【工作总结】公司办公室工作总结范本[1].docx

第 1 页 公司办公室工作总结范本1 特征码 XVeTYhYeCgvEgJsLZyuc XX 年，公司办公室在各级领导的指导下，紧紧围绕制度建设、 程序建设的主题，以做好公司后勤保障为宗旨，努力服务机关 各项工作，确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作情况 汇报如下： 一、依据业务分工，做好相关业务工作。 档案管理：依据工程实施情况，督促竣工项目尽快完善竣工资 料，统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料 961 份，按照档案管理的要求，认真梳理、装订并分类存放。 加强了在建项目资料编制的指导工作，在日常工作中理顺编制 程序、工作要求，为后期汇总做好准备。配合经营中心的投标 工作，应业主或招标代理的要求，提供各类业绩原件，为顺利 完成投标工作提供了保障。 文秘工作：本年度办公室共形成编号文件 158 份，接收、处理 来文 672 份；进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等 100 余份，较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度，办公室人 员变动比较大，出差频繁，容易产生岗位空缺的情况，科室内 所有人员能够以大局为重，把大家的事当成自己的事，根据实 第 2 页 际情况进行补位，确保各项工作平稳有序。 机关各部室为了对项目有效实施管理，经常要下发大量的文件、 传真，办公室能够认真审核每份稿件，确保下发文件的及时、 准确，体现了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和公 司内部相互交流的平台，在日常工作中发挥着重要的作用。网 页在互联网世界体现了公司的形象，为保护好网络良好的运行 状态，为确保网页质量，相关人员都付出了辛勤的劳动。 企管工作：积极贯彻集团公司“标准化管理推进年”的工作要 求，组织 28 在建项目进行标准化案例的编写。在这些项目中认 真比选，推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。对于 此项工作的跟进，能够结合工程进展情况，适时进行材料的督 促和检查，确保工作质量。为应对突发事件对公司造成的致命 性伤害，加强危机意识，组织机关相关部门，从财务、技术、 安全、法律等各个角度，进行突发事件应急预案的编制。 二、协助配合各部室筹备各项工作会议。 业务交流会，是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的 一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险，公司根据施工情 况，分别在不同时期，召开各种业务交流会，以会代训，使公 司内部相同业务的人员，借助会议这个平台，进行交流，提高 业务水平。通过采用会议这种形式，对公司运行的规章制度进 行审议，对工作中出现的矛盾、问题进行探讨，确定今后工作 要点和努力方向。在工作中，产生良好效果的规章制度予以坚 第 3 页 持，在运行中产生不利影响的规章制度积极进行改进。通过这 种形式，公司各方面的业务水平有了显著的改进。为顺利召开 这些会议，保证好 150 人左右参会人员的食宿，办公室人员能 够积极主动地和相关部室配合，做好会务的筹备、会场布置、 食宿安排，会议结束后对参会人员的往返妥善进行布置，确保 各项会议胜利召开。 三、协调管理机关各项事务，确保机关整体有序、稳定、和谐 运行。 相对于机关各业务部门，办公室的主要起到辅助配合及后勤保 障作用。从机关、家属区的卫生，职工食堂的管理、到各部门 的零碎小活、再到公用车辆的派遣，职工上下班制度的遵守， 事无繁杂巨细，所有人员都能按照领导的要求，认真落实。在 公车安排上，急事急办、特事特办，无论时间多晚，只要工作 要求，都能准时到位。在日常接待上，分清人员，理清规格， 既让客人满意，也不铺张浪费。四、集中统一学习，保证思想 统一。 在每周周五，利用一个小时左右的时间，召集机关部门所有人 员，集中进行教育。一方面针对公司一段时间的工作运行进行 点评；另一方面，通过会议形式，贯彻上级机关文件精神和主 管领导工作要求，做好思想教育活动，宣讲各项规章制度，确 保整体人员步调一致，行动一致，提高执行力，更好地发挥机 关的服务功能。 第 4 页 尽管办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责，作出了很大 的努力，但仍有许多的失误和不足，有待于进一步提高，主要 表现在： 一是人员年轻人居多，各方面经验仍有不足。这两年，办公室 人员更新比较快，年轻人员或新手比较多，日常工作可以顺利 完成，但对于突发事件和重大活动的操作，还有待于锻炼和提 高。 二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工作 的时间都不长，对工程项目没有深刻的认识，缺乏独到的见解， 需要在以后的工作中，加强这方面的学习和积累，在实践机会 缺少的情况下，加强理论方面的学习，争取学有所长，当好领 导的参谋。 三是文案水平需要提高。文案水平体 体现了公司的形象，需要在理论水平，文字水平下功夫，做好 企业的宣传，对企业的职工积极进行思想引导。 新的一年新的打算，办公室所有人员都将更加努力地工作力争 在各个方面更上一个新台阶。 一、继续贯彻服务宗旨，做好各项制度的落实。制度建设和标 第 5 页 准化建设是一个循环往复的过程。在新的一年中，将更加注重 制度与项目实际的结合，加强制度执行情况的调研，通过现场 情况分析，向公司提供合理化建议。加强标准化项目的建设， 在新的一年中，将保持标准化推进的成果，使各项标准更贴近 实际，为项目的标准化建设作出应有的努力。进一步深化干部 队伍作风建设，通过各种方式，各种渠道，不断监督干部队伍 作风情况，加强纪律性建设，提高执行力。 二、合理进行人员分工，加强本职岗位的学习、培训。在现有 人员的基础上，细化人员的业务分工，既要满足各司其职，又 要考虑到工作的交叉情况，避免人员万一短缺情况下，能够及 时进行补充，保证工作不被耽误。将加大年轻人的岗位培训、 学习，对年轻成员随人随事，随处随地进行教育，培养他们尽 快成长，为公司作出更大贡献。 三、加强调查研究，防止本本主义。鉴于办公室在机关部室中 的特殊性，需要上情下达，下情上达，在新的一年，将加强调 查研究，着重对各项目情况进行调研，以提供更好更优质的服 务。 面对新的一年，公司办公室将更加努力、更加务实地工作，当 好领导的助手，为公司的稳步发展作出应有的贡献。