非煤矿矿山企业安全生产许可证管理系统市县版.ppt

非煤矿矿山企业安全生产许可证管理系统市县版,软件培训教程 北京佳尔信息技术有限公司 2006-9-27 张小青,课程安排,第一部分 系统简介：初步认识系统。 安装卸载：如何安装及卸载本系统。 数据安全：怎样保护您的业务数据 信息填写：系统各项数据内容的填写操作。 信息报送及同步：如何将信息报送至上级主管单位。 基本统计查询 系统管理及设置 支持与服务 第二部分 回顾及问题解答,系统概述,设计目标：加强国家安全监督管理总局对非煤矿山企业的基础信息采集工作开发本套系统 系统使用对象：各市县级的安全监管机构 主要采集内容： 矿山基础信息（包括矿山企业/单位信息） 许可证基础信息（新申请、变更申请、延期申请） 矿山安全信息（矿山安全事故登记） 数据上报方式：通过导出功能形成上报文件，将文件报送给上级主管单位即可,系统概述（续）,1：系统依照9号令研制和开发，开发目的是简化各省级机构在办理许可证的工作，并且解决国家总局对各地办证情况的统计问题。 2：本系统是围绕许可证发放业务开发的一套管理系统，主要解决了许可证的申请、变更和延期情况下的许可证发放工作。 3：业务功能；列表功能；信息库功能,系统示意图,系统展示,演示软件的各主要界面 介绍功能设置及用途,系统安装,安装必备的条件： 系统环境：windows2000（含Access）以上，IE6.0以上，数据库支持环境（MDAC）,系统运行环境（.net Framework）。 网络要求：上报文件要求可连接到互联网以发送电子邮件。 打印设备：能够打印A3幅面的打印机（市级以上要求打印许可证的） 安装步骤演示： 1：系统运行环境（必备） 2：数据库支持环境（必备） 3：操作系统更新（win2000必备，winXP可选） 4：安装包支持环境(可选) 5：安装主程序 系统安装路径： 系统默认安装在“C:Program FilesJarl非煤矿矿山基础信息采集系统“目录下，主数据库文件为此目录下的minesafty.mdb文件,补充说明及常见问题,补充说明：win2000建议安装1.2.3.5即可; winXP,win2003建议安装1.5即可 常见问题： 问：用光盘安装系统时,提示“版本过期”或自动安装时提示“Unregistered version,The trail period is expired”! 答：尝试手工到光盘的安装文件夹下面安装,系统卸载,卸载程序： 在”控制面板”的“添加删除程序”中都可以执行卸载 注意：卸载程序会导致所有业务数据丢失,实践,实际操作系统的安装卸载过程。,数据安全,系统安全主要是针对各种业务数据而言，数据一旦丢失，将无法恢复，其结果是灾难性的。所以一定要加强数据安全的意识。 保障数据安全的途径： 定期备份 按时上报,数据安全（续）,备份方法： 方法1、通过系统提供的备份功能生成备份文件，并将备份文件保存到安全位置，需要恢复时，把备份文件找到，通过数据恢复功能，选择该备份文件即可 方法2、将系统安装路径下的数据库文件复制到安全位置，默认情况下数据文件位置： C:Program FilesJarl非煤矿矿山基础信息采集系统 minesafty.mdb 安全位置包括：局域网服务器；其它专用电脑；光盘刻录；等 备份频率可依照业务情况制定，业务量较大的时候，要做到每日备份。 上报要求：省局酌情安排,系统功能讲解如何启动系统,从开始菜单或桌面的快捷图标都可以打开系统 第一次启动系统会被要求导入分段文件，此文件是为了防止各市、县在录入数据时发生编码冲突导致的无法上报问题，每个分段文件仅供一个单位使用，不能互换，否则上级单位无法接受第二个上报的单位数据。 启动系统时要输入相应的用户名和密码。 系统支持多用户。内置了三个用户，分别是Admin(系统管理员权限)；User(业务人员权限）；Queryer(查询人员权限) 默认用户的口令与用户名相同。,企业信息录入,市/县级单位可以按照主管单位的要求，直接通过单位信息功能录入企业的基本信息 单位信息的录入演示。,补充说明及常见问题,常见问题： 问：一个申请单位要给2个取证单位发证，已经申请好了第一张证。在申请第二张证，又重新录了申请单位和取证单位。但是系统提示申请单位已经存在。 答：解决方法：申请单位已经有了，不管他要给多少个取证单位申请证。都不需要再重新录入。只调用即可。,业务1:矿山基础信息申请业务,用途：为第一次办理许可证的企业办理新立申请 功能： 建立新的申请表格 建立企业或单位的基本信息档案 选择申请的许可范围 录入审查意见 申请业务重点： 申请表的类型 了解新建单位信息界面的操作（后面有单独讲解）,业务1:申请业务操作步骤,操作步骤 1：填写受理号等基本申请信息 2：新建/调用申请单位和取证单位（注意必添项） 3：选择许可范围 4：填写审核信息 5：保存申请表 6：如何打开和编辑申请表,业务1:演示,演示实际填写一张申请表。,业务1:申请业务操作规定及约束,对受理号和申请号的处理。目前程序没有对申请号受理号进行管理，所以号码可以由各省局自行制定，市/县使用。 取证单位类型的选择。取证单位类型共7种，其中石油天然气使用单独的申请表格，其他6种使用金属非金属矿山的申请表格。 取证单位类型和许可范围的关系：尾矿库、地质勘探企业、采掘施工企业的许可范围是固定的。石油天然气按照9号令中的许可范围选择。金属非金属矿山和矿山生产系统许可范围从单位信息的主矿种自动带入，也可手工修改。 申请单位和取证单位的关系：申请单位一般是独立法人企业，可以为自己及自己的下级单位申请许可证。而取证单位一般是一个具体的生产系统。申请单位只录一次。,业务1:申请业务操作规定及约束(续),保存申请表的必备条件：要求受理和申请号、受理和申请日期、申请单位和取证单位、申请许可范围都填写完毕才能保存申请表。 申请表保存后的位置：默认情况下，所有申请表保存后，会进入待发列表。如果在保存后执行了发证或者拒发操作，申请表会进入相应的业务列表中。 在建立企业信息的时候，要注意根据企业类型的不同，必添项目有所变化。 一个取证单位已经办理了申请表后，不能重复填写（除非原申请表被拒绝） 申请表保存后，会进入保护状态，需要再次编辑，可以通过修改按钮取消保护。 申请表的发证操作是针对取证单位的，而不是针对申请单位的。,补充说明,取证单位类型：按照9号令的内容，把取证单位划分为7种类型。其中石油天然气类企业使用独立的申请表，其他6种企业共用金属非金属矿山的申请表。 受理号和申请号由各地自行制定，系统没有提供相关功能。 注：1、申请表上的发证按钮，仅仅是打开了许可证的信息窗口，并没有真正完成发证操作。只有在许可证管理窗口中执行了保存操作，申请表才会变为已发证状态。 2、拒绝后的申请表，不能进行信息内容修改。 3、拒绝后的申请表，不能再执行发证操作，如果要对被拒绝过的单位发证，请重新建立一张新的申请表。,业务1:申请业务实践及讨论,练习使用系统建立一张新的申请表。,业务2：发证（拒发）,作用及功能：对申请表中企业进行的“发证/拒发”业务操作 功能途径：1、申请业务保存申请表后直接执行“发证/拒绝” 2、在待发列表中-双击打开待发企业直接执行“发证/拒绝”,补充说明及常见问题,注：1、申请表上的发证按钮，仅仅是打开了许可证的信息窗口，并没有真正完成发证操作。只有在许可证管理窗口中执行了保存操作，申请表才会变为已发证状态。 2、拒绝后的申请表，不能进行信息内容修改。 3、拒绝后的申请表，不能再执行发证操作，如果要对被拒绝过的单位发证，请重新建立一张新的申请表。,业务2:发证业务操作步骤,第一种发证途径：保存申请表后直接点击“发证/拒绝” 第二种发证途径： 1、从“待发证列表”双击打开需要进行发证业务的记录行; 2、检查各申请信息项 3、点击“发证”按钮，修改相关信息，准备发证选择申请的许可范围 4、打印许可证正本与副本,补充说明及常见问题,注：拒发-从“待发证列表”双击选择需要进行拒发业务的记录行，点“拒绝”按钮，录入拒绝发证原因，点“确定”即可 以下是关于打证的一些问题： 提示：第一次使用打印功能时，建议试验几次，由于打印机设备的差异可能导致打印位置稍有偏差，可通过参考“I系统工具”中许可证打印设置来修改。 常见问题：1、问：打印许可证后，看见在正本和副本里，比如正本的负责人内容上有删除线。如何去掉？ 答：打印设置里“字体”-“大小”改为19保存即可 2、问：我们湖南的安全生产许可证书模板在省份简称一栏已经印好了“湘”字，可软件又不能取消该栏目的选项，弄得该栏总有重复，影响效果 答：把x,y轴无形变大,拉出边线,就不会在上面显示重复的 3、问：如果在打印机的2个纸盒内分别装上正本和副本的纸，副本打印就会出现差错，打印机提示纸张大小不合适？但是，如果只把副本单独放进1个纸盒内，另一个纸盒不放正本，就不会出现问题 答：目前我们的系统只默认一个纸盒（A3的标准）。如果要2个同时放，必须让用户进行选择。而副本的尺寸介于A4和A3之间，所以会出现。,业务2:演示,演示发一张许可证。,业务3:变更业务,用途：为企业办理变更许可证业务 功能： 建立新的变更申请表格 检索企业或单位的基本信息档案 选择申请的许可范围 录入审查意见 变更业务重点： 对变更项目的要求：对已发证进行变更操作。,业务3：变更业务演示,演示如何建立一张变更申请表,业务3：变更业务操作步骤,操作步骤： 1：填写受理号等基本信息 2：检索申请单位和取证单位 3：输入变更项目 4：填写审核信息 5：保存变更申请表 6：如何打开和编辑申请表,业务3：变更业务约束及限制,基本同申请业务相似 只有已经办理过许可证的企业才能执行变更业务。 变更的企业基本信息内容只有在执行发证以后才会生效 对企业可以执行多次变更 代办业务列表中已有一项变更业务时，不能立即进行第二次变更。 变更申请表中至少输入一项变更信息才能保存。 变更申请表信息可以在“许可证信息”菜单中查看。,业务3：变更业务实践及讨论,建立一个新的变更申请表。,业务4：延期业务,用途：为许可证到期的企业办理许可证延期业务 功能： 建立新的延期申请表格 检索企业或单位的基本信息档案 录入审查意见 变更业务重点： 延期业务启动的必备条件,业务4：延期业务操作步骤,操作步骤 1：填写受理号等基本信息 2：检索申请单位和取证单位 3：填写审核信息 4：保存延期申请表 5：如何打开和编辑申请表,业务4：延期业务演示,办理一张新的延期申请表,业务4：延期业务约束及限制,只能对已发证的单位执行延期业务; 延期操作中，不能修改企业的许可范围等信息; 延期操作是针对取证单位的许可证进行延期，而不是对申请单位的许可证; 延期被拒绝后可以再次办理新的延期申请; 延期许可证默认延期三年，可以修改。,业务4：延期业务实践及讨论,新建一张延期申请表,回顾：,了解系统的基本功能和结构。 掌握系统的安装和卸载。 学习如何保护系统数据安全。 能够启动并登录系统 能够导入分段文件 熟知系统功能设置及用途 熟练使用矿山基础信息中的核心业务。,业务列表的使用,用途：用来存储及显示所有业务操作历史数据的。 功能： 显示已经办理的申请单信息 按照所有信息项目排序 打印当前的业务列表 业务提醒功能（第35天时提醒） 双击打开历史业务 重点：掌握如何从业务列表打开一张申请单,业务列表演示,演示业务列表操作。,许可证列表,作用及功能：显示所有许可证发放情况，授权用户可对现有的许可证进行撤销、吊销、注销、暂扣/恢复等操作,许可证列表-撤消,被撤消的证同时也被注销，因此在许可证列表中的“当前状态”中显示是“撤消” 1）被撤销的证，单位（申请单位，取证单位）信息是存在的，因此如果单位信息有错，可对单位进行修改，然后再通过“申请”，重新发证。 2）重新发的证，许可证号还可以沿用己撤销的证号，应重新进行配号（此问题2.1版本中己解决，可以沿用己撤消的证号）。 3）撤消的证只能在“许可证列表”里查找到，“己发列表”不显示被撤销的证。 4）可通过“撤销”或“注销”两种查询条件，查找到被撤消的证。 5）被撤消的证不能恢复 其他如吊销、注销、暂扣/恢复，相关信息看用户手册，在此不多讲！,业务列表说明,注意业务列表的业务到期提醒功能（35天） 业务列表的打印设置按照本地默认打印机的设置来走。 拒发列表中增加了拒发原因项目 拒发的业务信息不能够再编辑修改 业务列表是只读的，需要修改可以双击打开申请表进行修改(待发列表)。,数据导出（上报）操作,用途：将一定时间段内的数据，打包上报给省局 功能： 生成上报文件 自动打包并压缩 重点： 上报时的时间范围选择。,数据导出操作演示,导出文件。,导出操作的约束和限制,导出后的文件名默认为本市/县名称+导出时间 导出后文件名不要修改 导出格式为rar文件，不要试图使用工具软件解压缩或修改其中内容。 导出时间条件，开始时间默认为年初，结束时间默认为后天。表示一次导出本年所有数据。 本机导出的文件，在没有发生新业务的情况下可以执行导入操作。如果发生新的业务以后执行导入操作会导致新业务数据丢失。 非本机导出的文件，不能执行导入操作，否则会覆盖现有数据，导致数据丢失，并且这种丢失无法恢复。,导出操作的约束和限制（续）,导出信息中包含了企业/单位信息、许可证信息、业务信息、安全事故信息。不能分别导出。 导出/导入操作不能作为一种备份手段（因为导出目的是为了上报省局，所以里面缺少一些系统运行必备的一些数据项目） 如果导出时候，目标路径存在同名文件，并且设置了只读属性，会导致严重错误 如果导出的目标路径没有写的权限（空间满/网络驱动器/U盘/硬盘损坏），会导致严重错误。 建议导出目标路径设置为桌面。,基本统计查询,用途：提供了两种类型的两种方式的统计 功能： 企业信息基础查询统计 企业信息组合查询统计 许可证信息基础查询统计 许可证信息组合查询统计 结果的打印、导出、缩放 结果的小计、合计 重点：理解统计结果的含义,查询统计演示,4个统计演示。,统计查询的说明,企业信息统计中的结果仅包含申请单位 许可证信息统计中显示的企业名称为发证单位名称 被停用的企业不在结果中出现 地区查询结果默认按照地市划分 矿种查询结果默认按照种的一级分类划分,其他系统功能,企业安全事故登记演示 新建用户演示 修改密码演示 察看登陆情况演示 关于界面演示,支持及服务,电话支持：010-51265566转1008 010-81137711 佳尔安监QQ群：23382128 邮件支持： supportjarlinfo.com 安监论坛：http:/www.jarlinfo.com/0002_cpjs/aq_index.htm 论坛的基本使用、论坛帐号设置规则 系统日后升级的办法：,