商务文章的写作技巧和经验指导.doc

-范文最新推荐- 商务文章的写作技巧和经验指导 一、商务写作的两种形式商务写作的内容大体上可以分成中式商务写作以及西式商务写作。在很多国有企业或者政府机关里，常用的是中式商务写作，在很多外企公司，常用的是西式商务写作。二、两种形式的区别中式商务写作和西式商务写作的主要区别是：1、格式不同。东方语言和西方语言在格式上有显著的不同。2、语言习惯不同。如：信件的结尾，中式的一般采用“此致敬礼”，或者“请领导批复为盼”等礼貌用语，在西式信件的结尾经常写“你忠实的某某”等。三、商务写作要表达的信息商务写作要表达的信息即商务写作的目标，大致分为四类：(1)通知型的写作包括通知、通告、通报，还包括日程安排、会议安排、课程时间安排等。(2)说服型的写作包括项目提案、申请、广告宣传册等，比如：购买一套光华管理培训课程的光盘，需要先写一个购买申请，说明购买原因以及重要性和必要性。给产品写广告宣传册，说服客户购买产品等等，都属于说服性写作。(3)指导型的写作包括用户手册、操作指南、业务流程等。(4)记录型的写作包括工作总结、个人总结、会议记录、备忘录等。 读后感，就是读了一本书或一篇文章，或读了一段话，或读了几句名言后，把具体感受和得到的启示写成的文章。所谓感，可以是从书中领悟出来的道理或精湛的思想，可以是受书中的内容启发而引起的思考与联想，可以是因读书而激发的决心和理想，也可以是因读书而引起的对社会上某些丑恶现象的抨击。读后感的表达方式灵活多样，基本属于议论范畴，但写法不同于一般议论文，因为它必须是在读后的基础上发感想。要写好有体验、有见解、有感情、有新意的读后感，必须注意以下几点：首先，要读好原文。读后感的感是因读而引起的。读是感的基础。走马观花地读，可能连原作讲的什么都没有掌握，哪能有感?读得肤浅，当然也感得不深。只有读得认真，才能有所感，并感得深刻。如果要读的是议论文，要弄清它的论点(见解和主张)，或者批判了什么错误观点，想一想你受到哪些启发，还要弄清论据和结论是什么。如果是 记叙文 ，就要弄清它的主要情节，有几个人物，他们之间是什么关系，以及故事发生在哪年哪月。作品涉及的社会背景，还要弄清楚作品通过记人叙事，揭示了人物什么样的精神品质，反映了什么样的社会现象，表达了作者什么思想感情，作品的哪些章节使人受感动，为什么这样感动等等。其次，排好感点。只要认真读好原作，一篇文章可以写成读后感的方面很多。如对原文中心感受得深可以写成读后感，对原作其他内容感受得深也可以写成读后感，对个别句子有感受也可以写成读后感。总之，只要是原作品的内容，只要你对它有感受，都可以写成读后感。因此，在读好原作的基础上，把可以引发感想的点排出来。例如，写继续保持艰苦奋斗的作风一文的读后感，就可以排出如下感点： 全文的中心思想：在即将夺取全国胜利的新形势下，务必继续保持艰苦奋斗的作风，巩固这个胜利，建设一个新世界。 巩固这个胜利则是需要很长的时间和要花费很大力气的事情。 因为胜利，骄傲的情绪，以功臣自居的情绪，停顿不前的情绪可能生长。 要警惕糖衣炮弹的攻击。 夺取全国胜利，只是万里长征走完了第一步。 两个务必。 我们不但善于破坏一个旧世界，我们还将善于建设一个新世界。 中国人民不但可以不要向帝国主义者乞讨也能活下去，而且还将活得比帝国主义国家要好些。 这八个方面，都是可以启发我们感想的点”。再如细读执竿入城的故事，从不同的角度，确立的感受中心也不尽相同。从鲁人的角度分析可得出：应寻求解决问题的最佳方案；必须打破思维定势的束缚；多想才能出智慧；轻信盲从是可悲的等。从老者的角度思考，又可得出：好为人师要不得；自作聪明者戒；经验主义者行不通；谈动机与效果的关系等。第三，选准感点。一篇文章，可以排出许多感点，但在一篇读后感里只能论述一个中心，切不可面面俱到，所以紧接着便是对这些众多的感点进行筛选比较，找出自己感受最深、角度最新，现实针对性最强、自己写来又觉得顺畅的一个感点，作为读后感的中心，然后加以论证成文。例如滥竿充数这个故事，明显地有三个感点：一是南郭先生的行为引发的感点：人要有真才实学，靠蒙骗过日子是不会长久的。这当然有一定的现实意义。二是由齐宣王的行为引发的感点：应当实事求是不要搞形式主义。这也有一定的现实意义。三是把南郭先生在两代齐王手下的不同遭遇作对比，探究原因引发的感点：应当打破大锅饭，让一部分人混不下去。把这三个感点作一下比较，对照当前改革的形势，我们即可发现第三个感点是当前的热门话题，最切合人们的思想实际，与现实联系最深，那么我们就选第三个。 第四，叙述要简。既然读后感是由读产生感，那么在文章里就要叙述引起感的那些事实，有时还要叙述自己联想到的一些事例。一句话，读后感中少不了叙。但是它不同于 记叙文 中叙的要求。 记叙文 中的叙讲究具体、形象、生动，而读后感中的叙却讲究简单扼要，它不要求感人，只要求能引出事理。初学写读后感引述原文，一般毛病是叙述不简要，实际上变成复述了。这主要是因为作者还不能把握所要引述部分的精神、要点，所以才简明不了。简明，不是文字越少越好，简还要明。以赫尔墨斯和雕像者为例，如果要紧扣这则寓言的中心写感，以下四种引述，哪种算是简明的呢? 赫尔墨斯到人间碰了大钉子。 赫尔墨斯是穷人的庇护神；之至高无上的天神宙斯、赫拉的儿子，他盲目自大，来到人间问自己雕像的价格，才知道不过是作为宙斯、赫拉雕像的添头而已。 赫尔墨斯盲目自大，他到人间问自己的价格，才知道仅是作为添头而已。 赫尔墨斯想知道他在人间受到多大的尊重，就化作凡人，来到一个雕像者的店里问价，结果才知道自己的雕像的价格不如宙斯和赫拉的。上述四种引述，第一种简而空；第二种虽多用些字，却是明了的，也还是简明的；第三种虽缺少第二种的某些内容，但主要的部分已经有了，因此也是简明的；第四种虽然字数比第三种还多，但不够明了。开头照抄原文，还不足以表现赫尔墨斯的自高自大，而且说不如宙斯、赫拉也极不准确； 第五，联想要注意形式。联想的形式有相同联想(联想的事物之间具有相同性)、相反联想(联想的事物之间具有相反性)、相关联想(联想的事物之间具有相关性)、相承联想(联想的事物之间具有相承性)、相似联想(联想的事物之间具有相似性)等多种。写读后感尤其要注意相同联想与相似联想这两种联想形式的运用。有时用相同联想是可以的，如臧克家写的纳谏与止谤读邹忌讽齐王纳谏有感，就以历史上的厉王止谤联想到当代四人帮当道之时大搞以棒止谤的罪行，以齐威王的悬赏纳谏联想到如今我们各部门和机关的领导同志也应该这样做。但有时用相同联想不行，必须用相似联想。如1981年高考作文要求就短文毁树容易种树难写读后感，有的考生以原文中的种树联想到自己的种树，文章的立意就太肤浅了；而有的考生用相似联想，在文革中以种树喻政权建设或人才建设，立意就深刻而新颖。 最后，掌握读后感的一般写法。 其一，确定正副标题，正标题一般标明文章的中心内容，有的正标题就是文章的中心论点。副标题标明题材，一般为读×××有感。副题比正题低两格。 其二，掌握读后感的一般套路：引议联结。 (一)写思想汇报的目的和意义要求入党的同志为了使党组织更好地了解自己，接受党组织的教育和监督，要积极主动地向党组织汇报自己的思想、学习和工作情况。这是培养自己的组织观念、提高思想觉悟的有效途径。最好能够根据学习情况经常向党组织汇报思想。为了便于党组织更加全面、系统地了解申请入党人员的思想状况，提倡写书面思想汇报。当然，也可以进行口头汇报。(二)思想汇报的内容写思想汇报，是结合自己的学习、工作和生活情况，向党组织反映自己的真实思想状况。具体内容根据每个人的不同情况而定。如对党的基本知识、马克思主义的基本理论的学习有所收获，便可以通过思想汇报的形式，将学习体会、思想认识上新的提高及存在的认识不清的问题向党组织说明;如对党的路线、方针、政策或一个时期的中心任务有什么看法，可以在思想汇报中表明自己的态度，阐明自己的观点;如果参加了重要的活动或学习了某些重要文章，可以把自己受到的教育写给党组织;如遇到国内外发生重大政治事件时，则要通过学习提高对事件本质的认识，旗帜鲜明地向党组织表明自己的立场;如在自己的日常生活中遇到了个人利益同集体利益、国家利益发生矛盾的问题，可以把自己有哪些想法，如何对待和处理的情况向党组织汇报;为了使党组织对自己最近的思想情况有所了解，就要把自己的思想状况，有了哪些进步，存在什么问题以及今后提高的打算等写清楚在思想汇报的最后部分，可写上自己对党组织的请求和希望，如希望党组织加强对自己的培养和教育，指出今后的努力方向等等。 7 / 7