Excel拾遗补缺篇.ppt

操作基础,EXCEL：拾遗补缺篇,上海财经大学 邵建利 博士,EXCEL操作基础,本讲重点 1.数据文件管理 2.数据录入 3.条件格式 4.排序 5.筛选 6.透视表,1. 数据文件管理,1.1 一次打开多个EXCEL文件 1.2 打开权限密码 1.3 隐藏和取消隐藏 1.4 打印带背景的表格 1.5 快速打印表格,1.1一次打开多个EXCEL文件,1.2 打开权限密码,1.3 隐藏和取消隐藏,隐藏与高级隐藏,1.4 打印带背景的表格,按SHIFT点击“编辑”,1.5 快速打印表格,使用文件：“快速打印表格.xls”,2. 数据录入,2.1 利用设置下拉列表录入 2.2 区域内快速录入相同的内容 2.3 填充间隔录入 2.4 万元显示 2.5 限制身份证号码录入长度,2.1 利用设置下拉列表录入,使用文件：数据有效性建立下拉列表.xls，sheet2,2.2 区域内快速录入相同的内容,用CTRLENTER组合键,2.3 填充间隔录入,使用文件：填充间隔.xls 输入公式：B4 键入CTRLENTER,2.4 万元显示,使用文件： 粘贴运算.xls,2.5 限制身份证号码录入长度,先将D列变成文本格式,3. 条件格式,3.1 库龄分析 3.2 应收账款催款提醒,3.1 库龄分析,使用文件：条件格式1.xls,3.2 应收账款催款提醒,使用文件：条件格式1.xls,4. 排序,4.1 多条件排序 4.2 恢复排序前状态与每隔一行添加空行,4.1 多条件排序,使用文件：排序.xls,4.2 恢复排序前状态与每隔一行添加空行,使用文件：排序.xls,