房地产开发公司各岗位管理工作范围、职责、权限.doc

华丽地产 公司职责职能XX房地产开发有限公司二O一三年三月第一篇 总 则1、为了快速、有序，优质、高效地完成公司的施工任务，维护公司利益，不以权谋私，进一步规范各职能部门及各岗位的管理职责，特制定本办法。2、本办法适用于我方其管辖的各职责部门、各岗位，凡属于管辖的所有部门及从业人员，必须执行本办法。3、本办法解释权由相应责任部门负责。第二篇 组织管理架构本着“科学合理、高效精干”的原则，公司设六个职能部门，为综合管理部、财务部、工程管理部、成本部、总师室（设计部）、营销策划部（市场部）。公司组织架构图如下：股 东 会董 事 会总 经 理常务副总经理财务总监工程副总经理营销副总经理行政总监 工程管理部成本管理部营销策划部综合管理部总工程师室财务部 第三篇 管理职能职责第一章 企业高管职责 一、总经理 （一）组织实施领导公司的正常运作，使公司获得经济效益和社会效益。 （二）总经理对董事长负责，形式下列职权： 1、主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议。 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案。 3、审订公司内部管理机构设置方案。 4、审订公司的基本管理制度。 5、制定公司的具体规章。 6、负责对公司副总的绩效考核工作。 7、提请或者解聘公司副总。 8、公司章程和董事会授予的其他职权。 9、总经理列席董事会会议。二、常务副总（一）负责企业管理全面工作。（二）职责职能 1、草拟公司的年度经营计划，上报总经理批准。 2、负责编制所分管部门年、季、月度工作计划，租赁计划，行政费用、租赁费用等。 3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。 4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作操作程序，工作标准，并负责检查协调、督导各部门工作的顺利开展。 5、主持组织策划工作，拟定租赁策划方案，确保完成租赁指标，统筹和主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作，提名公司及所分管部门主管级以上人员的聘任、辞退、升职报总经理批准。 6、负责公司及所分管部门信息资料、档案管理督导工作，保证重要文件资料的保密不外泄。 7、负责抓好公司员工的思想动态，精神文明，道德教育及职业操守工作，稳定和提高员工队伍素质等企业文化建设工作。 8、负责所分管部门的绩效考核工作。 9、积极完成上级临时交办的各项工作。三、营销副总经理（一）主持营销、策划、售后服务全面工作。 （二）职责职能 1、草拟公司年度经营计划，上报总经理批准。 2、负责编制营销、策划、售后的年、季、月度工作计划，营销、策划推广费用，行政费用，租赁费用计划。 3、根据以上计划指标，负责制定相应的实施方案和措施，在确保完成计划指标同时，能有效的节省费用。 4、负责协助总经理对本公司所有工程项目投资计划，项目可行性研究工作。 5、主持、组织策划工作，拟定营销、推广、招商、招租方案，确保完成各项指标。 6、统筹或主持营销策划、售后主管级以上人员的聘任、辞退、升职，经人事、行政管理副总审核，报总经理批准。 7、负责公司及分管各部门的信息资料，档案管理、督导工作，保证重要文件资料的保密不外泄。 8、负责抓好所分管员工的思想动态，精神文明，道德教育及职业操守，工作稳定和提高所分管员工队伍素质等企业文化建设工作。 9、负责分管部门绩效考核工作。 10、积极完成上报临时交办的各项工作。四、工程副总经理（一）、工程副总经理职责1、负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作，联络设计单位对总体规划设计，单体工程各专业施工图纸设计并审核，参与工程预决算书编制，负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。2、编制并实施完成所分管的月、季、年度工作计划，按时上报月度工作计划，资金计划和工作总结，及时编制上报，跟进落实生产、办公用品计划，材料采购计划，根据工程预决算书填制工程绩效表等事项。3、参与工程施工招、投标工作，审议工程施工合同经财务部和专业律师审议后呈报总经理审批。4、提名所分管主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作，经人事行政部门考核，常务副总审核，报总经理审批。5、与政府职能部门搞好关系，力保工程建设顺利进展。6、主持做好已交付客户使用的楼宇工程回访信息反馈工作及保修期内的工程质量维修跟进工作。7、做好营销策划、售后租赁、公共关系、物业经营管理、人事行政各部门的横向配合工作，完成公司的各项工程及经营计划。8、负责所分管部门的绩效考核工作。9、完成公司领导交给的临时性工作。五、行政总监（一）为公司提供合格的人才和人力，并维持良好的公司秩序及行政事务管理。 （二）职责职能 1、负责编写公司人事行政管理制度并监督执行。 2、组织统筹公司各部门人力招聘与聘用事务性工作。 3、协助公司各部门对人事、行政工作方面的咨询、配合解决处理工作。 4、负责编写公司人事、行政月、季、年度工作计划及总结。 5、组织策划公司的企业文化建设，增强公司凝聚力，员工归宿感。 6、统筹各部门员工制度，公司的人力预算。 7、依照公司薪酬制度，新进员工办理定级及薪金评核工作。 8、依照公司制度对试用期满的员工进行评述，并办理薪资确认及通知有关部门的工作。 9、根据奖惩制度，调节员工工作积极性和工作潜力。 10、负责公司的人事、行政对外事务。 11、负责公司的制度修订，绩效考核汇总，文字起草工作。 12、负责公司的档案资料的立卷、归档和保管借阅工作。 13、负责所分管员工的绩效考核工作。 14、完成上级交办的其它工作。六、财务总监（一）公司的财和物的管理 （二）职责职能1、负责本部门的全面工作。 2、根据公司运作和工程进度及物资采购计划，负责制定公司流动资金计划，经总经理批准后执行，严格控制计划外资金的使用。 3、严格执行费用报销和资金付款的工作程序和管理规定，杜绝不合理费用的支出，对超计划、超定额的支出必须请示总经理。 4、协助总经理核查公司流动资金的占用情况，对不合理流动资金占用提出改进意见和提高流动资金的周转率。 5、负责及时正确、完整的编制每月、季、年度会议报告，搞好会议决策和效益分析。 6、负责合理调度资金。 7、负责财务报表的时间性，准确性。 8、负责对成本费用的控制。 9、有权拒绝手续不全和不符合财务规定的报销。 10、有权检查成本计划的执行情况。11、有权审核各项目的经济合同，有权会同律师审核督促公款回收。 12、做好资金流动情况的保密工作。 13、负责所分管员工的绩效考核工作。 14、完成上级交办的其它工作任务。第二章 部门职责职能§.1 综合管理部一、部门职能（一）、行政后勤服务1、协助经理制定、监督、执行公司的行政政策、制度；2、负责公司和外单位来文、来函的签收、登记、拟办、送批和传阅工作；3、负责公司各类档案收集、管理工作；4、负责公司各类文件整理归档、简报起草、核稿与印发；5、负责公司综合管理制度的拟定和监督执行；6、负责办公用品和其他物品的采购、审批催调派工作；7、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理；8、负责配合监督、执行公司行政方面费用支出情况，并制定控制管理措施；9、负责处理本部门与其他部门外事活动的配合工作；10、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作；11、负责公司内部员工通讯录整理；12、负责通讯工具管理及电信、移动公司的联络工作；13、协助经理对公司内部发生重要信息、通知、通告等工作；14、负责公司总机话务的管理；15、负责公司公务车的管理调派工作。（二）、人力资源及劳动工资1、负责制订和完善公司人力资源管理制度，并实施管理和控制；2、负责制订和完善绩效考核制度，并实施绩效考核；3、负责完善薪酬体系，并实施薪资定级管理；4、负责公司员工薪资、福利的发放管理；5、负责公司员工人事档案和职称申报，以及社会保险工作；6、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。（三）、组织计划1、负责承办公司董事会会议及有关事宜；2、负责组织安排公司总经理办公会议及其他有关会议与活动；3、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核与上报工作；4、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。（四）、工作督办负责对公司决定及领导批示的落实和督办工作。（五）、前期报建负责开发项目各类前期规证的进件、申报、领取工作。（六）、负责公司与综合管理有关的其他工作二、岗位设置 行政总监综合管理部经理文书收发、档案管理、劳动人事总务后勤、资产管理司机、车辆管理接待员三、岗位职责（一）、经理1、全面负责本部门人员及各项工作的管理，包括董事会办公事务、公司行政办公事务、接待事务、后勤事务、法律事务、人事劳资、安全保卫和信息化建设等管理；2、负责公司对外各有关职能单位的联络，对内各部门的协调工作；3、负责公司收文的拟办、公司发文的核稿；4、负责总经理办公会议及相关会议与活动的组织安排；5、负责公司领导批办工作的督办、落实；6、负责公司综合管理制度、人事管理制度、薪酬福利制度、绩效考核制度的拟定和监督执行；7、负责公司对外各有关职能单位、司法部门的联络，对内各部门法律事务的协调工作；8、负责与上级公司综管工作的联络、信息沟通;9、督促和考评本部门人员工作进度和品质，对部门整体工作业绩负责；10、负责协助公司领导及相关部门对承接项目设计任务的设计单位进行考察评价、选择、委托以及过程考核与管理，并负责组织评审各类设计方案和阶段性设计成果；11、完成公司董事长、执行董事、总经理和分管领导交办各项临时工作任务。（二）、文书收发、档案管理、劳动人事1、负责公司领导的日常文秘工作；2、协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排，负责有关秘书工作；3、负责起草公司有关文件，草拟董事会或公司的年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料；4、负责公司各类文件资料、外来文件、函件的收转、发放、传递、电子邮件的收转；5、负责公司总助以上领导材料及公司文件的打印工作；6、负责文印管理及其设备维护工作；7、负责公司传真收发管理和复印管理；8、负责公司各类档案的管理工作，包括文书档案、工程项目档案、照片档案、磁介质档案和公司设备的说明资料，并按档案管理要求建立档案检索目录及相关台帐；9、负责公司各类印章的使用管理；10、负责档案及其保管设施、设备的维护管理，确保所有档案的完好和安全；11、根据档案管理要求，为公司领导和相关部门提供档案借阅；12、负责员工入职手续办理、劳动人事关系转移、托管及临时档案建立及管理；13、负责员工社会保险缴纳、核对、归档及新员工社会保险转移；14、负责员工考勤汇总及工资、福利管理；15、负责员工职务、职称申报管理；16、负责员工内部流动及离职管理；17、负责招聘手续办理、信息发布、具体招聘活动的策划和组织；18、负责应聘人员的接待、登记、资料整理和筛选，以及应聘人员面试及其它测试安排、联络的组织。（三）、总务后勤、资产管理1、主管公司后勤事务工作；2、负责公司办公用品等物品的日常管理工作，包括部分固定资产、办公用品、药品、福利品、礼品等的采购、入库验收、登记、保管和配发手续；3、负责公司固定资产实物台帐的管理；4、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作；5、负责有关行政费用的审核、报批、支付和统计工作；6、负责各类印刷品的定制；7、负责公司报刊资料的订阅工作；8、负责公司内部会议的各类服务工作；9、负责公司的信息化建设和办公自动化设备维护管理工作。 （四）、司机、车辆管理1、负责公司车辆的购置、统计、建档工作；2、负责公司车辆维修管理及费用审核工作；3、负责公司车辆汽油费审核及养路费、保险费的购买管理；4、负责建立健全驾驶员管理、安全管理、车辆保养及维修相关制度、规范；5、负责组织和监督与驾驶员岗位相关的培训学习；6、负责公司车辆事故的协调工作；7、负责公司车辆的交接、调配管理，实施车况检查；8、完成上级交办的其他工作;9、负责责任范围车辆的日常保养、安全检查及维护；10、负责按照领导要求完成驾驶任务；11、负责公司外来客人的接待工作。§.2营销策划部一、部门职能（一）、市场策划1、负责产品品牌的策划、宣传、推广工作；2、负责制定并实施公司年度及阶段性营销策划推广方案；3、负责对公司广告合作方进行选择和管理；4、负责对公司项目营销推广方案、设计方案的审核及各类营销策划合同的审核；5、负责与公司营销策划有关的其他工作。（二）、销售管理1、负责协调与相关合作单位的关系，完成公司销售目标；2、负责对相关业务单位提出的销售价格、销售计划、代理费、房源推出、销售人员组织与控制、销售业务手册、销售接待工作规范、现场布置、后勤保障、梯队建设等方案进行明确；3、协调相关业务单位，负责开展公司售楼体系及售楼队伍建设工作；4、负责监督销售催款工作；5、负责销售认购书、合同的核定和保管工作；6、负责项目销售统计分析工作，及时向领导汇报。二、岗位设置营销副总经理营销策划部经理客户服务策划主管售楼管理三、岗位职责（一）、经理1、负责部门日常行政管理工作和部门工作计划的审定、检查、控制和目标制定以及部门员工的考评；2、负责建立健全部门组织架构，对下属分工授权、检查、颁布制度，对其业绩进行评估；3、负责组织房地产销售市场调研、信息收集和政策法规的研究工作，及时掌握市场动态，跟踪把握市场行情，及时提出合理的整体促销计划和方案，认真组织和努力完成项目的销售工作；4、负责管理产品品牌的策划、宣传、推广工作；5、负责推广销售的业务管理工作，明确推广方案、销售策略、价格策略、销售策划报告、广告方和媒体选择等；6、实施销售费用计划及预算，严格控制销售成本；负责实施销售费用（广告推广费用）的审核；7、负责售楼处、样板房方案的制定工作；8、负责向公司及有关部门提交销售统计与分析报表；9、及时反馈有关信息，认真做好售前售后的各项服务工作；10、负责协调相关业务单位对销售人员进行培训和管理，根据实际工作情况向公司建议奖励、留用处罚及解聘销售人员；11、负责完成部门各项业务；12、协调上下级关系和与相关业务单位的关系。（二）、策划主管1、负责公司产品品牌建设，对公司产品品牌内涵进行整理、挖掘、阐释、传播；负责制定、完善并实施公司产品品牌建设计划、推广计划，管理与公司形象、产品品牌有关的策划、宣传、推广工作；2、负责营销策划方案的组织制定，提出合理意见；3、具体负责项目策划工作，根据公司确定的销售费用制定项目阶段性销售进度计划、广告计划，并保证项目方案的推广执行；4、参与广告方的选择，负责售楼资料、媒体广告、户外广告的设计；5、负责广告监测、展销会（广告投放时间、投放密度）的总结，研究客户反馈信息，调查营销策略执行情况；6、与价格系统的制定，根据市场变化提出调整价格策略；7、负责编制公司市场研究内刊和客户通讯；8、负责与各新闻机构及有关政府职能部门沟通、协调，为企业营造良好的公众形象；9、参与项目前期开发设计及工程开发过程中相关主题评审；10、执行部门经理安排的其他工作。（三）、售楼管理1、负责协调与相关合作单位的关系，监督、协调、指导售楼人员之间的关系；2、据楼盘具体情况，定期向上级汇报销售情况及存在问题并提出有利建议；3、协调相关合作单位制定招聘及培训计划，招聘售楼人员，编写培训资料，对售楼人员进行定期业务培训，提高业务水平；4、负责项目销售统计分析工作，及时向领导汇报；负责销售业务周、月的电脑统计分析以及认购书、合同书的统计分析；5、负责相关合作单位售楼计划与目标的核审，相关佣金计算与支付；6、注意与财务部的工作协调，监督售楼人员及时催款房款；7、负责销售房源管理，认购书、合同签订审核及保存；8、负责处理楼盘售后管理工作，管理客户资源；9、根据项目销售和客户反馈情况提出有关正常合理化问题和建议，及时整理上报经理并尽快研究处理；10、负责监督售楼人员的日常工作情况；11、负责有关销售的各项外联业务；12. 执行部门经理安排的其他工作。（四）、客户服务工作1、负责客户投诉的受理、上报、调查、处理和验证反馈；2、负责客户重大投诉处理方案的拟订、报批、落实、检查；3、负责客户投诉的统计分析，并对投诉问题中的通病进行总结整理后向公司有关部门反馈；4、负责与省市区消协、房屋鉴定部门的联系沟通；5、协助销售、工程系统在工程施工过程中组建业主质量监督小组；6、进行顾客满意度等相关信息的收集、汇总和分析；7、参与对销售代理公司、物业管理公司实行供方评价、考核和监督；8、协助销售、工程系统在物业交付后对客户意见及各项整改要求的落实督促；9、负责与客户投诉及售后服务相关的其他工作。§.3 总工程师室（设计部、前期配套）一、部门职能（一）、工程部前期管理熟悉掌握项目的基本情况，了解控制性详规、修建性详规、周边环境、工程地质、市政等情况;（二）、设计管理参与设计方案的评审及各相关设计单位的协调，组织施工图设计评审。二、岗位设置总工程师设计管理前期管理三、岗位职责（一）、总工程师1、负责工程质量，安全管理，技术指导和参与工程预算，并承担责任。2、主持审核投资项目的设计方案，审定设计单位所有图纸及设计技术变更通知。组织有关部门进行开发项目总图综合及实施的总体控制工作。3、负责审核、控制工程项目建设成本。4、负责参与承建单位的选择和招投标工作。5、主持审批承建单位提出的组织设计，施工技术方案和施工进度计划。6、负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格质量。7、负责督促检查承建单位严格按照图纸及技术规格施工，做好安全生产，确保工程质量。8、负责处理质量、安全事故。9、负责验收各工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况，严格把关。10、负责督促、整理合同文件和技术档案资料。11、负责组织设计单位和承建单位进行工程竣工初步验收，向有关部门提出竣工验收报告。12、负责督促竣工工程资料存档。13、积极完成上级交给的临时工作任务。（二）、前期管理1、负责规划、设计报批和有关的手续的办理。2、负责做好对拆迁户的宣传、动员工作；3、负责对拆迁范围内拆迁户家庭状况、房屋及附属物的权属、面积、结构等情况的调查摸底和登记工作；4、负责对周边房地产公司拆迁情况的调查工作；5、配合评估、拆迁公司的工作人员，做好拆迁户的房屋及附属物等的评估和与拆迁户的谈判工作，并起到督促作用；6、负责拆迁户的拆迁协议、评估报告等资料收集及归档工作；7、负责根据批准的建设项目规划方案到各市政配套主管部门办理咨询，确定规划方案。8、负责与规划设计有关的咨询，负责与规划设计相关的外部联系和协调，确定相关方案。9、 负责项目市政配套工程施工的准备和协调、办理各项手续。10、完成领导交办的工作，做好与其他部门、单位的配合工作。（三）设计管理 1、负责项目设计阶段的组织、实施和设计控制协调。2、负责初步设计、施工图设计的跟踪控制和审查。3、负责工程项目设计方案的审查和设计文件的审定。4、负责施工图勘察报告的审核，负责发放施工图。§.4 工程管理部一、部门职能（一）、招投标管理1、组织对监理、施工及材料、设备单位的考察，负责编制考察报告;2、参与起草招标文件，组织与入围单位的面谈，取得书面承诺书，参与内部评审;3、会同成本管理部准备招投标资料。参与开标、评标、询标、决标等相关工作;4、参与起草材料设备及专项配套施工的招标文件及内部评审，参与与甲供材料设备供应单位及专项配套施工单位签定合同;（二）、质量管理职责1、根据质量管理目标制定本项目的具体质量管理方案;2、组织施工图会审;3、审核监理规划、监理细则、施工组织设计及重要分部分项施工方案;4、定期或不定期召开会议，点评项目工程质量情况，督促有关单位进行整改;5、组织各类工程验收工作，配合前期部门参与综合验收。（三）、进度管理职责1、根据进度管理目标，制定本项目分阶段进度计划和具体进度控制方案;2、审核施工单位工程进度计划，监督进度执行情况;3、对甲方原因引起的进度问题进行协调。（四）、验收、交付管理1、做好竣工验收准备工作;2、组织竣工验收、配合综合验收;3、配合交房工作，负责安排人员对因工程质量问题引起的投拆进行处理。二、岗位设置工程部经理土建工程师资料员景观工程师安装工程师三、岗位职责（一）、工程部经理1、按照公司统一部署，全面负责分管项目的工程具体实施;2、做好项目工程的管理、组织、规划工作，明确工程质量、进度、成本目标，协助落实项目工程管理班子组建； 3、参与项目的勘察、设计、监理、施工、材料设备的招标工作；4、负责加强施工队伍的管理，确保按图纸施工，施工组织设计和国家的规章标准施工。5、质量管理职责根据质量管理目标制定本项目的具体质量管理方案，明确各工程管理人员的具体质量职责；参加项目设计方案、扩初设计的评审，组织施工图会审。审核监理规划、监理细则、施工组织设计及重要分部分项工程施工方案；组织召开会议，点评项目工程质量情况，并督促有关单位进行整改；组织各类工程验收工作，配合前期部门参与综合验收；6、进度管理职责根据进度管理目标，制定本项目分阶段进度计划和具体进度控制方案，明确具体工程管理人员的进度管理职责；审核施工单位工程进度计划，监督进度执行情况；对甲方原因引起的进度问题进行协调。7、对监理的管理职责 对监理工作进行监督检查，确保其真正发挥应有作用；8、对员工的检查指导职责对照工作计划，检查员工的工作执行情况，考核员工的工作绩效；帮助、指导下属解决工作困难，提供工作技能、管理技能的培训；引导员工积极向上，关心员工的生活，培养部门的团队精神；9、外部协调职责作为主要负责人，协调好与设计单位、政府职能部门、公用事业单位等外部单位及公司相关部门的关系，为项目顺利展开创造一个良好的外部环境； 10、负责安排人员对因工程质量问题引起的投诉进行处理。（二）、土建工程师1、遵纪守法，公正廉洁，遵守公司的各种规章制度，保守公司秘密，自觉维护公司利益；2、服从工程部经理的工作安排；3、熟悉公司制定的各种程序和工作规程，并依照各种程序和工作规程对分管的工作进行管理；4、负责分管工作的工作计划的编制、分解并组织实施，接受工程部经理对工作计划的落实情况的检查和督促；5、对分管工程的土建工程质量负直接责任，负责分管工程的工程质量的日常管理工作，依照各种有关程序和工作规程对工程质量进行事前、事中和事后控制，组织参与分管工程的验收和质量评定工作；6、对分管工程的土建工期负直接责任，负责审核施工单位的施工计划，监督其计划的实施情况，依照各种有关程序和工作规程对工程工期进行预控、组织实施和调整；7、参与分管工程的土建工程费用控制工作，负责分管工程的工程变更的最终确认、信息传递和实施工作，负责分管工程的各种工程费用支付的工程量的初步审核工作，负责分管工程竣工图的准确性复核工作；8、参与分管工程的外部协调工作，负责质监部门、设计等部门的配合、解释工作，负责监理公司和施工单位的监督管理工作；9、负责分管工程建设过程中与安装分管人员、材料员、资料员的协调工作，是分管工程的部门内部负责人；10、与分管工程的安装管理员共同对各种土建安装配合工作进行协调，负责对分管工程的现场各种甲方指定分包商与总包单位之间的协调工作；11、负责分管工作范围的各种技术资料的签复，检查各种资料的及时性与有效性，协助资料员对分管工程的文件资料进行传阅、分类、整理、归档；12、负责对分管工程甲供材料须用计划以及施工单位上报的甲供材料清单进行审核、签证，协助材料员对到场的甲供材料进行验收和移交，督促施工单位对各种材料以及成品、半成品的保护工作；13、负责分管工程的交付工作以及交付后保修期内的维修工作；14、在施工中发生的问题以及较大数额的变更要及时向领导汇报，并提出相应的处理意见；15、参加公司、部门组织的各种学习、培训和考察，参加分管工程的监理例会和工程例会；16、有参与管理和提出合理化建议的义务。（三）、安装工程师1、遵纪守法，公正廉洁，遵守公司的各种规章制度，保守公司秘密，自觉维护公司利益；2、服从工程部经理的工作安排；3、熟悉公司制定的各种程序和工作规程，并依照各种程序和工作规程对分管的工作进行管理；4、负责分管工作的工作计划的编制、分解并组织实施，接受工程部经理对工作计划的落实情况的检查和督促；5、对分管工程的安装工程质量负直接责任，负责分管工程的工程质量的日常管理工作，依照各种有关程序和工作规程对工程质量进行事前、事中和事后控制，组织参与分管工程的验收和质量评定工作；6、对分管工程的工期负直接责任，负责审核施工单位的施工计划，监督其计划的实施情况，依照各种有关程序和工作规程对工程工期进行预控、组织实施和调整，保证安装工期与土建工期的协调一致；7、参与分管工程的安装工程费用控制工作，负责分管工程的安装工程变更的最终确认、信息传递和实施工作，负责分管工程的各种安装工程费用支付的工程量的初步审核工作，负责分管工程安装竣工图的准确性复核工作；8、参与分管安装工程的外部协调工作，负责质量监督、设计等部门的配合、解释工作，负责监理公司和施工单位的监督管理工作；9、负责分管工程建设过程中与土建分管人员、材料员、资料员的协调工作，部门内各工种关系协调以土建分管人员为主；10、与分管工程的土建管理员共同对各种土建安装配合工作进行协调，负责对分管工程的现场各种甲方指定分包商与总包单位之间的协调工作；11、负责分管工作范围的各种技术资料的签复、检查各种资料的及时性与有效性，协助资料员对分管工程的文件资料进行传阅和分类归档；12、负责对分管工程甲供材料须用计划以及施工单位上报的甲供材料清单进行审核、签证，协助材料员对到场的甲供材料进行验收和移交，督促施工单位对各种材料以及成品、半成品的保护工作；13、在施工中发生的问题以及较大数额的变更要及时向领导汇报，并提出相应的处理意见；14、负责分管工程标段的施工用水、施工用电等保障和表记工作，负责对现场安全用电进行监督；15、对分管水暖、电气相关工作的工程质量负直接责任，负责分管工程的工程质量的日常管理工作，依照各种有关程序和工作规程对工程质量进行事前、事中和事后控制，组织参与分管工程的验收和质量评定工作；16、负责分管工程的交付工作以及交付后保修期内的维修工作；17、参加公司、部门组织的各种学习、培训和考察，参加分管工程的监理例会和工程例会；18、有参与管理和提出合理化建议的义务。（四）、景观工程师1、 配合景观图纸内审工作。   2、核查现场已建建筑与景观交接部位是否吻合。3、根据现场情况及公司开发节点计划，详排可实施的景观施工节点计划。4、根据现场情况安排景观单位的进场。为景观施工提供场地，三通一平。  5、负责控制工程质量，对本专业工作实时监督。       （五）、资料员1、熟悉公司制定的各种程序和工作规程，并依照各种程序和工作规程对分管的工作进行管理；2、对所有工程有关文件资料进行传阅、整理、分类和归档管理；3、是所有外来文件以及发出文件归口责任人，所有文件由资料员统一收文和分发传递；4、负责向投标单位发放招标文件、工程量清单、施工图纸、招标答疑等相关技术资料；5、负责公司与造价有关的技术类文件资料的归档、发放、保存以及查阅、借阅；6、负责工程造价信息的收集和管理；7、负责项目成本信息库、工程造价信息库的建立和管理。8、参加公司、部门组织的各种学习、培训和考察，参加监理例会和工程例会，做好会议记录、整理；9、有参与管理和提合理化建议的义务 §.5 成本管理部一、部门职能（一）、按照公司成本管理工作要求，对各类工程变更的原因进行分析，并对引起的成本变动进行相应控制;（二）、做好工程计量复核工作。（三）、工程发包及招投标 1、负责工程发包及招投标管理制度的拟定和监督执行； 2、负责公司自行招标资质的申请和自行招标项目的核准；3、负责工程投标单位和材料设备供应商的考察、洽谈和评审； 4、负责工程招标文件、评标办法、招标答疑、询标纪要等技术文件的起草，并主持评审； 5、负责工程发包以及招标、评标和询标等招投标过程工作；6、负责向投标单位发放招标文件、工程量清单、施工图纸、招标答疑等相关技术资料；7、负责填报招标工程的决标报告，并发放中标通知书和决标通知书； 8、负责工程投标保证金的管理。（四）、工程造价管理 1、负责公司工程成本管理办法的拟定；2、负责编制工程成本预算表及月度工程成本跟踪表中工程费用部分；3、负责工程成本的动态跟踪、根据合同进度计划及时做好统计、分析和控制工作；4、负责公司工程造价的设计估算、施工图预算、工程量清单和竣工结算的计算、审核和委托；5、负责审核变更的合理性并提出优化成本的建议，负责工程联系单变更费用的计算；6、负责材料设备采购招标中涉及成本的相关价格和数量的审核；7、负责工程造价咨询合同的谈判和签订。（五）、工程款项的拨付审核1、负责工程预付款、进度款、甲供材料设备款和结算尾款的拨付审核，并填写付款申请单；2、负责投标保证金、工程履约保证金和工程质量保修金的拨付审核，并填写付款申请单。（六）、其他 3、负责公司工程成本信息库和工程造价信息库的建立和管理； 4、负责项目建设过程中与成本管理相关的技术资料汇总和管理；5、参与工程设计方案和施工图纸会审，对优化工程成本提出合理化的变更建议；6、了解月度甲供物资的使用和库存情况。（八）、负责公司与成本管理有关的其他工作。二、岗位设置成本部经理合约管理采购员安装预结算土建预结算三、岗位职责（一）、成本部经理1、全面负责本部门各项工作，包括工程招投标、工程合同管理、工程造价审核、工程价款支付审核及销售面积计算等管理；并对部门内的工作质量及其合法性承担直接的管理责任；2、负责工程造价咨询合同的洽谈、签订；3、负责项目工程成本预算控制工作，负责处理公司有关工程成本造价方面的问题；4、负责本部门年度、月度工作计划的制订和组织实施；5、负责本部门人员的考核、业务学习、培训工作以及人员的调配和安排；6、负责与公司内部各相关部门的协调，负责公司对外造价管理机构的业务联络、信息沟通；7、负责公司与工程造价相关的技术资料的借阅审批；8、督促和考评本部门人员工作进度和品质，对部门整体工作业绩负责。（二）、土建预结算1、参与土建工程招标工作，包括招标文件、答疑纪要及询标内容的起草和整理等；2、参与施工合同的起草，谈判；3、负责搜集整理资料，制定项目工程预算费用的控制标准；4、负责审核每月土建工程月度进度款，填写付款申请单；5、负责审核土建工程联系单变更费用；6、负责编制工程成本预算表及月度工程成本跟踪表中工程费用部分；7、负责撰写月度工程成本分析报告，根据相关部门需要，及时提供土建工程成本分析的一些数据；8、负责组织整个项目的结算审核工作，并做好最终把关；9、负责核对整个项目的已付工程款、甲供材料和施工用水电数量，及其他扣款，计算工程尾款，并填写付款申请单；10、项目竣工验收后，负责撰写整个项目工程专业成本控制的总结报告；11、协助工程管理部处理日常施工中有关工程费用方面的问题；12、参加施工图纸会审。（三）、安装预结算1、参与安装专业工程建设招投标工作，包括招标文件、答疑纪要及询标内容的起草和整理等；2、负责搜集整理资料，制定各项目工程安装预算费用的控制标准，并参与评审；3、负责审核安装月度工程进度款；4、负责审核安装工程联系单变更费用；5、协助工程管理部处理日常施工中有关安装工程费用方面的问题；6、根据相关部门需要，及时提供安装工程成本分析的一些数据；7、负责组织安装工程的（水暖、电气等）结算审核工作，并做好最终把关；8、项目竣工验收后，参与撰写整个项目工程成本控制的总结报告；9、参加施工图纸会审。（四）、材料员1、遵纪守法，公正廉洁，遵守公司的各种规章制度，保守公司秘密，自觉维护公司利益；2、服从工程部经理的工作安排；3、熟悉公司制定的各种程序和工作规程，并依照各种程序和工作规程对分管的工作进行管理；4、负责分管工作的工作计划的编制、分解并组织实施，接受工程部经理对工作计划的落实情况的检查和督促；5、依照工程进度要求及时、低价的提供工程所需的甲供材料，具体操作应按照公司制定的各种程序和工作规程；6、建立材料采购渠道及网络，及时掌握市场行情，减少供货中间环节；7、依据甲供材料的不同类型积极主动与相关部门沟通，对职责范围内的物质供方进行评价、选择、控制，编写各种物质采购招标文件和采购合同文本，按有关流程报批，监督采购合同的实施，与相关工程管理员共同检验到场的甲供物质；8、负责协调施工单位与材料供方的关系，保证物质供应；9、负责向工程管理员提供各种甲供物质的相关合格证明文件和检测报告；10、对每月甲供物质的使用和库存情况进行统计，编制报表供公司成本管理部门参考；11、积极了解各种新材料信息，必要时建议采用；12、参加公司、部门组织的各种学习、培训和考察，参加监理例会和工程例会，做好会议记录；13、有参与管理和提出合理化建议的义务。（五）、合约管理1、负责工程合同管理办法的拟订和监督