1、项目监理部工作手册13、项目监理部资料管理制度文件编号：生效日期:2009年1月1日为规范公司管理，确保项目监理部监理资料的完整性、准确性和有效性、特制定本制度：资料的分类及相应文件名称:序号类别名称对应资料1项目部内部资料 公司资质证书、营业执照的复印件 总监任命文件（公司红头文件原件） 总监代表授权书（公司标准表格） 项目部人员资格证书复印件（注册证、省监理工程师证、 监理员、见证员、安全培训证） 中标通知书 监理合同 监理规划、细则、旁站方案 公司文件 危险源、环境因素识别评价表2合同文件 勘察设计文件 各类施工合冋、中标通知书、投标文件 地质勘探报告 地下管线资料 水准点及坐标控制点资
2、料3工程开工复工资料（总包及业主直接发包）工程开工报审资料（总包） 规划许可证 施工许可证/开工报告（大办） 施工图审查文件 施工企业资质、营业执照 安全生产许可证 三类人员证书及资格证 特殊工种 质、安监督手续序号类别名称对应资料工程暂停及复工资料 工程暂停令 工程开工复工报审表工程开工报审资料（业主直接发包工程） 营业执照、资质证书 安全生产许可证 进场人员证书（包括三类人员、特殊工种）4施工组织设计（方案）资料 施工组织设计 施工方案（含计算书）5分包单位资料每个分包单位有营业执照、资质证书 安全生产许可证 人员证书（含三类人员、特殊工种）6测量放线报验资料 测量放线报验 沉降观测资料7
3、工程材料/构配件/设备 资料 材料：按钢筋、水泥、砼等分类存档（包括台帐） 构配件：（包括台帐） 设备：（包括台帐）每份报审表后应附有：出厂合格证、材质证明书、复试报 告、见证取样单8工序报验资料 报验申请表 隐蔽验收记录 检验批资料 台帐 砼浇筑申请单9不合格工程项目通知资料不合格工程项目通知单及回复10工程款支付资料 工程款支付申请表 工程款支付证书 （）完成工程量审查记录 支付台帐11监理通知资料 监理工程师通知单 监理工程师通知单及回复12工程变更资料 设计变更单 技术核疋单 其他变更（洽商）记录 变更台帐13监理工作联系资料 向业主发出的 接收业主的 向施工单位发出的 接收施工单位的
4、14会议纪要例会纪要专项会议纪要15原始记录旁站记录监理日记序号类别名称对应资料16监理月报监理月报17来往函件 与建设行政部门、质检站来往文件（含监督整改通知及 回复） 其他文件18索赔资料 费用索赔申请表 费用索赔审批表 工程延期申请表 工程临时延期审批表 工程最终延期审批表19验收资料 地基验槽记录 分部分项验收资料（分部分项验收表、质量评估报告、 验收方案）20质量缺陷、事故处理文件涉及到质量事故的所有资料21安全监理资料 环、安检查报告 安全监理通知、回复 安全会议纪要 专项安全方案 与安全监督部门来往资料 现场检查资料 大型施工机械资料（含出租、安装单位资料） 安全事故资料 安全管
5、理台帐22进度计划承包单位通用申报表23协调事项资料各类报告、请示24竣工验收资料 监理工作总结 单位工程质量评估报告 竣工移交证书 安全生产综合评定表 单位工程质量验收记录表 /竣工备案登记表 获奖证书、文件复印件、记录表格的控制：1、项目监理部应要求承包单位使用我公司统一编制的申报表格，以便统 管理；2、如承包单位使用政府行政部门编制的相应名称的申报表格，且主要内容 基本一致的，项目监理部也可以接收，并按上述分类要求收集整理；3、项目监理部本身发出的记录表格必须采用公司统一编制的表格；4、业主来函，其他相关来函，项目监理部对其编号存档即可。三、资料的收集和整理：1、项目监理部总监指派专人（
6、资料员）负责资料的收集和整理，资料应分 类别装入资料盒（袋） ，并在其表面标注该资料类别名称；2、监理人员处理完毕的资料，应在签发当日向资料员移交；3、资料员负责检查表格填写内容是否有缺项和漏项，签章是否齐全；4、资料员每天下班前对检查合格的资料分类别填写该资料的流水号，填写 在资料右上角；四、资料的收发：1、必须建立文件收到、发放记录的为本制度第一条中第 4、 9、 11、 12、 13、14、 16、 17、 20、 21、 23、 24 类资料；2、在承包单位报审资料上项目监理部签署“不同意” 、“不合格”意见的发 出资料，必须建立文件按发放记录；3、以上未包括的其他监理资料由项目监理部根据本部门实际情况，自主决 定是否建立文件收到、发放记录。五、资料的保存、作废 ：1、项目监理部存档的资料文件应集中存放在可加锁的办公设施内；2、存档的资料应按本制度第一条的分类要求，按类别存放；3、作废的文件资料由资料员在该资料右上角标注“作废”字样并签章，注 明资料作废原因后继续保存，不得随意销毁。六、资料的借阅：1、存档的资料需借阅时，资料员应征得项目监理部负责人同意并要求借阅 人写借条后出借；2、资料员负责督促借阅人及时归还资料，以保证资料的完整性。4
