如何撰写期刊和会议论文如何撰写期刊论文和会议论文.ppt

如何撰写期刊和会议论文,学科馆员：王春明,如何撰写期刊和会议论文,如何撰写期刊论文与会议论文,期刊论文的撰写 会议论文的撰写,如何撰写期刊和会议论文,一、期刊论文的撰写,论文选题的基本原则与基本特征 期刊论文的类型与要素 期刊论文结构与基本内容 写作技巧 稿件审核状态,如何撰写期刊和会议论文,1.1 论文选题的基本原则与基本特点,1.1.1 论文选题的基本原则 （1）应用性原则。根据国家的实际需要，选择急需解决的，对推动国家经济发展具有实际意义或有理论研究价值的课题。 （2）科学性原则。所选课题其内容必须是科学的，而不是凭空想象的。 （3）创造性原则。可以选择其他人未曾研究但现实需要解决的课题；可以选择其他人虽然研究过但未从得出理想结果，还有进一步研究余地并能取得研究先进成果的课题；也可以选择其他人有探讨过但目前还存在分歧而又值得研究并能获得成果的课题。,如何撰写期刊和会议论文,1.1.2 论文选题的基本特点 （1）科学性方法论上的特征 科学性是论文的生命。一是论文内容的科学性，表现为论文内容的真实性，其数据是可以重复的。二是论文表述的科学性，即表达要用科学语言明白准确地进行表述。 （2）首创性论文的灵魂 论文内容应该是前人未见的或部分未见的。也就是说文章要有所发现，有所发明，有所创造。,1.1 论文选题的基本原则与基本特点,如何撰写期刊和会议论文,1.1.2 论文选题的基本特点 （3）逻辑性文章的结构 撰写期刊论文应该思路清晰，结构严谨，数据图表完整可靠，文字通顺，最后要分析讨论、推理，提高到学术的高度，而不是象实验报告一样，成为数字、现象的简单堆砌。 （4）有效性文章的表达方式 期刊论文是人类知识宝库中的一个组成部分，必须有效地对科研过程与科研结果进行描述。,1.1 论文选题的基本原则与基本特点,如何撰写期刊和会议论文,1.2 期刊论文的类型与要素,期刊论文的类型 优秀论文的要素,如何撰写期刊和会议论文,1.2 期刊论文的类型与要素,1.2.1 期刊论文的类型 （1）专题型论文 这是分析前人研究成果的基础上，以直接论述的形式发表见解，从正面提出某学科中某一学术问题的一种论文。 （2）论辩型论文 这是针对他人在某学科中某一学术问题的见解，凭借充分的论据，着重揭露其不足或错误之处，通过论辩形式来发表见解的一种论文。 （3）综述型论文 这是在归纳、总结前人或今人对某学科中某一学术问题已有研究成果的基础上，加以介绍或评论，从而发表自己见解的一种论文。 （4）综合型论文 这是一种将综述型和论辩型两种形式有机结合起来写成的一种论文。,如何撰写期刊和会议论文,1.2 期刊论文的类型与要素,1.2.2 优秀论文的要素 （1） 正确的选题； （2） 合适的切入点； （3） 文章简洁明了； （4） 清楚表述自己的贡献； （5） 可靠的/可重现的结果； （6） 可重复的过程； （7） 好的文章结构和逻辑流程； （8） 精选的参考文献。,如何撰写期刊和会议论文,1.3 期刊论文结构与内容,期刊论文的一般结构 撰写论文的五个C原则 论文的基本构成与要求,如何撰写期刊和会议论文,1.3 期刊论文结构与内容,1.3.1 期刊论文的一般结构 提出命题 阐明研究方法 得出研究结果 给出明确结论,如何撰写期刊和会议论文,1.3 期刊论文结构与内容,1.3.2 撰写论文的五个C原则 Correctness(正确) Clarity（清楚） Concision（简洁） Completion（完整） Consistency（一致性）,如何撰写期刊和会议论文,1.3 期刊论文结构与内容,1.3.3 论文的基本构成与要求 标题（Title） 摘要（Abstract) 引言（Introduction） 材料和方法（Materials and methods） 结果（Results） 讨论（Discussion） 结论（Conclusions） 致谢（Acknowledge） 参考文献（References）,如何撰写期刊和会议论文,1.3 期刊论文结构与内容,1.3.3 论文的基本构成与要求 标题（Title）：简明扼要，体现创新点。 摘要（Abstract）：总结所做工作及其贡献，阐述问题并说明实验方案和结果。需按照文章顺序简明扼要地介绍研究对象、实验设计、实验步骤和研究结果。,如何撰写期刊和会议论文,1.3 期刊论文结构与内容,1.3.3 论文的基本构成与要求 引言（Introduction）：全面介绍研究背景、研究现状和本文的研究内容与创新要素。 （1）阐述研究领域的基本内容，需简明扼要； （2）全面回顾该领域的研究现状，尤其是最新进展和经典文献，引用数据要全面准确； （3）分析过去研究的局限性并阐明自己研究的创新点，需客观公正。重点应围绕过去研究的缺陷性完整而清晰地阐述自己的解决思路。 （4）总结论文的研究内容，列出文章的大纲。,如何撰写期刊和会议论文,1.3 期刊论文结构与内容,1.3.3 论文的基本构成与要求 材料和方法（Materials and methods）：详尽介绍文章的实验材料和方法，为研究的科学性提供依据，同时也便于他人能够重复该实验过程。 （1）实验对象：基本信息要明确，注意符合国际标准； （2）实验设备：详细说明仪器型号、生产厂家、实验过程中的用途等； （3）实验材料：说明选择该材料的重要性和必要性； （4）实验过程：清楚描述实验整个操作流程，可附实验流程图进行说明。,如何撰写期刊和会议论文,1.3 期刊论文结构与内容,1.3.3 论文的基本构成与要求 结果（Results）：总结实验结果，注意层次与逻辑性。 （1）实验结果需翔实准确：需把一切从试验中得到的结果都提供给读者，不要故意隐瞒或遗漏某些重要结果。 （2）实验结果多用图表表示：表格能清晰展示论文获得的第一手结果，便于后人在研究时进行引用和对比；图示能将数据的变化趋势灵活的表现出来，更直接和富于感染力。图不易过多，通常少于8张。 （3） 制表和制图的通则：制表要项目完整、突出重点、表文对应、线条简洁、 排列规则、符号规范、注释明确，一个表格一个中心内容；制图要目的明确、简明易懂、准确美观，对图表的说明要简单明了。,如何撰写期刊和会议论文,1.3 期刊论文结构与内容,1.3.3 论文的基本构成与要求 讨论（Discussion）：总结所做工作，并与历史工作进行比较，根据结果强调所做工作的不同与优势。 （1）选择要深入讨论的问题：选择体现实验独特性的结果进行重点讨论，与前人研究结果一致的只需一笔带过。需突出研究的创新性，并体现出显著区别于他人的特点。 （2） 按层次、多角度讨论重要结果：首先与类似结果进行对比，说明自己研究结果的独特性；其次要系统阐述出现这些结果的原因，可从实验设计、理论原理、分析方法等角度进行讨论，要深入阐述，体现全面性和综合性。 （3）研究结果与讨论保持一致性：尤其注意讨论内容的推理必须与结果与一一对应，不能出现推理与结果相悖的情况。,如何撰写期刊和会议论文,1.3 期刊论文结构与内容,1.3.3 论文的基本构成与要求 结论（Conclusions）：总结文中内容，展望未来工作。 致谢（acknowledge）：对研究与论文撰写过程中给予帮助的人表达谢意。 （1）表明研究的基金来源。 （2）对参与人员（没有列在作者中的研究人员）和单位表示感谢。 参考文献（references）：对相关重要背景文献的全面引用，要注意文献罗列的格式。,如何撰写期刊和会议论文,1.4 期刊论文的写作技巧,宣传自己 细心修改 优化英语,如何撰写期刊和会议论文,1.4 期刊论文的写作技巧,1.4.1 宣传自己：说明论文的重要性 论文首先需要在前人工作的基础上提出问题和新方法进行实验，并与以前的研究进行比较，解释并阐述新方法的优越性、有效性和局限性，并对进一步的发展进行讨论。,如何撰写期刊和会议论文,1.4 期刊论文的写作技巧,1.4.2 细心修改 认真思考后撰写初稿，写好后还需多次修改，修改时需从别人的角度来审视论文。,如何撰写期刊和会议论文,1.4 期刊论文的写作技巧,1.4.3 优化英语 自顶向下组织论文（大纲/逻辑/流程）； 用其他的优秀论文（尤其是同期刊/同系列的论文和优秀书籍）作为范例 请他人帮忙修改语法和用词 记录自己用词和语法的错误，进行积累 用词和语法固然重要，但结构和逻辑更加重要。,如何撰写期刊和会议论文,1.5 稿件审核状态,Submitted to Journal（已投稿） 目前通常在线投稿或电子邮件投稿，投稿后显示的状态是Submitted to Journal，这个状态投稿后自然形成，无需处理。 With editor（选择编辑） 如果投稿时作者没有要求选择编辑，就先到主编那里，主编会分派给别的编辑。这当中就会有另两个状态： Editor assigned 编辑分派 Editor Declined Invitation 编辑拒绝邀请，这时主编将该文章重新分派给其它编辑。 Reviewer(s) invited（邀请审稿人） 说明编辑已接手处理，正在邀请审稿人中。有时该过程会持续很长时间，如果其中原因是编辑一直没有找到合适的审稿人，这时投稿者可以向编辑推荐审稿人。,如何撰写期刊和会议论文,1.5 稿件审核状态,Under review（审稿中） 审稿人的意见已上传，说明审稿人已接受审稿，正在审稿中，这应该是一个漫长的等待（期刊通常会限定审稿人审稿时间，一般为一个月左右）。如果被邀请审稿人不想审，就会decline，编辑会重新邀请别的审稿人。 required review completed（审稿结束，等待处理） 审稿结束，等编辑处理，该过程短则几天，长则无期，可以一段时间后可以去email催一催编辑。 Decision in Process（正在处理审稿意见） 到了这一步就快要有结果了，编辑开始考虑是给修改还是直接拒，很少能直接接受。,如何撰写期刊和会议论文,1.5 稿件审核状态,7. Minor revision/Major revision（小修/大修） （1）编辑回复Minor revision/Major revision，表示文章还需要进行修改，这时应该严格按照审稿人意见进行修改，如果实在无法修改的地方，也应该给出合理的解释。 （2）谦虚谨慎必不可少，一定要细心回答每一个审稿人的每一个问题，态度要谦逊，针对问题一个一个做出答复，能修改就修改，不能修改的给出理由，最后列出修改后的部分。记住：给审稿人减少麻烦就是给你自己减少麻烦！ （3）如果审稿意见里指出要仔细阅读某几篇文献，需注意这些文章可能是相关领域的重要文献，最好在修改稿中加以引用。 （4）修改后稿件被拒绝的例子也多不胜数的。,如何撰写期刊和会议论文,1.5 稿件审核状态,8. Revision Submitted to Journal（修改后重新提交） 处于该阶段时需继续等待编辑审理。 9. Accepted（录用） 录用可能出现两种情况： （1）稿件已不需要再审，只是小修改，修改后稿件在编辑审阅后会马上显示此状态； （2）如果还要再审，也可能出现此状态，通常审稿较快。 10. Rejected（退稿） 相信大家见了Rejected，都会很郁闷。但也不要太灰心，耐心将评审意见看完，一般评审者会给出有益的建议，相信看后你会有所收获。,如何撰写期刊和会议论文,二、会议论文的撰写,会议论文的结构与期刊论文大致相同。 其他注意事项： （1）国际学术会议一般先由主办国发会议邀请函，确定会议的主题，然后围绕此主题开展学术交流。 （2）论文形式一般先要有简单的摘要，然后才是正文，便于主持人介绍。 （3）国际学术会议论文课题一般要有一定的先进性与创新性，尤其要注重创新，才会在交流中获得成功。 （4）留意会议论文递交的截止日期、录用公布日期和终稿提交日期，并与会务组签订版权协议。,如何撰写期刊和会议论文,采用视图页脚填写课件名称,参考文献,2012，http:/scienceroom.net/sci-paper-writing-experience-1962.html 2011，http:/scienceroom.net/how-to-write-a-good-paper-and-publish-it-1403.html 2010，http:/scienceroom.net/how-to-improve-english-writing-739.html 2008，http:/scienceroom.net/how-to-write-a-english-paper-447.html 2008，http:/scienceroom.net/10-status-of-submit-a-manuscript-37.html University of Science and Technology, Beijing，PPT，Make presentations,如何撰写期刊和会议论文,采用视图页脚填写课件名称,课件类别：信息技能 制 作 人：王春明 联络方式：wangcmclas.ac.cn 制作日期：2013-4-10,谢 谢 !,请批评指正！,