公文写作规范与要求(xuanxiu).ppt

,公文写作,规范与要求,许香稳 石家庄邮电职业技术学院,就业形势,2,面对现实,3,03,02,01,不要满足于现状，不要停止学习积累，否则就会被他人超过而惨遭淘汰,素质为魂 知识+能力为翼 多想一点， 多做一点。 无论做什么， 结果最重要,学会做人 学会做事 学会求知 学会共处,素质能力,品格素质 专业素质,两种素质 两种能力,大学生应具备的素质能力,实践能力 综合能力,4,提高个人和团队的工作效率,养成受益终生的工作模式,学习专业知识 获得实际技能,提高就业机会 扩大个人就业岗位范围,提高实际工作能力和个人综合素质 增加发展机会，有利实现个人职业生涯规划,现实意义,学习实用的办公标准,通向就业的“桥梁” 竞聘更高职位的“平台” 奠定职业生涯发展的“基石”,5,公文写作基本知识 常用行政公文写作 常用事务文书写作 常用求职文书写作,1,2,3,课程内容,4,6,公文写作基本知识 常用行政公文写作 常用事务文书写作 常用求职文书写作,1,2,3,课程内容,4,公文概述 公文格式要素 公文写作要素,7,一、公文概述 （一）基本概念： 艺术创作作者为抒发主观感情，反映现实生活而进行 （抒发情怀，有感而发） 实用写作为了处理公务和个人事务而进行（应用文写作） （面向实际，奉命而作） 公文即是实用的写作，也称文件，通常理解为处理公务的文书。是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中形成并固定使用的一种具有特定格式的文书材料。,公文写作基本知识,1,写作,8,公文写作基本知识,1,9,公文写作基本知识,1,10,广义的公文,通用公文,专用公文 （科技、财经、外事、求职、法律文书等）,行政机关公文 狭义的公文法定公文 党的机关公文,法定公文（行政公文、党的公文）,事务文书（计划、总结、调查报告、简报等） 法规文书（规章、办法等）,公文写作基本知识,1,11,一、公文概述 （二）历史沿革 1. 从有文字开始，就有了应用文写作。夏商时代的金文、甲骨文是其“鼻祖”； 2. 先秦的尚书，开始出现大量的典、谟、训、诰等（共六种公文）； 3. 秦汉两代是应用文发展、成熟的重要时期，有了上下行文的区分，汉承制对应用文的上下行文做了具体规定； 4. 三国、魏晋、南北朝是应用文继续发展的时期，并出现了“公文”这一名称； 5. 唐宋以后，虽然文学创作有极大发展，但应用文仍处于“政事之先务”的主导地位； 6. 明清时期，文体分类日趋详细、繁杂。清代刘熙载正式提出了“应用文”这一名称； 7. 民国时期，应用文有了较新的发展，规定了若干应用文种及其格式,公文写作基本知识,1,12,一、公文概述 （二）历史沿革 8. 中国共产党成立后，对公文制度进行了一系列改革与创新，为建国后机关工作的建立和发展奠定了基础 ； 9. 新中国成立后，应用文得到极大发展，1951年4月，通过并颁布了公文处理暂行办法，1981年2月国务院办公厅颁发了国家行政机关公文处理暂行办法，1987年2月正式颁布了国家行政机关公文处理办法，1988年9月5日国家技术监督局发布国家机关公文格式，1996年5月3日中共中央办公厅印发了中国共产党机关公文处理条例； 10. 随着时代发展和办公自动化进程，2000年8月24日，国务院办公厅再一次修订并发布国家行政机关公文处理办法。,公文写作基本知识,1,13,我国现行的法定公文: 用于国家行政机关的公文以2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法为准； 用于党的机关的公文以1996年5月3日发布的中国共产党机关公文处理条例为准。 二者为我国公文处理法规建设的“双璧”，标志着我国公文处理法规的成熟和完善，表明我国公文处理工作走上了规范化、制度化、科学化和现代化的轨道。,公文写作基本知识,1,14,一、公文概述 （三）公文的种类及用途 国家行政机关公文处理办法 命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 （13种 命令定，三通二告请批函案见纪要）,公文写作基本知识,1,（国务院二OOO年八月二十四日发布）,15,一、公文概述 （三）公文的种类及用途 命令（令）：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属的机 关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。,公文写作基本知识,1,16,一、公文概述 （三）公文的种类及用途 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 批复：适用于答复下级机关的请示事项。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。,公文写作基本知识,1,17,一、公文概述 （三）公文的种类及用途 中国共产党机关公文处理条例 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要（14种）,（中办1996年5月3日印发）,公文写作基本知识,1,18,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况，交流经验等,传达贯彻党和国家的方针政策,发布行政法规和规章、施行行政措施,一、公文概述 （四）主要作用,公文写作基本知识,1,19,具有法定的权威性,具有实用的工具性,具有鲜明的政治性,具有特定的程式性,具有严格的时效性,一、公文概述 （五）主要特点,公文写作基本知识,1,20,知照性公文,指挥性公文,建议性公文,商洽性公文,按行文关系和行文方向分,上行文下级机关向所属上级机关呈送的公文， 主要有报告、请示等。,下行文上级机关向下级机关送发的公文，主 要有命令、决定、指示、通知、批复等。,平行文 向同级机关或不相隶属的机关送交的 公文，主要有函等。,按具体职能分,按紧急程度分,一般公文-特急、急件（加急）、普通 电 报-特提、特急、加急、平急,按保密级别分,一、公文概述 （六）公文分类,公文写作基本知识,报请性公文,实录性公文,1,按公文来源分,收文 发文,21,绝密 机密 秘密,公文写作基本知识 常用行政公文写作 常用事务文书写作 常用求职文书写作,1,2,3,课程内容,4,公文概述 公文格式要素 公文写作要素,22,公文的书面格式是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的形式。 以1999年12月27日颁发、2001年1月实行的国家行政机关公文格式为标准。,二、公文格式要素 （一）公文书面格式,当有者必须具备 不当有者不得出现,公文写作基本知识,1,23,主体,版记 （文尾）,公文书面格式要素,公文书面格式- 眉首,（一）眉首：包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人六个要素。,公文写作基本知识,1,24,公文书面格式- 眉首,1.公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。涉及机密时标注，一般情况不标。（阿拉伯数码顶格标识在左上角第一行）,公文写作基本知识,1,25,2.秘密等级和保密期限 ，表明“绝密”、“机密”和“秘密”。（3号黑体，顶格标识在右上角第一行）,公文书面格式- 眉首,公文写作基本知识,1,26,3.紧急程度，一般分两级，行政公文标明“特急”、“急件”；党的公文标明“特急”、“加急”。（3号黑体，顶格标识在秘密等级下方）,公文书面格式- 眉首,公文写作基本知识,1,27,4发文机关标识（红头） ，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。用套红大字（小标宋体）居中印在公文首页上部（小于等于22mm×15mm）,公文书面格式- 眉首,公文写作基本知识,1,28,公文写作基本知识,1,29,5.发文字号 ，由发文机关代字、年份和序号组成。（ 3号仿宋，发文机关标识下空2行，红色反线的正上方，适当靠近反线）,公文书面格式- 眉首,公文写作基本知识,1,30,发文字号由机关代字、年份、序号组成。 机关代字用13个汉字表示发文的机关，一般用代表机关的规范简称。还可以有部门代字和文种代字。中国邮政、石邮院、中国邮政办、冀教政体、石邮院函等 年份表示制发文件的纪年，用阿拉伯数字表示全称，同时用 括入。如2011 序号表示某年依次制发的公文的编号。（不加虚位， 不加“第”字）。如2号 几个机关联合行文，只标明主办机关发文字号。 上行文不能有部门代字，否则等于越级行文。,公文写作基本知识,1,31,例如：,国发 201040号,机关代字,年号,序号,中国邮政 2011 20号,机关代字,年号,序号,公文写作基本知识,1,32,6.上报的公文需标识签发人（会签人）姓名 。此时发文字号居左侧，签发人居右平行排列，左右各空一字。“签发人”三字3号仿宋，后标全角冒号，冒号后用3号楷体标识签发人姓名,公文书面格式- 眉首,公文写作基本知识,1,33,7.红色反线,公文书面格式- 眉首,公文写作基本知识,34,1,（二）主体：包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注七个要素。,公文写作基本知识,1,35,公文书面格式- 主体,1.标题：由发文机关名称+事由+公文种类构成。发文机关、事由、文种称为公文标题三要素。,公文写作基本知识,1,36,红色反线下空2行，用2号（或小2号）小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。排列方式根据内容可作调整： 上下等长 上短下长 上长下短 正递式 倒递式 上下短中间长 上下长中间短,公文写作基本知识,1,37,标准式 发文机关名称+事由+文种 国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知 双项式 发文机关名称+文种 或事由+文种 转文式 发文机关名称+被批转（转发）文件标题+文种 转发国务院抗震救灾总指挥部关于进一步有序做好支援地震灾区有关工作的通知,发文机关,事由（主要内容）,文种,中华人民共和国主席令 关于召开教师节表彰大会的通知,标题构成,公文写作基本知识,1,38,标题特点,标题要求,传神,显性,好记,便用,准确,简要,明白,公文写作基本知识,1,39,提炼不精,如: xxx单位（发文机关）拟招收退休退职职工子女就业，进行合理安排，确保社会稳定。如以通知行文，其标题提炼为 xxx（发文机关）关于招收退休退职职工子女就业，进行合理安排，确保社会稳定的通知 改为:XXX关于妥善安排退休退职职工子女就业的通知 或:XXX关于妥善安排退休退职职工子女就业有关问题的通知,公文写作基本知识,1,40,公文写作基本知识,1,题不达义,一是事由不清 XXX关于草原灭鼠的请示，从题意上看，是请示开展灭鼠运动，而此文实际上是请求上级给予解决“灭鼠经费”的请示，应改写为XXX关于要求解决草原灭鼠经费的请示。 二是题义不清 XX县人民政府关于粮食问题的通知，其中就缺少“价格”、“收购”等词语来限制中心词“问题”造成事由过于笼统不具体、不清楚，不能准确反映表达公文的主要内容。,41,公文写作基本知识,1,用词重叠 关于转发国家外国专家局办公室 关于印发外国文教专家违法违纪通报管理办法的通知的通知 修改： 转发国家外国专家局办公室关于印发 外国文教专家违法违纪通报管理办法的通知 关于转发河北省教育厅转发教育部办公厅 关于做好2010年普通高等学校应届毕业生入伍预征工作的通知的通知 修改： 转发教育部办公厅关于做好2010年普通高等学校 应届毕业生入伍预征工作的通知,42,公文写作基本知识,1,改正方法： 弄清什么才是要转发的原件，其中间转发层次可以省略 如果原件中有“的通知”三字，因转发一词的使用已限定文件的文种为通知，不必再在原件标题后加“的通知”三字,43,公文写作基本知识,1,滥用符号,标题中除法规条文、规章名称加外，一般不加标点符号，但可以在并列的词或词组中间用顿号或特殊词语用引号。 如： 关于印发中国邮政集团公司党组关于推进学习型党组织建设的实施意见的通知,44,公文写作基本知识,1,2.主送机关，即公文的受理机关。除直接面向社会发布的普发性公文外，一般都有主送机关。,标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。,不同类且非并列关系的机关中间用逗号隔开，同类型、相并列的机关中间用顿号隔开，末尾加冒号，如各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：,公文书面格式- 主体,45,公文写作基本知识,1,3.正文，是公文的主体，是反映公文具体内容的部分。其结构层次序数为第一层“一、”，第二层“（一）”，第三层“1.”，第四层（1）。,公文书面格式- 主体,46,公文写作基本知识,1,3.正文，是公文的主体，是反映公文具体内容的部分。其结构层次序数为第一层“一、”，第二层“（一）”，第三层“1.”，第四层（1）。,主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能中断回行。3号仿宋体印刷。,公文书面格式- 主体,47,公文写作基本知识,1,4.附件，是指随公文转发、报送的文件或资料，与正文有同等效力。,公文书面格式- 主体,48,公文写作基本知识,1,常见的附件有两种形式： 一是正文只起批准、发布、印发、转发、批转作用，其内容很短，公文的主要内容是附件。 二是只是补充说明正文某一方面内容的事件、图表、统计数字等。 正文下空一行左空2字，文件印章等生效标志之上用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称不加标点符号。 附件应与正文一起装订，并在左上角第一行顶格标识“附件”和序号，序号和名称应前后一致。,49,公文写作基本知识,1,此处的发文机关写与不写根据情况而定。,公文书面格式- 主体,50,公文写作基本知识,1,5.成文日期，公文生效的时间，一般公文以负责人签发的日期为准 ；联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准；会议通过的重要公文，以会议通过日期为准 ；需上级机关或立法机关批准的以批准日期为准；电报发出的公文以发出的日期为准。,公文书面格式- 主体,51,正文(或附件名称）下空2-3行，右空2-4字。使用汉语小写数字标注，如二一年四月一日 。,公文写作基本知识,1,6.公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文除会议纪要、以电报形式发出的以外，均要加盖印章。,公文书面格式- 主体,52,公文写作基本知识,1,上不压正文、下不离日期、骑年盖月，上距正文一行之内，也就是不到一行的空白。印章下弧无文字采用下套方式，有文字采用中套方式 。,53,公文写作基本知识,1,（1）单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间并加盖印章。 （2）联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前。 （3）当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间并对应加盖印章。在最后一排印章之下右空2字标成文时间。,54,公文写作基本知识,1,55,公文写作基本知识,1,7.附注是指需要说明的其他事项。一般是对公文的发放范围、使用事项加以说明。居左空2字加圆括号标注。 如“此件发至县团级”、“此件可见报” 注：请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。,公文书面格式- 主体,56,公文写作基本知识,1,（三）版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线、版记的位置等。,二、公文格式要素,57,公文写作基本知识,1,1.主题词是为适应办公自动化的需要，总结出来的能够用于揭示公文内容，便于公文检索查询的经过规范化处理的名词或名词性词组。,公文书面格式- 版记,“主题词”3号黑体，居左顶格标识，后标全角冒号；词目3号小标宋体，词目之间空1格，不用标点符号，不考虑语法结构和搭配连接。,58,公文写作基本知识,1,标识方法：大 小 内容 形式 类别词（范围） 类属词（内容） 文种 标识数量：除类别词外，主题词一般为35个词语(名词性居多） 标识依据：公文主题词表（中办） 国务院公文主题词表（国办） 自行编制的公文主题词表等 举例： 国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产的通知 主题词为：经济管理 企业 破产 通知 又如 ： xx市人民政府关于成立职业教育领导小组的通知 主题词：教育 领导小组 通知,59,公文写作基本知识,1,练习： 市政府办公厅转发市工商局等三部门关于整顿当前市场秩序 和加强物价管理的请示的通知 主题词：工商 市场 物价 管理 通知 关于举办石家庄邮电职业技术学院2011年秋季田径运动会的通知 主题词：体卫 田径 运动会 通知,60,公文写作基本知识,1,2.抄送机关，是除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。,公文书面格式- 版记,前空一字，3号小标宋体，按照先外后内，先上级后下级再不相隶属机关的次序排列，抄送单位之间用逗号停顿，结尾用句号。,61,公文写作基本知识,1,3.印发机关和印发日期：印发机关是指公文的印制主管部门（发文机关的办公机构）;印发日期以公文付印的时间为准。,公文书面格式- 版记,62,公文写作基本知识,1,4.版记中的反线 。版记中各要素之间加一条反线隔开，是为显示各要素之间的区别 。,公文书面格式- 版记,63,公文写作基本知识,1,5. 版记的位置 。版记置于最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。,公文书面格式- 版记,64,公文写作基本知识,1,1. 用纸：一般采用国际标准A4型，双面印刷。（210mm×297mm） 2. 版心：公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区与不允许出现任何符号的白边区两个区域。版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码) 天头(上白边)为：37mm±lmm 订口(左白边)为：28mm±1mm，,二、公文格式要素 （二）公文格式其它要求,65,公文写作基本知识,1,3. 字号字体：发文机关标识字号据实酌定，一般不超过国务院发文（22x15mm），小标宋体；标题2号（或小2号）小标宋体；“签发人”三字3号仿宋，其姓名3号楷体；正文3号仿宋；正文中小标题3号黑体；“主题词”三字3号黑体，主题词词语3号小标宋体；其他与正文相同。 4. 字数行数：一般每页22行，每行28个字，行距30磅。 5. 页码：公文每一页的顺序编号，用阿拉伯数字标注在图文区下端，正面为单号，位于右下角，反面为双号，位于左下角。数码左右各放一条 4号 一字线，距版心下边缘7mm。,二、公文格式要素 （二）公文格式其它要求,66,公文写作基本知识 常用行政公文写作 常用事务文书写作 常用求职文书写作,1,2,3,课程内容,4,公文概述 公文格式要素 公文写作要素,67,3.读者的范围不同,4.使用的时效不同,5.思维的方法不同,6.表达的方式不同,2.作者的性质不同,1.写作的目的不同,三、公文写作要素,公 文 的 写 作 特 点,公文写作基本知识,1,68,写作活动四个要素,公文写作基本知识,1,69,写作构成四个要素,公文写作基本知识,1,70,主旨文章的“灵魂” 材料文章的“血肉” 结构文章的“骨架” 语言文章的“细胞”,写作构成要素,公文写作基本知识,1,71,写作构成要素,符合国家方针政策、法律法规，能够反映事物的本质规律,观点明确，立意清晰,一篇文章只有一个主题，贯穿全篇,正确 鲜明 集中,写作主旨（灵魂）：,指撰写者在传达政策、发布指令、周知事项、汇报工作、总结经验、交流信息时，通过所拟文章表达出来的基本精神、基本观点。 一般包括中心思想、原因依据、行文目的三个要素。要直陈显露，预想结果=写作目的。,公文写作基本知识,1,72,公文显旨形式,（一）标题揭旨，一锤定音 （二）起句立意，开门见山 （三）交代缘由，引出主旨 （四）画龙点睛，点轴扇开 （五）首尾呼应，显示中心,公文写作基本知识,1,73,写作构成要素,写作材料（血肉）： 撰写者为表现应用文主旨所搜集或积累的一系列事实、数据或论据（理论材料和事实材料），是形成观点的基础，是表现观点的支柱，使公文言之有物。,客观实在，准确无误,与主旨密切相关,既有其特点，又具有一定的代表性,新事物、新经验、新问题,真实 切题 典型 新颖,公文写作基本知识,1,74,材料 类型,获取途径,公文写作基本知识,1,75,公文写作基本知识,1,写作构成要素,是对正文篇章结构的谋划与安排，也就是人们常说的布局谋篇（公文运思）。 既要考虑怎样放置内容才能符合思维规律，又要考虑用怎样的外部形态来正确反映内容才能最佳表现应用文的主旨，使公文言之有序。,完整 条理 严谨,构文的完整性和统一性,言之有序，善于分类,结构严谨，无懈可击,写作结构（骨架）：,76,公文写作基本知识,1,公文的结构方式具有程式化和规范化的特点： 五个要素（思路）： 依据公文制作的原由、背景、政策、理论、法规等； 目的公文达到什么意图； 文种承启语以文种为动词的过渡性语言； 事项公文的具体内容，是公文的重点； 要求提出希望、要求。 三个部分（外部结构）：前言；主体；结尾。,公文写作结构,77,公文写作基本知识,1,（一）撮要分条式 （二）篇段合一式 （三）分层并列式 （四）层层递进式 （五）条款分列式,公文结构形态,78,公文写作基本知识,1,各市、县、自治县人民政府，省府直属单位： 袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东省争了光。(依据)为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取的精神，(目的)省人民政府决定： (文种承启语) （一）给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元；(内容) 希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。 (要求),79,公文写作基本知识,1,语言表达是公文写作的一个关键，具有自身的独特之处，要求具有明确性、简要性和程式性，正所谓“一字入公文，九牛拔不出”。使公文言之有文。,写作构成要素,概念、判断、推理要准确,反复锤炼，力求简洁,质朴无华，庄重严肃,符合文种，严密得体,准确 简练 质朴 规范,写作语言（细胞）：,80,公文写作基本知识,1,81,公文写作基本知识,1,事务性词汇：反映了公文的行文关系和工作程序 专业术语：公文内容总是和一定数量的专业术语联系在一起的，专业术语是公文用语的重要组成部分 介词结构：在表述客观事物时更趋于严密化，是公文用语的一大特征。,写作语言之公文用语,82,公文用语- 事务性词汇,83,公文写作基本知识,1,（1）颁：发下的意思， 多用于庄严、隆重的场合。 颁布：庄严地发布， 多用于重要的法规、条例、命令等 颁发：隆重地发给， 指领导机关通过一定的形式发给 个人或单位奖状、奖杯或荣誉证书等 （2）此：这个的意思。 此令：就这样命令 此复：就这样答复 特此：特地这样,（3）否：不对、不的意思 当否：是不是恰当 可否：可不可以 能否：能不能 （4）函：信的意思 函告：通过信件相告 函复：通过信件答复 （5）经：经过的意思 业经：已经经过 均经：都已经过 并经：并且经过 后经：后来经过 未经：没有经过,84,（8）系：是的意思 确系：的确是 显系：显然是 果系：果然是 （9）兹：现在的意思 兹有：现在有 兹派：现在派 兹介绍：现在介绍 兹将：现在把 兹就：现在对 兹因：现在因为,（6）为：作表目的的介词， 为了的意思 为此：为了这个 为使：为了使得 引为：引来当作 为止：作为截止时间 为要：是重要的 为宜：是适当的 为盼：是所盼望的 为荷：感谢你们的帮助 （7）悉：知道、了解的意思 收悉：收到后知道了 已悉：已经知道了 阅悉：看过后知道了,公文写作基本知识,1,85,公文写作基本知识,1,邮政专业术语 邮资票品、邮政包裹、信函分拣 、集邮、贺年有奖明信片 金融专业术语 邮政储蓄业务、邮政汇兑业务、代理业务、代理保险、网上银行、对公贷款等 速递物流专业术语 国际、国内、同城特快专递业务、一体化物流业务、区域配送业务、中邮快货业务与货运代理,由于其特定的内涵规定，大大地增强了公文表述的准确性。,公文用语-专业术语,86,公文写作基本知识,1,标目的或原因-为、为了、 由于 标对象或范围-对、对于、关于、将、除了 标根据或方式-根据、依据、遵照、通过、在、随着 例：为了更好的贯彻执行国务院国发2010xx号文件精神，根据有关部门的要求，现将离休干部工资发放的现行有关标准摘发给你们，请参照执行,公文用语- 介词结构,87,公文写作基本知识,1,写作语言之公文句式,88,公文写作基本知识,1,陈述句 肯定陈述句 近日，教育部高校学生司下发了关于明确慢性肝炎病人并且肝功能不正常的具体判断标准的函（教学司函201022号），明确了高校招生学生入学体检种慢性肝炎病人并且肝功能不正常的具体判断标准，现转发给你们，请认真贯彻执行。 否定陈述句 目前一些企业领导人，还没有树立起牢固的法制观念 。,公文句式- 陈述句,89,公文写作基本知识,1,判断句 带判断动词“是” 石家庄邮电职业技术学院是全国唯一培养邮政专门人才的高等院校，同时是河北省重点建设示范性高职院校。 不带判断词“是” 石家庄邮电职业技术学院作为全国唯一培养邮政专门人才的高等院校，设有xx系、xx系等8个教学系部。,公文句式- 判断句,90,公文写作基本知识,1,祈使句 带命令语气表肯定 请参照执行 带请求语气表肯定 请予接洽为盼 带禁止语气表否定 凡有下列情形之一者，不得参评。 未经批准，一律不准外出,公文句式- 祈使句,91,公文写作基本知识,1,写作语言之公文辞格,92,公文写作基本知识,1,带有强调意味的修辞语，下行文或法令性公文中经常使用。如“必须”、“应该”、“要”等。,一要用规范的书面语 雅语 二要用质朴的语言 三要酌情用文言词 敬语 强调语,表示谦虚、恭敬的辞语。多用于公文 的上行文、平行文和社交礼仪文书之中。,遵照、承蒙、贵、希、为荷,公文辞格- 词法方面,93,公文写作基本知识,1,常用“将”字句 常用省略句 常以词序强调重点 常用缩略语,现将XXXXXX办法转发给你们，请遵照执行。 （今天转发给你们的是XXXXXX办法，以后凡与此有关的问题请遵照这个文件的精神执行。）,承前省：这个决议，回顾了党的六十年战斗历程，总结了建国以来三十二年党的基本经验，实事求是地评价了一系列重大历史事件，。进一步明确了我们的前进方向。 蒙后省：下列各项所得：一、工资、薪金所得；二、劳动报酬所得；三、。应纳个人所得税,各级国家行政机关的公文处理工作，必须确保国家机密，实行严格的保密制度。 各级国家行政机关的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。 又快又好 又好又快,一国两制、三个代表 、邮储银行、创先争优、一个中心两个基本点、八荣八耻等,公文辞格- 句法方面,94,公文写作基本知识,1,分条列项 段首撮要 引述依据,公文主体部分一般采用分条列项来表述，达到条理清晰的效果,段落开头简短明了提出该篇、段的要旨（中心意思），唤起读者注意,公文经常引述行文根据，加强公文的权威性和说服力,公文辞格- 章法方面,95,公文写作基本知识,1,公文写作有其自身特点和特定含义，有自己的常用词语和句子格式，是在长期的使用过程中经过自然淘汰而保留下来的，目前已基本趋于固定和规范， 带有一定的模式化倾向 ，具有很强的生命力。 1. 常用事务性词汇，即公文专用语。如开端用语，引叙用语等。 2. 大量使用介词词组，形成较为固定的表达句式 ，是公文用语的一大特征。常用的有： 为、为了、由于表目的、原因 对、对于、关于、将、除了表对象、范围 根据、依据、遵照、通过、在、随着表根据、方式,96,公文写作基本知识,1,3. 时间表述问题： （1）时间概念要准确，用具体日期，不用时间代名词。 （2）年份一律用全数，不得省略。 4. 数词的使用有规定： （1）结构层次序数第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为”1.“，第四层为”（1）“。如 一、XXXXX （一）XXXXXXX 1.xxxxxxxxx （1）xxxxxxxxxxx （2） 其他类别数字的使用公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的语句中的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。同时注意不要分列两行。,97,公文写作基本知识,1,5.名称表述问题： （1）专用名称的表述地名、人名、国家名、机关党派等名称用规范泻法，均以报刊、新闻联播或新华社译名为准； （2）名称在文稿中第一次出现，应用全名，如名字太长，需在文内用简称，要用习惯用法写并在第一次出现之后用括号注明。 （3）第一次出现的县市名称前应冠以所属省份名称。 6.引据文件问题：公文中经常引用上级文件名称，应先引来文机关名称，再引文件名称，后用圆括号标引来文字号。如“根据河北省教育厅关于xxxxxxxx的通知（冀教政体201015号）要求，现将xxxxxxx 7.其他：计量单位、物品名称等用规范用法。,98,