【工作总结】办公室各部门周工作总结[1].docx

第 1 页 办公室各部门周工作总结1 特征码 XLyOoykTONqkMDwtzbgN 物流部 经理 邓 婵 本周完成的工作： 1、周一及时对仓库各辅料的申购，及跟进上周北京所发的物流 货物，并与出差人员倪华丽保持紧密联系，对南宁盘点各异常 知晓，及对仓库各库存的进行审核，并对各店年前货物各异常 邮件的收集，并一一对其进行处理后，并对各区域转发的各倒 票邮件，集中的由张明云进行开票处理，并审核。由库房邓京 贤与王威进行直营空瓶的清点； 2、周二对加盟店的集中要货，并与北京确定各事宜后，通知财 务及时的付款，确定发出日期后，对加盟部各相关事宜的告知， 并继续跟进北京的在途货； 3、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制作，由库 房邓京贤与王威进行加盟空瓶的清点； 4、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并分配，并要 求任永涛提早对各店面配件物料的分配，并由张明云进行打单 票据，北京的到货，由于龙岗区提货，及早的联系车辆及出发， 及时提回、清点、入库，由于时间关系，对长安、南海、阳江、 湛江店面的发货； 第 2 页 5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单，由我进行录入后并一 一审核，并对南宁发货的店面进行在途跟进，继续对直营店省 内优先店面的出货，及对前进、中心店通知库房提货，及四川 加盟店的发货。对发货后的店面进行快递跟进到货； 6、周五继续对省内及此前已由南宁发过货的店面，进行各店面 会员日全部发货，并全部备出，并通知财务林姐对空瓶的验收 与清点，并对四川发出货后通知财务的付款各事宜，对店面的 空瓶各抵扣明细转发财务。对发货后的店面进行快递跟进到货； 7、周六对会员日到店的全部确认，由海盛库房发的货未能在会 员日到货的（桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德）大部 分店面将在会员日可到货； 8、由南宁返往海盛的货到货，进行明细清点确认后，进行此次 南宁收店后发货的各明细邮件转发，加盟店要货的到货，及时 提回、清点、入库，由于时间的关系，及加盟部的要求，只能 优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。并对北京到货后的各 明细对财务进行邮件转发。 下周的工作计划： 1、周一继续对上周加盟的要货进行外省加盟店的发货，及对上 周到货后，各异常与北京进行电话沟通与处理，并配合财务与 加盟将如何对南宁收店后的各报表开票，继续对向北京的要货 咨询财务； 第 3 页 2、对南宁发货各店面的到货情况进行一一回访； 3、周二继续对加盟店的发货，及对邻近店面的补发货； 4、由印刷公司对各类标价签的设计与尺寸样品的打样。及对现 库房对店面各类报表的报价，更新排版后将申购大批量的印刷， 由财务进行审核； 5、周三对直营店面的补发货，并由直营与加盟部对下月生日礼 盒数量总计，向北京申报。及落实发出数量及日期，并对加盟 宁德新店的向北京的要货，并由财务回款后，及时催促北京的 发出； 6、周四继续对店面的发货，并仓库各物料进行盘点，及继续对 南宁收店后的各配件辅料的仔细清点入库，并进行制作向北京 的要货清点，由运营部的审核，并与财务的沟通，及时确定回 款后，对北京发货进行催促； 7、周五月结盘点的各类报表的更新与审核，并配合财务的盘点， 对仓库各类物料调整分类，并对各店年后退的货及异常货进行 清点，及南宁返的货，评估一起退北京处理； 8、周六对下月主题节物料的知晓，并对北京的欠缺的各物料进 行统一集中的补发，并继续对有需要再补发货的店面发货，及 对快递年后走货后各店面反馈意见，进行由快递公司扣除相关 运费事宜的处理。各类报表印刷的到货，并验收及收货。 物流部办公室 任永涛 第 4 页 本周工作重点如下： 1.输入各直营店面和加盟店面的周报表。 2.完成输入各店面的月库存报表。 3.加盟商店面的要货单录入至电子档。 4.对各店面需要的赠品与配件分配和打印单据。 5.对北京来货进行清点入库。 6.今晚加班到 9 点多给店面发货。 7.对直营店面的库存进行了核对。 物流部办公室 倪华丽 一、本周工作总结 1. 依直营店的要货向北京总部进行要货明细及金额确认，再跟 进北京仓库进行发货进度。 2. 接到财务部通知，跟财务张蕾于 2 月 12 号晚到南宁华润店， 进行收店盘点及安排外省直营店的要货分货。13 号到南宁后， 第一时间赶到南宁万达店，首先联系加盟商进行库存的盘点工 作。因加盟商 13 号未安排上班，故约于 14 号上午 9：00 到加 盟商仓库进行盘点工作。 3. 我们预期商量盘点方案，是首先全部总盘一次货品，再依据 各店的要货明细进行分货打包出货。但到加盟商仓库看到实际 情况后，产品堆放零乱空间狭小。加盟商给的时间紧迫。经与 张蕾商量后，先找出南宁区域的店面的要货明细进行清点记录 第 5 页 及封箱（即清点一家就装箱封好） 。依据库存的货品于 15 号完 成并发送了 16 家店面的要货。其余清点封箱回深 深圳仓库。 4. 依据邓经理分好各店面的要货明细，进行直营店销售单的制 作。再到库房进行各店面的配货与发送。完成相关店面倒票的 制作。 财务部 主管 贾艳敏 5 万多四川的货款已经到账了。这周挺忙的，张蕾去南宁盘货 16 号回来，这周工作明细如下： 1，核对库房对账单 2，审核各店寄回的刷卡小票，存钱小票，有问题的店面我已经 跟杨欢核对并更改，附件 2 是我核对小票时做的一份报表，这 份报表也是核对杨欢每天记录店面销售存钱、刷卡总计是否跟 我审核的相一致。 3，一月报销费用、店面工资、办公室工资今晚上加班已经审核 完毕，请看附件 3、附件 4. 4，林姐现金流收入这一块，现在我让她也做了一份报表，从月 第 6 页 初到月底的收入应该和店面存现相一致，如果有哪个店存现有 问题，那么存现小票和这个报表一对就出来了，这个能提高我 月底核对小票的效率。 下周工作： 1，继续未完成的工作。 2，配合其它部门，例行相关工作。 3，因张总出国，将和冯利萍共同处理公司日常事务。 财务部 会计 张 蕾 本周工作总结 本周工作安排 1、2 月 12 日至 2 月 16 日南宁加盟商盘点，盘点表明细已统计 交至库房入单。 2、2 月 17 日至 2 月 18 日做 1 月会计报表。1 月会计报表的进 度：和出纳已对好营业收入账，有关报表已进行审核，就差汇 总会计报表未完成。 3、2 月 19 日审核 1 月工资及费用报销明细。工资表已完成。 下周工作计划 1、 和北京对往来账. 2、 对 1 月会计报表进行汇总. 3、 对各店面做一个成本汇总报表。 第 7 页 4、 核对仓库的发货金额. 5、 如有时间就对深圳的店面进行盘点。 财务部 出纳 林立华 工作总结 一、本周收入详见附件 二、本周付款如下： 1、付沃尔玛 20XX 年 2 月租金共计 25 家。 2、付人人乐租金共计 3 家金额、河源人人乐要求 22 日支付 3、付前海人人乐押金 4、付乐购租金共计 2 家 其它零星支出详见附件！ 三、下周工作 1、付沃尔玛租金及大润发租金 2、付河源人人乐租金 3、付员工工资 4、配合其它部门工作 行政人力资源部 赵瑶瑶 本周工作总结： 1、月底空瓶、代金券、生日、会员、赠品统计完毕发北京 2、区域经理培训后勤工作； 第 8 页 3、审核店面报销单，店面新入职人员履历表整理； 4、跟催营业执照办理情况：本周办理完成了季华店组织机构代 码年审，现在琴姐身份证在办理长沙店营业执照； 5、押金条情况：龙岗乐购押金单寄到，南海桂城营业执照已经 办好和押金单年后一起寄公司；吴川的押金单需要和沃尔玛总 部联系商场才肯开，已经和阮晶说了要她和沃尔玛总部联系， 东莞塘厦、潮州、白云营业执照还没有办理，办理后才开押金 单；常德沃尔玛押金条在北京财务部，北京财务部还没有找出 来； 6、领导交代的其他事项。 下周工作计划： 1、下周主要工作招聘人员； 2、押金单现在没有到公司的有：老店：常德、 ；新店：塘厦、 吴川、潮州、南海、白云； 3、现在没办营业执照的店面有塘厦，白云，潮州，樟木头、长 沙这四个店的 4，上级交代的其他事项。 运营部办公室 杨欢 本周所做以下工作： 1，每天早上做现金流量表，记录出差人员，请假人员，新进 人员信息。 第 9 页 2，周一做销售汇总表，周销排名表，发送排名信息，更新通 迅录。 3，与财务核对店面存款金额，配合其他部门工作，与店面沟 通解决问题。 4，工资单，报销单。 5，每天晚上报汇总销售。 6，跟店面人员核对总销售及存款，余额。 下周计划： 1，记录日常人事调动，取理店面反应的问题，配合其他部门 工作解决问题。 2，完成每天所需表格。 加盟部办公室 陈日群 本周工作： 1.催加盟商订货、做订单催回款。 2.盘点退货及其空瓶生日、礼品券返还明细已经统计完，整理。 3.告知加盟商新品到货。 4.与财务对加盟账单。 5.处理加盟商的临时事件. 第 10 页