第03章一节初识Office2007.ppt

第03章 初识Office 2007,Office 2007是微软公司推出的最新版本的办公软件。它以其全新的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作功能，方便的使用方法受到广大用户的青睐。,教学重点与难点,安装Office 2007 Office 2007的常用组件 启动和退出Office 2007,3.1 安装Office 2007,使用Office 2007办公之前，首先需要将其安装到计算机中。 Office 2007的运行环境 首次安装Office 2007 重新安装Office 2007,与其旧版本相比，Office 2007对计算机配置的要求相对较高，为了能正常地使用Office 2007，系统最基本的配置如表1-1所示。,3.1.1 Office 2007的运行环境,表1-1 系统配置,安装Office 2007的方法很简单，只需要运行安装程序，按照操作向导提示，就可以轻松地将该软件安装到计算机中。,3.1.2 首次安装Office 2007,在使用Office 2007办公时，为了减少占用的计算机资源，可以根据需要删除某些不常用的功能；有时由于某些误操作导致一些功能不使用，还可以进行修复操作。 添加或删除功能 修复 卸载,3.1.3 重新安装Office 2007,3.2 Office 2007的常用组件,Office 2007专用加强版中最常用的5大组件为Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Access 2007和Outlook 2007。 Word 2007 Excel 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Outlook 2007,Word 2007是一个功能强大的文档处理软件。它既能够制作各种简单的办公商务和个人文档，又能满足专业人员制作用于印刷的版式复杂的文档。使用Word 2007来处理文件，大大提高了企业办公自动化的效率。,3.2.1 Word 2007,Excel 2007是最强大的电子表格制作软件，它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示，更能够方便地与Office 2007其他组件相互调用数据，实现资源共享。,3.2.2 Excel 2007,PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，使用它可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，让信息以更轻松、更高效的方式表达出来。,3.2.3 PowerPoint 2007,Access是美国Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统(RDBMS)，使用它可以创建和使用程序来跟踪和报告信息。使用它可以制作的数据库包括办公数据库、网站后台数据库、公司产品销售数据数据库和人力资源管理数据库等。,3.2.4 Access 2007,Outlook 2007是集通信程序与个人信息管理为一体的应用程序，使用它可以快速搜索通信、组织等，并能更好地与他人共享信息。,3.2.5 Outlook 2007,3.3 启动和退出Office 2007,完成Office 2007的安装后，就可以启动其中的组件进行相关操作了。各组件的启动和退出操作基本上是相同的。 启动Office 2007 退出Office 2007,启动Office 2007各组件的方法很多，以Word 2007为例，最常用方法的有以下几种。 从“开始”菜单启动 从“开始”菜单的“高频”栏启动 通过桌面快捷方式启动,3.3.1 启动Office 2007,退出Office 2007各组件的操作方法相似，常用的主要有以下几种。 单击Office 2007各组件标题栏上的“关闭”按钮 。 在Office 2007组件的工作界面中，单击Office按钮 ，从弹出的菜单中选择“关闭”命令。 在Office 2007组件的工作界面中按Alt+F4组合键。 在Office 2007各组件标题栏上右击，从弹出的菜单选择“关闭”命令。 在Office 2007组件的工作界面中，双击Office按钮 。,3.3.2 退出Office 2007,3.4 Office 2007的新增功能,Office 2007在继承了旧版本优秀特点的同时，提供了一系列强大的新型工具用于创建、管理、分析和共享信息，可以有效地提高工作效率。其新增功能如下所示。 更快地交付更理想的结果。 更有效地协同工作。 从信息中获取更多益处。 简化业务流程。,