【工作总结】关于档案管理工作总结【三篇】.docx

第 1 页 关于档案管理工作总结【三篇】 特征码 XiEoHIWyBmWPgIeOuubh 档案管理工作总结（一）： 本人年参加工作，年从事档案管理工作。年月评聘为助理 馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮忙下，经过自我的 努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作 任务。现将五年来的工作总结如下: 一、政治思想、职业道德 能够坚持四项基本原则，思想上与党中央持续高度一致。 能够认真学习我国三代领导人个性是江泽民总书记关于理想信 念、宗旨观念、 “三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生 观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时 时处处以党员的标准严格要求自我，牢记党的为人民服务的宗 旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任 怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道 德。 二、档案管理工作 (一)档案资料的收集 1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书 档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总 第 2 页 体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事 档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷， 照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。 (二)档案资料的整理 1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不 贴合入库要求的，按，指导并帮忙进行整理。 2、参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷；对张照片按 和市档案局的要求进行了整理归档。 3、负责资料的管理工作。按对图书进行了分类整理，近年 来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建 立健全了资料接收、整理与管理体系。 4、对卷基建档案进行了整理归档。 (三)档案资料检索利用 1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报 送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具 的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添 了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题 目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、 土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、 实物目录共条。健全了检索体系。 2、用心参与档案信息开发利用工作，主持了的编写，某年 已申报山东省档案信息资源开发奖待批。 第 3 页 3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，带 给档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。 (四)档案资料保管保护 负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状 况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要 求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库 房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。 (五)档案资料的统计 负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿 册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。 三、档案业务指导工作 (一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照 档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、 局下属个事业单位的立卷指导任务；参加了文书处理与文书立 卷工作。 (二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本 系统档案管理规范化，参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资 源所的业务档案整理，并作了具体指导。 四、档案学术理论研究 用心学习档案学理论，钻研业务，并用心撰写文章，参加 档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。 其中，与他人合作撰写的在增刊上刊登，自我独立撰写的在增 第 4 页 刊上刊登。 档案管理工作总结（二）： 档案整理工作已快尾声，现从几方应对自我工作进行总结： 一、近两个月来做了哪些工作 二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的 三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开 展 四、本次档案整理工作的好处 从 20xx 年 3 月 1 日来总部报到，至今已历时 50 天时间， 期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本 部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以 上人员的档案共计 72 本进行了审核、补充、整理归档。 同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具 体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达 10 多人，培训时间贯 穿整个整理过程，随来随培训。 在整理过程中，每份档案都有不一样程度的缺短材料，我 们补充完善了 1200 多份材料，复印 800 多件原件，补做干部 任免审批表400 多份，在作表时查找相关文件资料 400 多件， 补盖公章 1200 多个。 （审批表、复印件需加盖公章，张工亲自 多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这 些工作） 。 第 5 页 在补充完善了归档材料后，透过准确分类、裁剪修补、认 真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近 80 份档案完 美上架。一份档案，不经过 10 次以上的反复是上不了架的，我 们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。 在整理过程中发现存在共性的问题有以下 7 个方面： 1、年龄出现多个版本，随意更改； 2、姓名随意更改，多用同音字； 3、 干部履历表多年不填写，填写了的缺照片，缺本人 签字，缺机关盖章，不规范； 4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论 性的审计材料（普遍没有归档） ； 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审 查表等普遍缺少归档； 6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是带给了奖状复印件； 7、 干部任免审批表缺的程度很严重，有的干部已是副 处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原先单位十多年了， 职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。 对以上存在的问题我们是怎样解决的？ 、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份 材料（一般是入团志愿书 ） ，再参考本人身份证，如若相差 但是 2 个月，就与其身份证持续一致，尽量不给其以后的生活 第 6 页 造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料 来确认。 、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明” ， 或不曾更改的，只是自我随意写，就在档案目录前填写档案 中存在的问题 。 、对于干部履历表短缺的，已无法重新组织填写的， 只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相 近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补 盖。并指导规范填写新的履历表。 、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状 等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓 名。 、对干部任免审批表的补做，我们在人资及党群部 门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免资料， 并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部 门的公章。 总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面： 、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不一 样习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加 工作所务必的年龄条件而有意所为。 、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身 份证的年代，人们对自我的名字随意换用与其同音的字，总之， 第 7 页 没有确定名字的观念和意识。 、对于干部履历表的缺失及不规范、审计报告、培 训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任 免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理 部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。 为什么这么说呢？因为一般员工、干部不了解人事档案， 没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无 旁贷的工作。 然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间 精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对 应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在 铁皮柜里，多年无人问津。 我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、 收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又简单的。 针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有 以下不成熟的想法及 1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善 档案的收集、归档、整理制度； 2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归 档意，变被动为主动； 3、管理人员跟踪、收集，构成网络管理，比如在人资登记 第 8 页 的参加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖 励人员，档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟踪，一 一收集归档，这样就不会有纰漏。 （订制度：参加以上的人员务 必及时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等） 。 如果档案管理部门能按制度及时收集就应归档的材料，而 且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识，那出现缺失的 档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的状况。 透过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使 公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往尘封多 年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了 全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人 事档案工作步入正轨，打下坚实基础！ 档案管理工作总结（三）： 今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指 导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落 实科学发展观，深入贯彻执行档案法 ，严格按照省中华 人民共和国档案法实施办法的要求办事，在严格管理、加 强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作 规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下： 一、组织管理 1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理 领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作， 第 9 页 配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组 成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务 工作所需经费。 2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所 的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行， 认真落实。 3、建立健全档案管理制度，制定并落实了文书档案综合 管理办法 、 档案管理人员岗位职责制 、 档案管理制度 、 保密制度等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了 职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制 度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及 时。档案构成永久 1 件、长期 3 件、短期 1 件。 4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐 步走向电子化。 二、档案业务建设工作 1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近 20 年来档案资 料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备 有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保 档案资料无安全隐患。 2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格 按照国家标准要求装订。 3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合有 第 10 页 关规范要求。 4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建（灾后重建、 重点建设项目）档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档， 并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。 5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度， 完善了 借阅档案文件登记薄 ，做到了查阅登记、退档注销等手 续齐备。 档案管理利用率得到明显提高，个性是公证档案，在带给 证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、方便的服 务。 6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送 纸质文件目录及电子文档目录。 三、档案管理工作 我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案 保管安全，设施设备到位，无安全隐患。 目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案 管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将按照科学发 展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩 的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作发展的需 要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入 工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管 第 11 页 理电子化，使我局档案工作再上新台阶。