《多媒体技术及应用》第十章.ppt

计算机基础与实训教材系列,多媒体技术及应用,第 十 章,多媒体演示文稿制作,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,学 习 目 标,在向观众介绍一个计划工作或一种新产品时，需要事先制作做一个演示文稿，这样就会使阐述过程变得简明而清晰，从而更有效地与他人沟通。PowerPoint 2007是目前比较常用的一个多媒体演示文稿制作软件，可以将文字、图形、图像、动画、声音和视频剪辑等多种媒体对象集合于一体，在一组图文并茂的画面中显示出来。本章主要来介绍如何使用PowerPoint 2007制作演示文稿。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,本 章 重 点,创建演示文稿与幻灯片的基本操作 编辑文本和表格与插入多媒体元素 设置演示文稿外观和动画效果 设置交互式演示文稿与演示文稿的放映,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.1 认识PowerPoint 2007,PowerPoint 2007和Word 2007应用软件一样，是Microsoft公司推出的Office系列软件之一。它可以制作出集文字、图形、图像、声音、视频等多媒体对象为一体的演示文稿，把学术交流、辅助教学、广告宣传、产品演示等信息以更轻松、更高效的方式表达出来。 启动与退出PowerPoint 2007 PowerPoint 2007 的工作界面,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.1.1 启动与退出PowerPoint 2007,当用户安装完Office 2007（默认安装）之后，PowerPoint 2007也将自动安装到系统中，这时启动PowerPoint 2007就可以正常使用它来创建演示文稿了。常用的启动方法有二种：一种是单击【开始】按钮，然后选择【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office PowerPoint 2007】命令，如图10-1所示；另一种是双击已经建立好的PowerPoint快捷图标，即可启动PowerPoint 2007，如图10-2所示。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.1.2 PowerPoint 2007 的工作界面,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.2 创建演示文稿,在PowerPoint中，存在演示文稿和幻灯片两个概念，使用PowerPoint制作出来的整个文件叫演示文稿。而演示文稿中的每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。在PowerPoint 2007中，可以使用多种方法来新建演示文稿，如使用模板和根据现有文档等方法 。 创建空白演示文稿 根据模板创建演示文稿 根据现有内容创建演示文稿,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.2.1 创建空白演示文稿,空演示文稿是一种形式最简单的演示文稿，没有应用模板设计、配色方案以及动画方案，可以自由设计。创建空演示文稿的方法主要有以下两种。 启动PowerPoint自动创建 使用Office按钮创建,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.2.2 根据模板创建演示文稿,模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦应用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已经确定，所以套用模板可以提高创建演示文稿的效率。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.2.3 根据现有内容创建演示文稿,如果想使用现有演示文稿中的一些内容或风格来设计其他的演示文稿，就可以使用PowerPoint 2007的【根据现有内容新建】功能。 要根据现有内容新建演示文稿，只需在【新建演示文稿】对话框中选择【根据现有内容新建】选项，然后在打开的【根据现有演示文稿新建】对话框中选择需要应用的演示文稿文件，单击【新建】按钮即可。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.3 幻灯片的基本操作,在PowerPoint中，幻灯片作为一种对象，和一般对象一样，可以对其进行编辑操作，例如添加新幻灯片、选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等。在对幻灯片的编辑过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图，小范围或少量的幻灯片操作也可以在普通视图模式下进行 。 添加与选择幻灯片 移动与复制幻灯片 保存与删除幻灯片,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.3.1 添加与选择幻灯片,启动PowerPoint 2007后，程序会自动建立一张空白幻灯片，而大多数演示文稿需要两张或更多的幻灯片来表达主题，这时就需要添加幻灯片。 要添加新幻灯片，在【开始】选项卡的【幻灯片】组中单击【新建幻灯片】按钮，即可添加一张默认版式的幻灯片。当需要应用其他版式时，单击【新建幻灯片】按钮右下方的倒三角按钮，在弹出的快捷菜单中选择需要的版式即可将其应用到当前幻灯片中。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.3.2 移动与复制幻灯片,在制作演示文稿时，如果需要重新排列幻灯片的顺序，就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用到【剪切】按钮和【粘贴】按钮，其操作步骤与使用【复制】和【粘贴】按钮相似。 在普通视图中，选中需要移动顺序的幻灯片，然后按住鼠标左键并拖动选中的幻灯片，此时目标位置上将出现一条横线，如图10-8所示。释放鼠标后，第2张幻灯片就移动到了第4章幻灯片的下方，第3和第4张幻灯片向上移动一个位置，如图10-9所示。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.3.3 保存与删除幻灯片,幻灯片编辑完成后应将其保存，以备日后使用。要保存幻灯片，用户可单击Office按钮，选择【保存】或【另存为】命令即可。演示文稿的保存，PowerPoint 2007提供了多种方式，用户可根据需要在【另存为】对话框的【保存类型】下拉列表中选择相应的选相即可。 删除多余的幻灯片，是快速地清除演示文稿中大量冗余信息的有效方法。常用的删除演示文稿的方法主要有以下几种： 选中需要删除的幻灯片，直接按下Delete键。 右击需要删除的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯 片】命令。 选中需要删除的幻灯片，在【开始】选项卡的【幻灯片】组中 单击【删除幻灯片】按钮。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.4 编辑幻灯片中的文本与表格,创建完演示文稿后，就可以在幻灯片中添加文字与对象。文字是演示文稿中的重要组成部分，是最常用的解释说明的方法。用户也可以在幻灯片中插入其他对象，如图形、图片、艺术字、图表和表格等，使其页面效果更加丰富 。 输入文本 设置文本属性 添加和编辑表格,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.4.1 输入文本,在PowerPoint 2007中，不能直接在幻灯片中输入文字，只能通过占位符或文本框来添加。输入文本的方法有很多种，常用的方法有使用占位符、使用文本框和从外部导入文本 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.4.2 设置文本属性,为了使演示文稿更加美观、清晰，通常需要对文本属性进行设置。文本的基本属性设置包括字体、字形、字号及字体颜色等设置。在PowerPoint中，当幻灯片应用了版式后，幻灯片中的文字也具有了预先定义的属性。但在很多情况下，用户仍然需要按照自己的要求对它们重新进行设置。 在PowerPoint 2007中，打开【开始】选项卡，在如图10-15所示的【字体】组中的【字体】下拉列表框中可以设置字体；在【字号】下拉列表框中可以设置字号；单击【字体】组中的【字体颜色】下拉按钮，从弹出的颜色面板中选择颜色图块；单击相应按钮来设置文字的其他特殊效果，如为文字添加删除线等。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.4.3 添加和编辑表格,使用PowerPoint制作一些专业型演示文稿时，通常需要使用表格。例如，销售统计表、个人简历表、财务报表等。表格采用行列化的形式，它与幻灯片页面文字相比，更能体现内容的对应性及内在的联系。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.5 插入多媒体元素,为了使幻灯片更加形象生动，我们可以在幻灯片中插入多媒体元素。多媒体元素包括艺术字、图片、声音和视频等 。 插入艺术字 插入图片 插入声音 插入影片,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.5.1 插入艺术字,艺术字是一种特殊的图形文字，常被用来表现幻灯片的标题文字。既可对其设置其字号、加粗、倾斜等效果，也可以像图形对象那样设置它的边框、填充等属性，还可以对其进行大小调整、旋转或添加阴影、三维效果等。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.5.2 插入图片,在演示文稿中插入图片，可以更生动形象地阐述其主题和要表达的思想。在插入图片时，要充分考虑幻灯片的主题，使图片和主题和谐一致。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.5.3 插入声音,在【插入】选项卡中单击【声音】按钮下方的下拉箭头，在打开的菜单中选择【剪辑管理器中的声音】命令，此时PowerPoint将自动打开【剪贴画】窗格，该窗格显示了剪辑中所有的声音，如图10-45所示。 在插入声音时，PowerPoint 2007会打开如图10-46所示的对话框，单击【自动】按钮，声音将会在放映当前幻灯片时自动播放；单击【在单击时】按钮，则在放映幻灯片时，只有用户单击声音图标后才播放插入的声音。插入声音后，PowerPoint会自动在当前幻灯片中显示声音图标。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.5.4 插入影片,在功能区显示【插入】选项卡，在【媒体剪辑】组中单击【影片】按钮下方的下拉箭头，在弹出的菜单中选择【剪辑管理器中的影片】命令，此时PowerPoint将自动打开【剪贴画】窗格，该窗格显示了剪辑中所有的影片。 很多情况下，PowerPoint剪辑库中提供的影片并不能满足用户的需要，这时可以选择插入来自文件中的影片。单击【影片】按钮下方的箭头，在弹出的菜单中选择【文件中的影片】命令，打开【插入影片】对话框。在【查找范围】下拉列表框中选择查找影片文件的目录，然后在文件列表中选择需要的影片文件，单击【确定】按钮，将其插入到幻灯片中。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.6 设置演示文稿外观,PowerPoint 2007提供了大量的预设格式，例如设计模板、主题样式与动画方案等，应用这些格式，可以轻松地制作出具有专业效果的演示文稿。此外，还可为演示文稿添加背景和填充效果，使演示文稿更加美观 。 设置幻灯片母版 应用自定义主题 设置幻灯片背景,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.6.1 设置幻灯片母版,幻灯片母版决定着幻灯片的外观，用于设置幻灯片的标题、正文文字等样式，包括字体、字号、字体颜色、阴影等效果；也可以设置幻灯片的页眉和页脚等。也就是说，幻灯片母版可以为所有幻灯片设置默认的版式。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.6.2 应用自定义主题,PowerPoint 2007为每种设计模板提供了几十种内置的主题颜色，用户可以根据需要选择不同的颜色来设计演示文稿。这些颜色是预先设置好的协调色，自动应用于幻灯片的背景、文本线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.6.3 设置幻灯片背景,为幻灯片设置背景可使幻灯片更加美观。PowerPoint 2007提供了几种背景色样式，供用户使用。如果对提供的样式不满意，还可以自定义其他的背景，如渐变色、纹理或图案等 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.7 为幻灯片设置动画效果,演示文稿制作完成后，还可以为幻灯片添加一些特殊效果，例如飞入动画、插入图片、添加音乐和声音效果、添加动作按钮等。另外，还可为幻灯片设置不同的放映方式 。 设置幻灯片切换动画 设置对象自定义动画 动作路径动画效果,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.7.1 设置幻灯片切换动画,幻灯片切换效果是指一张幻灯片如何从屏幕上消失，以及另一张幻灯片如何显示在屏幕上的方式。幻灯片切换方式可以是简单地以一个幻灯片代替另一个幻灯片，也可以使幻灯片以特殊的效果出现在屏幕上。可以为一组幻灯片设置同一种切换方式，也可以为每张幻灯片设置不同的切换方式,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.7.2 设置对象自定义动画,在PowerPoint中，除了幻灯片切换动画外，还包括自定义动画。所谓自定义动画，是指为幻灯片内部各个对象设置的动画，它又可以分为项目动画和对象动画。其中项目动画是指为文本中的段落设置的动画，对象动画是指为幻灯片中的图形、表格、SmartArt图形等设置的动画。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.7.3 动作路径动画效果,动作路径动画又称为路径动画，可以指定文本等对象沿预定的路径运动。PowerPoint中的动作路径动画不仅提供了大量预设路径效果，还可以由用户自定义路径动画。 单击【添加效果】按钮，选择【动作路径】菜单中的命令，即可为幻灯片中的对象添加动作路径动画效果，如图8-29所示。也可以选择【动作路径】|【其他动作路径】命令，打开【添加动作路径】对话框(如图8-30所示)选择更多的动作路径。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.8 创建交互式演示文稿,在PowerPoint中，用户可以为幻灯片中的文本、图形、图片等对象添加超链接或者动作。当放映幻灯片时，可以在添加了动作的按钮或者超链接的文本上单击，程序将自动跳转到指定的幻灯片页面，或者执行指定的程序 。 添加超链接 添加动作按钮 隐藏幻灯片,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.8.1 添加超链接,超链接是指向特定位置或文件的一种连接方式，可以利用它指定程序的跳转位置(当前演示文稿中的特定幻灯片或者其他演示文稿中特定的幻灯片)。超链接只有在幻灯片放映时才有效，当鼠标移至超链接文本时，鼠标将变为手形指针。 要为文本添加超链接，可先选定文本，然后打开【插入】选项卡，在【链接】组中单击【超链接】按钮，打开【插入超链接】对话框。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.8.2 添加动作按钮,动作按钮是PowerPoint中预先设置好的一组带有特定动作的图形按钮，这些按钮被预先设置为指向前一张、后一张、第一张、最后一张幻灯片、播放声音及播放电影等链接，应用这些预置好的按钮，可以实现在放映幻灯片时跳转的目的。 要添加动作按钮，用户可打开【插入】选项卡，在【插图】组中单击【形状】按钮，在弹出的菜单中选择【动作按钮】组中的命令，此时在幻灯片中拖动鼠标绘制该该动作按钮的轮廓，即可插入一个动作按钮，如图10-71所示。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.8.3 隐藏幻灯片,如果通过添加超链接或动作按钮将演示文稿的结构设置得较为复杂时，并希望在正常的放映中不显示这些幻灯片，只有单击指向它们的链接时才会被显示。要达到这样的效果，就可以使用到幻灯片的隐藏功能。 在普通视图模式下，右击幻灯片预览窗口中的幻灯片缩略图，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏幻灯片】命令，或者在功能区的【幻灯片放映】选项卡中单击【隐藏幻灯片】按钮，即可隐藏幻灯片。被隐藏的幻灯片编号上将显示一个带有斜线的灰色小方框，则该张幻灯片在正常放映时不会被显示，只有当用户单击了指向它的超链接或动作按钮后才会显示。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.9 播放演示文稿,对演示文稿设置完毕后，即可对其进行播放操作。但在放映幻灯片前，还需要根据实际情况对幻灯片进行一系列的设置 设置幻灯片放映方式 放映幻灯片 添加标记,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.9.1 设置幻灯片放映方式,PowerPoint 2007提供了多种演示文稿的放映方式，最常用的是幻灯片页面的演示控制，主要有幻灯片的定时放映、连续放映及循环放映。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.9.2 放映幻灯片,完成放映前的准备工作后就可以开始放映幻灯片了。常用的放映方法为【从头开始放映】和【从当前幻灯片开始放映】 从头开始放映：按下F5键或者在【幻灯片放映】选项卡的【开始放映幻灯片】组中单击【从头开始】按钮。 从当前幻灯片开始放映：在状态栏的幻灯片视图切换按钮区域中单击【幻灯片放映】按钮，或者在【幻灯片放映】选项卡的【开始放映幻灯片】组中单击【从当前幻灯片开始】按钮,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,10.9.3 添加标记,使用PowerPoint 2007提供的绘图笔可以为重点内容做上标记。绘图笔的作用类似于板书笔，常用于强调或添加注释。用户可以选择绘图笔的形状和颜色，还能随时擦除绘制的笔迹。,