1、商会建筑行业从业人员交流组工作实施办法一、为充分发挥乙地区甲地商会的平台作用，整合会员资源和需求。为规范商会内部及对外的交易办法、信息流转，按照诚实守信、互利共赢原则，达到降低成本、提高效率的目的，特制定本工作实施办法。二、基本原则：整合商会内的房产开发、建筑安装、基本建设投资等需方（采购方）采购信息，以商会为平台统一对外招标，统一择优选择合格供方（供应商）。采购方对2023年度所需的工料机统一汇总后，委托商会对外招标，在同等条件下本商会会员（供应商）优先中标。三、成立乙地区甲地商会建筑业交流组（以下简称建筑组），由张三任组长、张四任副组长。新建“建筑组交流群”，张三任群管理员。成立建筑组评标
2、委员会，成员有：张三；成立监督委员会，成员有：张四；成立联络办公室，张五负责。评标委员会一次会议评标人应不少于5人，监督委员会一次应不少于3人，评标结果审议后，通报商会。四、目前商会内的各采购方以材料类：设备料（大板木方等）、辅材（五金建材）、商佐、钢材（钢筋及型材）、水泥、砌块、钢结构这7类；以机械类：土石方工程（挖掘机、铲车、破碎机、翻斗车等）、运输车辆、吊车（含随车吊、升降车等）这3类；以租赁类；以劳务类：钢筋工、模板工、架子工、外墙保温、油漆涂料、防水、水暖安装、土建劳务这8类；开始推介自认为合格的供应商（合计19类）。在被推介的供应商自身愿意参加商会的招标并经评标委员会初审通过后（包
3、括本身就是本商会会员的潜在供应商）进入供货提供商选择对象。然后乙地区甲地商会建筑业交流组以商会集体采购名义与其进行具体洽商、开始逐项招标，并在商会见证下确定中标单位和签订合同或协议。五、积极发现并备案后续材料类的：保温材料、防水材料、油漆涂料、给排水暖气材料、消防材料、门窗、装饰装修材料（瓷砖、卫浴洁具、吊顶材料等）、灯具、配电箱柜及电气材料等；其他特种车辆；劳务类的：装饰装修（木工、贴砖）、消防、电气、抹灰工、砌筑工等潜在供应商。准备后续跟进和招标事宜。六、对供应商的招标，对采购方来说：材料和机械类（含租赁）的首先要明确的就是计划需求的品种、规格和质量要求；劳务类的首先要明确的就是劳务队的实
4、力、信誉、单价和付款方式。采购方明确上述内容后以书面形式向商会提交书面承诺和保证，方可以组织招标。由建筑组对外询价和供应商投标报价确定中标供应商，在实际发生交易时采购方和供应商协商明确支付方式。七、对材料机械（含租赁）和劳务外包的计划需求量以自身近三年来的平均值为依据报商会备案，由商会统一汇总。八、采购方对材料机械类（含租赁）的承诺为：L采购方须在商会选定的合格（中标单位）供方中进行采购。2.采购方必须严格遵守和供应方达成的供货协议中约定的付款方式。3.愿意接受商会对采购方和供应方达成的协议进行见证、监督和协调履行。4.在商会选定中标合格的供应商后，不得再与同一地区其他（非中标单位）供应商进行
5、采购，否则自愿接受商会的处罚、处理，并愿意商会在商会内部予以通报（并由商会向上级部门和合作商会进行通报）。5.至于各个采购方和供应商在实际交易期间，在触发上述条款之前（实际欠款之前）自行达成一致意见的，一事一议到商会备案，否则采购方必须无条件遵守上述承诺。九、采购方对劳务类的承诺为：1.采购方须在商会选定的合格劳务（中标单位）供方中进行采购。2.采购方必须严格遵守和供应方达成的劳务协议中约定的付款方式。3.愿意接受商会对采购方和劳务供应方达成的协议进行见证、监督和协调履行。4.根据劳务协议支付劳务费，杜绝发生劳务和农民工工资纠纷。5.在商会选定中标合格的劳务供应商后，不得再与同一地区其他（非中
6、标单位）供应商进行采购，否则自愿接受商会的处罚、处理，并愿意商会在商会内部予以通报。（并由商会向上级部门和合作商会进行通报）6.对劳务供应商的最重要门槛就是其信誉和实力，严禁劳务层层分包和转包，严格按劳务协议执行，防范恶意讨薪和劳务据客、中介作为投标主体。7.至于各个采购方和劳务供应商在实际交易期间，自行达成一致意见的，一事一议到商会备案，否则采购方必须无条件遵守上述承诺。十、在采购方向商会提交书面履约承诺和保证（相关信息、资料等），在投标方递交投标文件并经评审确定合格供应商后，采购方和供应商在商会的见证下签署书面协议。商会不作为协议的主体和担保人。商会只起到搭建平台、见证、监督和协调的作用，
7、不承担甲方或乙方的责任及连带责任、担保责任。但采购方不能履行其付款承诺及其他应承担的责任时，商会有责任和义务帮助供应商进行协调和催款工作，如果协调和催款没有效果，商会将帮助（包括但不限于使用商会法律顾问）供应商起诉采购方，并向供应商和法院提交采购方先前先商会提交的书面履行承诺和保证资料。另外，商会将按照商会章程和会员守则等相关规章制度对采购方（商会会员）进行严肃处理。反之，供应商未能履约或推卸逃避其应承担的责任时，商会有责任和义务帮助采购方进行协调和沟通，并寻求上级部门和组织的干预和帮助,如果沟通协调没有效果，干预和帮助也解决不了问题，商会将帮助（包括但不限于使用商会法律顾问）采购方起诉供应商
8、并由先前向商会推介该供应商的会员陪同采购方一起参与起诉。在事情未得到妥善处理之前商会所有会员不得与该供应商发生任何新的业务关系和经济往来。十一、招标完成后，每月度（季度）由评标委员会对各供应商进行评价，并将评价结果通报监督委员会，上报商会执委会；每月度（季度）由监督委员会对各采购方进行评价，并将评价结果通报评标委员会，上报商会执委会。联络办公室根据评价结果分别联络相关采购方和供应商，予以表扬、鼓励或批评教育、诫勉谈话等。十二、本工作计划由商会建筑业交流小组组织实施，联络办公室操作。备注：1、乙地区甲地商会建筑行业从业人员交流组简称建筑组。2、本工作实施办法采取自愿原则，会员也可自行独立对外进行采购，并非必须经过商会。如果会员认为通过商会更有利于价格的协商及商事活动能更有保障，可以要求以商会名义进行相关活动。3、如果商会会员自愿加入采购方并参与招投标，和中标合格的供应商签订框架合同后，不得再与商会确定的供应商以外的供应商进行采购，否则商会将其确定为不履行商会章程的行为，并在商会内部予以通报，在商会会员中的诚信将受影响，以后获得商会的帮助将会产生困难。（采购方有自产自销自用的除外，如租赁站、劳务、机械、建材等）4、若采购方在工作办法实施中发现有更好的供应商，可以推荐经过评标委员会评标，评标合格后作为新的供应商补充合格供应商名录，和商会签订框架协议。
