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    董事会办公室及职责.doc

    • 资源ID:130883       资源大小:22KB        全文页数:5页
    • 资源格式: DOC        下载积分:5
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    董事会办公室及职责.doc

    1、董事会办公室及职责董事会办公室和人员工作职责一、董事会办公室职责董事会办公室是董事会的日常办事机构。其主要职责为: (一)对董事会的议案和各公司的工作呈报提供咨询意见和建议,必要时咨询董事会监事的专业意见,为董事会的决策提供依据; (二)检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系;(三)检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况,并将检查情况及时向董事会汇报;(四)整理和传递行业信息和公司经营管理信息,做到信息的及时反馈,为董事会制定经营管理决策提供依据;(五)负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈;(六)做好董事会会议的筹备、组织、会务工作,形成会议纪要并下发、存档;

    2、七)负责董事会文书的处理,做好文件的收发登记、传递、归档工作;(八)负责拟定需由董事会出具的文件或报告; (九)负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度; (十)负责对外联系及来访宾客的接待工作;(十一)负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作;(十一)协助董事长处理日常事务;(十二)负责董事会及董事长交办的其它事宜。二、董事会办公室主任职责(一)全面负责董事会办公室的各项工作,履行董事会办公室的各项职责; (二)负责审核提交董事会审议的议案、工作呈报,并提供咨询意见和建议,必要时咨询董事会监事的专业意见; (三)负责检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系;(四)检查和督促

    3、董事会的各项指示、会议决议的落实情况,并将检查情况及时向董事会汇报;(五)负责审核呈报董事会、董事长的行业信息和公司经营管理信息,为董事会制定经营管理决策提供依据;(五)负责修订、完善董事会管理制度;(六)负责董事会会议记录并形成纪要;(七)负责公司教育产业的前期筹备工作;(八)负责公司招标和合同管理工作;(九)负责董事会办公室的团队建设;(十)完成董事会和董事长交办的其他工作。三、董事会办公室副主任职责(一)在董事会办公室主任的领导下开展工作;(二)负责初审提交董事会审议的议案和工作呈报,必要时咨询董事会监事的专业意见;(三)负责收集和整理行业信息和公司经营管理信息;(四)负责与董事长的联络

    4、工作,负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈;(五)负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作;(六)负责董事会会议的组织、会务工作,负责除董事会以外的会议记录并形成纪要;(七)负责做好董事会公文的拟稿工作;(八)负责董事会办公室后勤管理工作;(九)负责完善董事会办公室管理制度;(十)负责董事会、对外联系及来访宾客的接待工作; (十)完成领导交办的其它工作。四、董事会办公室助理职责(一)负责董事会文书的处理,做好文件的收发、登记、传递、归档工作;(二)在董事会办公室主任领导下,开展教育产业的前期工作;(三)在董事会办公室副主任领导下,负责办公区域保洁、餐饮工作;(四)负责做好来访宾客的接

    5、待工作;(五)负责董事长办公服务工作;(六)负责董事长日程安排工作;(七)协助董事长处理日常事务;(八)完成领导交办的其它工作。五、司机职责(一)负责董事长用车的驾驶工作;(二)负责车辆的日常清洁、维护、保养及事故处理工作;(三)按时办理车辆年审及购买相关规费等相关手续;(四)完成董事长交付的其他工作任务。六、保洁员职责(一)负责保持办公区域内清洁;(二)负责每月对办公室红木家俱进行保养;(三)负责检查物品使用情况,及时报董事会办公室主任采购;(四)负责办公室区域植物的养护、修剪。(五)负责会议过程中和汇报工作员工、来访客人的茶水服务;(六)完成领导交付的其它工作任务。七、厨师职责(一)负责食材和厨房用品的采购,保证冰柜内烹饪材料的充足、新鲜;(二)负责对饭菜的具体操作,保证食物卫生、新鲜;(三)负责餐具的清洗、消毒;(四)负责厨房及用餐后的餐厅的清洁,保证其区域的整洁;(五)负责厨房物品、器具的保管;(六)负责菜地的种植、采摘管理,为董事长的餐饮提供当季新鲜多样的蔬菜;(七)服从董事长时间安排,做好宴请服务工作。备注:为了保证各项现场服务的提供,如服务者不在现场,其直接上级为直接责任人。如茶水服务,由保洁员提供;若保洁员不在现场,由助理提供;助理不在现场,由副主任提供;副主任不在现场,由主任提供。其他服务工作亦同。


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