分销库存管理系统用户手册—期末处理.ppt

xx分销库存管理系统 用户手册 期末处理,xx分销库存管理系统实施文档,2,期末处理,成本核算 设置结账日 返款处理 设置,3,期末处理-成本核算,成本核算是指按照所选用的成本计算方法自动计算每次出库及库存结存的成本。,在此录入成本计算的截止日期,录入成本计算的截止日期后，点此键开始计算。,4,期末处理-设置结账日,设置结账日期意味着： 1、在这个日期之前的所有数据被冻结，禁止添加新的单据。这样可以避免以前的数据被人搞乱； 2、成本计算的起始日期。即从这个日期往后开始计算成本，这样可以缩小成本计算的时间段，提高速度。 建议： 在设置结账日期之前做好当期的各项工作，如成本核算、返款处理等。如果设置完结账日后仍想添加以前日期的数据，则先把结账日设成想要修改的单据之前的日期。,录入结账日期,点此键进行设置,5,期末处理-返款处理,输入查询条件后，系统将符合条件的客户列表显示出来，如下图,6,期末处理-返款处理,选中某一要进行返款处理的客户，点“返款”。,7,期末处理-返款处理,选择返款规则，系统根据该规则自动计算应返款额。,注意： 1、直接返款指退现款的情况，进行直接返款操作后，自动生成一张退款单，待确认。在“收退款-退款单编辑确认”中可以查到。 2、转收款单指不退现款，挂账处理的情况。即间接返款。进行间接返款操作后，自动生成一张返款转回款的收款单，可做核销订单用。在“收退款-收款单查询”中可以查到。,8,期末处理-返款处理,根据返款规则自动计算出的返款金额。,输入本次返款的金额后，点“返款”，屏幕提示成功。,间接返款转收款单,9,期末处理-返款处理,根据返款规则自动计算出的返款金额。,输入本次返款的金额后，点“返款”，屏幕提示成功。,直接返款退现款,10,期末处理-设置,控制方法有三种： 1、可以负出库 2、不能负出库 3、可以负出库，但给出提示,指按颜色、尺码和装箱方式来检查是否负出库。,设置好负出库的控制方法后，点此键保存。,