【工作总结】学校办公室20XX年终工作总结[1].docx

第 1 页 学校办公室 20XX 年终工作总结1 特征码 fnuwdMFbigFzxWEIEGpK 学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综 合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运 转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一 学年来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划， 进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作， 充分发挥职能作用，较好的完成了 20XX-20XX 学年度的工作任 务，取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下： 一、做好接待，强化服务意识 作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹 划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次 活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效 益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和 服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最 大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。 在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新 任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议， 加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的 第 2 页 理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校 各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性 的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识， 要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌 握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教 师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。 二、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开 展 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求 每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全 局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使 办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位 职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之 重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到 “组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活 动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相 关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺 利进行。 本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学 校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络 应用能力培训等，在此期间，学校办公室从人会场布置、制作 宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到 第 3 页 了学校领导的充分肯定。 三、强化责任意识，工作落实到人 办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否 具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志 树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责， 敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实， 尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此， 办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查， 使得各项工作有条不紊地开展。 四、强化奉献意识，切实做好各项工作 甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工 作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办 公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室 每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。 本学年各项工作更加顺利开展。 1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会 议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各 项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转 工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的 事。 2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。 每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面， 第 4 页 都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。 3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工 的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人 签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教 职工的考勤情况并在教职工中公布。 4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地 处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理， 学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做 好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。 5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务 能力。协助学校领导 导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布 告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。 6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏 等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。 7、做好安全治安和甲流的预防工作，认真测试体温并作好记 录，为学校营造和谐、健康的社会氛围。 第 5 页