【工作总结】事业单位办公室文秘工作总结.docx

第 1 页 事业单位办公室文秘工作总结 特征码 AZzXrXUvPvKXhEeEpMLV 篇一： 经过一年来的不断学习，以及同事、领导的关心和帮助， 我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中，个人的工作技能和工 作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如 下： 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位 内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公室工 作繁杂性。由于我们办公室人手少，工作量大，我和两位大姐 共同协作、共同努力，在遇到不懂得地方及时向她们请教学习， 并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里，遇到各 类活动和接待，我都能够积极配合做好后勤保障工作，与同事 心往一处想，劲往一处使，不计较干多干少，只希望把领导交 办的事情办妥、办好。 第 2 页 二、加强学习，注重自身素质修养和提高 记得局长每次开会都说：“固步自封，夜郎自大”这个成 语，虽然这只有八个字，但所表达的意思却是深远的，要求我 们必须具有先进的观念，要用科学发展的眼光看待一切，才能 适应景区未来的发展。因此，我通过网络、书籍及各类文件资 料的学习，不断提高了自己的政治理论水平。工作中，能从单 位大局出发，从单位整体利益出发，凡事都为单位着想，同事 之间互帮互助，并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的 工作氛围。 另外，我还注重从工作及现实生活中汲取营养，认真学习 文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务 知识。同时，虚心向领导、同事请教学习，取长补短，来增强 服务意识和大局意识。对办公室工作，能够提前思考，对任何 工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人，努力做好日常工作，热心为职工游 客服务 为了做好日常工作，热心为全局职工及游客服务，我做了 下面的努力： 第 3 页 1、出勤方面，每天都能提前十到二十分钟到达办公室，做 好上班前的相关工作准备，并能及时打扫两位领导的办公室等。 2、公文处理过程方面，严格按照国家事业单位公文处理办 法中所规定的程序办事。发文时，能严格按照拟稿、核稿、会 签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理；收文时，按 照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办 理，没有出现错误的公文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我特 别注意对纸张资料的整理和保存，将有用的及时保存、归档， 对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业，所 以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把 工作过的资料集中整理，分类保存，以便今后查找。 4、关系处理方面，在工作上能做到主动补位。并能与其他 各科室人员加强沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不 出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则，属于自己的 工作要保质保量完成，不属于自己的工作范围的配合其他人员 能完成的也要按时完成，做到了主动帮忙、热情服务。 第 4 页 5、制度建设方面，以“科学管理为主，人性关怀为辅”的 理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理，在新任局长上 任不久，根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等 二十几项制度进行了全面修改和完善，突出制度管理，严格照 章办事，为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且， 这些管理制度的完善，充分体现了对事不对人的管理思想，使 局内各项工作井然有序。 四、严格要求自己，时刻警醒 在工作中，我努力从每一件事情上进行总结，不断摸索， 掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己还是新同志， 在为人处事、工作经验等方面经验还不足，在平时工作和生活 中，我都能够做到虚心向老同志学习、请教，学习他们的长处， 反思自己不足，不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己，要 诚恳待人，态度端正，积极想办法，无论大事小事，我都要尽 最大能力去做。在平时时刻要求自己，必须遵守劳动纪律、团 结同志、从打扫卫生等小事做起，严格要求自己。以不求有功、 但求无过信念，来对待所有事情。 五、存在的不足 第 5 页 1、在本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进一步 提高。不能严格要求自己，工作上存在自我放松的情况。由于 办公室的工作繁杂，处理事情必须快、精、准。在这方面，我 还有很多不足，比如在作会议记录时，没有抓住重点，记录不 全，导致遗漏一些重要内容。2、对工作程序掌握不充分，对自 身业务熟悉不全面，对工作缺少前瞻性和责任心，致使自己在 工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现 的错误。 3、缺少细心，办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁 多的工作，这就要求我必须细心有良好的专业素质，思路缜密。 在这方面，我还不够细心，时有粗心大意、做事草率的情况。 六、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多 与大家进行协调、沟通，从大趋势、大格局中去思考、去谋划、 取长补短，提高自身的工作水平。 2、必须提高工作质量，要具备强烈的事业心、高度的责任 感。在每一件事情做完以后，要进行思考、总结，真正使本职 第 6 页 工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足，善于自我 反省。 3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常工作 中要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃浮 躁等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。 4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、 领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻 的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力；在 办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做，不 轻易许愿，言必行，行必果。 5、要注意培养自己的综合素质，把政治理论学习和业务学 习结合起来，提高自身的政治素质和业务能力，以便为景区的 明天奉献自己的力量，为本职事业做出更大的贡献。 总之，一年内在我们三个人的共同努力下，办公室的工作 比起以前有了很大的进步，我认为自己从思想认识上、业务及 理论知识上有了明显提高，这些进步是与全局新老同志们对我 极大支持和帮助的结果离不开的，从老同志身上我学到了吃苦 第 7 页 耐劳的敬业精神，从充满活力的新同志身上也为我增添了积极 努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此，我从内心深 处表示衷心的感谢和致敬，也真诚地希望在今后的工作中，局 领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持，在工作、生 活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正，在新的 一年里，我将更加努力工作，发扬成绩，改正不足。 篇二： 今年岗位调整后，我来到了办公室，接受了办公室文秘工 作。这是我职业生涯的一个新起点，我对此也十分珍惜，尽最 大努力去适应这一岗位。通过这段时间以来的不断学习，以及 同事、领导的帮助，我已完全融入了办公室这个氛围中，个人 的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的 不足之处，但应该说付出了不少，但也收获了很多，我感到逐 渐成熟了。现在就这段时间以来的工作情况做下总结： 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室是单位运转的一个重要枢纽部门，对单位内外的许 多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工 作繁杂但重要的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之 第 8 页 外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，这时就需要自己 协调好时间，这样，就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思 维。 办公室工作量大，信息量多，特别是单位会务、活动、出 差等，都需要部门同事团结协作。来办公室这段时间，遇到各 类活动和会议，我都积极配合做好工作，与部门同事齐心协力， 为单位其他同事铺好路，尽力把事情圆满解决。 办公室是服务性质的部门，我认真做好各项工作，以保障 工作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询， 我都会及时认真的答复，尽量第一时间解答和解决。以一颗真 诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责，做好本职工作 这段时间以来，我主要完成了以下的工作： 1、文秘工作 （1）根据领导的要求，负责工作材料的撰写、汇总，做到 认真撰写，认真编辑，尽量尽力写好各种工作资料。 第 9 页 （2）负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改， 拟写有关文件材料；同时负责会议等记录，以及各类活动会议 通知的拟写。 2、信息工作 现在是信息化交流的社会，是信息化高速发展，信息化是 现代联通生活、社会的纽带。所以，做好局信息化工作，是我 重要的职责所在。 （1）随时关注时事热点，关注开发区管委会和我局在网络 上的动态，做好宣传，及时发现并制止各不当言论。 （2）向开发区每月至少提供一篇我局信息，使我局的工作 状态时刻更新，让我局动态透明化、大众化。 3、固定资产的管理 我负责单位的固定资产实物登记和管理；各种办公用品的 更新和使用记录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维修和 保养、购置所缺的办公用材。 第 10 页 4、负责领导安排的工作 我的岗位是一个联通上下，上情下达的岗位，所以就需要 我在工作中仔细、耐心，认真完成领导交办的各种事务。 这段时间以来，无论在思想认识上还是工作能力上都有了 较大的进步，但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不 清晰，对自己的工作还不够钻，工作热情和主动性还不够，有 些事情没有积极主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。 面对目前的工作，我应该以更加积极主动的态度，在岗位 上发挥更大的作用，取得更大的进步。