易飞电子签核使用说明.ppt
易飞电子签核使用说明,大 纲,系统目的 系统特色功能 系统效益 系统功能介绍 表单单据性质设定 表单流程向导设定 表单签核 条件式流程设定 表单容许签核时间与逾时警告设置 审核权限表使用说明,系统目的,以电子表单流转的方式 实现对企业业务流程管理的 电子审批及处理的办公平台。 目标：提升企业整体业务流程的效率,系统特色,有效提升企业程工作效 易飞中的签核单据，透过EasyFlow.NET程引擎快速传递，突破地距离的限制，人员出 差亦可透过Internet连线实时处理，彻底解决人员出差在外无法处事务的限制，提高整 体程工作效，有效提升企业竞争 实时的程追踪管有效防止工作积压 提供在线程追踪查询功能，可以随时查询目前的签核程处况，大幅低管成本 有效透视企业程瓶颈提供程再造新机 EasyFlow.NET可以针对，人员、部门、程之工作负荷与作业效，提供对应的统计分析 表，有效透视企业程瓶颈，提供企业程再造的新机，提升整体工作效。 内建自动稽核功能，提升整体工作效 EasyFlow.NET系统内建自动稽核功能，对于逾时签核者，自动寄发警示邮件通知，有效防 止文件积压，提升整体工作效。,系统效益,系统功能介绍,在EasyFlow流程基本设置下的表单性质维护作业中，可以设置表单编码方式、超级警告设置（后续会有使用说明）、结案通知以及设置相关的打印、附件、抄送的方式。,一、表单单据性质设置,流程设定向导,在每一个签核的签核支号点击鼠标左键即可跳出功能选项，可设定流程参数参数内容或删除流程,1. 设置签核流程,系统功能介绍,二、流程设定向导,2. 流程参数一般页签内容说明,系统功能介绍,二、流程设定向导,3. 流程参数审批页签内容说明,系统功能介绍,二、流程设定向导,4. 流程参数审批页签内容说明 在此页签可设定流程的撤签、加签等流程改变的权限,系统功能介绍,二、流程设定向导,5. 流程参数附件档设定页签内容说明 可以设置新增、删除或者阅读附加档的权限,系统功能介绍,二、流程设定向导,1、签核,易飞中的单据送签成功后，即可在电子签核系统表单追踪处理-收件文件夹中查 看到该单据,系统功能介绍,三、表单签核,易飞中的单据送签成功后，即可在电子签核系统表单追踪处理-收件文件夹中查 看到该单据,2、签核追踪,系统功能介绍,三、表单签核,3、签核单头按钮说明,系统功能介绍,三、表单签核,4、表单追踪单头按钮说明,系统功能介绍,三、表单签核,5、表单追踪处理区说明,系统功能介绍,三、表单签核,6、表单追踪数据夹操作说明,系统功能介绍,三、表单签核,一般易飞ERP表单通常需要依照表单特定值进行动态的流程解析，故若当表单栏位有特定条 件时需要有特定的审批流程时，可使用条件式(或是后续会介绍审核权限表) 流程范例：不同报价单别设置不同个签核流程,系统功能介绍,四、条件式流程设定,第一步：在表单条件段维护作业中(RESI061)设置EasyFlow设定条件字段，EasyFlow以TYPE对应易飞单别字段。,系统功能介绍,四、条件式流程设定,第二步：至易飞集成向导中(ERPI004)设置EasyFlow条件式与易飞条件式关连。 在编辑表单关连页签中找到COPI05录入报价单，并在该程序中按右键 弹出编辑条件式的窗口,系统功能介绍,四、条件式流程设定,第三步：在工作流的表单流程设定中设定EasyFlow流程： 单别210，转给0020(18江小明)。其它单别，0010(17吴柏仁)签合后即结束流程。 设置完成后，即可从易飞中抛单据进行签核。,系统功能介绍,四、条件式流程设定,第四步：签核实例 I 易飞中新增报价单，单别210,送签,检查抛单者原稿文件夹，找到表单，检查解析的流程，流程解析正确,系统功能介绍,四、条件式流程设定,第四步：签核实例 II 易飞中新增报价单，单别211,送签,检查抛单者原稿文件夹，找到表单，检查解析的流程，流程解析正确,系统功能介绍,四、条件式流程设定,为加快表单审批效率，故需求EasyFlow 提供逾时警示通知及自动bypass 功能，控 管有时效之表单之签核效! 预设容许逾时时间：当超过容许逾时时间时，系统发送逾时警示信件给签核者。 预设容许签核时间：当超过容许签核时间时，系统字自动将表单ByPass转发送到给下一关或代人签核。 一般许签核时间应该大于容许逾时时间，程序为保留弹性不做检查设定。,系统功能介绍,五、表单容许签核时间与逾时警告设置,1、在表单性质维护作业(RESI050)设定特定表单的预设容许逾时时间 如：设定容许签核时间为3小时，容许逾时时间设为2小时， 表示表单发送第2 个小时后会发送逾时警示信件，表单发送后第3 个小时后会ByPass 到下一 关代人,系统功能介绍,五、表单容许签核时间与逾时警告设置,2、系统会默认此表单每一流程关卡的逾时时间都是抓取表单性质维护作业(RESI050)设定的预设 容许逾时时间，但当需要每个流程关卡个别设置容许逾时时间时，可至程设定精灵(RESI052) 设定特定表单的每个程关卡的容许逾时时间，,系统功能介绍,五、表单容许签核时间与逾时警告设置,3、 在IIS 主机或特定主机设定并执EF2Kagent，系统会依照设定的参数自动执,系统功能介绍,五、表单容许签核时间与逾时警告设置,审核权限表使用说明,目前EasyFlow 提供数种动态解析的审核权限表，分别是职等核决权限、组织核决权限、子流程、 组织直属主管核决权限供使用者在企业各种状态下皆可依企业实际状态使用. 以下我们针对以上四种不同的核决权限进行说明,审核权限表使用说明,一、审核权限表种类及使用时机及判断逻辑 I,一、审核权限表种类及使用时机及判断逻辑 II,一、审核权限表种类及使用时机及判断逻辑 III,审核权限表使用说明,二、核决权限建立流程图,审核权限表使用说明,三、各种核决权限解析 （一）、组织核决权限 1. 先规划出部门层级图及组织核决权限图 I,审核权限表使用说明,三、各种核决权限解析 （一）、组织核决权限 1. 先规划出部门层级图及组织核决权限图 II,审核权限表使用说明,三、各种核决权限解析 2、规划出组织相关核决权限,审核权限表使用说明,三、各种核决权限解析 3、依照核决权限设定流程图进行数据建立,(1).建立组织阶层代号,(2).建立组织核决权限代号,审核权限表使用说明,三、各种核决权限解析 3、依照核决权限设定流程图进行数据建立,(3).维护部门对应之部门阶层,审核权限表使用说明,三、各种核决权限解析 3、依照核决权限设定流程图进行数据建立,(4).在表单条件字段设定表单的条件字段,审核权限表使用说明,三、各种核决权限解析 3、依照核决权限设定流程图进行数据建立,(5).在易飞集成向导中维护对应的条件字段,审核权限表使用说明,三、各种核决权限解析 3、依照核决权限设定流程图进行数据建立,(6).根据审核权限表规则定义，依下表在维护审核权限表规则定义建立规则 I 请购单(YEIPURI05)审核权限表规则定义,审核权限表使用说明,三、各种核决权限解析 3、依照核决权限设定流程图进行数据建立,审核权限表使用说明,三、各种核决权限解析 3、依照核决权限设定流程图进行数据建立 (6).根据审核权限表规则定义，依下表在维护审核权限表规则定义建立规则 II,审核权限表使用说明,三、各种核决权限解析 3、依照核决权限设定流程图进行数据建立 (7).根据审核权限表规则定义，依下表在维护审核权限表规则定义建立规则 II,审核权限表使用说明,三、各种核决权限解析 3、依照核决权限设定流程图进行数据建立 (8).以上内容都配置完成后，即完成组织核决权限的设置。 可以从ERP中发送单据进行流程配置解析检查。,审核权限表使用说明,三、各种核决权限解析 （二）、其他核决权限设置方法 详见05_EFNET审批权限表说明及设定.pdf,
