单证流程.doc

单证基本流程订舱跟各家货代联系，分别记录下来，选择一家相对便宜点的（这由经理确认）。要做托书给货代。寄核销单和货运委托书1) 核销单必须备案，还需盖上出口单位条形章、单位代码、公章，核销单寄走了要记下核销单号2) 货运委托书就是一式三份的那种，每联上面都需盖上公章和法人章，红联需要回寄的要在核销单上贴上小便条要求回寄做商检商检资料1) 装车通知单由业务员提供，毛净重由仓管提供，批号由小郑提供（自己要主动问）2) 根据业务提供的资料按要求分别算出毛净重、单价、总金额3) 毛净重=一件的重量*件数 外单：总金额=双数*单价 内单：总金额=单价*净重单价=一种产品的人民币合计数后除以汇率7.2877（汇率以财务的为主），除以净重（取两位小数点）4) 如果装车通知单上有备注商检多做的一定要按要求多做（这点容易忽略，要多加注意）5) 合同号是自取的用一票要登记一票，以免重复使用商检流程检企通榕基易检1) 检企通里先做生产批管理然后做生产批组批（可先复制一份，然后在此基础上修改）2) 检企通里面产品检验记录里生产批管理号为装车通知单上的批号报检号（3301605752）+年份（10）+批号（0057），如果有多个批号用“/”隔开，这个由小郑提供。生产批组批里批号为虚拟批号， 报检号（3301605752）+年份（10）+批号（0507）月日3) 包装性能检验单号是指包装性能检验结果单上的编号需要做偶氮测试的国家，就需要附上偶氮测试检验结果单，偶氮测试复印件在柜子里，根据鞋子不同的颜色选取4) 榕基里面从第二栏开始修改，第二栏报检货物信息中重量为净重，不同种类可分别添加；第三栏运输及合同信息，输往国家要有代码，因此只有选择系统显示的才有效果。所需单证要问业务需要换的是通关单还是换证凭条，随附单据为合同、发票、装箱单、厂检单、包装性能检验结果单、其他，其中包装性能检验结果单中号码要换要和检企通里的一致；第四栏报检集装箱信息规格要注意，一般为海运，但西伯利亚就是陆运的，所以也要相应改过来；第五栏其他单证附加信息 货物存放地要简写“公司，月日” （千树，12.21）存放时间比报检日期晚一两天，比发货日期早一两天做报关1) 打换证凭条在给报关资料前就需要有，报检做完后第二天要记得关注检企通软件，记得打印出来 流程：点检企通软件业务进展包装核销（确认提交）电子报检缴费（平时9点之后才能打，星期六不能打）自助转单（目的机构要选择）转单结果（打印）2) 商检装箱单，根据商检数据做，等拿到实际装车数据之后，根据实际数据分别做装箱单、报关单、发票、销售确认书等数据，核对无误后传给货代（现在都要提前24小时提供数据，所以记得催业务给数据（业务事情比较多容易忘记，我们就要及时提醒）做发货详单、实发合同根据实际装车数据分别作发货详单和实发合同，装车通知单上的提单、箱封号、海运费、包干费不确定的先红起来，等拿到发票和提单再修改过来，实发合同上的海运费、包干费也一样。发货详单做好核对无误后放入共享文档里，同时通知相应的业务员，以便核查确认提单、做保险提单关系到收货人的收货，所以必须仔细，认真核对相关数据，做到单单相符，一字一字对，抬头、唛头可以找以前的提单校对，核对无误后打钩写OK。根据提单上的航次可以做保险，保险上的金额为货物金额乘以1.1，并在开船前1-2天做出逾期不予接受做产地证、对账表1. 有些国家不需要产地证，因此要问清楚2. 根据不同的国家选择产地证的类型，做产地证的日期一定要在货物出运日期前，外单发票日期根据PI上的日期，内单为报关日期，出运日期为开船日期；原产地货物上发票金额要写上并核对。3. 对账表里的汇率要每月一号看中国银行里美元零点的基准价，根据要求分别输入数据，不确定的数据要红起来，仅供业务员参考。日期为装车日期，海运费折合成人民币。做对账表前先把出货资料中发货详单和实发合同的件数、双数、总金额以及海运费、包干费核对清楚再填，如有改动所有的资料都需变动。打印产地证等产地证通过之后要打印三份：申请书、发票、证书（普惠FORM A、一般CO）申请书上左上角盖公章、发票上盖条形章和法人章、证书上每联盖条形章（带英文的），盖在DECLARATION BY THE EXPORTER这栏，并签上申领员的名字，然后给产地证领取员去商检局领。去领产地证窗口前先去缴费窗口缴费。迪拜的船期比较短，所以不能推，要及时催预录单给财务预录单一般的在报关当天下午晚一点就可以向货代要拿到预录单写上报关时的海运费、包干费给财务，把电子版的存在相应的文件夹里催正本提单和发票正本提单拿到后核对相关信息（发货详单、实发合同、提单上的数据、提单号、船次等），核对后撕下一份正本的并复印一份，复印件夹在自己做的一套资料里，正本的提单夹文件夹里。同时扫描一份存起来。之后拿产地证和提单装在DHL快递件里给业务寄提单，同时拿签收表要业务签收。迪拜的要附上商业发票和装箱单，一式两份盖上条形章和法人章，其中发票的金额不允许超过九千美元。此外附上盖条形章、法人章的空白A4纸。回收核销单和理留底资料1. 核销单退下来要给财务，第三联退税联要给我们留底。给财务前我们要登记，要求财务签字。2. 用于退税的留底资料：有出口退税专用报关单、出口核销单退税联、出口货物明细、场站收据、提单、报查联、红联，出口货物明细单我们自己做，场站收据（复印件）、报关单和提单由货代提供，红联货代提供自己填写，报查联财务提供3. 单证备案的要求：收到正本提单、报关单、场站收据要仔细检查，有问题及时和货代联系，及时做好每份单证的备案资料。要仔细校对数据（抬头、品名、数量、金额、重量、报关单号、集装箱号、箱封号、日期），仔细检查各个印章（报关专用章、海关放行章、费用结算章、签单章）要求印章清晰可见，不同单证上印章位置不同4. 我们的留底资料：夹蓝本子：发货详单、装车通知单、商检计算数据商检存档：报检单、换证凭条、商检箱单、偶氮测试报关资料存档：发货详单、实发合同、报关单、发票、装箱单、提单确认件、产地证、正本提单、保险单u 月末再次核对当月全部资料u 每月打出上月的实发合同并与金汝核对双数、金额，与货代寄来的发票核对海运费、包干费，无误后做好货代运费表，签字后交给飞舞。等飞舞核对后拿给尤总签字，签字后拿给美兰，她会帮我们付款的。u 预录单一般报关当天下午晚一点，提单总开船后三四个工作日签出，核销单、场站收据一般一个月报关行可以退下来的年度综合统计表（incoming-新incoming市场部-单证-资料-2010年年度综合统计表）外贸局月出口额表（这个很久不用做了）货代对账表（网上邻居2007年在192.168.1.43上-TO财务尤总文件夹里-货代对账表）快递费用统计（网上邻居2007年在192.168.1.43上-TO财务尤总文件夹里-快递对账表）