妙用MicrosoftExcelXP进行销售规划与控制.ppt

企业表格的设计与应用 Microsoft ExcelMicrosoft Excel 应用发展协会应用发展协会 执行总监执行总监 洪士吉洪士吉 表格的设计原则 Ø 善用作业程序分析 Ø 表格内容必须包涵适当的资料或数据 Ø 各项资料需要使用正确的方法布置到 合适的位置内。 Ø 一但完成表格的建置后，必须将该 表格加以管制。 表格的结构设计要点 Ø 表格的名称 Ø 表格的编号 Ø 表格的内容 Ø 表格的线条 Ø 表格的数字 Ø 表格的审核 Ø 资料库的建立 表格的建立与美化 Ø 文字输入 Ø 栏宽调整 Ø 格线绘制 Ø 文字对齐 Ø 字型与颜色的套用使用 Ø 复制格式工具 Ø 设定数值格式 Ø 表格列印与版面设定 Ø 函数的套用 对象的增添与润饰 Ø 使用分岔線 Ø 使用类别项目 Ø 应用自选图形 Ø 影像连结 Ø Active X物件 Ø 连结其它应用软件所产生的数据 Ø 艺术字体对象 套表打印 Ø 无效率的套表打印方式 Ø 高效率的套表打印技巧 数据管理与函数应用 Ø 上市公司增增除权表(数据筛选) Ø 存货明细表 (有效性及条件化格式) Ø 销货预测表(数据分及與显示) Ø 款项支付登记簿(数据分类汇总) Ø 证券交易损益汇算模式(数据库统计函数) Ø 证券分析模式(查照与引用函数) 表格的汇总分析 Ø 由 Excel 活页簿内的清单或资料库所产生 的枢纽分析表 Ø 由外部资料库产生数据透视表和数据透视图 Ø 由多重资料范围汇总产生数据透视表 Ø 由其他枢纽分析表来产生新的数据透视表 Ø 业绩分析系统 Ø 连接其它应用系统 将表格资料连结到资料库 Ø 将表格资料纪录增添到资料库 Ø 将表格资料连结到Access资料库中 Ø 导入外部数据 群组作业 Ø 以档案共享方式编制表格 Ø 离线作业下多个活页簿的合并作业 Ø 以阵列方式来合并报表 Ø 以合并汇算来合并报表 Ø 以电子邮件传送档案 Ø 设定群组模板 Ø 将档案存到 MSN 超连结与网际网路的应用 Ø 使用URL建立单元格公式 Ø 将活页簿发布成Web网页 Ø 查询及撷取网页资料 Ø 制作超连结 Ø 应用FTP功能 Ø 网站模板 Excel Excel 增益大全集增益大全集 哇 内含： 企业常用表格及模板 EXCEL增益模组档案集 EXCEL增益模板应用集 EXCEL财务会计应用集 EXCEL会计总帐系统 EXCEL巨集范本集 417个档案与 超过70MB的模板 ExcelExcel 增益大全集增益大全集 Microsoft ExcelMicrosoft Excel 应用发展协会应用发展协会 执行总监执行总监 洪士吉洪士吉