“互联网+”时代的医院综合档案管理探讨.doc

“互联网+”时代的医院综合档案管理探讨21世纪是“互联网+”的时代，互联网信息技术大量普及，并且在各行各业中开始运用到网络信息技术，为社会发展开拓了更加广阔的交流平台，医院综合档案运用网络化管理是未来发展的必然趋势。医院综合档案记录了医院的各类信息，把医院各个部门的工作内容总结归纳下来并保存起来。医院综合档案管理对于医院而言是一项非常重要的工作，因为这些重要信息和档案会直接影响到医院的日常工作和发展。目前，医疗体制被国家大力整改，医院综合档案记录的信息价值被体现出来，但是医院综合档案的类别非常繁杂，各类资料文件非常多，所以必须采用先进的管理技术才能对综合档案进行高质量管理，这是医疗事业改革的必然要求。根据互联网信息技术的特点，对医院的综合档案实行数字化信息管理，把各类资料归纳整理到计算机中，不需要大量的手抄文件记载信息，可以保证档案的完整性，医院工作人员查询管理起来也将更加容易，下面针对医院综合档案管理进行具体分析和说明。 1 “互联网+”时代医院综合档案管理的特点 1.1 查找档案方便快捷 在“互联网+”时代运用网络信息技术管理医院综合档案，可以快速整理医院的病案和文字，并且上传到网络上实现资源共享，在医院内部构建统一的档案搜索引擎，医院各个科室的人员都能凭借自己权限在电脑上随时查阅资料，操作方便快捷。而且运用网络信息技术管理档案，可以减少人力收集档案资料的步骤，医护人员能够随时随地把档案信息上传到电子系统中，使档案搜集和查找更加方便快捷，提高医院综合档案管理质量。 1.2 搜集的档案更加全面 搜集档案资料是医院综合档案管理的基础部分，搜集的资料是否齐全对于档案管理至关重要。自21世纪以来科学技术迅猛发展，在各行各业中广泛应用到电子信息技术。传统的纸质档案随着时代的发展必将被淘汰，电子化档案的发展趋势越来越好，相比于纸质档案，电子化档案更加具有时效性，能够实时收集信息资料，并且把信息传输和运用连接成一个整体。从其它方面来看，应用电子技术收集信息，更加方便快捷，节省了大部分时间进行其它工作，收集的档案信息更加全面。 1.3 提高了档案服务的范围 应用网络信息技术搜集医院综合档案更加方便快捷，搜集的信息资料更加全面，必然会提高档案服务的范围。随着时代的发展进步，传统的医院综合档案服务范围大大减小，为了提升档案服务的范围，必须采用网络化管理方式。医院综合档案为医院的日常工作提供了重要信息，对于医院的发展来说非常重要。通过网络平台管理综合档案可以实现线上信息共享，档案可以为更多的医务人员服务。在医院综合档案管理中运用互联网技术能够获取到更多的档案信息，提高了医院综合档案的使用效率。 1.4 记录档案的工具更加丰富多样 医院综合档案网络化管理不仅在形式上体现了管理的多样性，并且在管理中广泛应用到现代化网络技术和自动化技术，记录信息的方式不再局限于单一的文字形式，可以运用图案、视频和音频来呈现信息资料，使医院综合档案的信息内容以更加丰富的形式表现出来，记录档案的工具也更加丰富，不再局限于书本、笔，能够为更多的对象服务，使医务人员研读资料时更加清晰明确。 2 “互联网+”时代医院综合档案管理面临的问题 2.1 管理思想和观念比较陈旧 随着现代化信息时代的快速发展，各行各业中信息化的普及速度越来越快，导致了一些人的思想观念跟不上时代的发展，仍然处于陈旧落后的状态。医院综合档案实行网络化管理必将改变传统的管理模式和观念，电子信息记录档案逐渐取代纸质档案，由于记录信息的工具不一样，所以管理模式和观念也不一样。电子信息档案相比于纸质档案能够长久地保存下来，需要管理人员具备操作电子设备的能力，定期对管理设备进行更新，防止原有档案丢失，和传统的管理模式相比更加便捷。但是在“互联网+”的时代，人们在利用电子网络管理档案时仍然喜欢采用传统的管理模式，思想没有更正过来，缺少相关的管理经验和网络操作技术。 2.2 网络硬件设备不够齐全 医院综合档案网络化管理的基础就是硬件设施，必须具有一套完整的网络设施才能进行下一步网络化管理。目前，有部分医院不够重视综合档案管理工作，认为现有的管理模式就可以适用于平时的工作中，缺少“与时俱进”的思想，因此对计算机网络设施的建设投入力度不大，造成医院缺少各种网络设施，严重影响了医院综合档案管理的发展。市场发展速度过快，医院事务对于档案的需求量越来越大，传统的档案管理无法满足当前的医院发展，对于医务信息的收集和整理不够完善。所以，必须加大对医院综合档案网络管理的投入力度，及时更换管理设备，提高现代化档案管理的质量。 2.3 管理人员的管理水平不足 管理人员作为医院综合档案管理的核心部分，在档案管理工作中担任着信息收集、整理、传播和保护的重要责任，因此必须具备扎实的管理技术和业务水平。目前，部分医院的档案管理人员专业知识面比较浅薄，无法适应多种多样的档案管理模式，缺乏计算机操作能，医院对于管理人员的培训略有不足。 3 实现医院综合档案网络化管理的措施 3.1 改革管理思想、提高管理水平 随着时代的进步，医院综合档案管理工作必须与时俱进，医院的领导者也要重视综合档案的管理工作，改变传统的管理思想，把综合档案管理工作与医院的长期发展战略结合在一起，培养高质量、高水平的管理人才，端正管理人员的思想，让他们主动学习新技术，新模式。尽量减少运用纸质档案的习惯，提高对网络化管理的认识。可以定期举行培训工作，安排医院的档案管理人员学习专业的管理知识、医学知识和计算机知识，掌握熟练的计算机操作技术，医院也要制定完善的人才培养计划，吸收更多的有志之士参与到医院综合档案网络化管理的工作中来。 3.2 完善医院综合档案管理的硬件设施 医院综合档案网络化管理需要计算机等电子设备作为管理工具，医院需要加大投入力度，建设专门的档案管理部门，配备齐全各种计算机电子设备，对医院内部的各种信息进行记录、整理。随着科学技术的快速发展，各种电子设备更新换代的速度逐渐加快，医院管理部门也要及时淘汰老旧设备，确保设备可以正常运行，满足档案网络化管理的需求。 4 结语 随着“互联网+”时代的来临，各行各业中开始运用到网络信息技术，为了提高医院综合档案管理质量，必须结合现代化设施和网络技术，深入改革，实现综合档案网络化管理。在实践运用中仍然需要医院各个部门相互协作，共同参与到网络化管理的工作中来，保障档案资料的时效性。