会计电算化--销售业务处理.ppt

课程负责人：张洪波 E-MAIL:SDZHANGHB163.COM,学习情境二 中型制造企业会计信息化,任务一 中型制造企业会计信息化实施 任务二 采购与应付业务处理 任务三 销售与应收业务处理 任务四 存货管理业务处理 任务五 其他业务处理和报表管理,情境二 中型制造企业会计信息化,任务三 销售与应收业务处理,一、销售与应收业务概述 (一)业务类型 销售业务分为四种业务类型： 1.普通销售 2.委托代销业务 3.直运业务 4.分期收款业务,普通销售业务模式： 开票直接发货：指根据销售订单或其他销售合同，向客户开据销售发票，客户根据发票到指定仓库提货。 先发货后开票：指根据销售订单或其他销售合同，向客户发出货物；发货之后根据发货单开据发票。,(二)业务处理流程,1.开票直接发货模式,2.先发货后开票模式,(二)业务处理流程,二、销售业务日常处理(开票直接发货模式）,（一）普通销售业务 1、录入销售发票，复核后自动生成出库单 （1）进入销售管理系统 （2）选择销售开票销售专用发票，点击增加，关闭选择订单窗口，录入发票内容，点击保存 （3）点击复核，自动生成发货单销售出库单 如款项直接结算，先现结， 再复核,2、应收单据审核、制单 （1）进入应收款管理系统 （2）选择应收单据处理应收单据审核，审核相应单据 （3）选择制单处理，进行制单 如果事后款项收回，在应收款管理系统 中录入收款单，核销，并制单。,二、销售业务日常处理(开票直接发货模式）,3、审核销售出库单 （1）进入库存管理系统 （2）选择单据列表销售出库单列表， 审核 4、登记存货明细账 （1）进入存货核算系统 （2）选择业务核算正常单据记账 （可到账簿中查询存货明细账） 5.生成出库凭证（先进先出法可以当时制单，全月加权平均法无法当时计算发出存货的成本，暂时不制单）,二、销售业务日常处理(开票直接发货模式）,（二）代垫运费 1、代垫运费单录入 进入销售管理系统 录入方式一：在销售专用发票窗口点击代垫 录入方式二：选择代垫费用代垫费用单，录入单据内容，点击保存、审核 代垫费用单审核后在“应收系统”中生成其他应收单,二、销售业务日常处理(开票直接发货模式）,2、到应收款系统中录入对应科目、审核、制单 选择应收单据处理应收单据审核，找到其他应收单，点击修改，录入对应科目，保存，审核，可立即制单，也可到制单处理中与发票合并制单。,二、销售业务日常处理(开票直接发货模式）,（三）收到商业汇票的销售 在票据管理中录入商业汇票后，会自动生成一张收款单，在【应收单据审核】中审核后，与销售发票合并制单 （四）销售退货 1、开红字销售发票：选择开票红字专用销售发票 2、退货单：发货退货单,二、销售业务日常处理(开票直接发货模式）,三、销售业务日常处理(先发货后开票模式）,（一）普通销售业务 1.录入、审核发货单 (角色：销售主管） （1）进入销售管理系统 （2）选择发货发货单，点击增加，录入发货单内容，点击保存、审核 （审核发货单的同时自动生成出库单）,三、销售业务日常处理(先发货后开票模式）,2.参照录入、复核销售发票 (角色：销售主管） （1）进入销售管理系统 （2）选择销售开票销售专用发票，点击增加 （3）点击生单（参照发货单），选择客户，过滤，选择发货单，选择发票，点击确认 （4）修改发票日期、发票号等，点击保存 （5）（如同时收款结算，点击现结），点击复核,三、销售业务日常处理(先发货后开票模式）,3.应收单据审核、制单(角色：应收会计） 4.审核出库单 (角色：仓库主管） 5.登记存货明细账(角色：存货会计）,三、销售业务日常处理(先发货后开票模式）,（二）代垫运费 1.在销售管理系统录入、审核代垫费用单（角色：销售主管） 2.到应收款系统中录入对应科目、审核、制单（角色：应收会计）,（三）销售退货 根据退货单生成 红字销售发票 （四）收到商业汇票,三、销售业务日常处理(先发货后开票模式）,