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    kh眼镜店员工手册.doc

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    kh眼镜店员工手册.doc

    拉拉眼镜各部门工作需严格参照本手册规定进行,市场部,人力资源部,财务部的管理、卫生等事项均参照营业部标准。拉拉眼镜制度包括:1、拉拉文化.1.2、 聘用规范 .5.3、 考勤规范 .7.4、奖惩规范.9.5、员工形象规范.136、督察规范.16.7、收银及取境作业规范.17.8、店长岗位职责.18.9、营业员岗位职责 .21.10、验光师岗位职责 .22.11、验光作业规范 .23.12、设备维护和保养规范 .27.13、值班员岗位职责 .31.拉拉 文 化第一节 奋进团队立业宗旨:诚信是经营之本,专业是企业之魂,诚信和专业我们会永远诺守。顾客不是我们的上帝,而是我们的朋友。我们彼此平等,彼此尊重。我们是一个团队,相互信赖,相互支持,相互帮助。为彼此唯一能做的只有真诚的付出。企业使命:为了您的健康与美丽!拉拉精神:卓越不群 厚德无量拉拉行动法则:马上行动、全力以赴、每日激励、每日检讨、决不放弃!奋斗目标:专业赛同仁!服务超宝岛!特色我第一!业绩无止境!拉拉五个“不会”:提高价格打折,拉拉不会;以次冲好打折,拉拉不会; 以旧充新打折,拉拉不会;专业服务打折,拉拉不会; 产品质量打折,拉拉不会。拉拉五心服务:待客诚心、验光专心、制镜精心、服务舒心、质量放心思辨理念之1%与100%:我们1%的疏忽,对于客户则是100%的损失;客户1%的满意,需要我们100%的努力;拉拉人宁愿用100%的努力换取1%的满意,也不愿因1%的疏忽留下100%的损失;办事要求:马上就办 办就办好 小事不过天 大事不过周 件件有回复工作要求:高标准 严要求 日事日毕 日清日高 拉拉技术观:万无一失 精益求精 卓越不群 是拉拉追求的三种境界 问题的存在总意味着机会 您的问题我们总能找到解决的办法拉拉选择观:重大的选择 要权衡利弊 利大于弊 :取 利小于弊:弃不是困难战胜自己 就是自己战胜困难很多时候须看得远需要智慧拉拉问题观:有问题,就是没问题;没问题,就是有问题。 要解决问题,不要被问题解决。 愚者,使每个答案都有问题;智者,使每个问题都有答案!拉拉生活观:晚起还是早起;走路还是骑车;悲观还是乐观。每时每刻,我们都在选择,这就是生活。用心体会,生活本来有滋有味!拉拉机遇观:有机遇,要抓住机遇;没机遇,要创造机遇 失败者,使每次机遇都失之交臂;成功者,使每次机遇都锦上添花!拉拉价格观:什么是物美价廉?品质相同情况下,价格最低; 什么是物有所值?价格相同情况下,品质最好。 什么是拉拉眼镜?无论何时,性价比总是最好!拉拉服务观:买与不买,一样的服务; 买多买少,一样的服务; 买前买后,一样的服务! 在拉拉的感觉,和在家一样! 第二节 拉拉人拉拉人品:我们不能改变天气,但我们可以改变心情; 我们不能改变容颜,但我们可以展现笑容; 我们不能掌握他人,但我们可以把握自己; 我们不能掌握未来,但我们可以把握现在; 我们不能事事顺利,但我们可以事事尽力!服从管理:下级服从上级是拉拉团队管理的基本原则,员工须服从上司的工作安排和调度,按时完成任务,不得无故拖延或拒绝。如有“问题”,可以找合适时间与上级沟通或向分管经理申诉。重视培训:为使员工能快速成长,适应拉拉发展和社会发展的需要,公司十分重视团队的培训,同时要求每位拉拉人以饱满斗志接受培训和挑战。培训包括管理制度、企业文化、专业理论知识、岗位职责、产品知识等各项内容。勤奋好学:努力学习,是眼镜行业这个知识型行业提出的必然要求。拉拉人要尽可能的拓展本专业、本岗位的知识,并且要勤于向上司和资深的员工请教。切记:只有不断的学习,才能不被公司和社会淘汰。坦诚沟通:良好的沟通是团队协同一致的基础,坦诚的相待是团队精诚团结的基础,坦诚沟通是拉拉人正确有效工作的基础。我们反对口是心非、阳奉阴违及在背后道人长短的行为。勇于面对问题:对于可能发生以及已经发生的问题,我们要勇于面对,而不是推三阻四。“拉拉问题观”就是答案所在,我们把发现问题、解决问题当作公司与个人成长的契机。团队精神:我们把所有的工作伙伴,都当作是我们的“顾客”,期求让他们满意。我们坚信:“现代社会,只有合作才能得到个人和公司的良好发展!”所以,我们乐于互助、团结一心,为团队争光! 第三节 拉拉服务四项基本原则:不流失;常微笑;重细节;最满意。顾客哲学:顾客不是我们机械工作的对象,而是我们热情服务的对象! 顾客不是靠我们生活,而我们却少不了他们! 顾客不是打扰我们的讨厌鬼,他是我们工作激情的源泉! 顾客不是公司的局外人,是我们的上宾,是公司里最重要的人物,不管是他亲自来或打电话来。顾客不是只需供奉鲜花的神明,而是倾慕已久的恋人,我们要让自己的恋人觉得幸福、快乐!顾客不是来只购买眼镜,还购买我们整洁的环境和周到的服务!销售秘诀:永远记住客户的姓名; 给予赞美,不任意批评; 三F(FACE:给客户面子,FATE:珍惜缘分,FAVOR:给于优惠) 想让客户更满意?先让客户喜欢你!销售境界:不是设法把眼镜“卖”给他,而是协助他“买”到他所需要、所想要的眼镜。眼睛只看顾客口袋里的“钱”,顾客迟早会离开;眼睛要看顾客的“心”,顾客永远在您身边。“卖”到不象“卖”,与客户建立感情的帐户,且“存”多“取”少。用心体会,销售本来有滋有味!聘用规范一、应聘者通过初试及复式程序成为公司的培训员工,一般需进行10天左右的培训,考试合格后上岗进入试用期。培训期间,发给每位试训员工5元的餐贴补助。二、进入试用期的员工,试用期为1-3个月,公司有权视员工表现缩短或延长试用期,最多不长于6个月。三、试用期内,员工需掌握本职工作并熟悉公司内其他相关各项工作,遵守公司的各项规章制度。四、试用期满后,公司与个人签订劳动合同,个人须备齐个人资料如履历表、照片、身份证复印件、学历证明复印件及技能证明复印件等。五、员工薪资自培训结束,试用期开始之日起计薪,试用期发放工资800元/月 不享受任何奖金。允许住公司宿舍。按200元/人/月收取住宿费。正式员工1000元/月店长助理1100元/月副店长 1200元/月店长 1300元/月高级店长1500元/月转正后可享受相应奖金提成六 、转正考试第一次不过60分直接请辞或视表现推迟转正,第一次不过80分再给一次补考机会,第二次考核不过80直接请辞或视表现推迟转正。七、工资发放日:每月10号(逢周日顺延至周一)八、发放薪资时须扣除国家规定的个人应缴纳税金,扣除各种病事假工资,其他规定扣除的款项及员工赔偿因工作过失造成的经济损失后,以工资明细表的方式直接向个人发放。九、员工必须为个人的薪资和公司的薪资制度保密,员工之间禁止相互讨论,违者将被开除。 十、有下列情况之一者,公司有权解除劳动关系: 1.试用期内,发现不符合录用要求; 2.企业拆迁、歇业、转让或亏损时; 3.组织精简或单位裁减并撤销,无适当工作可资派者; 4.员工患病或非因公受伤,在医疗期后对安排工作不能胜任; 5.奖惩规范中规定的解雇情形;十一、离职 :1. 正式员工申请离职必须提前一个月向店长递交书面辞呈,店长与两天内将辞呈递至分管经理(包括员工递交当天),试用期员工提前五天提交辞职申请书面报告。2. 离职时,须交还领用物品和所有公司资料,包括:马甲、领带、工作牌、钥匙等其他公司财物,如有损失将按规定赔偿。3. 公司发放物品价值;工作服:白大褂,30元/件;衬衫、裤子、马甲套装,200元/套工作牌:10元/个鞋:50元/双钥匙:5元/把丢失或擅自复印属公司机密文件,视情况而定(至少赔偿100元/份) 十二、员工试用开始前,交纳200元服装押金。自每次领用衣服起一年后辞职的不必缴纳该次服装费用,可全额退还服装押金,否则辞职退还服装押金时扣除该次发放服装全价。 考勤规范一、 考勤1、公司员工上班采用一班制,上班时间为冬季9:00-19:30夏季9:00-20:00(包含用餐时间),并需打卡。上班时间用餐严格控制在60分钟内,不得利用用餐时间外出办私事。值班人员用早餐时间控制在30分钟内,从第一位员工到店的时间起算。2、每周休息日由人力资源部统一安排。3、上班时间需离岗,要填写请假条交给店长报批后方可离岗。4、上下班实行打卡制度,任何人不准请他人代打卡或替他人打卡。二、调休与请假1、员工因个人情况要求与其他员工调班的,至少提前三天向店长申请,说明事因,征得同意,并填写调班条。未征得同意擅自调班,双方均视为事假。2、每人每月主动调班以一次为限,需要调班的,提前三天向店长提出申请,无合适理由的调班不被允许。双休日原则上不可调班,需要调班的,由店长向分管经理请示批准后方可。3、请假分为事假和病假,均需事先提出书面申请,由店长向分管经理请示批准后方可,病假还必须出具医院证明。急诊的可当天电话请假,并于三天内补办请假手续,否则视为事假。员工休病假超过申请期限而未重新申请补假的,视为旷工。4、当日上班时间发生身体不适而请假回家休息,经店长确认病状的报分管经理批准后可回家休息,按病假计算,但以后仍需休息则应出具证明并办理相关请假手续。5、扣薪规定:事假以天计算的,扣除当月基本工资/当月实际出勤日计算所得的工资/天,病假减半;事假以小时计算的,按级别定位3、4、5、6元/小时;病假减半,没有证明的病假视为事假。 6、未按以上流程进行病假申请或病假经查不属实,按旷工处理,一天以上的病、事假要报分管经理批准。7、员工进行在职培训可向公司申请调班,经公司同意后方可。三、加班1、因工作需要,公司有权安排员工加班。店长安排员工加班需事先报分管经理批准。2、加班必须由店长或分管经理发放加班人加班条,双方签字后方生效。3、加班加薪,正式员工按4/5/6元小时计薪。试用期员工3元/小时4、法定节假日加班按轮休方式休息。四、休假1、国家法定节假日:元旦一天,春节三天,劳动节三天,国庆节三天。2、婚假:公司正式员工(年资满三年)可享受带薪婚假七天,婚假必须提前一周向经理室申请,获批准后方可休假,婚假需出示结婚证明。如假期不够,可申请事假,但不可超过三天。3、产假:作为女性员工,按国家规定女性正式员工(年资满3年)在合法生育时,可休产假90天,剖腹产120天。4、护理假:作为男性员工,若配偶分娩,可享受带薪假3天(年资3年以上);必须提前3天通过直属上级向经理室申请,批准后方可休假。5、丧假:父母(岳父母)、配偶及直系子女和兄弟姐妹去世,可获带薪假3天,外地员工加路程(视路程远近,给予适当考虑天数)。如不够可申请事假,但不可超过3天。6、工伤假:若员工因执行公司任务时而受伤,以具体情况公司将给予带薪假。7、若经公司查证,所请假不符合实际情况的,将视为旷工。 奖惩规范一、 奖励员工表现由店长或主管提名,填写奖励通知单报人力资源部审核并交由分管经理批准。(一)、有下列事迹之一者,予以表场,并酌情发放20-50元奖励:1、工作积极热心,收到顾客书面表扬。2、拾金(物)不昧,主动上交。3、发现事故苗头,采取果断措施,防止事故发生。4、关心同事,助人为乐,不计较个人得失。5、随时对外宣传公司,为公司创造社会和品牌效益。6、工作中服务意识强,避免顾客无故流失或受冷落。7 、连续半年全勤(包括不请假、不主动调班、不迟到早退)。8、在休息时间服从公司调度3次以上。9、休息时间主动加班利于公司整体工作安排。10、在市场活动中积极主动,认真负责。11、良好营销建议或意见被采纳,帮助公司提高管理效率、增加效益或其它有益之处。12. 多次利用休息时间主动到店内帮忙,毫无怨言13.各店客户留言簿上顾客三次以上点名表扬14. 15.16.17. 18. 19. 20. 21. (二)、有下列事迹之一者,予以嘉奖,并发100元奖金。1、每月能主动开发身边的客户并能为公司创造业绩和利润。2、能适时完成公司交办的特殊任务。3、检举违规或损害公司利益者,使公司利益得到维护和保障。4、营销建议被采纳,获得良好经济效益。(三)、有下列事迹之一者,予以记功,并发200元奖金。1、发现职守外之事故,为公司挽回重大损失。2、写文章投稿,使公司受到表扬或媒体赞扬。3、营销建议被采纳,获得极好经济效益。二、 惩罚制度分管经理按规定处罚店长/主管,店长/主管按规定处罚下属员工,同时报分管经理批准(可电话)。被处罚人应将罚款及损失赔偿于罚单开出后五日内交至“爱心基金会”(包括罚款当天),逾期双倍处罚,十日内不交罚款者被解雇。(一)、有以下行为之一的,罚款20元。1、违反基本行为规范,违反公司基本管理制度。2、迟到、早退、中途无故缺班。3、看与工作无关的报纸杂志等,做与工作无关的事情。4、因个人过失而导致工作失误,但尚能弥补。5、就餐时间超过45分钟,值班人员早餐超过30分钟。6、所辖工作区域清洁不佳,工作用品不全,设备损坏未及时通报。7、工作或服务态度欠佳,没有到公司的要求。8、下班时未完成本职工作(如仪器不关)。9、验光师、营业员开单有明显错误(轴位、瞳距等不写)。10、未按公司规范、政策或标准程序进行工作(如造成损失,须如实进行赔偿)。11、上级安排工作故意拖延,找借口。12、其他违反行业常识的行为。(二)、有以下行为之一的,罚款50元。1、较严重的违反公司规定,不服从管理,不按规章制度作业,影响恶劣。(罚款,如造成损失予以赔偿)(如代打卡、代开单) 2、擅自拿走店堂内的物品,事后才告之的。3、上班时间睡觉或无故中途停止工作,喝酒、打扑克、下棋等。4、对顾客和同事不礼貌、不庄重,粗言秽语,出口不逊。5、未经批准擅自调班或里职守(擅离职守超过30分钟,按当日事假扣薪)。6、当客户当面指出同事如验光不准、技术不高、审美观较差。7、员工中有严重违纪行为却知情不报或工作时间干私活。8、当月旷工一个工作日以上(罚款50,并按当日事假双倍扣薪)。9、超越职权擅自做主,无关本职事宜擅自答应,造成损失。(罚款,并赔偿损失)。10、不按操作规程使用公司的“设备”或私配店堂及公司的钥匙(如造成损失需如实赔偿)。11、同事犯上述错误而知情不报者。12、上班时间内拒绝公司(没有特殊原因)管理人员的工作分配或故意顶撞上司。13、对顾客态度恶劣,恐吓威胁,给公司造成损失的。14、其它造成顾客强烈不满意,影响公司不团结,造成很坏影响。15、意见簿上顾客点名提出批评的。16、不如实汇报工作、夸大、撒谎、隐瞒、包庇(严重者请辞)(三)、有以下行为之一的,将被解雇:1、触犯国家法律,受到刑事处罚。2、严重违反公司规定,不服从管理,如私自给折扣、休假、代打卡、代开单等,经教育不悔改者;欺骗、隐瞒事实,如销售与库存等。3、未经许可,兼职其他公司工作。4、私自泄露(包括私自拷贝光盘拿出公司)薪资、企划、人事与财务等商业机密或经营资料。5、个人过错给公司造成重大经济损失;损坏公司财物,损失重大;或故意损坏本公司及员工的财务。(须如实赔偿)6、对同事或顾客进行殴打,咒骂,严重影响公司声誉。7、偷窃(凡私自拿走不属于个人的一切金钱、物品,均构成偷窃行为)公司或同事的财物,经查明属实者;拾到顾客物品,不主动上交者。 8、当月连续无故旷工两个工作日以上或全年累计旷工达六天。9、私自装卸电脑软、硬件者或使用光盘有毒而造成电脑不能正常使用或无法修复。(须如实赔偿)10、散布恶劣言论,影响团结,动摇人心。11、员工之间相互打听工资及奖金的情况。12、被处罚开出罚单后十日内不交罚款。(包括开罚单当日)13、顾客投诉其品行不端或制出不合格产品影响恶劣,致使公司遭受媒介批评。14、向顾客索要小费或向厂商索要好处及接受厂家贿赂15、利用公司名誉对外招摇撞骗。16、涂改或伪造公司重要文件,私刻公司印章者,擅自篡改公司的文件或资料记录,伪造各类单据、报表以达到破坏或中饱私囊的目的,公司保留追究法律责任的权利。17、在市场工作中弄虚作假,丢弃资料等经查属实立即解雇,并追究其责任。 形象规范一、外部形象(一)、合格着装1、公司员工必须按规定穿着工作服;上装为公司统一着装,内着白色衬衣,下装为黑西裤(不允许穿牛仔裤),保持服装整洁、挺直,不可有任何破损、翘边、纽扣残缺等现象;衬衣衣领、袖口干净,鞋为鞋跟不超过5cm的黑皮鞋(不允许穿旅游鞋),保持鞋面干净。 2、不要在工作时间松开纽扣,卷起裤脚、衣袖及将手缩袖管内。3、工作服外不可显有个人物品,不要多装其他物品,以免口袋下沉或鼓起。4、上班时间必须统一将工作识别卡挂在胸前,不得任其歪歪扭扭,破损残缺。5、不许佩戴奇形怪状的饰物。(二)、整洁的仪容1、经常洗发以保持头发干净整齐,男员工发长不得超过衣领,前发不可过耳;女员工不得将头发披下并遮面,所有员工不得将头发染成明显怪异的颜色,如红、绿等。2、要保持面部清洁,男员工不准留长胡须;女员工不可化浓妆。3、上班前不吃异味食物,以保证与客户交谈时不被客户反感。4、保持手部卫生,不得留长指甲。注:若由于仪容仪表不合格而由上级要求换装、补妆及整理并因此造成迟到,计为迟到。二、素质要求(一)、仪态标准1、营业人员须以站立姿态接待顾客。平时在店长指定岗位,可端坐。2、任何时候不在工作时间内与任何人勾肩搭背,过分亲昵,嬉戏打闹。3、不要东倒西歪在斜靠在办公台、收银台、柜台等处。4、避免在与顾客讲话时打哈欠、伸懒腰;任何时候不得双手叉腰或交叉于胸前。5、走路时保持轻快的脚步,不允许有拖拉现象,不允许声音太大。 6、注意小节,不要与顾客讲话时唾沫横飞;不要与顾客靠近时做抓头、挖耳、抠鼻孔的小动作。7、打电话时站姿正确,不要紧趴或斜靠收银台。(二)、表情1、自然的微笑,时刻给顾客以亲切感,这是你最基本的责任;面对顾客应表现出热情、亲切、关心和自信,但不必太过分。2、与顾客交谈时须眼望对方,保持目光的接触,不要东张西望,心不在焉。3、任何时候都不可在顾客面前表现出厌烦、冷淡、愤怒、紧张和恐惧的表情。(三)、言谈1、必须以普通话接待客户(老乡除外),声调自然、清晰、柔和,不可高声喊叫或喃喃自语。回答疑问必须口齿清楚,并注意到音量能让顾客听到。2、不得模仿他们语气、语调谈话(对同事也一样)。3、不得讲粗话,不得以任何借口讽刺、挖苦或讥笑他人。4、对同事要给予亲切、愉快的感觉。您的同事有权像顾客一样享受到您的礼貌礼节。5、同事间互相传递讯息与指令时必须说“好的”、“行”、“收到”等肯定性词汇,不可只听不答。6、迎客礼貌用语:您好!欢迎光临!我能为您做什么?待客礼貌用语:您请坐!您请喝茶(水)!您请稍候!送客礼貌用语:您慢走!欢迎再次光临!有空来坐坐!(四)、行为举止 礼貌礼节1、坚决不允许聊天,有问题向店长请教;待机时,临近人员可低声交谈,若在讨论有关事宜,顾客出现时必须立刻停止。2、上班时不得吹口哨,哼唱歌曲或随着音乐打拍子;不随意更换店堂背景音乐、控制音量。3、不得随地吐谈,乱扔杂物,没有扔在垃圾箱内的杂物须及时捡起;不得嬉戏打闹,大声喧哗,不得吃零食。4、任何时候请顾客先行,并做到“您”字当先,“请”字不离口。5、顾客进店后,须有员工为其倒水或送报刊杂志等,不可将顾客置于一旁;顾客咨询不能回答“不知道”,尽量正面回答,或介绍更能者回答。6、请顾客填单是须主动递上笔,在为顾客服务时若有事走开,定要向顾客说明并请稍候,不可让顾客无所适从;接待顾客时,若接听电话,须向顾客道歉:“对不起,我去接个电话,马上回来。”7、顾客进门时若手提重物,须上前帮忙,并置于安全处;顾客离开时,必须有送客语。8、接待其他拜访者要礼貌、文雅;细心细察,随时随地表现出热情及友善。9、接听电话时要使用“您好,拉拉眼镜!”的标准礼貌用语。上班时间不得接打私人电话,如有特殊,须尽量缩短谈话时间,最长不要超过三分钟。打电话时不可音量过高,影响工作气氛。当同事有事不能接听电话时,可让对方留言或留下联系方式。10、在没有搞清楚对方是谁之前,不得将公司员工的私人电话、手机等信息告诉对方。(五)、人身安全对我们拉拉来说,员工、顾客及店堂的安全十分重要。1、打开店门营业或营业结束时要格外小心,这是易受抢劫的时候。2、打烊前店长必须全面检查店内的门窗及水、电、空调、VCD等设备,永远不要一个人打烊。3、没有征得店长等管理人员的同意,不准任何外人进入柜台区、收银台。4、要及时向店长等管理人员报告可疑的人和事。5、员工要知道灭火器的位置,并知道如何使用。 督察规范1. 由公司经理室任命公司督察员;组成督查组。2. 督察员根据督察表督察各店情况,并对督察结果负责;3. 督察员由公司负责培训,确保掌握督察的方法和评定的标准;4. 督察员在上班时间进行督察,根据规定次数进行督察;5. 在督察过程中要做到公正、公平、公开,并按制度做好记录工作;6. 在督察过程中发现的问题,督察员要及时确认责任人,有权依据公司制度开出罚单,并和责任人沟通,交人力资源部审核落实;(处罚分:批评、罚款20元、罚款50元,更严重者直接上报公司)7. 在督察过程中确认的优秀行为,督察员有权依据公司制度开出奖单,交人力资源部审核落实;(奖励分:表扬、奖励20元、奖励50元,有更好表现直接上报公司)8. 员工个人对督察结果不认可,可通过店长向经理汇报,由经理负责协调和裁定;如不服从督察处理、态度恶劣者,督察员有权开出比前一张高一级的第二张罚单。 9. 每月底公司召开督察员会议,对督察结果进行汇总、评估。10督查主管每月对督察结果汇总,总分排第一名且全店员工当月受处罚(20元)小于等于三次的分店获得流动红旗和100元奖金。收银及取镜作业规范一、收银一、微笑向顾客问好“您好”接收顾客递来的单据,明确报出单据上所写数额。二、唱收唱付:“收您”,“找您”或“正好”。三、核对:单据上的内容是否填写完整及正确,包括:1、填写会员卡号是否一致;2、顾客是否签字确认;3、取镜时间填写的是否符合要求,是否明确到 时;4、单价书写的是否正确。四、递上取镜单或收据顾客联,明确告诉顾客“凭取镜单来取眼镜”及“黄单子您拿好,红单子给营业员”。五、填写服务调查表和礼品领用登记表。六、使用“慢走、再见”等礼貌用语。二、取镜一、质检员将登记好的眼镜用制镜联包好,由送货员送往各连锁店。二、各店接收、保管制作好的眼镜和辅助物品,核对单号、姓名、品牌、型号、光度等,并做好记录。三、顾客来取镜时,营业员向顾客索取取镜单,核对单号、光度、姓名,确认眼镜符合性。四、取镜人员取出眼镜后,先检查一下镜片是否干净,镜架是否平整,然后双手交给顾客试戴并为顾客调架至舒适角度。五、让顾客戴眼镜在店内适应3-5分钟。同时讲解镜片、镜架保养的基本常识。请验光师为其复查,并做好预后说明。六、负责镜盒、镜布、护眼资料的发放、登记,在相关单据上盖章,并请客户在取镜本上签字。七、保管好相关单据,整理好取镜台。八、焊架的顾客要详细登记。(包括顾客姓名、卡号、电话等)九、顾客离去时,热情相送至电梯间,使用“慢走、再见”等礼貌用语。十、顾客未带取镜单,请其在取镜本上签字,并注明“取镜单未带”以便查找。 十一顾客需要开发票时,收银员须把收据或配镜定单留下。 店长岗位职责店长负责全店正常营运秩序,包括总体协调接待、收银、根据各项规定管理全店。负责培训店内员工,使员工清楚该公司管理、销售、市场活动等各项公司政策,有团队意识、树立良好的团队作风,及时沟通,帮助员工解决困难,有问题及时上报公司。一、 营业例会早会流程:1、问好;2、表扬昨天业绩优秀及当天最早来公司的员工;3、回忆我们的企业文化及立业宗旨;4、请一位同仁回答我们另一项企业文化,如服务观、价格观、问题观等;5、带领大家背诵奋斗目标(新口号)“专业赛同仁、服务超宝岛,特色我第一,业绩无止境;6、报当日业绩目标;7、事项通知。晚会流程:1、对当日流失客户的原因进行分析,扬长避短;2、对当日员工的工作进行点评,表扬优秀,批评落后;3、对公司的最新活动安排,及重大决定进行通知、布署;4、重视培训专业知识及企业文化;5、研究和改进工作方法,交流好的导购技巧;6、晚会要有记录,重要事项要求员工签名确认。二、卫生及仪容仪表1、安排和检查日常卫生,负责全店卫生区的卫生状况(镜架卫生及摆放等)对每人的表现作评价。2、负责安排每两周一次的卫生大扫除。 3、检查员工的仪容仪表,发现不符合规定的要及时提出建议。(严重违反的要开出罚单)三、班次安排1、根据考勤规范和班次表安排店内工作。2、若工作需要加班,事先经过分管经理允许,加班时间由店长确认写加班条。3、节假日休息协调提前一周报人力资源部。四、折扣控制(ad店长签字)1、9折限10次/月。2、抹去5元以内的零头。(a、b不能同时使用)3、批准赠送一件小礼品,价值在消费的5%左右,签字。4、批准破例赠送镜盒、镜布等。(c、d不能同时使用)5、超出权限时报经理批准。五、物品控制1、公司所有资料及日常用品的保存,划分到责任人。如有需要必须领认签字。2、须到总部行政库房领取本店所需物品,或委托店员领取。3、根据公司礼品赠送制度,负责公司礼品发放。4、妥善保管客户资料和兼职资料,定期交至总部。5、店内物品由指定人员负责维修, 不能维修的于损坏之日起一周内保总部后勤主管处,后勤主管应在报损之日起一周内解决问题。六、货物控制1、每天早晚要盘货、消货,以保证货物的充足与安全。2、店长要定期抽查核对数据。3、负责保管好存销货记录和客户取货记录,每月交总部。4、列表补充需订的货品(品名、数量、时间)5、安排当日送取镜到总部的人员七、现金控制1、负责收银、严谨验钞。 2、日营业额的统计,并当天编制正确格式报分管经理。3、核对并检查每天营业员所开每张原始凭证的真实性,完整性,如金额,品名等。4、时上交每月所有凭证,要妥善保管各种票据,凭证、钱不得遗失。5、需要发票的客户,要向总部申请。6、对营业额的保密工作进行负责。7、安排当日送款人员、取镜人员等。八、安全控制1、下班前要检查所有仪器是否断电和盖罩。(根据设备维护和保养规范)2、门窗、水等。九、员工心态及矛盾协调1、要仔细观察并及时与员工沟通,帮助员工解决工作中的难点,激励员工。2、要及时化解员工之间的矛盾,确保良好的团队精神。3、有关反应及时报上级知晓。十、市场开拓1、根据公司统一部署安排回访老顾客,巩固感情开发周边新顾客。2、安排员工进行市场开拓活动。3、营业店长负责留言簿上客户留言的回复(客户留言之日起一周内)十一、投诉处理1、隐形退货:现场调整,限换一次。2、镜片退货,收取20%的退货费(订货的产品,特制片不能退货)3、镜架的保质期: 200 3个月 保焊点200元 半年 保镀层纯钛一年 负责换新 (均在非人为情况下)4、保质期内损坏:责任明确在客户 8-88折 责任模糊 6.5-8折 员工5折 员工亲属 6.5折 营业员岗位职责1、 遵守公司各项规章制度,服从公司和店长的统一安排和调度,有良好的仪容、仪表和仪态。(特别注意应为每位进店客户送水、及时清理柜台上顾客遗留的水杯、上班时不得聊天,送客户至电梯间,无故不得滞留前台)2、 熟悉镜架镜片及相关配镜知识,尽全力达成交易,并使客户在最大程度上满意。(折扣体系外的优惠方法必须请示店长并签字、隐形验配员应及时清洗及消毒给顾客使用的伴侣盒、进行眼部常规检查必须要清洗双手)3、 对所开单据和定单的正确性负责,每张单据的预付款收取全价的50%以上,并负责相关单据和记录的保管。4、 正确熟练使用本岗位的仪器和设备,并对其保管负责。(根据公司设备维护和保养规范)5、 对柜台商品的质量、安全及保管负责。(上下班及定期清点,防止过期、丢失和不合格品,货物售出后及时补充并申请定货,保持柜台货物摆放整洁有序)6、 对责任区和营业员用品的卫生清洁负责。(包括地面、镜子、柜台、工作台、产品、死角处等)7、 公司安排兼收银和取镜的,作业流程要同时符合相关规定。8、 做到“三一样”服务,特别对未达成交易的顾客最终负责。(如优惠折扣问题、资料派送并讲解,清洗服务,讲解专业知识等)9、 对本人经手的工作(客户)及投诉负责。10、 认真填写“质量检测报告”并与制作联、库房联、一起由指定人员送至总部。验光师岗位职责1、 遵守公司各项规章制度,服从公司和店长的统一安排和调度,有良好的仪容、仪表和仪态。(特别注意应为每位进店客户送水、上班时不得聊天)2、 熟悉几何光学、眼镜光学和屈光不正及眼解剖、眼生理等知识。3、 正确为客户做眼部检查,戴口罩、手套严格按验光13步法验光,对处方的正确性负责,做好开处方时的预后说明。对只验光未配镜的客户做好预后说明及记录。(根据公司验光作业规范)4、 对配镜、未配镜的验光单分类保管,定期交至公司。5、 正确熟练使用本岗位的仪器和设备,并对其保管负责。(根据公司设备维护和保养规范)6、 协助营业员做好产品的辅助销售工作。7、 对责任区和验光师用品的卫生清洁负责。(包括地面、镜子、工作台、口罩等)8、 下班时整理好本岗位工作台,切断电源,盖好防尘罩,归整当日验光单。9、 对本人经手的工作(客户)及投诉负责。 验光作业规范一、电脑测试1、调整电脑验光机(升降机)高度。2、让测试窗对准客户瞳孔。3、让客户下巴放好,额头贴紧托架,头放正。4、调整双眼平视线的高度(让客户放松,看前方)。5、拉动摄像头先测右眼后测左眼。6、将屏幕下跟踪环对准瞳孔中心(屏幕上的标示位),并调整前后距离至最清晰位,按下按钮,至少按23次。7、打印,取下打印条后将摄像头恢复使用前的正常位。8、下班后,固定旋紧螺钉。二、旧镜测试1、将镜片凸面朝上,以先右后左的顺序进行测量。2、将镜片放在测试架上抵靠住挡板,鼻托卡在鼻托架上。3、先对准一只镜片的顶点,使焦度计显示屏上的移动“+”标与固定“+”标完全重合。4、按下忆记键,然后测另一只镜片。测量过程中应打点标记光学中心,以便测量旧镜瞳距。5、测完后,按下打印键将结果打印,或直接记录在验光单旧镜光度一栏中。注:若镜片已碎但仍可测量时,不可将镜片靠在测量架上,以免损伤镜片支架。在测量中发现垂直互差太大时须再打点,以标示垂直互差量。三、旧镜分析将检测的旧镜结果用相同光度的试镜架,以最接近旧镜的镜眼距给顾客戴上,分析其原镜光度的矫正视力及其清晰度、舒适度的满意程度,为处方的开列提供依据。四、问诊 1、在验光之前对客户进行询问,包括:a、配镜目的;b、旧镜使用时间,何处配,戴用感觉(清晰度,舒适度);c、客户在工作,学习时对视力的要求,经济承受能力等等。2、所有询问要结合实际,问答自然。五、检影验光或云

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