生影响生产的 情况较多，特别是?等几乎所有零部件均未能按照交期要求及时 到货，给公司生产组织带来了较大影响。为了按时保质保量按 期交付产品，满足客户需求，采购部加强组织调度，通过到外 协厂督办、罚款、调整供应商、二次投放等方式，基本上保证 了生产供应，个别订单经过与客户沟通、协调后能够满足交期 要求。 2、新产品开发方面：20*年公司开发了等近 15 款新产品， 共开发新品零部件近 400 个，完成各类零部件的改进和质量提 升计划 150 余项，为公司产品质量的提升发挥了重要的作用。 在开发过程中一直是边设计、边改进、边生产、边完善情况， 第 4 页 采购调度工作协调难度也很大。有些新产品还不成熟就下达批 量采购计划，如等产品，遇到这种情况，采购部只能全力以赴， 努力协调，尽最大努力去督促、督办，加班加点组织调度，任 务的完成也十分艰难。有的新产品由于初期投入开发费用大， 厂家担心承担的风险大，对外投放困难，再加标准上不断改进 完善，大多配套单位不愿接受，如开发过程中遇到很大困难。 许多情况是先支付模具费，自身也承担较大的开发风险。面对 困难，采购部新产品开发人员积极应对，认真对待每一项开发 计划，积极协调，认真调度，用心选点，积极调研，选择专业 水平相对较高的配套单位，积极配合技术人员进行技术标准的 确定和修改，及时反馈、协调各类技术信息，并建立完善了新 产品开发台帐，新产品开发方面虽有未能满足最初开发进度的 情况，但基本上满足了公司新产品开发要求，对于新产品及时 进行市场验证和投放市场奠定了基础。 3、市场零星物资采购方面：市场零星物资采购工作多年来 是采购工作的重点和难点，存在着品种杂、数量少、交期短 短、监控难、技术要求不明确、价格波动大、交通工具不便利 等客观原因，采购部多年来一直高度关注市场零星采购工作， 第 5 页 通过“货比三家、比价采购”等方式开展具体采购工作，尽最 大限度及时买到物美价廉的零部件，满足使用单位的要求。 20*年上半年与审计部一起就近两年来频繁采购的物资组织实 施市场采购招标工作，现正在组织实施和推进。通过招标，进 一步规范和完善了市场零星采购工作，为公司节约了大量采购 成本，并将出国留学市场采购计划纳入公司 ERP 系统管理，进 一步了加强对市场采购工作的监管和调度，提升了部门整体管 理工作水平。 4、经济目标责任制完成情况：(1)、积极推进比质比价采 购工作，采购员按厂家、按零部件进行指标分解，并逐一落实， 明确责任和奖惩。(2)、认真分解落实公司的降价指标，细化降 价范围，多次讨论、集思广益、制定周密的降价实施方案。(3)、 进一步拓宽采购渠道，比质比价，选择新的合格供方，重新询 价、报价、审价并组织实施。(4)、认真分解下发采购计划，把 采购量大和量小的产品进行捆绑采购。(5)、加强经济指标分解、 统计工作，认真分析统计结果，对落实不到位的零部件进行二 次降价。至 20*年 6 月止，纳入降成本责任制的零部件采购额 近 3 亿元，降价额近 480 万元，降价比 1.6% ，超额完成了公 司年初下达下达的 1.2%降价指标。 二、工作中不足之处及后续措施： 1、调度不及时，监管不到位，少部分零部件未能按需求时 间及时到货，导致总装车间未能按上线要求及时装配，个别订 第 6 页 单延期入库和交货。由于我公司生产模式为订单生产，零部件 库存管理实施“零库存”管理机制，采购计划批量小、批次多、 周期短、个性化需求强、品种多而杂;加之配套单位管理措施不 到位，产能不足等因素，导致有些采购计划未能按精益生产需 求按期到货，影响了我公司的正常生产。今年二季度尤为突出， 采购计划的按期完成较为困难;等短腿现象尤为明显，从内部自 身讲调度力度不够，组织不到位，要求的不严，跟踪的不紧， 落实的不死，缺乏强有力的处罚手段，今后将进一步加大监督、 处罚力度，除泡货外其余部件要求配套单位按期到货，对于不 能按期到货而未及时反馈影响生产的，按双方签订的协议，加 大对配套单位的处罚力度，相关计划员、采购员附连带责任， 特别是淡季的时候，尽可能杜绝总装车间停线现象的再发生。 2、新产品开发方面，不论是开发进度还是开发质量，均存 在一定的差距。20*年公司主要立项开发了，考虑尽可能节约 前期模具开发费用，主要以借用市场通用配套体系为主，但借 用体系研发能力、工艺水平、生产能力参差不齐，服务水平及 管理水平较差，部分零部件多次送样才能基本满足装配要求， 影响了开发进度和开发效率;公司在大农机开发设计方面明显经 验不足，新产品开发基本上属于抄袭，市场验证工作不到位， 存在边设计、边开发、边改进、边生产、便验证，产品质量根 本无法保证，潜在质量风险较大。 3、外购零部件质量不稳定，尤其是塑料件、喷塑件外观质 第 7 页 量需要进一步提升。今年上半年出现多批零部件质量不稳定现 象，包括车间装配过程中反馈的质量信息，一定程度上影响了 产品质量和车间的生产进度。主要原因：(1)配套单位过程控制 的一致性差，出现质量波动的现象;(2)配套单位质量意识淡薄， 相对注重交期和产量;(3)双方的检测手段存在差异，如起动器 检测手段;(4)标准不规范，有的零部件长期以来存在图纸与实 物有差异的现象，但一直以来供货稳定。总体而言，采购部比 较重视零部件采购质量，遇到质量问题能够积极主动、快速协 调、及时解决，并保证处理措施、预防措施有效。目前公司仍 然有存在质量缺陷，市场反应尤为强烈，公司已暂停生产，初 步分析多属技术设计方面原因，相关部门正在联合解决。今后 采购部将结合公司相关质量管理制度及约定，加大供应商监管 力度和处罚力度，联合相关部门结合进货质量制定供应商外审 计划、帮扶计划，进一步提升供应商质量管理水平，出国留学。 三、20*年下半度工作计划： 1、配合公司调结构、促生产，保订单、保客户，在交货方 面尽最大可能满足精益生产要求，在投入产出方面尽可能做到 绩效最大化原则。 2、进一步加强质量管理，提升质量水平，对于属于配套单 位管理不力出现的质量问题将加大索赔力度，针对目前部分零 部件不能满足使用要求的问题，严格要求供应商加强质量管理 第 8 页 和做好生产过程控制，图物不符或图纸标准过高实物状态确实 达不到时，依据质量管理的要求定期梳理，纳入整改;同时对于 入库检验不合格及装配过程不合格、用户反馈的质量信息，确 属供应商零部件质量问题的，监督供应商限期整改。 3、进一步加强市场零星采购工作的监管和控制，依据 20*年上半年招标、评标结果组织实施，同时对于低于目前采 购价格而前期未使用过的供应商零部件，采购部将依据相关部 门推进计划组 织推进、试用和批量采购;同时加强市场调研和比价工作频次， 加强市场采购零部件结算管理，保证录入零部件价格的真实性、 符合性，经得起审核和验证。 4、进一步细化经济目标责任制，同时结合综合部下达的专 项责任制对相关产品零部件进行进一步梳理和落实，采取强有 力措施确保专项责任制和年度经济目标责任制超额完成。 5、结合实际工作中一些管理难题，制定老产品单一厂家零 部件再次投放和组织送样，严格按照质管部下发的关键零部件 小批试制管理办法组织实施。 6、全面协助和配合公司开展的品号管理和批次码管理工作， 第 9 页 涉及采购部工作部分，采购部将全力以赴支持和配合。 7、为保证产品分级管理的顺利实施，采购部将依据前期与 技术中心落实的市场通用件情况组织送样和验证，并依据送样 情况组织开展后续工作。 8、依据工艺部组织的临沂周边供应商包装物标准化进度纪 要开展好周转筐送货推进工作，同时将结合推进进度开展结算 价格剥离目前结算价格事宜。 9、进一步加强新产品开发工作的管理，进一步规范零部件 投放、产品提升、零部件改进、技术联络书等相关工作的调度 落实，进一步了解行业信息，加大新供应商的调研和考察，确 保新产品零部件开发进度和开发质量。 10、依据质管部制定的零部件确认计划、供应商审核计划 组织开展好相关工作，同时与质管部一起制定下半年供应商帮 扶计划，帮助供应商提升质量管理、过程控制等方面技能与技 巧。 11、加强团队建设，加强部门人员培训与学习，切实提高 部门人员相关联技能以及处理问题的能力和水平，提高部门人 员责任意识、质量意识、服务意识。