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    pw房地产开发公司管理制度阳(终结版).doc

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    pw房地产开发公司管理制度阳(终结版).doc

    difficult, not hating; blueprints, not rhetoric; words and simple, but full of love, truth, passion, entrepreneurial passion. Take this opportunity, my inspirational quotes Li Dazhao's classic "iron specialise in uplifting blend with the article" gave everyone, with a view on how to do well under the new situation of township and village leaders inspire and help, and also share with you. A good play to create iron shoulders strong arms, to assume the burden be passed; only specific qualities, will it be possible in specific areas to create a world. In my view, village chiefs in the new situation, we must first have five basic quality. One ambition is to pioneer. "Who is handsome." People only high-minded can stimulate the flow of momentum to become brave and persistent, become quiet and powerful. Township and village party "leaders", within their respective jurisdictions, political stability and economic and social development issues, decisions and orientation depends to a large extent because of your. Everybody in village chiefs and the positions, both the trust of the masses, the Organization's trust, more ability to you, fully affirmed the moral and other qualities. Therefore, we must always maintain the historical mission and social responsibility, and our ideal tree rooted in the hard work of the soil, with indomitable spirit, indomitable courage to open up a new situation of villages and towns. To have a feeling of closeness to the second. "The people and country." Our business foundation in the people's blood in the people power people. Advanced decisions of the party cadres to the feelings of the people is an eternal theme. Fan Zhong-yan, called "first, and enjoy comfort about others", Zheng Banqiao's also wrote a "Ya Chai lay listening to the rustling of bamboo, the suspect is suffering. Cao County officials, little my, a total turn off. "Old of feudal official even has so feelings, alone we is to" serving "for purposes of people servant does? we more should always hold with on people of deep feelings, heart Department masses of leading visited tea, care masses of emotions thoughts complained, always insisted put masses of interests put in first, consciously from itself do up, from small do up, from masses most care, and most directly, and most reality of interests problem grabbed, real do love for people by Department, and right for people by with, and Lee for people by conspiracy to. Three with the fame of mind. "Non-indifferent not insist your dream, without serenity not go far." Ascension to fame is morality, is the sublimation of the soul. As Township and village, be sure to maintain a normal state of mind, establish a correct viewpoint on power, position and values and Outlook, as fame is light like water, depending . 50 km, also red and like hundreds of thousands of the KMT military combat, but he went on to collect a variety of newspapers and magazines, and then race against time to pore over. As long as the study of mind, it is not necessary to come to the library, workshops, into the villages, people learned farming techniques, problem-solving methods, participation in 管理制度汇编编 写 说 明一、 本汇编所包含的任何条文和条款,由公司行政人事部负责解释。二、 本制度汇编已经批准下发,即为公司最高行动准则,公司所属员工必须严格遵守执行。三、 本制度汇编在执行中,由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的,须先通知行政人事部,由行政人事部报公司领导批准后统一进行修正。四、 本制度汇编作为内部文件,其所有者为西双版纳诚通房地产开发经营有限公司,任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。第 一 部 分总 述第一章 公 司 简 介单位名称:西双版纳诚通房地产开发经营有限公司成立时间:2007年6月企业法人:赵锐企业宗旨:诚信为本,品质生活员工行为:自我实现、自我完善、自我创造员工品质:诚信、有勇气、无私、品位高雅用人标准:品行端正、事业心强、忠诚勤奋、真才实干处事原则:适应环境变化,扮演多种角色经营作风:贴近市场才能赢得市场,贴近客户才能赢得客户工作原则:实事求是、一切从实际出发,实践是检验真理的唯一标准服务原则:诚心、用心、恒心企业意识:创新意识、责任意识、服务意识、成本与利润意识企业目标:诚通地产将不断整合资源,以旅游文化为发展导向,全面打造以客户为中心的企业,成为商住地产开发,专业规划设计,商业招商及运营管理的品牌商业地产开发商和服务商,立志做中国最优秀的综合型房地产企业。conferences, learned superiors policies; reports, you can learn to deal with problems, art, just wanted to learn, to learn at any time. To continuously expand the scope of the study. The complexity and comprehensiveness of our work, decided to not only do we want to be "professionals", or if "generalists", to dabble in different areas of knowledge. Mastery of knowledge not only to have knowledge to rational analysis. This on requirements we, not only to learning national of route, and approach, and policy, also to learning national of legal, and regulations; not only to with political theory armed mind, also to with economic theory guide work; not only to read history, also to read history; not only to absorption SM of mirror, also to gets is of road; not only to from local learn, also to to outside learn; not only to to books learn, also to field study learn. Therefore, I would encourage you, and more to the outside world when I have time to take a look at, take a stroll, outside developments, learn other people's development approach, and then come back to guide our work. Second, we must think. "Learning without thought to overshadow, thinking without learning is perilous." We want to foster the character of advancing with the times, forge ahead, often reflect themselves in adapting to the new situation on whether there are delays, have anything to fear in the reform and innovation, whether in terms of accelerating the development of a relaxation, keep promising State of mind. In order to do investigations, investigations is the road to heaven, God disposes of the base. To wants to real heard truth, and justice to truth, and get truth, received effectiveness, on must in-depth actual, and outreach, and in-depth masses, worship masses for Division, and masses heart, with masses with discussion everyone care of problem, listening they of calls, understand they of mood, feel they of suffering, summary they of experience, concentrated they of wisdom, especially on masses most hope, and most urgent, and most worries, and most complained of hot, and difficulties and focus problem, more to active research, caught not put. Dare to innovate, in our work, often remain "the old way doesn't work, the new approach would not" situation, the reason, the key is that many people know that copying other people's ideas, mechanically, using someone else's old ways. To change this predicament, requires us to break the shackles of traditional concepts to overcome conservative, conformist, good at finding new problems and to accept new things, summarize new experience, new ideas, developing new programmes and Maverick, a new approach to solve problems, speed up development. Especially in implement superior policy spirit of process in the, both implementation, and cannot mechanically, to to extraordinary of courage and develop enterprising of spirit, put flexibility and principle combined up, put superior of spirit and local reality combined up, Yong conspiracy to breakthrough of policy, and exercise innovation of lift, developed out development works of, and grass-roots welcomes of107第二章 组 织 架 构各项目办事处行政综合事务主管审计办事处成本控制部后勤主管人力资源主管销售主管工程技术主管财务核算征地拆迁办工程资料主管招投标管理办策划主管成本控制办项目开发办行政部副总经理销售部财务部工程部运营开发部副总经理董事长第 二 部 分各 部 门 岗 位 职 责第一章 运营开发部岗位职责一、运营开发部的工作内容(一)拟定项目框架协议,及其前期与政府各部门的衔接。(二)做好征地拆迁的调查工作,制定征地拆迁补偿办法。(三)根据公司的要求,负责向政府申报项目建设计划。(四)负责办理方案的报批并办理领取执照前的相关工作。(五)负责确定征地界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。(六)制定征地拆迁方案,全面负责拆迁安置工作。(七)做好前期开发工作资料的搜集、移交。(八)负责办理征用土地的相关手续,取得土地证等相关资料。(三)配合设计院的设计工作,提供设计单位所需的项目开发相关资料。二、运营开发部经理的岗位职责(一)前期管理工作1负责公司与政府各专业部门的协调工作。2负责办理公司向政府交纳的项目前期开发费用及相关的工作。(二)征地拆迁工作按公司计划做好征地拆迁的调查、测算工作,负责征地拆迁工作中各项协议的签订,及时解决征地拆迁工作中出现的问题。(三)负责本部门与公司其他部门之间的工作协调,对运营开发部的所有工作全权负责,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序。(四)负责通过土地交易市场获得投资开发和土地使用权。三、运营开发部助理的岗位职责(一)掌握政策法规,配合部门经理处理好与政府各行政职能部门的关系。(二)熟悉规划程序,办理项目开发过程中公司所需各种手续。(三)及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性。(四)完成运营开发部经理交办的其他工作。第二章  成本控制部岗位职责一、工作内容: (一)参与公司中、长期发展和项目开发计划的制订,参与公司年度、季度、月度计划的编制。(二)负责建设工程的招投标工作,负责组织工程招(议)标的标底编制和审定,负责草拟工程合同及商务谈判。(三)负责工程合同的管理,负责定期检查工程合同的执行情况。(四)负责审定工程进度款,负责工程的预(结)算工作。(五)负责项目开发过程中的成本控制与管理,参与房屋销售价格的拟定。(六)负责自供材料设备采购的招(议)标工作,并草拟材料设备供应合同及签订工作。(七)负责自供材料设备的保管、供应和结算工作。(八)负责统计管理工作,建立统计台帐,及时报送统计报表。负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作。 (九)负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采购计划。 (十)对采购的材料按规范进行抽验工作,不符合要求的须督促进行退换手续。(十一)参与施工图技术交底及图纸会审,负责工程量变更及现场签证的复核工作。(十二)参与隐蔽工程、分部分项工程和配套设施项目的验收。二、成本控制部(副总经理)岗位职责(一)全面负责成本控制部日常管理工作。(二)制定项目的开发计划、盈利分析、可行性方案。(三)负责建设工程的招投标标底编制和审定,进行商务谈判。(四)主抓核算,即预决算、项目用款拨付、现场签证核定等,对二次审定上报文件的审定签署及部门内工作进度、组织分工及工作质量负责。(五)主抓合同签订和管理、招投标等项工作,并负责编制部门内的文件。(六)甲供材料的选取,招标工作,采购材料的质量检查,和价格把控工作。(七)参与房屋销售价格的拟定。三、 预算员岗位职责(一)土建、安装预算工程师负责编制所有工程的预决算。各项按规定交付的前期、后期开发配套费用及取费标准、费率和工程取费以及实际预决算工程量,包括材料、设备的单项、总项报价等均以预算工程师核定无异为基础。(二)负责招标工程的标底编制及其他与招标工作有关的文件、资料准备。(三)负责审核施工单位上报的月度工程量,作为工程进度款的支付依据,对施工过程中实施有效的成本控制。(四)负责现场签证的工程量的审核和价值量的计算。(五)依据合同法等有关法律、法规及公司要求,组织参与合同谈判。负责合同条款的拟定并按程序上报审批。合同生效后,负责合同的传递、存档。在合同执行过程中,依据实际完成工程量情况按程序上报审批工程付款,并相应设立台帐,认真实施。(六)完成部门经理交办的其他工作。第三章 行政人事部岗位职责一、 行政人事部工作内容(一)公司人事管理工作1. 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2. 协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;3. 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;4. 协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;5. 负责员工工资的管理工作;6. 负责正式员工劳动合同的签订;7. 负责保存员工相关个人档案资料;8. 负责为符合条件的员工办理医疗,养老,失业,工伤及生育保险等相关福利;9. 根据工作需要,负责招聘临时工和对其的管理工作;10. 负责为员工办理人事方面的手续和证明。(二)公司行政管理工作1. 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2. 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3. 根据公司决策层批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;4. 负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5. 负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;6. 负责公司文件的管理工作;7. 根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;8. 负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机及公司员工的安全教育工作;9. 负责公司外围环境卫生的管理;10. 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;11. 负责员工食堂工作的管理;12. 根据董事长的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;13. 负责公司大事纪工作;14. 负责信访接待工作;15. 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作; 16. 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。二、行政部经理工作职责(一)完成公司领导交办的各项工作;(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;(三)负责公司的财产管理工作;(四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;(五)行政费用的预算、计划、编制及使用情况的审核;(六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;(七)负责填报公司行政管理费预算审批表。(八)负责办公用品、低值易耗品及公司其它物品的采购、保管和发放工作,做到帐物清楚、管理有序。三、经理秘书岗位职责(一)完成董事长、行政部经理指定交办的各项事务。(二)负责转交办理各部门与董事长之间的文件往来。由董事长室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议,并了解执行情况。(三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向董事长汇报。(四)负责起草董事长交办的各种文件,搜集、整理、提供相应的信息资料,为董事长对公司各项问题做出决策提供依据。(五)积极协调好与各部门的各种关系,为开展董事长交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外需会见董事长的人员,做好接待工作。四、档案资料岗位职责(一)资料档案员负责收集、整理、管理好公司各部门的档案(包括施工档案)。(二)按部门、按项目进行档案归集存档,做好收取、借阅等记录。(三)做好工程部的图纸和技术文件的收发工作,做好收发台帐记录。(四)按档案管理制度的规定收集、整理、保管好各部门档案。五、后勤主管的工作职责(一)负责管理员工食堂帐物及日常工作。(二)办公设备、车辆、办公环境、宿舍的日常管理。(三)公司的安保工作,确保公司财产安全。(四)与安委会、派出所、居委会的联络。(五)负责车辆的日常保养,车辆的年检工作等。六、行政人事部文员职责(一)打印公司文件,并负责行政人事部电话、传真、复印机等设备的使用权用与管理;(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;(三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;(四)负责考勤登记工作;(五)登记公司员工外出内容;(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;(七)热情接待来访人员,做好信访工作;(八)积极参与各项活动,协助行政部经理处理应急事件。七、行政人事部驾驶员岗位职责(一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退,努力完成各级领导分配的任务。(二)认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好。(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路。(五)每日养成对车辆自检、自查的良好习惯。八、厨房工作人员制度(一)保持仪容仪表的整洁及个人卫生。(二)不购买及不做原料不新鲜的饭菜和副食品,做到生、熟分开。(三)厨房内用具定期消毒,厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。(四)工作时间内不串岗。(五)餐厅工作人员每年定期检查身体,并执市卫生防疫站饮食健康证上岗。(六)购买物品要帐、物分明,物品妥善保管,厉行节约。(七)制定餐厅菜谱,经常征求大家的意见,改进餐厅工作。第四章 财务部岗位职责一、财务部工作内容(一) 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。 (二) 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。(三) 负责公司决策层及董事长所需的财务数据资料的整理编报。(四) 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。(五) 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。(六) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。(七) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。(八)负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。(九) 协助销售部做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。(十一)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。(十二)负责现金管理,审核收付原始凭证。(十三)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单核对银行存款余额,并编制余额调节表。(十四)负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。二、 财务总监的岗位职责(一)具体负责本公司的财务会计工作1对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结,严格遵守财经纪律和公司各项规章制度,不断改进和提高财务会计工作水平。 2督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。 3认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。 (二)组织制定本公司的各项财务管理制度 1制定的各项财务管理制度应便于各部门管理、核算并有利于提高经济效益。2随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的行为,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。3及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。(三)组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况1在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。2经董事长审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。3有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。(四) 组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。1编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。2在本公司董事长的组织下,应将成本计划和费用预算按项目分解,逐步落实到各职能部门。3设立台帐、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。(五)充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。(六) 组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。(七)负责协调财务和各部门的工作,多与其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。(八)负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。(九)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。 (十)完成公司领导交办的其他工作。三、 财务会计岗位职责(一)设置和登记总帐、各明细账,并编制各类报表。1编制总账科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。2编制会计报表。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时报送政府有关部门。3协助行政人事部建立低值易耗品台帐。4各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表。(二)根据财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。(三)会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐目。1根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。2对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告,按规定的审批权限批准后才能进行会计处理。(四)编制和保管会计凭证及报表。负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。(五)负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。(六)会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等收发、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。(七)负责成本核算和利润核算1拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。2编制成本、费用报表、利润计划;办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。3正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。(八)完成财务总监交办的其他工作。四、 出纳员岗位职责(一)办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。(二)库存现金不得超过银行核定的金额,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。(三)严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销,不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 ,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。(四)编制和保管会计记账凭证。根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。(五)登记现金和银行存款日记账。1根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要及时和库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。2出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。(六)保管库存现金和各种有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。(七)保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票。出纳员的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章、财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。(八)完成财务部经理交办的其他工作。第五章  工程部岗位职责一、工程部工作内容:(一)负责审查开发项目的重大技术方案。(二)制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。(三)负责施工图纸会审,参加开发项目图纸交底、竣工图的审定工作。(四)参与技术交底,会同设计单位做出年度设计进度计划,并办理好设计洽谈。(五)在公司董事长的领导下,认真执行公司质量方针、目标和项目质量计划中的各项指标,负责项目工程的质检工作。(六)认真履行对工程产品及施工全过程的质量监督、检验、评定和记录工作。及时向项目部领导汇报项目工程的质量状况,提出质量改进的建议和措施。(七)及时收集和报签各项工程的开工报告及质检资料。(八)对各项在建工程进行严格检查、监督,严格按照施工规范和施工要求督促、指导施工,及时指出和解决施工中存在

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