[其它课程]电脑入门教程 第11课.ppt

第2章 使用鼠标与键盘,本章导读 学习目标 本章要点 上机练习 习 题,本 章 导 读,掌握Word 2002的启动与退出 认识Word 2002的操作界面 掌握如何新建文档 掌握如何输入文本 掌握如何编辑文本 掌握如何保存文档 掌握如何打开与关闭文档 课时按排： 3学时,学习目标,要在电脑中进行较为复杂的文档编辑操作，需要用到专业的文本编辑软件，Word 2002便是这样的一款功能强大的软件，它是Microsoft公司最新推出的Office XP组件之一，具有操作界面美观、功能强大且易学易用等特点，是目前最流行的文字处理软件之一。通过它可以方便地制作出公文、书信和报告等各种文档。本章主要讲解Word 2002的入门知识，包括启动与退出Word 2002、Word 2002的操作界面组成以及文档和文本的编辑等内容，这些知识是使用Word 2002进行文字处理时最基础也是最重要的知识，读者应重点掌握。,本章要点,启动与退出Word 2002 认识Word 2002的操作界面 新建文档 输入文本 编辑文本 保存文档 打开与关闭文档,11.1 启动与退出Word 2002,要使用Word 2002，需要先将其启动，使用完毕后还需要退出。Word 2002的启动与退出的方法有多种，下面分别进行讲解。,11.1 启动与退出Word 2002,11.1.1 启动Word 2002 11.1.2 退出Word 2002,11.1.1 启动Word 2002,启动Word 2002的方法主要有以下几种： 选择“开始/所有程序/Microsoft Word”命令。 双击桌面上已创建的“Microsoft Word”快捷方式图标。 选择“开始/所有程序/新建Office文档”命令，在打开的“新建Office文档”对话框中选择“空白文档”选项，再单击按钮。 选择“开始/我最近的文档”命令，弹出其子菜单，在其中选择近期使用过的Word文档将其打开。 双击电脑中的Word格式的文档。,11.1.2 退出Word 2002,退出Word 2002的方法主要有以下几种： 选择“文件/退出”命令。 单击Word 2002窗口标题栏右侧的 按钮。 双击Word 2002窗口标题栏左侧的Word图标 。 单击Word 2002窗口标题栏左侧的Word图标 ，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。 按“Alt+F4”键。,11.2 认识Word 2002的操作界面,以任何一种方式启动Word 2002后，都将打开Word 2002的操作界面。 该操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、文档编辑区、标尺、滚动条、状态栏和Office助手等部分组成。下面将分别对各部分的功能和使用方法进行讲解。,11.2 认识Word 2002的操作界面,11.2.1 标题栏和菜单栏 11.2.2 工具栏 11.2.3 任务窗格 11.2.4 文档编辑区 11.2.5 标尺 11.2.6 滚动条 11.2.7 状态栏 11.2.8 Office助手,11.2.1 标题栏和菜单栏,Word 2002的操作窗口与Windows中的大多数窗口一样，也包括标题栏和菜单栏。,11.2.1 标题栏和菜单栏,1. 标题栏 2. 菜单栏,1. 标题栏,Word 2002的标题栏位于操作界面的最顶部。主要用于显示程序的名称和正在操作的文件名称等信息，其右侧有3个窗口控制按钮，其操作方法与普通窗口的控制按钮相同，这里不再详述。,程序名,当前编辑的文档名,控制按钮,2. 菜单栏,Word 2002的菜单栏位于标题栏的下面，其中包括了Word 2002中几乎所有的操作命令。单击各个菜单项即可弹出其下拉菜单。,11.2.2 工具栏,工具栏是将一些常用的菜单命令以按钮的形式显示在菜单栏的下方，单击某个按钮即可快速执行相应的操作。在默认情况下，Word 2002的操作界面中只显示了“常用”工具栏和“格式”工具栏。其中“常用”工具栏主要用于放置关于文档的一些常用操作按钮，如“新建”按钮 和“打开” 按钮等；“格式”工具栏主要用于放置文本格式设置方面的按钮，包括“样式”、“字体”和“字号”等下拉列表框以及“加粗” 、“倾斜” 和“编号” 等按钮。关于工具栏中各按钮或下拉列表框的使用将在第12章详细介绍。,11.2.3 任务窗格,任务窗格是Word 2002新增的功能，它将多种命令集合在了一个统一的窗口中，使用户能方便地执行相关的一类任务。它通常位于操作界面的右侧，其顶部的标题会随着任务类型的不同而发生变化。,11.2.4 文档编辑区,文档编辑区即Word的工作区，它位于操作界面的正中央，绝大部分文本编辑操作都将在该区域中完成。在文档编辑区中有一个不停闪烁的短直线，称之为“文本插入点”，它是当前输入文本的位置，其后还有一个段落标记“”，用来显示段落的结束位置。,11.2.5 标尺,在默认情况下，文档编辑区的左侧和上侧都有标尺，包括水平标尺和垂直标尺，其作用是确定文档在屏幕及纸张上的位置，通过拖动水平标尺上的缩进按钮还可快速改变段落缩进和调整边界，其操作方法将在第12章中介绍。选择“视图/标尺”命令可显示或隐藏标尺。,11.2.6 滚动条,滚动条位于文档编辑区的右侧和下侧，包括垂直滚动条和水平滚动条，拖动滚动条或单击其两端的方向按钮可以滚动文档编辑区，查看没有显示出来的文档部分。,11.2.7 状态栏,状态栏位于操作界面的最下方。其中显示了当前光标所在位置的行号、列号以及页码和总页数，还有录制、修订、扩展和改写4种工作方式按钮，双击某个按钮即可启动或关闭该工作方式，启动工作方式后的按钮文字将以黑色显示。另外还显示了当前语言以及拼写与语法状态等信息。,11.2.7 状态栏,当前页码,当前光标距页面顶边的距离,工作方式按钮,当前语言状态,当前页数/文档总页数,光标所在的行与列,拼写与语法状态,11.2.8 Office助手,在Word 2002中使用Office助手可获取需要的帮助信息，单击助手图像可打开询问对话框，在其中输入要询问的内容并单击 按钮，系统将自动显示与之相关的帮助信息。用鼠标右键单击该助手图像将弹出快捷菜单，通过选择其中的命令可实现与Office助手相关的操作。,11.2.8 Office助手,11.3 新建文档,要在Word中进行文档编辑操作，首先要新建一个文档，下面分两种情况进行介绍。,11.3 新建文档,11.3.1 新建空白文档 11.3.2 根据模板新建文档,11.3.1 新建空白文档,启动Word 2002后，系统会自动根据默认模板新建一个名为“文档1”的空白文档，用户在此基础上即可进行文本的编辑操作。若希望另外新建一个空白文档，可采取以下几种方法： 单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。 按“Ctrl+N”键。 选择“文件/新建”命令。 单击“新建文档”任务窗格中的超级链接。,11.3.2 根据模板新建文档,在Word 2002中还可以根据已经建好的模板新建文档，在这种情况下新建文档将具有已经设置好的格式或内容，如报告、个人简历、备忘录以及传真等。,11.4 输入文本,文本是Word文档中最重要的组成部分，新建好一个文档后，即可在其中输入需要的文本。,11.4 输入文本,11.4.1 输入普通文本 11.4.2 输入生僻汉字和特殊符号 11.4.3 将输入的文字转换成繁体字 11.4.4 输入日期时间或数字,11.4.1 输入普通文本,在进行文本输入之前，必须先将文本插入点定位到需要的位置。新建或打开一个文档时，文本插入点位于整篇文档的最前面，此时可以直接在该位置输入文本；若文档中已存在文本内容，而需要在某一具体位置输入其他文本时，需先将鼠标光标移至文档编辑区中，当其变为形状后在需要输入文本的位置单击，即可将文本插入点定位在该位置处，然后切换到需要的输入法开始输入文本。,11.4.2 输入生僻汉字和特殊符号,当需要在文档中输入输入法中没有的生僻汉字或键盘上没有的特殊字符时，可以在Word中直接插入。,11.4.3 将输入的文字转换成繁体字,如果需要在文档中输入繁体字，除了可使用繁体字输入法外，还可使用一种非常简单的方法，即在Word中先输入相应的简体字，然后利用“中文简繁转换”功能转换即可。,11.4.4 输入日期时间或数字,在Word 2002中还可以直接插入系统的当前日期和时间。,11.5 编辑文本,在文档中输入文本内容后，通常还需要对其进行各种编辑操作，包括复制与移动文本、修改与删除文本、查找与替换文本以及撤消与恢复操作等，下面分别进行讲解。,11.5 编辑文本,11.5.1 选中文本 11.5.2 复制与移动文本 11.5.3 修改与删除文本 11.5.4 查找与替换文本 11.5.5 撤消与恢复操作,11.5.1 选中文本,要对文本进行编辑，需要先选中该部分文本，即确定编辑的对象。选中后的文本呈反白显示。 选中文本的方法有如下几种： 将鼠标光标移到文档中，当鼠标光标变成形状时，在要选中文本的起始位置按住鼠标拖动至终止位置，则起始位置和终止位置之间的文本被选中。,11.5.1 选中文本,将文本插入点定位在需要选中文本的起始位置，然后在按住“Shift”键的同时单击终止位置，也可选中起始位置和终止位置之间的文本。 将文本插入点定位在需要选中文本的起始位置，然后在按住“Shift”键的同时按键盘控制区的光标键，也可选中相应的文本。 在文本中某处双击鼠标，可选中光标所在位置的单字或词组。,11.5.1 选中文本,在文本任意位置快速地三次单击鼠标可选中光标所在位置的整个段落。 按住“Ctrl”键的同时单击某句文本的任意位置可选中该句文本。 按住“Alt”键拖动鼠标可选中一块矩形文本。 将鼠标光标移至某行的左侧，当光标变成形状时，单击鼠标可以选中该行。 将鼠标光标移至段落的左侧，当光标变成形状时，双击鼠标可以选中该段。 将鼠标光标移至某行的左侧，当光标变成形状，向上或向下拖动鼠标可选中多行。,11.5.1 选中文本,将鼠标光标移动到文档正文的左侧，当光标变成形状，三击鼠标可选中整篇文档。 将鼠标光标定位于文档中的任意位置，按“Ctrl+A”键可选中整篇文档。 先选中一个文本区域，再按住“Ctrl”键选中其他的文本，这些文本区域可以是连续的，也可以是不连续的。,11.5.2 复制与移动文本,在进行文本编辑的过程中，如果要输入相同的内容，可以使用复制已有内容的方法来提高工作效率；如果需要将某些内容从一个位置移到另一个位置，或从一个文档移动到另一个文档，则可以使用移动操作。复制和移动文本都是Word中非常重要的操作，使用非常频繁，下面分别进行讲解。,11.5.2 复制与移动文本,复制文本 移动文本 选择性粘贴,1. 复制文本,在编辑文本的过程中，常常会用复制的方法以避免重复输入文本，在选中需要复制的文本后，进行复制的方法有如下几种： 按“Ctrl+C”键复制，然后在目标位置按“Ctrl+V”键粘贴。 按住“Ctrl”键的同时用鼠标拖动文本到需要的位置。 选择“编辑/复制”命令进行复制，在目标位置选择“编辑/粘贴”命令进行粘贴。 单击“常用”工具栏的“复制”按钮进行复制，然后在目标位置单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮进行粘贴。,2. 移动文本,如果要将选中的文本移动到指定位置，有以下几种方法： 按“Ctrl+X”键剪切，然后在目标位置按“Ctrl+V”键粘贴。 按住鼠标不放拖动文本到目标位置时再释放鼠标。 选择“编辑/剪切”命令进行剪切，在目标位置选择“编辑/粘贴”命令进行粘贴。 单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮进行剪切，然后在目标位置单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮进行粘贴。,3. 选择性粘贴,在对文本进行复制与移动操作时，往往会将文本的格式一同进行复制与移动，如将某标题中的文本复制到正文中。 若希望移动或复制后的文本不再具有原来的格式，可采用选择性粘贴的方法。 （1）选中要复制或要移动的文本，按“Ctrl+C”键或“Ctrl+X”键进行复制或剪切操作。 （2）将文本插入点定位到目标位置。选择“编辑/选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，在“形式”列表框中选择“无格式文本”选项，然后单击按钮 即可。,11.5.3 修改与删除文本,若在文档中输入错误或多余的内容，则需要对文本进行适当的修改或删除。,11.5.3 修改与删除文本,1. 修改文本 2. 删除文本,1. 修改文本,修改输入错误的文本，通常有以下几种方法： 先删除输入错误的文本，再输入修改后的文本。 在“插入”状态下，选中要修改的文本，然后输入修改后的文本。 将文本插入点定位到需要修改的文本前，然后在“改写”状态下输入修改后的文本，这样即可覆盖其后同样字数的文本。,2. 删除文本,删除多余或错误的文本，通常有以下几种方法： 按“Delete”键可删除文本插入点右侧的文本。 按“BackSpace”键可删除文本插入点左侧的文本。 选中文本后按“Delete”键或“BackSpace”键可删除选中的文本。,11.5.4 查找与替换文本,使用Word的查找和替换功能，可以很方便地找到文档中需要的文本，或对多个相同的文本进行统一修改，下面分别进行讲解。,1. 查找文本,如果要在一篇较长的文档中查找到某个字或词，就可以使用查找功能以提高工作效率。,11.5.5 撤消与恢复操作,在编辑文档的过程中如果进行了错误的操作，可以对其进行撤消，按“Ctrl+Z”键或单击按钮，可返回上一步的操作；单击按钮可以恢复到单击按钮前的状态。若单击这两个按钮右侧的按钮，可在弹出的下拉列表中选择要撤消或恢复到的某一步操作。单击按钮右侧的按钮后弹出的下拉列表框，其中显示了可以撤消的各步操作。,11.6 保存文档,当对文档进行编辑后，需要进行保存操作，将文档保存在电脑中，以便以后查看或编辑。保存文档分为几种情况，下面分别进行介绍。,11.6 保存文档,11.6.1 保存新建文档 11.6.2 保存已存在的文档 11.6.3 另存文档 11.6.4 定时保存文档,11.6.1 保存新建文档,当对新建的文档进行过输入以及编辑等操作后，就要对其进行保存。,11.6.2 保存已存在的文档,当打开已经存在的文档，并对其进行修改等编辑操作后，若要将它以原文件名保存在原位置下，可按如下几种方法来实现： 选择“文件/保存”命令。 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。 按“Ctrl+S”快捷键。 此时系统将不再打开“另存为”对话框而直接对其进行保存。,11.6.3 另存文档,若要将打开的或修改过的文档保存为另外一个文档或保存到另外的位置，可采取另存文档的方式。,11.6.4 定时保存文档,为了避免用户在文档编辑过程中出现死机或者重启电脑等系统异常中断，而造成文档数据的丢失，可使用Word 2002的定时保存功能。该功能将使Word每隔一定的时间自动对文档进行保存，这样可最大限度地减小损失。下面就讲解设置定时保存功能的方法。,11.7 打开与关闭文档,要对已有的文档进行编辑，需要先将其打开，编辑完成后，还要将其关闭。下面将分别讲解打开与关闭文档的操作方法。,11.7 打开与关闭文档,11.7.1 打开文档 11.7.2 关闭文档,11.7.1 打开文档,要对保存在电脑中的文档进行修改或编辑，需要先将该文档打开。,11.7.2 关闭文档,在编辑完文档后，需要将其关闭，除了可以用退出Word 2002的方法来关闭文档外，还可以通过选择“文件/关闭”命令或单击菜单栏右侧的按钮来关闭当前文档，使用此种方法将不会退出Word 2002，用户还可继续编辑其他的Word文档。,11.8 上机练习,本章主要讲解了Word 2002的一些知识，包括Word 2002的启动与退出以及文档的基础编辑操作。下面将以新建一个名为“通知”的文档，并在其中编辑文本为例，将本章的各个重要知识点串联起来，以加深读者对该部分内容的理解和掌握。,11.8 上机练习,11.8.1 新建“通知”文档并进行保存 11.8.2 编辑“通知”文档中的文本,11.8.1 新建“通知”文档并进行保存,首先新建一个文档，并将其以指定文件名保存在指定位置。,11.8.2 编辑“通知”文档中的文本,下面在新建的“通知”文档中，结合前面介绍的文本编辑方法，制作出“通知”文档。,11.9 习题,（1）以不同种方法启动和退出Word 2002。 （2）在Word 2002中根据模板新建一个专业型传真文档。 （3）在该传真文档中根据自己的实际情况输入相应的文本，并对其进行编辑。 （4）将编辑后的文档以“公司传真”为名保存在电脑的E盘根目录下。,11.9 习题,