1、设备组织供货计划方案1、项目实施组织第一节、项目管理方案和实施方案概述在项目开展前制定出一个切实可行的方案，才能向用户提供一个符合现在需求的质量优良的系统，更应为未来的维护和升级提供最大的便利、尽量节约资金。我公司作为专业的多媒体设备产品供货商及集成商，拥有ISO9000认证，坚持“以人为本、共同发展”的企业理念，经过多年来实际项目的磨练，培养并且引进了一批成熟的技术设计人员和项目管理人员群。同时，不断探索项目实施的模式，组建整体作战的“联合舰队”，实现了将由本公司自己设计、自己项目安装的身体力行的项目模式转变为不断加强自身技术实力、质量保证体系和向外输出项目管理模式的头脑智慧型的模式，以控制
2、项目成本、灵活整合组织，以在充分发挥资源的同时，大力开发社会资源优势，极大提高了承接项目的能力。现将有关我司项目管理的主要内容作一介绍：1.1项目管理在项目实施过程中，一方面需要与客户单位进行协调，另一方面还要制定出最佳的项目进度计划，控制进度。在不同项目阶段下资源的配置、组织与协调、质量安全生产是我公司在项目管理中的重点：1、人力、财力、物力资源的调配2、设计、安装、服务环节的进度监管3、设计、安装、服务环节的质量监管4、设计、安装、服务环节的安全监管5、对遵守法律法规的管理1.2商务管理取得合同以后，需要及时跟供应厂商并发出定单；合格的产品、充足的供给、及时的货期是商务管理的核心。1、合同
3、商品定单等文件的管理2、设备供应商的制度3、商品货期的制定与控制1.3安装管理在安装设备过程中，除了要求安装流程和技术符合规范以外，其中也涉及其他专业的管理内容，项目的安装管理之所以必不可少，关键在于它的协调和组织的作用，我公司将会采取有效的措施在以下几个方面切实作好安装管理工作：1、设备材料的管理（材料审批、验收制度、仓库管理）2、安装的进度管理（进度计划、进度执行）3、安装的质量管理（验收制度、成品保护）4、安装的安全管理5、安装的组织管理6、项目的文档管理第二节、项目组织结构保证2.1项目组织结构在项目的实施过程中，公司指定用户方面的项目负责人员，主要是对用户采购的总负责人进行接口，协
4、调客户的资源，解决项目中需要配合的问题，推进项目的进度。项目的总负责人，从项目实施队伍组建之日起，就承担了将合同范围内的各项任务全面完成的重要职责。项目总负责人须做好日常资源管理工作，并直接控制项目管理计划的各个要素。总体计划分以下几个方面：项目执行对以下几方面工作提供指导：总体方案设计；设备配置确认；产品质量和项目进度保证；设备安装、调试及测试；设备验收及培训等。项目检查审核项目进展状态，必要时调集各种备用资源，确保项目按计划进度实施。项目协调与各级单位进行协调，解决组织接口及技术接口问题；定期主持整个项目专题协调会，及时解决项目中出现的相关问题。项目管理人员，熟悉项目所需的材料、设备规格，
5、负责材料、设备的进出库，保证项目设备的完整。要求熟悉项目特点、技术特点与产品特点，并熟悉相关技术执行标准和验收标准，负责协调项目设备检验与验收工作。具有项目管理方面的工作经验及责任心，协助项目经理负责组织方案的实施、协调和管理工作。项目实安装程师，具有丰富项目实施经验，作为主要人员参加过大中型项目和应用项目的实施。根据项目的产品安装调试要求，配置产品专业项目师组成产品实施组的项目师名额视各阶段项目任务的需要增减，具体负责本产品的配置设计、安装、调试、测试等任务；同时对项目实施过程中出现的进度等问题，及时上报项目经理。项目协调和售后人员，协调人员要求与采购中心及时沟通，调整机器价格、型号变更，配
6、置升级，签合同，还要做好与客户协调工作，了解客户使用机器情况；售后人员要求处理客户投诉、报修等工作，并且定期做好回访。2.2项目管理机构图第三节、针对本项目的详细实施计划确认中标后，我们将依据标书内确认的组织机构按用户的要求在用户提供正常的进场条件下按时进场，先勘测场地，然后合理布线、设备进场，投影机在按装的过程中我们先与用户沟通，共同协调安装的思路，尽我们的能力最大满足用户的需求。若要增加其它设备，需要根据情况再集成，我方将与用户沟通落实方案。本企业将指派专业的项目技术员到现场进行安装，安装完毕后将由本企业指派的总负责人进行抽查验收，然后再由用户验收，验收之后请见我们售后服务承诺。我们将不定
7、期上门进行回访，交付之前对用户进行必要的技术培训，若有技术方面的要求，我们将尽力支持，每阶段的投入人数原则上以按期完工为标准，总人数为10人，请见本项目人员情况表，我们将以企业的信誉、实力及优质的售后服务，使用户成为我们永远的朋友！3.1实施原则根据投影机安装重点是安装方案与安装方法，做到资源整合及优化。保障本次项目实施尊遵循科学工作者性、合理性、稳定性、先进性、最大的方便性为原则。按照用户提供的有关项目资料的内容为设计安装方案中必要条件。安装宗旨：保质、优质、安全、按期完成！3.2项目实施保证u保证按承诺时完成u保证产品质量u保证安装质量u保证安全、文明安装u保证严格按照ISO9001质量认
8、证体系u保证一次验收合格第四节、项目人员安排情况和项目实施计划表项目小组人员组成和项目人员安排4.1项目小组学校项目要和学校技术人员共同合作进行，计划建立以下小组：（1）、项目领导小组：由用户和我公司领导组成，对项目有最高领导权。（2）、项目负责小组：由双方共同组成，其中用户一方应具有用户代表的职责，我方由项目经理担任组长。（3）、项目部：负责电脑设备的送货及安装，由项目部经理担当。（4）、系统测试小组：负责硬、软件的独立测试，以确定是否符合需求，由吕栋副总经理担任组长。（5）、文档支持小组：负责管理和协助整理项目文档，由销售部经理担任组长。4.2人员安排一览表序号项目阶段项目任务参加和负责人
9、员1供货准备成立项目小组项目经理项目人员2签订项目合同项目负责小组3与用户单位沟通协调项目负责小组项目部4项目实施准备项目经理供方采购5供货实施实施方案计划项目部8设备安装调试项目部9供货产品质量项目小组10设备验收系统测试项目经理系统测试小组11项目验收项目负责小组12培训计划项目负责小组13设备维护售后服务售后服务部文档小组4.3设备供货进度安排供货进度的周密安排将是按时优质完成设备供货项目的前提条件。我们依据诸多前期的供货经验及客户要求制订详细的项目进度表，同时专人监督，按时按量，优质完成项目项目。2、具体要求按招标文件执行3、安装管理和控制安装管理要求达两个目的：1.控制整个安装过程，
10、确保每一道工序井井有条，工序与工序之间协调配合；2.密切掌握每天的项目进展和质量，发现问题及时纠正。为了实现上述目标，我公司制定了一套全面质量管理的措施，它概括为以下几点：（1）、实行安装责任人负责制。由项目负责和用户的专业技术人员负责监督，由硬件安装和软件调试的负责人组成质量控制小组，负责项目进度和项目质量。（2）、进场退场签名。每个安装小组的人员在进场和退场时都需在考勤表上签名并写清时间，中间离开也不例外。（3）、填写安装日志。每个安装小组的小组长每天都要在日志表上如实填写每天的安装进展，梯队负责人填写质量检查情况。（4）、每道工序完成后，由我方和用户负责人进行检验，并填写安装过程质量检验
11、表，由双方检验负责人签字。通过严格的管理，我方能够做到项目质量可靠，线路排列整齐划一。4.4安装设计要求在电教室系统安装设计阶段就考虑在项目安装的全过程如何对项目质量做出有效的管理和监控的问题。我们认为，为了保证项目质量，电教室系统安装设计应解决好以下几方面的问题：（1）、安装设计：对建筑物结构详细勘测之后，同用户一起规划出管线安装图。安装设计的合理性对项目质量是至关重要的。（2）、安装过程：安装过程的工艺水平与项目质量有直接的关系，我方将通过细化安装操作的各个环节来保证对安装质量的控制。我们一般将整个安装过程分成三个环节，即系统布线，设备安装和软件调试。（3）、安装管理：我方为项目实施制订有
12、详尽的流程，以便于对项目安装的管理。安装流程控制要求达到两个目的：保证工艺质量和及时纠正出现的问题。（4）、质量控制：我方在以往的项目安装中建议由用户和我方的技术人员组成质量监督小组，并编制质量控制日志，由当班的项目小组负责人填写，监督小组负责人签字。第五节、详细的供货方案5.1供货要求响应招标方需求，如果我公司顺利中标，在中标签订合同后内到学校实安装程布线，将所有合同规定的设备运至各学校，合同生效20日将所有中标设备安装调试完毕。我公司将按招标文件及合同规定日期完工。5.2发货计划我公司将按要求提供一份所有设备、安装材料、工具、软件包和文件的发货计划的清单。5.3运输工作组织我公司专门成立了
13、设备运输小组，明确了小组成员的第一责任人与各小组成员的工作职责。具体组织分工如下：项目负责人负责落实设备生产厂家与各县设备发送负责人发货时间、数量、路线与交通工具的协调，及时处理在发货过程中出现的意外情况，如：损坏、丢失、货物由于运输原因不能预期到达等。5.4交通方式与运输路线我公司将确保所提供的货物在装卸、运输和仓储过程中有足够的包装保护，防止货物受潮、生绣、被腐蚀、受到冲撞以及其他不可预见的损坏，以确保货物安全运抵现场。包装箱内附有产品装箱清单，内容包含：（产品名称、规格、数量及相关配件的名称、数量等）。箱内填充完整的避震物，包装上并有明显的中文识别标志。5.5时间进度1设备从我公司到甲方
14、的时间计算好。2设备送至甲方项目地点后，最先到达设备的学校开始进行安装。3交接，每天发货小组上交发货交接单。4问题反馈，每天上报发货过程中出现的不可预见问题，同时协调总负责人尽快处理。5.6设备仓储与交接货物在货到用户前24小时通知收货人，以备接货。运输方式采用公路运输，并负责送货上门至指定地点。我公司提前一周指派一名专人在当地落实临时专用库房。设备到后由我公司人员清点入库。所有货物交接必须由我公司人员亲自监督，并且填写交接手续。安装人员未到达现场，任何人不准私自打开包装。设备到达项目地的最终承诺所有设备均为厂家原包装产品；我方提供设备的主要性能指标和最有效的测试方法，货物到目的地后由买方和我
15、方人员共同组织验收，检查设备型号、规格、数量是否与合同一致等。一、出货规范：1.出货前至少提前一天与甲方确定送货时间和地点，同时当天需要再次跟甲方确定，尽量选择在学校休息时间段，避免扰乱学生学习。2.确定时间后，因不可控因素不能按期送货，应主动与甲方联系道歉，再约定下次时间。人为原因服务方不许找借口，按期送货到甲方指定地点！3.出货前根据（配送安装单）整理货物，做到每个甲方的必须一次到位。不要为省事，而做多次装载配送。如果出货方确认所有货物已经全到齐，可因找不到或不愿意找，多次配送和由此造成的损失由服务方承担。同时严格按单落实每个细节，特别是在费用收取上标注清楚。4.出货前根据配送安装单整理货
16、物，做到每个甲方的货一次到位，不能因为省事，而多次配送，如果出货方确定货已经到齐，可因不愿意找而导致多次配送，由此产生的费用由服务方承担，同时严格按单落实每个细节，特别是费用收取上一定标明清楚，。但如果因出货方原因导致多次配送，由出货方承担相关费用。5.出货方需把每位甲方的货物分类摆放好，服务方有义务配合找货，但不负责找货。6.在接收货物时，需检查货物的完整，如发现桌椅等有划伤、损坏的不能装车。争取把风险控制在源头。如果出现大面积破损无法维修又找不到替代品的情况下，要第一时间拍照反馈给出货方，并与甲方沟通另约时间。7.在仓库装车前，仓库保管员要核对好产品数量及种类。8.装载货物时，一定要做好防护措施，每个货品都要有防止碰撞损坏的措施，轻拿轻放，易损物品要隔离存放，以免碰坏和磨损，在雨天配送要做好遮盖，避免淋湿。9.出货方如果安排人跟车，双方一定要做好充分的协调和配合。
