应用文写作第一章绪论.ppt

第一章 绪论 一、应用文的性质 应用文是国家机关、社会团体、企事业 单位以及人民群众在日常工作、生产和 学习中为处理公私事物、沟通信息而使 用的具有相对固定格式的一种文书。 二、应用文的特点 （一）实用性 （二）真实性 （三）针对性 （四）时效性 （五）程式性 三、应用文写作的作用 （一）宣传教育作用 （二）联系交流作用 （三）依据凭证作用 （四）管理指导作用 四、应用文的分类 （一）按其处理事情的性质划分为公务 类应用文和私务类应用文。 （二）按使用领域划分为公务性应用文 、专业应用文和日常生活应用文 。 五、应用文的结构 （一）应用文书结构的要求： 1.要反映客观事物的本质联系和规律 2.要服从表现主旨的需要 3.要做到层次清楚、思路清晰 4.要适应不同文种的体式特点 (二）应用文结构的基本要素 1.标题 应用文的标题通常有三种形式： (1)公文式标题。一般情况下，它由发文机关、事由和文种三项组成。 (2)新闻式标题。新闻式标题即通常说的文章式标题，它又可分单标题和 双标题。 单标题即单行标题，通常有三种标题方式： 主旨式。如“关于邯郸钢铁总厂管理经验的调查报告” 事实式。如“人情消费，让人如何承受！”。 问题式。如“儿童究竟需要什么读物？”。 双标题即只有正题和副题的双行标题，其中正标题一般采用常规文 章标题写法，更多的突出应用文书的主旨，副标题则采用公式化写法， 对正题起补充说明的作用，通常说明应用文书写作的内容范围和文种， 如“明晰产权起风波对太原市一集体企业被强行接管的调查”。 2.开头 (1)概述情况。 (2)说明根据。 (3)直陈目的。 (4)交待原因。 (5)阐明观点。 (6)表明态度。 (7）引述来文。 （8）提出问题。 3主体 （1）时序式 （2）递进式 （3）总分式 （4）并列式 4.结尾 (1 )强调式。 (2 )结论式。 (3 )说明式。 (4 )号召式。 (5 )建议式。 5.过渡 是指上下文之间的衔接转换。 6.照应 是指出现在文章首尾、前后不同地方有 关内容之间的配合与呼应。 六、应用文的表达方式 ( 一)说明 应用文书常用的说明方法： 1.定义和解释 2.分类和举例 3.比较和引用 4.数字与图表 （二）议论 常用的论证方法有： 1.举例论证 2.对比论证 3.类比论证 (三)叙述 应用文中常用的叙述方法有： 1.顺叙 2.插叙 3.倒叙 七、应用文的语言 （一）平实 （二）准确 (三)模式 (四)简洁 (五)得体 八、应用文的写作要求 （一）明确 （二）完备 （三）合式 （四）得体