高校学生组织新型组织结构设计研究.doc

高校学生组织新型组织结构设计研究 摘要：高校学生组织是高等教育发展的产物，在学生事务管理中发挥着重要的作用。而要做好学生组织管理工作，就要建立正确的组织结构模型。本文提出了针对高校学生组织的“箭靶型”组织结构设计，并从结构的传递和延伸等方面揭示了此种类型的简洁性与优越性，为学生组织的统筹管理提出建议。 引言 高校学生组织是各大院校学生根据自己的需要和意愿而组成的为学校、学院和学生服务的团体，在学校的校园文化建设中起到举足轻重的作用。高校学生组织主要有学生会和学生社团两个机构，两者在指导老师的领导下，开展一系列的学生活动，丰富大学生课余生活。为了活动的顺利开展，学生组织的各个机构、环节都要紧密配合、相互协作，因此在组织结构上就要简单有效。随着各大高校学生规模的扩大，学生组织的规模也在逐步发展。以往由学生会主席或社团社长直接管理各部门的职能制组织结构，已不能适应当前学生组织管理的要求。因此，基于当前学生组织内部各部门间的横向信息传递和纵向的信息流通，本文提出了“箭靶型”组织结构设计。 一、“箭靶型”组织结构主要内容 如图所示，该结构以指导老师为管理中心，按照各层级向外部发散，因形状如同箭靶而得名。 该组织结构图中沿径向从内至外各层含义如下：最内层为指导老师，即学生组织的最高管理者，如辅导员、团委书记等；第二层为学生领导部门，如学生会主席团等，其中学生总领导，指学生会主席或社团社长，其余学生领导是指学生会副主席或社团副社长；第三层为各个部门主要管理者，如部长、副部等，具体部门配置可根据需要而定；最外层是各个部门的部员。沿结构图的径向和周向，表达了层级的划分和信息传递的方向，优化了学生组织管理结构。 二、径向：层级分明，信息由上至下 沿结构图径向，即从圆心出发向外，以指导老师为中心向外扩散，不仅表明了学生组织层级的划分、也体现了各层级指令传递的方向。学生组织的最高领导是负责日常管理的指导老师，他通过学生领导部门作为桥梁，间接对组织进行控制。沿结构图径向向外，学生领导部门根据不同分工，管理不同部门，其主要任务是在保证信息尽快从指导老师处向负责部门传递的前提下，做好具体工作的安排和统筹。部门接到部署和安排之后，由第三层的部长和副部长牵头，进一步细化要完成的工作，将其分配到各部门的部员（即第四层）。反之，沿结构图径向由外至内，则是信息的反馈方向。 除了沿径向向外传递信息，下一层级也要注意将信息尽快反馈到上一层级，使组织领导者及时对活动进程做出调整，即沿径向的逆向信息传递。部员要将具体完成情况和遇到的问题向部长汇报；部长将信息整理、总结后，反馈给领导部门成员；经过领导部门内部协调，将活动进行的总进度或当前层面不能解决的问题上报到指导老师处，由他选择解决方案。逆向信息传递更反映了学生组织之间信息流通的迅速性和准确性，因为只有下级及时将出现的问题向上级反映，才能尽快找出解决方案。 三、周向：平行交流，信息横向扩散 沿结构图周向，即沿同一圆心的同心圆方向，表明了横向各个层级之间的联系。第二层的学生领导部门，根据职能大小又分为学生总领导和其余学生领导。在此层级内部，学生总领导具有较高权利，可以代替指导老师对其余学生领导做出部署和安排。学生领导部门内各学生领导之间要保持信息的通畅传递，除了向指导老师及时汇报信息之外，也要和部门内成员做出有效决策，以便将大部分细节问题在此层级得到商议和解决。 结构图周向第三层，即各个部门级，其横向联系应当更加紧密。一方面，由于部门人员限制，在活动的宣传和组织阶段，可能会出现人手不足的情况，这个时候就需要各部门的部长之间进行协商和人员分配；此外，在活动准备过程中，有些任务量较大的工作要由两个或多个部门协调完成，这个时候就要依靠部长之间的协调组织。第四层是部员层次。各部门部员之间的横向联系和交流，在不同情况下，发挥着不同作用：为了有利于干部培养，在每个部门的部员中选拔一到两个人作为部门的主要协调人，各部门协调人之间相互交流的重要性就不仅在于完成一个活动，也是为了未来能够在部门管理者层面做好信息流通而打下基础；普通部员之间的交流，则是在不同部门部员的相互合作之下，更好地完成细节、具体的工作。 四、总结：“箭靶型”组织结构设计的先进性 通过“箭靶型”组织结构模型，形成了指导老师、学生领导团、各部门、各部门部员的纵向组织层级，并且在每次信息传递过程中将指令、内容进一步细化，从而完成整体活动的组织协调；同时，此结构也保证了信息横向传递的畅通，增强了同一层级各部门或各学生领导者之间的交流与沟通。 随着学生组织的发展，更多的学生开始从执行层走向管理层。进入管理者层面，其首要任务就是要认清管理者的职能与普通工作人员的差异。通过在学生管理过程中“箭靶型”组织结构的普及，有助于用简单、形象地方式将学生管理模式阐述清楚，易于使学生掌握合适的方式完成管理者的职能工作，为学生组织的进一步扩大和组织管理的合理方式提出参考，借此提高未来校园活动的质量。