用友ERPU8委外模块操作手册实用版附图片.doc

1、用友ERP-U8委外模块操作手册1. 业务定义委外加工是一种代工不代料的外包委外商进行产品外协加工的加工方式。是指由于本企业生产能力不足，或有特殊工艺要求，或自制成本高于委外成本，或因其它原因，需要由企业提供加工委外件的材料，由委外供应商领料后负责完成委外件的生产，之后结算相应加工费用的一种加工运作模式。2. 发生原因a) 企业生产能力不足b) 特殊工艺要求c) 自制成本大于外协成本d) 其它原因（工期紧张、订单紧急等）3委外管理启用操作步骤：1、 打开【系统启用】菜单2、 选择要启用的系统，只有系统管理员和账套主管有系统启用权限3、 在启用会计期间内输入启用的年、月数据4、 用户按确认按钮后

2、保存此次的启用信息5、 委外管理与库存管理、存货核算等系统集成应用的模式，不提供独立应用模式。如图：301.图 3014委外相关基础档案存货：母件委外属性；子件生产耗用属性物料清单（产品结构）供应商：委外属性仓库：普通仓、委外仓委外系统选项设置静态数据的设置修改存货档案的存货属性在设置存货在生产耗用及委外件。 母件为要委外加工的存货 设置产品结构子件为委外加工过程需要耗用的物料 修改供应商档案的基本信息定义此供应商为委外加工供应商 修改仓库档案为了实现管理发给委外商的材料必须将仓库属性设成委外仓 委外选项设置系统选项参数是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使

3、用系统的业务流程、业务模式、数据流向。委外管理系统的启动时间及与其它模块共享的选项参数委外期初数据期初材料出库单：期初已记账已发出未核销的材料。表示尚在委外商处已记账但因未完工，尚未收回，无法核销的委外发出材料。系统正式启用后，待其加工完成收回入库后，可直接参与材料的核销处理。不影响库存期初量。期初已核销已暂估收回的委外加工品：表示委外商已经加工完成并返还的加工品，该加工品已进行材料核销，已暂估收回，但尚未取得委外商的委外发票，而不能进行委外品加工费用的结算。 期初委外发票：记载已开票但未收回的加工品。 5普通委外业务处理业务流程委外订货委外订单又可称为“委外加工单”或“外协加工单”。是与委外加工商签订的委外加工协议或合同。它记录着委托谁加工？加工什么？加工多少？什么时间交货？四要素：委外供应商、 委外件 、委外生产数量、交货日期可以通过报表随时查询并监督委外加工料品的情况。委外订单委外发料流程材料出库委外发料生成到货单生产入库单委外核销生成发票委外结算成本核算