PowerPoint制作方法.ppt

PowerPoint基本制作技巧方法,2,PowerPoint的基础知识,PowerPoint的基本功能和运行环境 PowerPoint主要功能：用于组织、创建电子演示文稿、投影幻灯片、演讲者备注、观众讲义和文件大纲、Web演示文稿。 PowerPoint 的运行环境 PowerPoint是office办公系列软件之一，运行在配置了windows/2000/NT/XP操作系统的计算机上。,3,PowerPoint文件的存储格式,（1）PowerPoint制作的演示文稿是以.PPT为文件后缀名而存储的。 （2）PowerPoint制作的演示模板是以.POT为文件后缀名而存储的。 （3） PowerPoint制作的演示文稿保存为幻灯片放映的演示文稿，以.PPS为文件后缀名而存储的。 （4） PowerPoint制作的演示文稿打包后生成以.exe 为文件后缀名而存储的,4,PowerPoint文件的放映环境,操作方法： 单击“幻灯片放映”菜单“设置放映方式”命令 有3种不同的放映方式： （1）演讲者放映（全屏幕） （2）观众自行浏览（窗口） （3）在展台浏览（全屏幕）,5,怎样建立演示文稿,单击菜单“文件”“新建” （1）利用“内容提示向导”创建 （2）利用“设计模板”创建 （3）创建空白演示文稿（注意：前面三种属于新建） （4）打开已有的演示文稿,6,版式设置和设计模板的操作,（1）版式设置 方法一： 创建新幻灯片时，可以从28张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。 方法二： 单击“格式”菜单“幻灯片版式”,版式是指各种对象在幻灯片上的布局格式。,7,版式设置和设计模板的操作,使用上面的任意一种方法，都是打开这个“新幻灯片”对话框。,8,版式设置和设计模板的操作,常用的几种幻灯片版式，这种版式我们也把它称为“标题与文本”幻灯片。,标题,正文内容,9,版式设置和设计模板的操作,“空白”版式一般用于插入图片，影象资料等。如果需要在空白版式的图片上填加文本内容，则应该选择“插入”菜单中的“文本框”，然后再根据具体情况选择是横排文本框或竖排文本框。,10,版式设置和设计模板的操作,（2）设计模板 设计模板包含：配色方案、自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式等。 PowerPoint提供两种类型的模板：设计模板和内容模板。 设计模板的应用： 方法一： 单击“文件”菜单“新建”命令“设计模板”选项卡，进行选择。 方法二： “格式”菜单“应用设计模板”(在XP中叫“幻灯片设计”）,11,PowerPoint的视图,（1）普通视图：由大纲与幻灯片窗格（左侧）、备注窗格（幻灯片下方）组成。 （2）大纲视图：由大纲与幻灯片窗格、备注窗格组成，仅显示幻灯片的标题和主要文本信息，适合组织和创建文稿内容，显示层次关系。,幻灯片放映视图 幻灯片浏览视图 幻灯片视图 幻灯片大纲视图 普通视图,12,PowerPoint的视图,（3）幻灯片视图：在该视图中一次只能编辑一张幻灯片，整个窗格被幻灯片的编辑窗格占据，适合仔细观察和设计幻灯片。 （4）幻灯片浏览视图：可以看到多张幻灯片，适合做幻灯片间的删除、移动、复制、排序、切换、隐藏、排练计时等编辑操作。 （5）幻灯片放映视图：演示文稿全屏幕放映模式。,13,PowerPoint内容编辑,（1）文字 方法：单击“格式”菜单“字体”,14,PowerPoint内容编辑,（2）段落 段落对齐方式:左对齐,居中,右对齐,分散对齐、两端对齐。 方法:单击:“格式”“对齐方式” 段落的行距和间距 方法:“格式”“行距”/行间距 项目符号设置 方法:“格式” “项目符号”,15,PowerPoint内容编辑,单击这个符号，可以弹出隐藏的内容。,16,PowerPoint内容编辑,（3）图片 方法:“插入”“图片”,在幻灯片里插入一幅图片，选择“来自文件”。这需要平时养成收集图片存放到固定的文件夹”。,17,PowerPoint内容编辑,（4）插入声音和影片 方法一：点菜单“插入”“影片和声音”“文件中的声音”，选择声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。,18,插入声音 方法二：准备好WAV格式音乐文件，“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。对话框中“声音”的下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择WAV声音文件，单击“确定”，可在下方的“循环播放，到下一声音”开始时”前复选框打勾以便一直播放到下一个声音出现后才停止这个声音。,19,利用控件插入法插入flash影片的方法,1.调出工具箱。操作步骤：从主菜单中选择视图工具栏控件工具箱。 2.在控件工具箱中选择“其他控件”，在列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。,20,3.这时，鼠标变成“”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。 4.在框中点击鼠标右键，选择属性，然后在Movie后的输入栏中输入flash影片地址并保存。,21,PowerPoint内容编辑,（5）绘图 方法一:“插入”“图片”“自选图形” 方法二: 在绘图工具栏上选“自选图形”,22,幻灯片放映操作,（1） 将演示文稿以放映方式打开 （2） 在Powerpoint中启动幻灯片放映 方法一：单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮 （从当前页开始放映） 方法二：单击“幻灯片放映”菜单“幻灯片放映”命令 方法三：单击“视图”菜单“幻灯片放映”命令 方法四：按F5键 （3）在桌面上激活幻灯片放映 （4）启动自定义放映,23,PowerPoint的格式操作,为演示文稿选择简单的背景操作 方法一： 单击“格式”菜单“背景”命令 选择“自定义”、选择“填充效果”（渐变、纹理、图案、图片等选项）,自定义,可以调整填充背景色浓度的深浅,24,PowerPoint的格式操作,为演示文稿设置背景操作 方法二：,25,选择“视图”菜单中的“页眉页脚”命令，打开“页眉页脚”对话框，即可进行操作。,PowerPoint的格式操作,如果需要日期随着系统每次更新就点此处,26,PowerPoint的格式设置,27,幻灯片间效果设置的操作,方法：单击“幻灯片放映”菜单“幻灯片切换” 选择设置：效果、换页方式、全部应用、应用等设置项,可以设置每隔 多长时间自动 换页,28,PowerPoint自定义动画操作,幻灯片自定义动画和效果的基本操作 方法： 单击选定需要设置动画的某个对象单击“幻灯片放映”“自定义动画”命令添加效果在“顺序和时间”、效果、启动动画等选项中进行设置单击“确定”按钮。,29,PowerPoint自定义动画操作,点“效果选项”,30,PowerPoint自定义动画操作,思考：如果将上例改成“为文字设置动画为从右下角按字飞入”，应该怎么做？ 通过分析，我们可以将该动画分解为“选定文字”、“飞入”、“从右下角” ，这样三个步骤。大家无论要想以什么方式设置动画，这些设置总能在“自定义动画”对话框中完成。,31,动作设置及动作按钮的设置,（1）幻灯片动作设置 选择幻灯片中的元素，再选择“幻灯片放映”菜单下的“动作设置”命令（或者用鼠标右键单击幻灯片上的对象，在快捷菜单中选择“动作设置”命令），在其中设置或修改“单击鼠标”或“鼠标移过”该对象时发生的动作。,32,（2）动作按钮 选择“幻灯片放映”菜单下的“动作按钮”命令项下的任意一个按钮，鼠标变为十字形，在幻灯片上拖动鼠标绘制该按钮，释放鼠标时，弹出“动作设置”对话框，设置按钮动作。,动作设置及动作按钮的设置,工具栏中的动作按钮,33,幻灯片剪辑的基本操作,（1）添加幻灯片,34,幻灯片剪辑的基本操作,（2）删除幻灯片 在进行幻灯片编辑时，可以先选择“普通”视图方式。,用鼠标选定待删除的幻灯片。按键盘上的“删除键”。,35,幻灯片剪辑的基本操作,（3） 移动和复制幻灯片 移动与复制幻灯片的操作与在Windows操作系统中的其它对象的移动与复制操作是一样的。 先选定对象，其次“复制”/“剪切”，最后在指定位置“粘贴”。,36,（4）隐藏幻灯片和取消隐藏幻灯片 在“幻灯片浏览”视图，选择要隐藏的幻灯片，然后单击“幻灯片浏览”工具栏上的“隐藏幻灯片”按钮，隐藏的幻灯片编号被划去，在幻灯片放映时被隐藏的幻灯片不显示。 在幻灯片放映时，如果要显示被隐藏的幻灯片，可以在任意一张幻灯片上单击鼠标右键，选择“定位至幻灯片”命令，然后从快捷菜单中选择隐藏的幻灯片。 取消幻灯片的隐藏的操作是选择已经设置了隐藏属性的幻灯片后，单击“隐藏幻灯片”按钮。,幻灯片剪辑的基本操作,37,动作设置的基本操作,动作设置的基本操作 使用“预设动画”设置动画 使用“自定义动画”设置动画,38,超级链接的基本操作,操作方法: 1.单击工具栏中的“插入超级链接” 或菜单栏“插入” “超级链接”； 如：Excel表格 2.选择要链接到某个文件或者某个网页或者电 子邮件地址或者某个文件中的位置； 3.单击“确定”。,39,演示文稿的打印,（1）页面设置 方法：单击“文件”菜单“页面设置”命令选择“幻灯片大小”、“幻灯片编号起始值”、“方向”等选项进行设置单击“确定”。,40,（2）设置打印选项 方法：单击“文件”菜单“打印”命令选择“打印范围”、“打印内容”、“打印色彩”等选项进行设置单击“确定”进行打印。,演示文稿的打印,必须选“讲义”,41,常用的图形格式,42,42,利用网络搜索找图增强技巧,imagesize:16x16（图片大小）,filetype:gif （图片格式） http:/old.sucai.net/index.asp(素材网) http:/winner.163dl.com/barbola/Still-01.htm(剪贴画下载),Heart imsgesize:16×16,43,建议：平时养成收集并建立PPT图库习惯,包括 PPT公用标准模板 PPT元素库 PPT素材图片库 PPT背景模板库,44,图片设置的技巧,加边框：给不同的图片加上不同形状的边框； 裁剪：好图片是裁出来的(ACD、捉屏画图等) 透明:设置图片的透明色或透明度； 拉伸：让图片变大或缩小，Shift+图片角点或Shift+Ctrl+图片角点； 层次感：背景图片置于底层，有一定的层次； 去背景：去掉不兼容背景(用Photoshop、Flash等软件) 注意：矢量图可以任意放大，而位图放大后会变模糊,45,45,有时候，尝试下全屏照片,46,46,感觉不错,47,加框：给图片加上边线,利用网格拉伸+裁剪 显示网格与参考线 调整背景色 组合+旋转,48,总结制作技巧,技巧总结,加边框,裁剪,填充,背景,图文混排,相互对齐,配套组合,角度旋转,操作技巧,排版技巧,49,谢 谢！,