办公软件MSOffice课件.ppt

§4.1 MS Office 概述 §4.2 字处理软件Word §4.4 文稿演示 PowerPoint §4.3 电子表格 Excel 第4章 Office 2000基础 4.1 Office 2000概述 什么是Office 2000 办公自动 化组合软 件 文档编 辑Word 电子表 格Excel 演示文稿 PowerPoint 邮件管理 Outlook 数据库 Access 网页制作 FrontPage 今天讲的主要内容 lOffice: Excel Word PowerPoint 模式： l First:课件 l Last:把经常在OFFICE中用到的内容， l 用题型进行讲解。 4.2 字处理软件 Word Word 窗口组成 滚动条 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 工作区 状态栏 l例题： l660Word2000窗口由（ABC）、工作 区和状态栏等部分组成。 lA标题栏 B菜单栏 lC工具栏 D分隔栏 l668Word2000的文档窗口由（ABCD） 和视图切换按钮等组成。 lA标题栏 B标尺 lC滚动条 D文档编辑区 Ø 启动 Word Word基本操作 Ø 退出 Word Ø 新建 Word 文档 Ø 打开 文件 Ø 关闭文件 Ø 文件保存 Ø 输入文档 Word文档编辑 Ø 文本的选择 Ø 文本的移动和复制 Ø 撤销与恢复操作 Ø 设置段落 Ø 编辑字符 Ø 项目符号与编号 输入文档 改写/插入状态 状态栏中的改写若为灰色，表示当前的输入状态 为插入状态； 状态栏中的改写若为正常显示，表示 当前的输入状态为改写状态。 改写/插入状态的切换可通过双击状态栏上的改 写按钮或按Insert键来实现。 2. 输入文本 屏幕上不停闪烁的短竖线，就是插入点，表示输 入文本的地方。 若输入英文直接输入就可以了。 若要输入中文，单击任务栏上的输入法按钮，在 弹出的输入法选择你要使用的输入方法。 输入文档 3. 输入回车符 按回车键可以换行及产生一个新行，也就是说按回车键可标志一 个段落的结束和一个新段落的开始。一个段落可以由一些字符或若干 行字符组成，也可以是一个空行。 在输入的过程中，若一行容纳不下较长的文本时，在行末不必也 不可以按回车键。在输入的文本到达行末时，Word会自动从下一行开 始，这一特性称之为“字符回绕”，只有在开始一个新的段落或产生一 个空行时，才需要按回车键。 4. 即点即输 可以在页面的任意位置双击，然后在那里就可以键入文本了。 在页面的右边双击可以输入以右对齐的文本，并且文本的方向为 从右向左。 在页面的中间双击可以输入居中的标题，或将需要的文档插入。 选定文本 对文本进行编辑操作前，必须首先选定文本。 使用Shift键与其它键的组合，可以选定文本。其 操作为，首先将光标移动到需要选定的起始位置， 然后按住Shift键，则光标所经过的字符都可选定。 Ø 视图 Word排版与打印 Ø 页码、页眉和页脚 Ø 分栏 Ø 页面设置 Ø 创建表格 Word表格操作 Ø 绘制表格 Ø编辑表格 合并与拆分单元格 插入行、列、单元格 删除行、列、单元格 改变列宽与行高 l例题： l*677将一个已存在的Word2000文档修 改后存入另一文件夹，可以通过点击“文 件”菜单中的另存为命令实现。（A） lA对 B错 l679在Word2000文档中若要输入y的x 次方，操作方法为选定x，然后设置其字 体格式为（C）。 lA下沉 B加粗 lC上标 D下标 l*681Word2000程序允许打开多个文档 ，用（B）菜单可以实现文档窗口之间的 切换。 lA编辑 B窗口 lC视图 D工具 l*691在Word 2000中，为文档增加页号 的方法是（A）。 lA选择“插入”菜单，单击“页码” lB选择“插入”菜单，单击“符号” lC选择“插入”菜单，单击“数字” lD选择“编辑”菜单，单击“页码” l697Word2000中用鼠标选定的方法，正 确的是（AC）。 lA若要选定一个段落，则把鼠标放在该 段落上，连续点击三下左键 lB若要选定一篇文档，则把鼠标指针放 在选定区，双击左键 lCWord非表格文档中选定一列，Alt鼠 标指针拖动 lD选定一行时，把鼠标指针放在该行中 ，双击左键 l706在Word2000中若分栏的栏间需要一 条分隔线，则应（B）。 lA选择“格式”菜单中的“制表位”，然后进 行相关设置 lB选择“格式”菜单中的“分栏”，然后进行 相关设置 lC利用绘图工具栏中的直线，在栏间画 一条线 lD选择“窗口”菜单中的“拆分”命令 l707在Word2000中在“打印”对话框中“页面 范围”选项卡下的“当前页”是专指（A）。 lA当前光标所在的页 lB当前窗口显示的页 C第一页 D最后一页 l712在Word2000中打印时，如果指定的纸型小 于实际的纸型，将会（BC）。 lA每页内容不足 lB页中换页 lC多余文字移至后页 lD没有影响，按实际纸型打印 l716Word2000文档中有多个图形，若要 同时选择它们，应该如何操作。（AC） lA单击“选择对象”快捷按钮，然后将所 有要选择对象都包围到虚框中 lB单击每一个对象，同时按住Ctrl键 lC单击每一个对象，同时按住Shift键 lD单击每一个对象，同时按住Alt键 l*717在Word2000中希望改变一些字符 的字体和大小，首先应（A）。 lA选中字符 B在字符右侧单击鼠标左 键 lC单击工具栏中“字体”图标 lD单击“格式”菜单中的“字体” l*735在Word2000中若要改变打印时的 纸张大小，正确的是（D）。 lA“工具”对话框中的“选项” lB“格式”对话框中的“中文版式” lC“页面设置”对话框中的“版面” lD“页面设置”对话框中的“纸张大小” l738Word2000格式工具栏中所列的对齐方式 有（ABCD）。 lA左对齐 B右对齐 lC居中对齐 D分散对齐 l756关于Word2000的艺术字，哪些说法是正 确的（AC）。 lAWord2000提供了修改艺术字样式的功能 lBWord2000的艺术字制作完成后，不再能进 行艺术字样式的修改 lCWord2000提供了修改艺术字中文字的功能 lDWord2000的艺术字制作完成后，不再能进 行艺术字的文字的修改 l757关于Word2000的文本框，哪些说法 是正确的（ABC）。 lAWord2000提供了横排和竖排两种类型 的文本框 lB通过改变文本框的文字方向可以实现 横排和竖排的转换 lC在文本框中可以插入图片 lD在文本框中不可以使用项目符号 l763关于Word2000中权限的设定有哪些是可行 的（AB）。 lA设置“打开权限密码”权限 lB设置“修改权限密码”权限 lC设置Word2000的软件使用权限 lD设置Word2000的软件的用户权限 l767以下关于Word2000表格中斜线的说法正确 的是（BD）。 lA从一个单元格的一角只能画出一条斜线 lB从一个单元格的一角可画出两条以上的斜线 lC在有斜线的单元格中，可直接输入文本，而 文本会自动避开斜线 lD在有斜线的单元格中，为使文本不在斜线上 ，应将插入点放在文本前，再按Space键 l794有关Word2000中制表的正确说法是（AB） 。 lA可以绘制表格的对角斜线 lB可以应用“居中”命令，使整个表格居中 lC没有专门的垂直对齐命令 lD只能拆分列单元格，不能拆分行单元格 l795在Word2000表格中增加2行，下列操作可以 实现的有（C）。 lA把插入点放在表格的尾部，直接“Enter”键 lB把插入点放在表格的尾部，选定2行按 “Enter”键 lC在表格中选定2行，单击“表格”菜单的“插 入行”命令 lD选定一行，单击工具栏上“拆分表格”图标 ，再把行数改为2，单击确定 l804要将Word2000表格内容删除，但仍保留表 格，则应先选定整张表格，再进行的操作有（ AC）。 lA按“Delete”键 lB按“Backspace”键 lC按“编辑”菜单的“清除”命令 lD按“表格”菜单的“删除单元格”命令