《电子档案管理基本术语》（DATT 588）解读及存在问题的思考（上）.doc

电子档案管理基本术语（DATT 588）解读及存在问题的思考（上） 术语在本质上是由概念和名称（指称）两个方面组成的语言符号。一个术语是特定概念总体的一部分。同属一个概念总体的各个术语之间在概念上存在着相互依存、相互制约的关系。人类社会的信息技术、记录技术、存储技术的持续性进步和发展，已经在很大程度上颠覆了人类传统的档案记录、保存和管理方式与行为。2014年12月31日，国家档案局为规范电子档案管理中新概念的定义和指称，统一表达这些新概念，维护电子档案管理领域术语的一致性和逻辑上的完整性，促进电子档案的科学管理，推动档案事业的长远发展，发布了中华人民共和国档案行业推荐性标准电子档案管理基本术语（DA/T 58-2014）。该标准于2015年8月1日起实施。本文根据术语学的相关理论和档案学的相关理论研究成果，对该标准进行一些解读，并对其中存在的问题谈谈相关看法。 一、电子档案管理基本术语标准的主要特点 就整体而言，该标准主要体现出以下几方面的特点： （一）创新性和规范性 我国开始关注电子文件和电子档案的实践与学术问题研究以来，电子文件和电子档案管理的社会实践及学术理论研究都得到了很大发展，相关的国际交流活动也日益增多。能否适应这种变化的需要，并更加有效地促进我国电子文件归档和电子档案管理的健康有序发展，提升在国际交往中的话语权，减少内外交流中的术语使用不规范的现象，迫切需要一部规范化的专业术语标准。电子档案管理基本术语（以下简称T58）的发布和实施，无疑是满足这些社会需要的成果，是我国官方发布的第一部关于电子档案管理术语的行业推荐性标准。T58填补了我国电子档案管理术语标准方面的空白，在一定程度上丰富了我国档案工作专业术语的内容，也为修订档案工作基本术语（DA/T1）提供了可资参考的经验。 （二）专指性和逻辑性 T58是针对电子档案管理领域中常见的、重复性很高的概念客体，按其在电子档案管理流程中出现的顺序加以整合和编排，形成的我国首部电子档案管理基本术语标准。在电子档案管理领域中，人们所使用的概念往往都同电子档案的业务管理流程密切相关。所以，按电子档案管理流程，即电子档案的收集与整理、电子档案的鉴定与处置、电子档案的保存与利用的流程顺序来编排相关术语，为该标准的实施和应用提供了方便条件。 （三）遵从性和涵盖性 T58编制工作的参与者，按照术语工作原则与方法（GB/T10112）、标准化工作导则（GB/T 1）、术语学基本词汇（GB/T 15237）、?g语工作概念与术语的协调（GB/T 16785）等国家推荐性标准的规定，开展了电子档案管理基本术语的选择、定义和编排。T58的框架逻辑结构完整，除“前言”“引言”“