第五章工资管理系统.ppt
第五章 工资管理系统,一、启用工资管理系统,三、工资管理系统初始化设置,二、建立工资核算账套,第二节 工资管理系统初始化,当我们在使用工资管理系统进行工资业务处理之前，必须以账套主管(赵正,口令为空)的身份进入“系统管理”，进行工资管理系统启用的设置。,第二节 工资管理系统初始化,一、启用工资管理系统,工资管理系统启用与总账系统启用基本相似，其操作方法与步骤相似：,第二节 工资管理系统初始化,一、启用工资管理系统,1.以账套主管(赵正)的身份登陆，在“系统管理”主界面中，单击“账套”“启用”，系统弹出“系统启用”对话框，选择要启用的系统，在“WA 工资管理”方框内打上“”，系统弹出“系统启用日历”对话框。,2.在启用会计期间内输入启用的年、月数据(2011年1月1日)，单击“确定”按钮，系统弹出“提示信息”， 按“是(Y)”按钮后，保存此次的启用信息，启用“工资管理”等模块后，系统并将当前操作员写入启用人。,二、建立工资核算账套,建立工资核算账套是工资管理系统初始化的前置工作，其操作方法和步骤：,第二节 工资管理系统初始化,1.以账套主管(赵正)的身份登录，在系统主界面，双击左面 的“工资管理”菜单，第一次进入工资系统，系统弹出“建立工 资套”对话框。,二、建立工资核算账套,第二节 工资管理系统初始化,图5-2,二、建立工资核算账套,2.在“建立工资套”对话框中，第一步是“参数设置”。在该对话框选择要在本账套中处理的工资类别个数为“单个”，选择工资计算的币别为“人民币”。单击“下一步”按钮，进入第二步“扣税设置”。,第二节 工资管理系统初始化,二、建立工资核算账套,第二节 工资管理系统初始化,图5-3,二、建立工资核算账套,3.在“扣税设置”对话框中，在“是否从工资中代扣个人所得税”选项前打上“”，则系统自动根据所设定的所得税基数和所得税扣除方法计算。单击“下一步”按钮，进入第三步“扣零设置”。,第二节 工资管理系统初始化,二、建立工资核算账套,第二节 工资管理系统初始化,图5-4,二、建立工资核算账套,4.在“扣零设置”对话框中，在“扣零”前打上“”，扣零设置是把工资的零头扣下，累积起来以后再发，此处选择“扣零至元”。单击“下一步”按钮，进入第四步“人员编码”。,第二节 工资管理系统初始化,二、建立工资核算账套,第二节 工资管理系统初始化,图5-5,二、建立工资核算账套,5.在“人员编码设置”对话框中，默认人员编码长度为“10”位，单击“完成”按钮，系统弹出提示对话框。,第二节 工资管理系统初始化,二、建立工资核算账套,第二节 工资管理系统初始化,图5-6,二、建立工资核算账套,6.在提示对话框中，单击“是(Y)”按钮，系统进入“工资管理系统”主界面，即可对工资管理系统进行初始化设置。,第二节 工资管理系统初始化,三、工资管理系统初始化设置,利用“人员类别设置”功能可设置人员类别的名称，以便于按人员类别进行工资汇总计算。,第二节 工资管理系统初始化,(一)人员类别设置,三、工资管理系统初始化设置,例5-1黄海机械厂将企业人员类别设置为厂部管理人员、车间管理人员和车间生产人员三个类别。,第二节 工资管理系统初始化,(一)人员类别设置,三、工资管理系统初始化设置,人员类别设置的操作方法与步骤式： 以账套主管(赵正)的身份，在“工资管理”主界面中，单击“工资”“设置”“人员类别设置”，系统弹出“类别设置”对话框，单击“增加”按钮，光标停在类别栏处，分别输入“厂部管理人员”、“车间管理人员”和“车间生产人员”三个类别。新增人员类别名称将在人员类别名称栏内显示。增加完毕，单击“返回”按钮，确认本次操作的结果，返回工资管理系统主界面。,第二节 工资管理系统初始化,(一)人员类别设置,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,(一)人员类别设置,图5-7,三、工资管理系统初始化设置,银行名称的设置可根据企业发放工资的需要，要设置1个或多个发放工资的银行。例如：黄海机械厂设置工商银行为发放工资的银行，其操作方法与步骤：,第二节 工资管理系统初始化,(二)银行名称设置,以账套主管(赵正)的身份，在“工资管理”主界面，单击“工资”“设置”“银行名称设置”，系统弹出“银行名称设置”对话框，单击“增加”按钮，光标停在银行名称栏处，输入银行名称“工商银行”，选择系统默认银行账号长度为“11”位，操作完毕，单击“返回”按钮，即返回工资管理系统主界面。,三、工资管理系统初始化设置,利用“人员附加信息设置”功能，可增加工资管理系统人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。例如：可增设人员的性别、民族、婚否等附加信息。其操作方法与步骤是,第二节 工资管理系统初始化,(三)人员附加信息设置,以账套主管(赵正)的身份，在“工资管理”主界面，单击“人员附加信息设置”图标，系统弹出“人员附加信息设置”对话框，单击“增加”按钮，光标停在信息名称栏处，输入人员附加信息名称(如性别、民族、婚否等)。操作完毕，单击“返回”按钮，即返回工资管理系统主界面。,三、工资管理系统初始化设置,工资项目是计算工资的依据，工资项目设置就是定义工资项目的名称、类型、宽度，单位可根据工资管理的需要设置工资项目。,第二节 工资管理系统初始化,(四)工资项目设置,三、工资管理系统初始化设置,例5-2黄海机械厂的工资项目中有“基本工资”、“岗位工资”、“奖金”、“住房公积金”等项，按表6-1提供的项目设置工资项目。,第二节 工资管理系统初始化,(四)工资项目设置,第二节 工资管理系统初始化,三、工资管理系统初始化设置,三、工资管理系统初始化设置,工资项目设置的操作方法与步骤：,第二节 工资管理系统初始化,(四)工资项目设置,1.以账套主管(赵正)的身份登陆，在“工资管理”主界面中，单击“设置”“工资项目设置”，系统弹出“工资项目设置”对话框。,2.在“工资项目设置”对话框中，单击“增加”按钮，系统自动在“工资项目”处增加1行，即可按照表6-1提供的工资项目设置方案，依次设置工资项目的项目名称、类型、长度、小数位数和工资增减项等。系统提供若干常用工资项目供参考，可选择输入，若系统中没提供的工资项目，可将原工资项目修改，或直接录入工资项目。,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,图5-8,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,(四)工资项目设置,3.单击“增加”按钮，可继续设置新的工资项目。新增工资项目将在“工资项目”栏内显示。,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,图5-9,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,(四)工资项目设置,4.单击向上箭头或向下箭头，可调整工资项目的排列顺序。增加完毕，单击“确认”按钮，确认本次操作的结果，单击“返回”按钮，返回工管理系统主界面。,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,(五)输入人员档案,在工资管理系统中必须建立用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息的人员档案，考虑到单位内部控制的工作需要，工资管理系统的人员档案不能与总账系统中的职员档案共享，必须单独设置。,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,(五)输入人员档案,输入人员档案的操作方法与步骤：,1.以账套主管(赵正)的身份登陆，在“工资管理”主界面中，单击“设置”“人员档案”，进入“人员档案”界面。,图5-10,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,(五)输入人员档案,2.在“人员档案”界面中，单击“+”按钮，系统弹出“人员档案”输入对话框，在此依次输入新增的人员档案信息。,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,图5-11,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,(五)输入人员档案,3.每增加1条人员档案，单击“确认”按钮，系统自动保存所录入的人员档案，依次录入其他人员。,图5-12,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,(六)设置工资计算公式,当我们在设置工资项目时，还应设置这些工资项目的计算公式，但此时“工资项目设置”页面中“公式设置”功能按钮显示为灰色，无法打开，这是因为还没有设置人员档案。 当完成录入人员档案后，即可打开设置工资项目计算公式的对话框。,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,(六)设置工资计算公式,例5-3黄海机械厂的工资计算公式为：,应发合计=基本工资+岗位工资+奖金 扣款合计=住房公积金+病假扣款 +缺勤扣款 +事假扣款+代扣税 实发合计=应发合计-扣款合计,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,(六)设置工资计算公式,设置工资计算公式的操作方法和步骤：,1.以账套主管(赵正)的身份登陆，在“工资管理”主界面， 单击“设置”“工资项目设置”，系统弹出“工资项目设置” 对话框。,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,图5-13,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,(六)设置工资计算公式,2.在“工资项目设置”对话框中，单击“公式设置”选项卡，系统弹出“公式设置”页签。,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,图5-14,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,(六)设置工资计算公式,3.在“公式设置”页签中，单击“工资项目”区域的“增加”按钮，新增一个工资项目，然后在右边的“应发合计公式定义”区域中设置计算公式。计算公式中的“工资项目”、“部门”和“人员类别”必须在系统提供的“工资项目”、“部门”和“人员类别”区域中选取。,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,(六)设置工资计算公式,4.公式设置完毕，单击“公式确认”按钮，保存所设置的公式，最后点击“确认”退出。,至此，我们就基本上完成工资管理系统的初始化设置操作，下一步可以进行工资管理系统的业务处理操作。,
