某家居开业庆典策划方案.ppt

新生活，心体验 XXX家居开业庆典策划方案,策划思路,确保第一次活动顺利成功是所有新生项目的首要问题，尤其是商场开业，因此要做到：既有热烈的现场气氛，又有实实在在的销售额，就需要本次庆典活动具有惊爆性和知名度，作到先声夺人，站稳脚跟。 其次，基于背景分析的特点，本商场可望引领区域消费的龙头，因此要逐渐提高知名度和美誉度，形成良好的消费者口碑并利于商户拓展。所有需要持续性、定期的促销活动来培养消费者的忠诚度。 原则如下： 1）必须在开业庆典活动的气势上营造规模，追求热烈气氛和吸引力 。 2）通过开业庆典，争取在周边居民中留下深刻的印象。 3）要有持续的促销活动，并使顾客有新鲜感，最好能够形成新闻点以易于传播。 4）促销活动的确能让顾客感到“实惠“，最终增加本商城的美誉度。 5）本项目策划方案应该便于操作实施，并具有风险可控性。,活动目标,通过成功举办开业庆典活动， 达成提高商场知名度、促进招商以及吸引消费者的目的。,前期准备方案,开业前两周，在东西城主干线举行花车游行活动。 开业前一周或十天，向附近居民以及过路人员发放开业宣传资料。 开业前一周或3天，在商城周围放置飘空气球，下悬开业庆典条幅，营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。 开业前一周，准备促销活动启动，如提案中所提及的赠送礼品以及优惠券活动，确保开业当天的客流量。,项目实施方案,1活动要素 活动名称：新生活，心体验XX家居开业。 活动时间：2015年12月 活动地点：XX家居商城小广场 活动规模：100200人左右（主要为商城附近居住区的居民） 活动人群：商城领导、特邀嘉宾、附近居住区居民、拦截过往散客等 活动目标：通过成功举办开业活动，达成提高商场知名度、促进招商以及吸引消费者的目的 2组织活动内容 A现场布置： 舞台和音响配置，花篮、条幅和飘空气球及冷烟火，礼仪组织等 B演出节目： 乐队，舞狮和水鼓表演烘托开业气氛 C前、后期宣传工作： 1）DM广告进入社区 2）商场POP海报、展板等，营造喜庆热闹的氛围,本策划方案包括开业庆典和相关的促销活动，以及媒体运做三部分。,一、开业庆典仪式,开业庆典仪式,3操作流程 编制开业庆典活动实施工作进度表（落实主持人、媒体邀请等工作） 设计并制作各项请柬、礼品、舞台、条幅、气球、宣传品等。 提前一天召开活动准备工作情况汇报和动员会议，进行活动计划交底，前期准备工作就绪，会场布置完成，继续完善下一步工作安排。 早8：00活动现场工作到位，做活动前的准备检查工作，重点为音响设备最后一次调试。 9：30各项准备工作全部就绪，做最后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好来宾签到，发放资料，引领就座，嘉宾接待等工作。（并作好抽奖活动的配合工作） 10：00活动开始 水鼓热场 10:00-10:20 舞狮表演 10:20-10:25 主持人登场 10:25-10:30 领 导 致 词 10:30-10:40 剪彩/点睛 10:40-10:45 乐 队 演 奏 10:45-11:10 惊喜大抽奖 11:10-11:25 民俗歌曲 11:25-11:35 放 飞 气 球 11:35-11:50 活 动 结 束 11:50-12:00,开业庆典仪式,开业庆典仪式,4、流程掌控 1）最后准备 时 间：8:309:30 执行地点：商城门前广场 工作内容：1）4名礼仪小姐站在商城门前 2）给进入商城的客人发放宣传资料 3）摄像、摄影（与媒体相结合） 相关道具：1）礼仪小姐服饰 2）花篮、横幅 3）摄影摄像（与媒体相结合） 人员安排：1）4名礼仪小姐发放宣传资料 2）甲方安排配合布置舞台/布线（舞台提前一天夜里搭好） 3）乙方工作人员1人负责现场监控 辅助效果：背景音乐热场 注意事项：保安协调人群秩序与停车秩序，配合活动场地秩序维持 2）水鼓热场 时 间：10:0010:20 执行地点：舞台 工作内容：水鼓热场 辅助效果：音响配合 注意事项：1）演员备场，2）调音 3）主持人登场（预先完成串词）,4）领导致辞 时 间：10:30AM10:40AM 执行地点：舞台 工作内容：由商城领导致词 人员安排：商城领导，居住区业主代表，嘉宾代表 5）剪 彩/点睛 时 间：10:40AM10:45AM 执行地点：舞台 工作内容：剪彩/点睛 人员安排：礼仪小姐/剪彩领导与嘉宾 相关道具：1）剪刀 2）托盘 3）彩绸 4）笔墨 辅助效果：音响配合 注意事项：1）调音 2）摄像摄影,6）乐队演奏 时 间：10:45AM11:10AM 执行地点：舞台 工作内容：表演乐曲 相关道具：1）音响 2）相应道具供给 人员安排：乐队 辅助效果：音响、特效配合 注意事项：演员备场/调音/控制现场群众气氛 7）惊喜大抽奖 时 间：11:10AM11:25AM 执行地点：舞台 工作内容：抽奖 相关道具：1）音响 2）相应道具供给 人员安排：礼仪小姐/主持人/抽奖嘉宾 辅助效果：音响、特效配合 注意事项：控制现场群众气氛 （说明：商城入口处，礼仪小姐给进入商城的群众发放的宣传广告单中，每张广告宣传单均有一个编号，分别设置一二三等奖，奖面为500元，300元，100元不等的家居购物券，中奖者可凭此购物券优惠购买相应价格的物品或抵现金使用。）,10）民俗歌曲 11）放飞气球 时 间：11:35AM11:50AM 执行地点：商城门前 工作内容：放飞气球 相关道具：1）音响 2）相应道具供给 人员安排：礼仪小姐/主持人/获奖观众们 辅助效果：音响、特效配合 注意事项：备场/调音/控制现场群众气氛 （说明：借着获奖者的幸运，由其亲自放飞曲美家居广场的祝福与梦想，祝愿每个人在将来都有好运气，都能圆自己心中的梦想） 12）活动结束 时 间：11:50AM12:00AM 执行地点：现场 工作内容：打扫现场 人员安排：礼仪小姐/主持人/工作人员 注意事项：保安员疏散现场群众/打扫现场卫生,5组织管理 1）保安管理 2）保洁管理 3）安全管理 活动实施前一周将持续注意天气情况 1、如为理想的天气，则一切按正常情况进行。 2、如有重大异常的天气状况，则考虑改期或停止进行，以确保人身安全。 3、如遇到风雨天气，则考虑补救的方式。 4）意外处理措施 1人员安全措施 对于突发疾病和特殊人群，安排工作人员及时关注和采取急救措施。 2设备安全 “声光电”的活动，往往耗电量大，需要有备用电源接口，设备处将有专业人员看管，确保安全。 3天气影响 遇有大的风雨天气，可考虑推迟活动时间（在2小时内），并准备雨具。 全天恶劣天气情况下，则需要改期，并预先作好改期补救工作。,6、执行团队整体分工简表,合同的确认及签署 项目相关资料的提供 到场人员的邀请及确认 请柬的购买及发放 配合现场布置及活动中乙方工作的协调 提供相应的水、电源 提供活动当天的所需车位 提供储藏室 提供一定数量的卫生服务 提供一定数量的保安服务 提供一定数量的援救服务,甲方工作内容,整体活动详细策划/执行/考察场地 联系并确认合作阵容并确定内容 确认并提供活动所需一切实物内容 礼仪小姐、工作人员的选拔、确认、培训 执行音响操作 场景的设计及搭建、设备的安装与调试 撤场/其它 关于本次活动与甲方工作人员的协调,乙方工作内容,（接上页）,三媒体运做,1邀请媒体 1）报纸：选择胜利日报、东营日报、黄河口晚刊、顺驰信息报、城市信报等。 2）电台：东营广播电台等 3）电视台：胜利电视台等 约邀请23家媒体到场，选择对象基于 A、消费领域 B、受众为百姓家庭 C、有关系背景的 2）制造新闻点，以吸引媒体关注的方式合作。 策划实施新颖促销行为，成为新闻。 3）配合提供通稿，以软文形式争取多媒体覆盖。 2DM广告进入社区 3与社区居委会合作，专人组织宣传进入社区,THANKS,